6 razões para usar uma plataforma de colaboração para equipes

Uma colaboração deficiente pode prejudicar seriamente o relacionamento entre uma equipe. E muito mais do que isso: os resultados gerados para um negócio. Contar com uma plataforma de colaboração eficiente por ser a saída para impactar positivamente a sua empresa e incentivar uma boa colaboração no ambiente de trabalho.

Neste guia, confira 6 razões pelas quais vale a pena utilizar plataformas colaborativas com o seu time. Saiba quais são os principais benefícios de tais sistemas e como eles podem te ajudar na rotina laboral. Acompanhe já!

Afinal: quais são os benefícios do trabalho em equipe e da colaboração?

Colaborar significa unir esforços em equipe para atingir os melhores resultados. Com um cenário empresarial cada vez mais acirrado e dependente do fator humano, a colaboração é quase que obrigatoriedade para manter a competitividade no mercado. 

As principais vantagens de uma cultura colaborativa incluem:

•        Integrar todas as áreas de trabalho – superando os temidos silos organizacionais;
•        Agregar maior produtividade e fluidez para o trabalho em equipe;
•        Aumentar o índice de retenção de talentos;
•        Gerar um maior engajamento entre os membros de um time;
•        Incentivar a troca de experiências e de conhecimento;
•        Instigar a criação de um ambiente rico em brainstorms e inovações;
•        Criar uma comunidade dentro do próprio local de trabalho.

Acompanhando as vantagens da colaboração para o seu time, é importante contar com um software colaborativo à altura para colocar tudo em prática. A seguir, confira boas razões para integrar suas estratégias a uma plataforma de qualidade. 

Bons motivos para usar uma plataforma de colaboração:

Procurando razões para implementar um sistema colaborativo em sua equipe? Reunimos bons motivos logo abaixo:

1. Evite o retrabalho e perda da produtividade

Diariamente, os funcionários devem coletar informações e dados básicos para cumprir com suas tarefas cotidianas. No entanto, pesquisar por tais detalhes em diversos locais pode gerar perda de tempo e produtividade.

Imagine que para realizar a tarefa de um projeto, é preciso buscar arquivos no e-mail, no drive ou em um sistema específico da empresa – já que cada coisa está em um lugar. Tudo isso leva ao retrabalho de ter que selecionar arquivos essenciais todas as vezes que for trabalhar.

Com o uso de uma plataforma de colaboração, os times podem centralizar todos os documentos essenciais em apenas um local. As conversas e feedbacks também podem ser compartilhados dentro da plataforma de trabalho colaborativo. Assim, poupa-se tempo e não se perde produtividade na hora de trabalhar.

2. Compartilhe atualizações e não perca tempo em reuniões

Quantas vezes você desperdiçou tempo precioso participando de reuniões desnecessárias? Um dos principais objetivos de uma plataforma de colaboração é evitar despender tempo com meetings que poderiam ser resolvidos com a simples troca de informações on-line.

Por meio de uma plataforma de trabalho colaborativo como o Bitrix24, equipes podem compartilhar suas atualizações. Tanto das metas e processos mensais quanto do andamento de um projeto – deixando todos bem-informados. O sistema colaborativo do Bitrix24 reúne notas, listas de tarefas e ferramentas de comunicação – tudo para alavancar a interação do grupo de trabalho.

Além disso, quando surgir uma reunião relevante, atualizações básicas não precisam ser discutidas. É só partir para os assuntos estratégicos e que realmente não poderiam ser tratados e solucionados a poucos cliques. 

3. Tenha um feedback rápido sobre as suas ideias

Teve um insight infalível para aplicar naquele projeto? Ou uma ideia e tanto para colocar em prática com a equipe?

Uma ótima maneira de tirá-la do papel e verificar sua viabilidade é conversar rapidamente com outros colegas de trabalho. Em vez de reunir todos os membros do time e esperar até um dia tranquilo para uma reunião, por que não fazer um brainstorm rápido e on-line com pessoas chave? 

Através de uma plataforma de colaboração exímia, como o Bitrix24, exponha sua inspiração e seus insights rapidamente com os membros desejados. Compartilhamentos e conversas instantâneas adicionam flow e fazem com que tudo siga com agilidade.

4. Crie um local de trabalho digital interativo 

O aumento recente do home office só acelerou toda a tendência de trabalho remoto. Muitas empresas, inclusive, viram o quão vantajoso pode ser atuar sem ter uma estrutura física para se preocupar.
Mas para tornar o sonho realidade, é preciso converter o escritório físico em um espaço de trabalho digital. A boa notícia é que uma plataforma de colaboração multifuncional pode ser o encaixe ideal! 

No Bitrix24, por exemplo, empresas remotas (ou não) usufruem de um ambiente interativo e totalmente on-line para realizar qualquer trabalho em equipe. Além de gerenciamento de projetos, calendário, comunicação e CRM, até mesmo monitoramento de carga horária de trabalho é possível. Sem dúvidas, há muito o que explorar!

5. Instigue o senso de comunidade em sua equipe

Um dia dura 24 horas e passamos quase a metade dele em um mesmo ambiente de trabalho. Como o ser humano é um ser social, é essencial tentar estabelecer o mínimo de um senso de comunidade.

Quando a empresa e seus colaboradores atuam em um fluxo de colaboração, dentro de uma cultura organizacional, torna-se mais fácil manter todos motivados para cumprir com qualidade o trabalho em equipe. E outro bom motivo para explorar uma plataforma de colaboração é exatamente isso!

Quando bem empregadas, as plataformas colaborativas incentivam o trabalho em grupo e a formação de uma comunidade. Dependendo das funcionalidades propostas em cada software, até rede social corporativa pode ser utilizada – caso do Bitrix24.

6. Segmente as tarefas da comunicação

Imagine que você trabalha a partir de uma interface que não permite separar as conversas do andamento dos projetos. No que isso implica? Em falta de controle e organização durante a rotina de trabalho.

Misturar chats e tarefas pode aumentar ainda mais o retrabalho e a complexidade na hora de buscar informações e demandas essenciais. Com uma plataforma de colaboração que segrega a comunicação dos afazeres laborais, fica muito mais simples se organizar. E, lógico, produzir ainda mais!

Incentive a criação de uma comunidade além das plataformas colaborativas

Usar uma plataforma de colaboração eficiente é um impulso e tanto. Mas, logicamente, não basta contar com um software e esperar que a promoção da colaboração ocorra sozinha.

Para implementar e aproveitar todos os benefícios da colaboração, instigue o processo estabelecendo propósitos em comum, criando equipes funcionais, instigando feedbacks construtivos entre o time e promovendo um ambiente agradável para trabalhar. Assim, será possível criar uma comunidade e alavancar ainda mais!