O trabalho remoto e as equipes híbridas vieram para ficar. Contudo, para acompanhar as demandas do momento, é preciso muito mais do que um time inteirado: deve-se ganhar agilidade – sobretudo em projetos específicos, altamente sensíveis ao tempo, como ao considerar um grande lançamento.
Em todo caso, os times ágeis deixam as rotinas e os processos de trabalho mais fluidos, somam diferencial competitivo dentro e fora do Brasil e trazem mais desfechos positivos ao longo do tempo. Veja como colocar em prática a colaboração ágil com as dicas expostas neste artigo!A aplicação de métodos ágeis é útil para as companhias que desejam tocar os seus projetos de modo acelerado e com menos obstáculos, vencendo as instabilidades do mercado. Mas como tornar a colaboração ágil em ambientes de trabalho híbridos, e até mesmo assíncronos? Descubra colocando em prática os 7 elementos fundamentais a seguir:
Para atingir uma colaboração ágil, a eficácia no processo comunicativo deve ser o pilar de um time. Pois, será preciso garantir a troca de informações rápida e ideal. No caso das equipes virtuais, sejam elas híbridas ou 100% remotas, o cuidado com o alinhamento e a comunicação eficaz deve ser redobrado.
Afinal, os membros de tal grupo de trabalho não estarão em pleno contato físico, dispostos a conversar presencialmente a todo e qualquer momento. Portanto, ao pensar na colaboração na metodologia ágil, invista em recursos de qualidade para tal – como canais com troca de mensagens em tempo real e videoconferências em HD – e conscientize o seu time sobre a importância de conversar sempre com os colegas e ter clareza e respeito ao longo dos processos comunicativos. Valorize a troca de conhecimentos e de opiniões entre os colegas e fomente o empoderamento para que todos hajam de modo mais produtivo e colaborativo entre si, somando ao trabalho.
Ter uma real colaboração em equipe vai além de ter um time capacitado. Um dos aspectos-chave para perfazer a colaboração ágil é atuar com dois elementos, conjuntamente, no local de trabalho: o propósito e a confiança.
No ambiente de trabalho híbrido, é primordial que os empregados parem de enxergar os seus afazeres pensando apenas no salário e encontrem um propósito por trás de tal atuação. Além de tudo, este propósito deve ser partilhado por todos da equipe, seguindo os princípios e valores da empresa, e sendo exposto de forma clara.
Fora tal ponto, ainda há a questão da confiança, visto que será preciso firmar um vínculo de confiança mútua entre os colegas e os gestores para que o trabalho siga rapidamente, sem percalços, no fluxo desejado. Tanto o êxito como o insucesso, neste caso, devem ser encarados na coletividade, para que se possa colaborar adequadamente e ser capaz de ajustar o plano sempre que houver a necessidade, caso alguma falha seja visualizada.
Formar um time ágil significa unir pessoas com diferentes visões de mundo e aptidões em prol de um objetivo. No entanto, quando a confiança não é firmada e não há um propósito único a seguir, tal ação é inviabilizada. Como consequência, o sucesso da colaboração ágil depende disso e deve ser considerado pelos gerentes e líderes de um time.
Em um projeto que visa a colaboração ágil e foca na conclusão acelerada, a checagem frequente é fundamental para se certificar de que todos seguem no caminho exato e que os objetivos almejados possam ser, realmente, concluídos. Portanto, reunir-se rápido, cerca de 15 minutos diariamente – o que é conhecido como scrum diário – deve ser obrigatório quando queremos implementar uma metodologia ágil, especialmente em um ambiente híbrido.
Assim, no início de cada dia de expediente, realize um Daily scrum virtual para repassar o que foi trabalhado no dia anterior e poder direcionar melhor o que vem pela frente. Deste modo, é muito mais prático adaptar os processos conforme a necessidade e chegar mais rapidamente no resultado daquele sprint. Tal conduta nutre a colaboração e o progresso de forma coletiva. Superando os encontros diários ou semanais, igualmente, é importante que a equipe se autoavalie, de tempos em tempos, refletindo como ela pode se tornar mais eficaz ao longo do projeto – e ajustando o seu comportamento, como um todo, de acordo.
Em equipes virtuais, ou mesmo que seguem o regime de trabalho híbrido, pode ser mais complexo gerar a plena interação entre o time. Contudo, esta é uma tarefa totalmente possível.
Hoje em dia, as empresas conseguem atingir uma colaboração ágil em times remotos unindo os seus integrantes para atuarem como um só – ainda que cada um tenha os seus afazeres particulares, lógico, e esteja em diferentes locais. Compartilhar um senso de responsabilidade coletiva, realizar dinâmicas de formação de equipe (as famosas atividades de team building), instigar comportamentos empáticos e fomentar a criação de duplas ou pequenos grupos de trabalho diários são algumas das estratégias para tornar isso uma realidade.
Além disso, existe uma gama de ferramentas para o trabalho remoto, tais quais o Bitrix24, que contribuem para a colaboração na metodologia ágil. São canais comunicativos disponíveis 24 horas por dia, em diferentes dispositivos – seja em comunicações síncronas ou assíncronas; funcionalidades que instigam o senso de trabalho em equipe; e uma central organizacional completa para o seu projeto correr com assertividade e celeridade, seguindo as suas prioridades e particularidades (100% customizável).
Há até redes sociais internas integradas para que a equipe permaneça unida como nunca, disposta a atingir, em conjunto, feitos incríveis. Sendo assim, vale a pena contar com esta ajuda da tecnologia de modo não apenas otimizar o dia a dia no escritório híbrido, como também aproximar o pessoal e criar um senso comunitário.
Bitrix24: Grátis e para Usuários Ilimitados
No ambiente de trabalho híbrido, para ganhar velocidade nos processos, sem perder a devida qualidade, é preciso prestar atenção aos detalhes e ter um acompanhamento pleno – o que é viável através de ferramentas de colaboração ágeis, além do olho do responsável pelo projeto ou grupo de trabalho.
Quando uma equipe está organizada em um quadro único, acessível e que reúne os pontos mais importantes – incluindo todos os detalhes e documentos – de um projeto, torna-se muito mais simples ganhar tal agilidade. Visto que se pode alinhar as tarefas a fazer, o que está pendente e o que deve ser cumprido a curto, médio e longo prazo. Portanto, invista em um software de gestão de projetos que incorpore ferramentas como quadros Scrum para se adaptar rapidamente, conforme as necessidades; diagramas de Gantt para seguir o desempenho do trabalho; e visualizações em Kanban, de modo a controlar o fluxo dos processos e ganhar eficácia.
Tais alinhamentos passíveis são elementares, já que a equipe não estará colaborando "cara a cara" e ainda assim precisa estar em sintonia laboral para tirar o planejamento do papel – expondo-o, na prática. Fora isso, lembre-se que: quanto mais bem-disposto estiverem os procedimentos e afazeres no seu software, menos tempo será despendido em reuniões extras, somando produtividade.
Por fim, lembre-se que, ao falar de projetos ágeis, a capacidade de se adaptar é ainda mais importante do que seguir o plano. Consequentemente, deixe bem claro para a equipe que, apesar de terem um planejamento a seguir, eles terão que estar prontos para responderem às mudanças, permanecendo atentos e em plena troca de ideias para identificar tais necessidades.
Na colaboração em equipe, o bem-estar dos indivíduos e a sua saúde mental é um ponto-chave; e algumas preocupações que antes não existiam nos escritórios convencionais hoje são uma realidade. De modo a atuar com uma colaboração ágil, ter times realmente produtivos e minimizar os índices de estresse e ansiedade – comuns em projetos altamente guiados pelo recurso tempo, os gerentes devem se preocupar com tal aspecto, mais do que nunca.
E o pontapé inicial para tal, ao considerar o tema de equipes híbridas, é cuidar com a divisão entre a vida pessoal e profissional – firmando limites no trabalho. Com o escritório a poucos metros de distância, direto na tela de um laptop, deve-se ter cuidado com o tempo que os seus liderados dedicam às atividades laborais. Em que período do dia está combinado manter a comunicação com os colegas de trabalho? Os fins de semana são contados? Demarcar pontos como tais promove mais saúde mental ao empregado e até previne problemas maiores, como a síndrome de Burnout.
Além disso, quer se esteja falando de métodos ágeis ou demais abordagens, a segurança psicológica no trabalho é vital. À medida que os funcionários sentem que podem expressar as suas opiniões e atuar conforme os seus termos (ainda que sigam o estipulado, logicamente), é mais acessível ganhar a velocidade desejada na rotina corporativa – com cada qual agindo com autonomia e cumprindo o que esperam de si.
Se o seu objetivo é chegar a uma colaboração ágil, tendo os times colaborando de diferentes locais – alguns no escritório, outros não, é fundamental fomentar a equidade entre os membros da equipe. De fato, eles precisam ter as mesmas condições laborais para atuarem, quer se esteja falando de conexão de rede (WiFi), dispositivos para o trabalho, assinaturas a programas/recursos específicos e mais.
Neste caso, considere fornecer, previamente, ferramentas de colaboração ágil que abranjam recursos exímios, acessíveis para todos, e quaisquer itens extras que possam ser relevantes para que os envolvidos cumpram adequadamente com o seu trabalho. A ideia é que o escritório híbrido não tenha nenhuma perda de funcionalidade. Afinal, apesar de toda a flexibilidade que está por trás de times híbridos, ainda é preciso ter uma estrutura para que os seus processos sejam bem-sucedidos – e é dever da companhia em si prover isso.
Seguindo o que foi exposto, certamente, será muito mais fluido atingir a colaboração em projetos e equipes ágeis e desfrutar de todos os benefícios incríveis de tais metodologias e dinâmicas ao seu time!
Bitrix24: Grátis e para Usuários Ilimitados
A colaboração ágil se refere a uma abordagem flexível e interativa para trabalhar em conjunto em uma equipe ou organização. Ela enfatiza a comunicação frequente, a adaptabilidade e a colaboração entre os membros da equipe para alcançar objetivos compartilhados. Geralmente, a colaboração ágil envolve práticas como reuniões diárias, histórias de usuários, sprints e ciclos de feedback regulares, permitindo que as equipes respondam rapidamente às mudanças e agreguem valor com mais eficiência.
Os integrantes de uma equipe ágil, normalmente, são compostos por um grupo pequeno de pessoas, incluindo um Product Owner (que alinha o projeto); um Scrum Master (que atua como o gerente da equipe) e os demais membros do time. Para cumprir o objetivo almejado rapidamente, dá-se preferência para um conjunto de membros com habilidades distintas e alta capacitação técnica, pronto para trabalhar com celeridade e adaptabilidade em meios aos desafios. Vale a pena observar que as funções e títulos específicos podem variar dependendo da estrutura ágil usada (como Scrum, Kanban ou XP) ou das preferências da organização. As equipes ágeis são projetadas para serem auto-organizadas, colaborativas e capacitadas, permitindo a entrega eficiente e eficaz de produtos ou serviços.
O modo como as equipes ágeis colaboram inclui:
Os princípios ágeis podem melhorar a colaboração em um ambiente de trabalho híbrido ao garantir que, mesmo com as distâncias físicas, o fluxo de trabalho siga de modo flexível e adaptável, alinhado entre a equipe e voltado aos alvos, gerando resultados satisfatórios em conjunto.
Algumas estratégias para uma colaboração bem-sucedida em um ambiente de trabalho híbrido são: