O gerenciamento de projetos nunca foi tão buscado quanto atualmente – e a demanda por profissionais que atuam neste ramo continua a crescer. Diante disto, os indivíduos se deparam com duas grandes possibilidades: o papel de coordenador de projeto ou de gerente de projeto.
Mas qual é a diferença entre eles? É exatamente tal dúvida que este artigo se propõe a resolver. Siga a leitura na íntegra e entenda tudo sobre o embate coordenador de projetos vs. gerente de projetos.
Pela similaridade do nome dos cargos, muitas pessoas podem achar que um coordenador de projeto e um gerente de projetos se trate da mesma coisa. No entanto, ao compreender mais sobre o tema, fica claro que há uma diferenciação ampla entre ambas as carreiras.
Além das habilidades distintas, um coordenador de projetos possui responsabilidades e funções totalmente diversas ao compará-lo diretamente com um gerente de projetos. Inclusive, até o potencial de ganhos no mercado varia.
Portanto, vale a pena se aprofundar no assunto a fim de distingui-los adequadamente – quer você esteja pensando em se dedicar a alguma destas atuações, ou seja um empresário em busca com parceiro certo para comandar os seus projetos.
Imergindo na discussão exposta, chegou o momento do embate: coordenador de projetos vs. gerente de projetos. Afinal, quais são os principais diferenciais? Para facilitar a assimilação do conteúdo, inicialmente, compreenda a abordagem de cada um separadamente:
Normalmente, o papel do coordenador de projeto é mais mecânico e administrativo. Isso quer dizer que tal profissional auxilia o gerente do projeto a fim de minimizar os seus afazeres operacionais e permitir o seu foco em tarefas que envolvem o treinamento da equipe, a tomada de decisão, a resolução de problemas e a comunicação – englobando a liderança do projeto como um todo.
Partindo para a prática, é comum que um coordenador de projeto se torne responsável por comandar toda a organização e distribuição do trabalho e cuidar do cronograma e dos recursos do projeto. Mas, diferentemente do gestor, ele não possui o poder de tomar decisões.
O gerente ou gestor de projetos possui um papel mais sênior do que o de coordenador de projeto, sobretudo porque ele está apto para tomar decisões. Ainda assim, a sua responsabilidade não se restringe a avaliar os riscos associados ao projeto e agir.
Ele também planeja o trabalho e executa uma gama de etapas, que envolvem liderar e se responsabilizar pelo projeto como um todo. Isso vai desde o relacionamento com os stakeholders do projeto e a equipe (ou alta administração) até a proposta de custos e elaboração do cronograma do projeto.
Tópico por tópico, confira a comparação direta entre os gerentes e coordenadores de projeto. Assim, você poderá guiar melhor as suas contratações corporativas. Ou, ainda, direcionar melhor o papel profissional que deseja seguir – caso o seu intuito seja se aprofundar na gestão de tarefas e projetos em si.
Imagine as atividades diárias e operacionais requeridas para manter um projeto em pleno andamento. Pois, o foco de um coordenador de projeto está, exatamente, nelas. O coordenador pode agir no projeto inteiro ou apenas em algumas de suas etapas.
Em contrapartida, o gestor de projetos tem como papel principal a criação do plano do projeto, a seleção da equipe e o acompanhamento de prazos, orçamentos e metas – atuando como um membro sênior do time. Basicamente, a sua meta é acompanhar o processo e garantir que tudo finalize de forma bem-sucedida. Assim, a sua atuação é muito mais ampla – e um tanto quanto mais complexa.
Quer um exemplo das tarefas rotineiramente executadas por coordenadores e gestores de projetos? Fique com o seguinte:
Em sua grande maioria, os coordenadores de projetos possuem o ensino médio completo (ou até mesmo uma formação superior) e uma experiência na área de ao menos quatro anos, no geral.
Dada a maior complexidade, os gestores de projeto costumam possuir o grau de bacharel em administração, gestão de negócios ou comercial, ou tópicos similares. Muitos deles completaram um mestrado ou um MBA, além de possuírem experiência e certificações em gerenciamento de projetos.
A verdade é que não existe um manual pronto de como se tornar um gerente de projetos, nem mesmo um coordenador, mas é fato que ambas as abordagens exigem muitas aptidões, conhecimento teórico e prático e experiência na área. Portanto, formações e cursos de capacitação frequentes, como a famosa certificação PMP – indicada para profissionais de gestão de projetos – nunca devem deixar de ser buscados.
Ainda que o quesito renda seja muito variável entre os estados brasileiros, no país, a média de salário para um coordenador de projeto é de R$6.000. Inicialmente, o profissional ganha em torno de R$4.000, o que pode se estender até R$9.000 dependendo da performance, da companhia que o emprega e da sua experiência.
No caso do gestor de projetos, dada a maior capacitação e responsabilidade, a média de salário no território brasileiro é de R$9.000 – o que costuma ser o teto máximo de um coordenador. Inclusive, gerentes de projetos sêniores podem ganhar até R$15.000 ou mais, dependendo da indústria em que estiverem incluídos.
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EXPERIMENTE AGORAO que é preciso ter, em termos de habilidades, para agir como tais profissionais? Descubra abaixo:
Para cumprir os seus afazeres com qualidade e eficiência, os coordenadores de projetos devem ter uma gama de habilidades. No entanto, uma que se destaca é a sua capacidade de se organizar. Dada a sua função multitarefas, a falta de tal aptidão pode inviabilizar o trabalho. Portanto, ele deve ser capaz de seguir um fluxo de trabalho e agregar produtividade com o ordenamento máximo.
Fora isso, a comunicação e a gestão do tempo são pontos-chave. Sem um bom potencial comunicativo, como o coordenador irá ajudar o gestor? E, na ausência da gestão de tempo, como garantir o cumprimento adequado daquelas etapas do trabalho pelas quais ele é o responsável? Assim, tais pontos se destacam pensando nas habilidades deste profissional.
Algo mais é necessário? Aptidões variadas deixam os profissionais mais fortes. Portanto, é igualmente interessante que aqueles que coordenam projetos também sejam bons e tenham:
Por outro lado, dada a própria natureza de sua função, um gerente precisará ter grandes aptidões envolvidas com o processo de liderança. Isso porque as suas responsabilidades podem estar envolvidas com o treinamento e a capacitação da equipe de projetos e a resolução de problemas que possam estar intervindo no progresso do time.
Fora o aspecto de líder, tal cargo requer altas habilidades comunicativas. Seja via e-mail, telefone ou chat, um gestor de projetos deve trocar informações com diversas pessoas o dia todo.
E, claro, não se pode esquecer do fator planejamento: já que é fundamental que tal indivíduo transforme metas em planos de projetos viáveis de serem concluídos. Caso contrário, todas as projeções podem chegar ao fracasso.
Em paralelo, outras aptidões imensamente relevantes aos gerentes incluem:
Por meio da diferenciação entre ambos os papéis, fica claro que se tornar gestor requer muito mais do que atuar como o coordenador de um projeto. Por isso, se o seu objetivo é realizar a transição para este cargo que requer mais responsabilidades – mas que também é mais bem recompensando (ao menos monetariamente), tenha em mente o seguinte:
Quer atingir o máximo de eficiência, quer você atue como gestor ou coordenador de projeto? Então você precisa conhecer o renomado programa de gestão de projetos do Bitrix24.
Através dele, nunca foi tão simples coordenar até mesmo os projetos mais complexos. Planeje o escopo, estimule a interação entre os stakeholders do projeto, distribua os marcos, gerencie o tempo, controle os gastos e fique atento a respeito de tudo o que está acontecendo com a sua equipe.
Os recursos são amplos e se encontram distribuídos em uma interface usual, acessível e fácil de implementar. Isso sem contar que está em português, pronta para atender aos brasileiros.
Quer você esteja no caminho, vencendo o desafio de como se tornar um gerente de projetos, ou seja um empreendedor em busca dos melhores talentos para coordenarem o seu trabalho, certamente, este software poderá ajudá-lo. Experimente agora mesmo!
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EXPERIMENTE AGORAUm coordenador de projetos é o profissional que atua junto ao gerente de projetos, lidando com as tarefas mais administrativas. Ele garante que o projeto flua sem interrupções, realizando atividades como o gerenciamento de prazos, reposição de suprimentos, organização do pessoal, agendamento de reuniões e compromissos e mais.
Um coordenador de projetos faz todas as tarefas necessárias para garantir um pleno andamento do projeto. Ele supervisiona o cronograma e os marcos, gerencia os recursos e as comunicações, mantém os materiais gerais do projeto, garante a atualização sobre o progresso às partes envolvidas e controla e revisa os riscos para o projeto.
A coordenação de projetos é um processo realizado com o intuito de garantir uma gestão eficiente. Assim, o conhecimento, a habilidade, as técnicas e as ferramentas são colocadas em prática para acompanhar os projetos com êxito – colaborando para resultados bem-sucedidos.