Nesta página, reunimos as melhores recomendações de gerenciamento de projetos para colocar os seus objetivos em prática. Acompanhe a leitura na íntegra, tire as ideias do papel e alavanque os seus resultados.
Engana-se quem pensa que a gestão de projetos é condizente apenas com a realidade de grandes corporações mundiais. Independente do tamanho e do tipo de negócio, o gerenciamento de projetos pode fazer a sua empresa decolar. Então, por que não conferir dicas de gerenciamento de grupo de projetos? Vamos lá!
Seja para o meio físico ou para o digital, o planejamento é essencial. Desde projetos pessoais até grandes tarefas corporativas, é preciso definir estratégias e planos a serem seguidos. Coloque as atividades e os responsáveis em uma lista ou quadro, gerenciando os seus projetos passo a passo – de maneira planejada.
Num mundo tão moderno, chega de perder tempo com processos arcaicos e intermináveis. Imagine que você possui um projeto gigante e complexo para completar. Não é muito mais fácil dividi-lo em etapas? Separe o projeto total em uma série de tarefas, melhorando o fluxo de trabalho como um todo.
De nada adianta querer resolver tudo ao mesmo tempo. Para chegar aos objetivos desejados, nada melhor do que separar as tarefas de acordo com o nível de prioridade. Estipule um cronograma de acordo com aqueles passos que precisam ser completados primeiro. Isso será muito útil para a organização pessoal e até mesmo para o alcance dos resultados almejados.
Um bom trabalho em grupo torna o processo simplificado. Isso porque diferentes habilidades são combinadas de forma única para gerar o resultado final. Por isso, construa um time forte e unido, aprendendo a trabalhar em grupo.
Depois de verificar quais tarefas precisam ser executadas, defina um cronograma a ser cumprido. Não esqueça que a divisão de atividades por prioridades irá facilitar o seu trabalho!
Os softwares oferecem soluções para uma gama de problemas corriqueiros. Então, uma dica de ouro é utilizar plataformas com ferramentas exclusivas para o gerenciamento de projetos. Não conhece nenhum sistema assim? Uma das recomendações de gerenciamento de projetos é o software do Bitrix24, que permite a gestão de projetos, do fluxo de trabalho e até CRM. Vale a pena explorar!
7. Atribua tarefas para os envolvidos
Cada colaborador possui a sua habilidade pessoal. Por isso, direcione cada tarefa para aqueles membros que se adaptam melhor às necessidades. A melhora da produtividade será indiscutível. Mas além de distribuir tarefas, é essencial estimular um senso de comunidade – provendo também uma comunicação efetiva.
Quando as pessoas partilham de um senso de comunidade, as atribuições se tornam ainda mais fáceis. Para deixar o trabalho fluido, facilite a comunicação e cooperação dos funcionários. Recentes soluções de plataformas colaborativas cumprem muito bem com este propósito – além de incluírem a gestão de projetos gratuita.
Outra das dicas de gerenciamento de grupo de projetos é a emissão de relatórios detalhados. Você tem acompanhado o seu projeto da maneira que deveria? Acompanhe o progresso das tarefas, cheque os calendários e veja se as metas estão sendo alcançadas.
Cada projeto é único. Então, a personalização é uma grande aliada para organizar o seu fluxo de trabalho. Uma dica bem-vinda é customizar as tarefas de forma diferenciada.
Qual colaborador vai trabalhar diretamente na elaboração da tarefa? Quem será responsável por observar a maneira com que ela está sendo executada? Terá algum auxiliar além de quem cumprirá a tarefa? Considere todos os fatores ao planejar o trabalho, adaptando os fluxos de acordo com as características pessoais.
Depois que tudo estiver em plena organização, chegou a hora de automatizar o processo. Com a ajuda de um bom fluxo de trabalho, a sua equipe não encontrará tantas dificuldades para avançar. Crie um workflow com os passos a serem cumpridos, não esquecendo de nenhuma tarefa que precisa terminar.
Para chegar aos ganhos desejados, o gestor precisa ter objetivos, custos e prazos bem claros. Além disso, é necessário que ele repasse todas essas informações para os membros da sua equipe. Só quando tudo está bem definido é possível finalizar um projeto com o máximo de resultados positivos – cumprindo tudo aquilo que foi estipulado.
Faça uso de metodologias adicionais para gerenciar os seus projetos. Você sabia que métodos como o scrum mantém os projetos ágeis e facilitados? A grande vantagem é que metodologias como esta podem evitar falhas graves e melhorar a produtividade ao conduzir um projeto.
Para colocar a metodologia scrum em prática, estude a teoria e conte com a ajuda de quadros gratuitos. Divida o projeto em tarefas, estipule prazos, mantenha reuniões em dia e acompanhe o progresso para ver se está conforme o esperado. Assim, é possível agir rápido às mudanças, obtendo sucesso mesmo em meio ao inesperado.
Depois de dar uma olhadinha nas dicas de gerenciamento de projetos, é hora de colocar em prática. Inicie pelo planejamento e siga todos os passos necessários para alavancar os seus projetos empresariais ou pessoais.
Acompanhe cada etapa, gere relatórios e veja se os objetivos estão sendo cumpridos. Com o auxílio das ferramentas corretas, chega de sofrer com projetos intermináveis. Com certeza a sua gestão de projetos se tornará impecável!