Os últimos anos foram marcados por diversas mudanças na dinâmica laboral das empresas, impulsionadas principalmente pelo trabalho remoto e a utilização de softwares para colaboração online.
Consequentemente, diante da necessidade de se adaptar ao ambiente da internet, muitos negócios passaram a usar ferramentas online para assinaturas de documentos. Nesse sentido, o DocuSign é um dos programas mais confiáveis e importantes para esta tarefa.
Mas você sabia que existem várias alternativas ao DocuSign para facilitar a assinatura de contratos?
Neste artigo, exploraremos as principais ferramentas de assinatura eletrônica online que podem atender suas necessidades com mais eficácia.
Uma das principais alternativas ao DocuSign no mercado brasileiro é o Bitrix24.Sign, incluído no ambiente do software Bitrix24. Em relação às assinaturas de documentos, o programa se destaca pela intuitividade e integração com outros recursos úteis para pequenas, médias e grandes empresas. Ele também conta com preferências de personalização, como edição da fonte do texto, bem como adição de outros elementos no documento.
Além disso, o processo para realizar uma e-assinatura é prático e eficiente. O usuário pode optar por um criar um novo documento usando um modelo pré-existente ou carregar um arquivo diretamente do seu dispositivo.
Ao fazer uso de uma ferramenta como esta, você pode aproveitar a agilidade do preenchimento de dados diretamente do seu CRM, recurso que não está disponível em todas as alternativas desta lista. Em seguida, automaticamente as informações da sua empresa serão adicionadas no documento, agilizando o trabalho. Caso seja necessário, é possível fazer modificações no contrato, incluir novas seções, detalhes do cargo ou do projeto e muito mais. Para concluir, basta escolher onde adicionar o campo para o destinatário realizar a assinatura.
Quando o documento for firmado pelas partes, estas recebem notificações para acompanhar o estado do processo. Aliás, cada assinatura digital passa por uma verificação de integridade para garantir que não houve modificações ou falsificações no documento. No final, é fácil compartilhá-lo por diversos canais de comunicação, como WhatsApp, e-mail ou SMS.
Outro ponto positivo do Bitrix24.Sign é que, quem recebe o arquivo, consegue realizar a assinatura também através do smartphone em poucos minutos. Com o plano gratuito deste programa, você pode criar documentos, solicitar assinaturas e armazenar os contratos de forma ilimitada, apesar disso, há muitas ferramentas indispensáveis que podem ser liberadas ao aderir à versão paga do software.
Bitrix24.Sign emprega medidas de segurança avançadas para proteger documentos e assinaturas eletrônicas. Isso inclui criptografia de dados e protocolos de segurança para garantir a integridade e a confidencialidade dos documentos assinados eletronicamente, oferecendo tranquilidade aos usuários quanto à proteção de suas informações sensíveis. Além das integrações nativas, o software também se conecta com diversas ferramentas e aplicativos.
O software de gestão empresarial do Bitrix24 é o mais completo do mercado. São mais de 35 ferramentas de negócios em um lugar só, incluindo o Bitrix24 Sign: a mais nova ferramenta de assinatura eletrônica.
EXPERIMENTE AGORAO Acrobat Sign é uma ferramenta da Adobe, uma empresa desenvolvedora de software internacionalmente reconhecida, inclusive pela sua ferramenta de criação, leitura, conversão, edição e assinatura de PDFs. Um dos principais benefícios deste serviço é sua fácil integração com outras ferramentas, sendo uma opção vantajosa para quem está habituado aos produtos ou serviços da Adobe. Além dos programas próprios da marca, ele também pode se conectar com aplicativos como o Microsoft 365, Workday, Salesforce e ServiceNow, entre outros.
Outro ponto destacado do Acrobat Sign é a possibilidade de configurar diferentes tipos de notificações. Por exemplo, há uma funcionalidade para definir lembretes e não esquecer de enviar documentos ou receber alerta sempre que algum destinatário realizar a assinatura de um arquivo. Isso torna a gestão eletrônica de documentos mais simples, apesar de ser um recurso popular nas principais alternativas.
A segurança também é uma prioridade aqui, já que você pode incluir senhas para liberar a abertura dos documentos. Entretanto, um dos principais pontos negativos é que não há opção de plano gratuito para utilizar a função de assinatura de contratos.
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OBTER AGORAAo comprar a HelloSign, uma grande empresa de gestão de assinaturas eletrônicas, o Dropbox se tornou um das principais concorrentes do DocuSign. Nesta plataforma de armazenamento de arquivos, agora você tem a opção de criar documentos e enviá-los para os destinatários assinarem com poucos cliques.
Google Drive, Microsoft Word e HubSpot são alguns dos aplicativos com que o Dropbox Sign têm integração. Entretanto, o programa possui apenas planos pagos, não sendo possível usar a assinatura de contratos digitais gratuitamente.
A ferramenta ainda facilita para que você utilize a API eSignature para incorporar formulários ou contratos em uma página da internet. Desse modo, as pessoas podem assinar documentos diretamente de suas contas pessoais ao visitar os links e o programa armazena todas as assinaturas e arquivos de forma segura.
Para usar expandir o potencial do Dropbox Sign, também existe a opção de integrá-lo com um software de gestão de vendas. Logo, ao fechar um negócio, o contrato finalizado pode ser enviado rapidamente, sendo armazenado no CRM, inclusive, modelos para uso recorrente no futuro.
O airSlate SignNow é outra ferramenta que permite firmar documentos eletronicamente. Ele tem uma usabilidade fácil por conta de sua interface altamente intuitiva, o que faz a sua a curva de aprendizagem ser acessível.
Em comparação a outras alternativas ao DocuSign, ele possui menos recursos avançados e possibilidades de integração, o que o torna uma opção sólida para pequenos negócios que buscam soluções de assinatura eletrônica.
Esse programa permite configurar uma assinatura de diferentes maneiras. Por exemplo, através de uma foto de uma assinatura real ou de algum modelo de tipografia do programa.
Inclusive, com o airSlate SignNow, os usuários podem encaminhar documentos em segundos e configurar diversas preferências para usar em aplicativos, sites e com um CRM. Essa alternativa ao DocuSign também oferece o armazenamento de arquivos com segurança, criação de senhas, gestão de documentos e colaboração online.
Embora não exista um plano gratuito para assinatura, novos usuários conseguem testar o airSlate SignNow grátis por um período limitado. Contudo, posteriormente, é requisitado contratar algum dos planos ofertados.
Entre todas as opções de serviços seguros de e-assinatura de documento, o PandaDoc é um dos mais completos. Essa alternativa ao DocuSign oferece mais de 1.000 modelos para personalizar com um sistema de “Drag and Drop”. Adicionalmente, o usuário pode desenhar e editar esses modelos para posteriormente enviar os arquivos aos destinatários.
O PandaDoc se conecta com Canva ou SalesForce para montar uma experiência mais integrada. Outro ponto relevante é a segurança, e nesse quesito, o programa adota as principais normativas e tecnologias disponíveis para garantir a autenticidade, validade e integridade de assinaturas digitais.
Apesar de não possuir uma versão gratuita, existe a possibilidade de fazer o teste gratuito por 14 dias. No entanto, depois disso também será necessário aderir a um dos planos pagos disponíveis ou usá-lo no modo sob demanda, pagando apenas quando precisar dos seus serviços.
Foxit eSign é outro forte concorrente no universo das firmas eletrônicas online, principalmente pela sua simplicidade e facilidade. Tanto a experiência de quem cria o documento, quanto de quem está assinando é intuitiva. Conforme a empresa, este produto diminui em até 30% o número de cliques necessários para concluir a assinatura de um arquivo.
Assim como outras alternativas citadas, você também consegue usar diferentes modelos predefinidos para diferentes finalidades ou criar seu documento do zero com o Foxit eSign. Em complemento, o serviço ainda pode ser integrado a algumas outras ferramentas já utilizadas pela sua empresa. O armazenamento e compartilhamento de arquivos com membros da equipe em qualquer localidade do mundo também é possível com este software.
O Fox eSign pode ser testado gratuitamente para avaliar se vale a pena optar por algum plano pago. O lado negativo desse produto é que ele exige a revisão de assinaturas múltiplas, causando atraso na aprovação de documentos.
A SignRequest se destaca em comparação com outras plataformas de assinatura digital por possibilitar a firma múltiplos tipos de arquivo. Isso inclui documentos do Microsoft Word e Excel, PDFs, bem como outros formatos menos populares, o que torna sua usabilidade geral mais acessível.
O programa também se integra facilmente com ferramentas amplamente utilizadas, como o Google Workspace e Slack, além de se conectar a várias outras por meio do Zapier. Além disso, ela facilita a gestão de documentos ao armazenar todos em um mesmo local na nuvem.
Ademais, no momento da criação de sua assinatura você pode carregar uma imagem, escrever com o mouse ou definir entre as fontes disponíveis. Essa alternativa se sobressai também por agilizar a colaboração em equipe através da criação de grupos de trabalhos e gestão de acessos, contudo, não possui versão gratuita.
Os usuários podem testá-lo por um período limitado a 14 dias e, caso atendam as suas preferências, podem optar por um dos planos disponíveis para profissionais ou empresas.
Assim como outras alternativas ao DocuSign, o Zoho Sign permite que você edite um modelo de documento de acordo com suas preferências e o envie aos destinatários. Porém, o grande destaque desta solução é a possibilidade de criar fluxos automatizados para enviar documentos recorrentes.
Por exemplo, caso você precise que um dos seus clientes ou provedores assine um contrato mensalmente, você pode automatizar esse envio usando o Zoho Sign. Outra vantagem dessa ferramenta é que ela pode ser usada de forma limitada gratuitamente para enviar até 5 documentos por mês. Caso a sua demanda seja maior, pode contratar um dos planos pagos para aprimorar suas funcionalidades ou optar por um software gratuito e ilimitado.
Por fim, o Zoho Sign também segue os padrões de segurança da indústria e oferece um sistema para acompanhar em tempo real o andamento das assinaturas.
O Nitro Sign é outro software de assinatura eletrônica similar ao DocuSign, mas conta com alguns recursos que o diferenciam. Entre suas principais qualidades estão as diversas formas de verificar e assegurar suas assinaturas adaptadas para cada país.
Dessa maneira, os usuários podem usar mecanismos de firma digital que mais se adequam aos requisitos do seu entorno, também estando disponíveis opções globais. Algumas das alternativas mais populares incluem a assinatura eIDAS que utiliza uma senha em conjunto com um código OTP ou SMS e a assinatura biométrica por meio de lápis inteligentes.
Além disso, ao assinar um dos planos pagos da Nitro Sign você tem acesso a um poderoso editor de documentos. Com ele, você consegue juntar arquivos e alterá-los quando quiser. Adicionalmente, você encontrará todas as principais funcionalidades básicas dos softwares deste segmento. Por exemplo, criar PDFs, armazená-los na nuvem e baixá-los em seus dispositivos.
O DocHub é mais uma das soluções de assinatura baseadas na nuvem que permitem a criação e alteração de documentos. Seu principal diferencial é a ferramenta de comentários que podem ser feitos dentro do PDF, que facilita a colaboração em equipe e otimização do tempo.
Outra facilidade do DocHub é sua integração com o Google Workspace, permitindo o acesso e assinatura de arquivos diretamente por esse aplicativo. Esse software também se destaca pela sua segurança, já que você pode definir permissões de acesso, senhas e até mesmo incluir autenticação de dois fatores.
Existe um plano gratuito com limitações, portanto para usar o software de maneira completa, o usuário deve aderir a um plano pago. Embora o DocHub se integre com o Google Workspace, você também pode enviar documentos por e-mail, SMS e outros canais.
Embora seja das plataformas de assinatura digital mais populares da atualidade, existem diversas alternativas funcionais, acessíveis e práticas ao DocuSign. Os recursos oferecidos por essas ferramentas podem, inclusive, ser mais vantajosos para a sua empresa. Contudo, isso depende da sua demanda de assinaturas digitais e área de operação.
Ao comparar todas as alternativas citadas, o Bitrix24.Sign é o melhor custo-benefício para diferentes tipos de usuários. Afinal, ele pode ser usado sem custo e ainda possui uma abundância de ferramentas extras que atendem com eficiência pequenos e grandes negócios.
Além da criação e assinatura de contratos e documentos, após se cadastrar na Bitrix24, você também terá acesso a ferramentas de gestão empresarial, fluxos de trabalho, gerenciamento de clientes e leads, gestão de pessoal, monitoramento da alocação de recursos, comunicação e colaboração em equipe, e até um criador de sites grátis! Isso permite centralizar toda a gestão do seu negócio em um único programa.
Aproveite todas essas ferramentas abrindo sua conta na plataforma. Inclusive, você pode usar o Bitrix24.Sign gratuitamente. Se ficou interessado, acesse o site e teste o Bitrix24.
O software de gestão empresarial do Bitrix24 é o mais completo do mercado. São mais de 35 ferramentas de negócios em um lugar só, incluindo o Bitrix24 Sign: a mais nova ferramenta de assinatura eletrônica.
EXPERIMENTE AGORAOs principais recursos a procurar em alternativas ao DocuSign são:
Assinatura digital com valor jurídico;
Diferentes planos para cada tipo de usuário;
Compartilhamento de documentos mediante WhatsApp, e-mail e outros canais;
Possibilidade de assinatura via dispositivos móveis;
Ambiente de assinatura online criptografado, seguro e confiável;
Interface de uso intuitiva;
Múltiplas tecnologias de assinatura eletrônica;
Personalização de modelos, fontes e outros elementos.
Outro ponto relevante é a possibilidade de integração com ferramentas já usadas pela equipe de trabalho. Além disso, antes de assinar uma alternativa, vale a pena consultar se a mesma oferece um período de testes gratuito para avaliar na prática o serviço.
As alternativas ao DocuSign se comparam em relação ao preço e à segurança, muitas vezes oferecendo uma variedade de planos, muitos deles projetados para serem mais econômicos para pequenas empresas e indivíduos, com opções escaláveis conforme as necessidades aumentam. Em termos de segurança, a maioria dessas plataformas segue padrões rigorosos, incluindo criptografia de ponta a ponta e autenticação em duas etapas, para garantir a proteção das informações e documentos assinados eletronicamente.
Pequenas empresas podem se beneficiar ao mudar para uma alternativa ao DocuSign, pois muitas dessas opções oferecem planos de preços mais acessíveis que se ajustam às limitações orçamentárias dessas empresas, sem sacrificar a segurança e a funcionalidade. Alternativas podem também apresentar uma interface mais simples e recursos específicos que atendem melhor às necessidades únicas das pequenas empresas, potencializando sua eficiência operacional.