Como diferenciar os gerentes de projeto competentes daqueles que seguem inaptos para atingir o sucesso desejado? A capacidade de detectar sinais de alerta e prevenir falhas no projeto pode ser a chave!
Diante deste universo, entender por que os projetos falham é o primeiro passo não apenas para evitar que o trabalho sucumba ao fracasso, como também para otimizar frequentemente os processos corporativos, melhorar a adaptabilidade do time, aproveitar melhor os recursos e superar a concorrência – indo além.
Então: quais são os principais indicativos de falhas em projetos? E como evitá-los? É exatamente o que você confere neste artigo. Acompanhe na íntegra e aprenda a prevenir cenários drásticos ou remediar possíveis problemáticas relacionadas!
Em algum momento, você já se perguntou: "por que os projetos falham?". Quer você seja um gestor de projetos experiente ou esteja apenas iniciando neste ramo, é importante compreender quais são as principais causas de falhas em um projeto e entender como identificá-las e resolvê-las antes que seja tarde demais.
Ainda que a interpretação de fracasso em um projeto varie imensamente conforme o ponto de vista pessoal, e a satisfação dos envolvidos, os fatores custo, qualidade e tempo são os que mais interferem sobre as possíveis falhas em projetos – e sobre os quais os gestores e líderes sempre devem se atentar!
Ao longo dos próximos tópicos, você verá 10 sinais que indicam que o seu projeto pode estar sucumbindo ao fracasso, aprendendo a se preparar para driblar os percalços!
A falta de engajamento é um problema muito sério, que não afeta apenas os colaboradores em si. Muitas vezes, o porquê dos projetos falharem está relacionado com a precariedade de engajamento entre os demais envolvidos – que, neste caso, figuram como os stakeholders do projeto.
Infelizmente, com as partes envolvidas não conectadas, dificilmente um projeto decolará e atingirá o seu máximo potencial. Portanto, é importantíssimo buscar a adesão dos interessados, envolvendo-os no projeto a partir de encontros e discussões e incentivando a sua visão de sucesso sobre tal empreitada. Caso contrário, é quase certo que o sentimento negativo se propague sobre os resultados finais.
Assim como o engajamento, uma boa comunicação é elementar para que o projeto siga a trilha do sucesso. Quando os membros do time não se comunicam com eficiência, ocorrem inúmeras falhas e desentendimentos, tornando-se imensamente complexo atingir os alvos e os resultados almejados.
Como consequência, sempre preze por uma comunicação de qualidade entre os participantes da sua equipe. Além de estimular comportamentos positivos, dê os recursos ideais para que isto se torne possível – oferecendo um software colaborativo munido de dezenas de ferramentas e canais de comunicação.
No Bitrix24, por exemplo, os seus liderados podem se comunicar como preferirem: seja por chat ao vivo, mensagem de voz, vídeo em tempo real ou feed de notícias interno. E não apenas entre o time, como também com o cliente. Fora isso, há todo o apoio para o gerenciamento de projetos de forma colaborativa. Experimente junto ao seu time a versão gratuita do Bitrix24!
Podem até haver vários vieses do porquê os projetos falham, mas a constante dependência de aprovações e o estabelecimento de gargalos são alguns dos fatores mais prejudiciais. De fato, se o projeto depende da sua presença constante para caminhar, como gestor, você tem uma grande problemática e ponto passível de falha!
Uma das maneiras de minimizar tal cenário negativo, além de instigar a construção de uma equipe autossuficiente, é ficar longe do microgerenciamento e priorizar a automação em várias etapas do projeto. Conte com softwares que te ajudem a gerar um fluxo de trabalho com aprovações automáticas, sem que seja necessário fazer tudo manualmente e eduque a equipe a caminhar por si. Sem sombra de dúvidas, isto evitará problemas imensos, trazendo mais sucesso para o seu projeto!
Em diversos casos, a constância é um elemento crucial para que os processos sigam sendo otimizados e haja uma melhoria gradual nos projetos e nas atividades laborais diárias – e não o contrário. E são exatamente necessidades como essas as requeridas no processo de gestão de um projeto.
De fato, é requerida a consistência e a perseverança para que o projeto não sucumba ao fracasso. Para tal, os líderes não podem mudar de opinião e trocar o fluxo de trabalho a todo o momento. Deve-se traçar um curso a seguir e acompanhá-lo com afinco. Caso contrário, você não só enfrentará falhas no gerenciamento de projetos, como também poderá perder todo o esforço empregado, enfrentando o fracasso.
Mais do que Gerenciamento de Projetos, uma experiência para toda a sua empresa
EXPERIMENTE AGORAExistem vários fatores que explicam porque os projetos falham. Mas, de fato, a falta de métricas é um dos principais. Afinal, quando a equipe não tem um caminho claro a seguir – sabendo o que mostra que ela atingiu o sucesso – fica muito difícil garantir que o andamento saia bem-sucedido. Pois, de fato, onde se pretende chegar?
Para prevenir esta falha no projeto, estabeleça metas, objetivos e métricas para medir o sucesso desde o início. Siga-se por KPIs e não pela intuição ou pela palavra alheia – assim, o desfecho positivo do trabalho será apenas uma consequência (ou, ao menos, você tende a vislumbrar a maior quantidade de resultados benefícios possíveis).
Ao longo de um projeto, ainda que um gerente ou líder seja necessário, o ideal é que os indivíduos caminhem sozinhos – de forma autônoma – e deem o seu melhor. No entanto, quando o grupo de trabalho está dotado de pessoas inexperientes ou, ainda, sem iniciativa, é mais complexo que o normal garantir que tudo caminhe conforme o esperado (com menos estresse e mais resultados).
Muitas vezes, ao se perguntarem "por que os projetos falham", os indivíduos não se dão conta de que causas intrínsecas também podem levar ao fracasso – e que contratar um time competente é um dos primeiros passos para ter um desfecho positivo!
Em uma era em que o potencial humano é mais valioso do que nunca, sempre busque a formação de um time de projetos exemplar: com profissionais aptos, com experiência e autonomia para cumprirem as suas funções sem ter ninguém ali, integralmente, para microgerenciá-los.
Assim como na vida individual, no âmbito profissional o timing é muito importante! Sempre há uma hora mais propícia – e até mesmo as condições mais adequadas – para a realização de uma empreitada em projetos pessoais ou corporativos.
Neste sentido, é preciso compreender o porquê os projetos falham e se questionar sobre o seguinte:
Sempre que possível, avalie este cenário antes mesmo de prosseguir – poupando recursos preciosíssimos para si e a sua empresa!
Sem dúvidas, um dos maiores motivos do porquê os projetos falham envolve a falta de recursos. Sejam eles recursos humanos ou materiais, trata-se de elementos fundamentais para tirar as ideias do papel e transformá-las em realidade – ainda mais quando estamos falando sobre projetos.
Portanto, para ficar o mais longe possível do fracasso e se manter no rumo certo desde o início, pense no porquê os projetos falham e liste todos os recursos requeridos do início ao fim da empreitada. Se for preciso, repense o cronograma e edite o escopo – mas planeje com calma e previna o máximo que puder complicações como essas, já que elas são seríssimas em termos de comprometimentos de projetos.
É comum ocorrer problemas ou uma falha no projeto. No entanto, quando as complicações são mais frequentes do que as resoluções, este pode ser um indício claro de que as coisas não estão saindo como o esperado – e que poderão levar ao fracasso.
O ideal, neste caso, é tentar solucionar os percalços sem ter que pausar o workflow. Mas caso as coisas tenham saído demais do controle, talvez seja preciso dar uma breve pausa no trabalho a fim de evitar maiores problemáticas. Em todo caso, é crucial que os gestores de projeto avaliem os cenários individualmente.
Ao pensar sobre projetos, não se pode olhar apenas para o microambiente – avaliando o posicionamento entre os colaboradores ou os recursos da própria empresa. Isso porque negligenciar um bom relacionamento com o cliente ou o fornecedor é outra das razões que explicam o porquê os projetos falham.
A fim de evitar este tipo de problemática, os gerentes devem se dedicar a manter uma relação constante e positiva com tais peças-chave do projeto. Ser cordial, transparente, empático, se comunicar frequentemente e nutrir a confiança mútua fará toda a diferença. Afinal de contas, com uma relação desequilibrada, ou até mesmo tóxica, torna-se complicado visar resultados positivos para o projeto – quem dirá colhê-los. Tenha em mente!
Após descobrir quais são os sinais de alerta que indicam problemas em um projeto e detectar as razões pelas quais os projetos falham, qual é o caminho? De fato, não há uma trajetória única a ser seguida. Mas, se você acompanhar os insights explorados ao longo deste artigo, com certeza, estará um passo à frente para prevenir e remediar cada uma das problemáticas, ficando o mais longe possível das falhas no gerenciamento de projetos.
Uma coisa é fato: prevenir falhas em projetos vai muito além de sair bem-sucedido em uma etapa ou resultado pontual. Permanecer com um gerenciamento de projetos capacitado soma pontos positivos para a organização como um todo, já que deixa o seu pessoal mais preparado para vencer os desafios e as instabilidades do mercado. Fora a própria melhoria no microambiente!
Em paralelo, é sempre bem-vindo ter o auxílio de um programa de gerenciamento de projetos de qualidade, tal qual o Bitrix24, para o apoio ideal neste processo. Com ele, fique atento a cada estágio do fluxo de trabalho para identificar pontos de melhoria, problemáticas e pensar no futuro não só daquele projeto em particular – como de toda a empresa, se assim desejar. Explore a seu favor!
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EXPERIMENTE AGORAOs primeiros sinais de alerta de falha no projeto são:
As principais falhas de um projeto são:
Os projetos falham porque:
Para saber se um projeto falhou, os gestores avaliam os seus resultados pensando no orçamento disposto, na qualidade e no tempo proposto, analisando a satisfação dos stakeholders do projeto com os resultados alcançados. O foco é saber se foi entregue o que era necessário, tendo esses três fatores em mente.
Para evitar o fracasso de um projeto, organize-se, defina expectativas realistas, seja transparente, estimule a confiança e a boa comunicação, adote uma gestão competente, trabalhe com pessoas capacitadas, tenha bons fornecedores e nutra um bom relacionamento com os stakeholders do projeto.