Principalmente no início, muitos donos de pequenas empresas se deparam com uma intensa carga horária de trabalho, dividida em uma atuação multitarefas e muitos assuntos a se resolver ou pensar. Para vencer todos os desafios, ter produtividade de trabalho é essencial.
Neste guia, saiba como equilibrar qualidade de vida no trabalho x produtividade e tenha mais tempo livre para se dedicar ao que é preciso – vivendo com mais sucesso empresarial e saúde física e mental.
A produtividade, em si, está relacionada a produzir mais e melhor, reduzindo o uso de recursos durante o processo em questão. No ambiente de trabalho, ser produtivo significa gerar os resultados almejados com menos esforço.
Empreendedores e donos de pequenas empresas devem ser aliados da produtividade de trabalho. Pois será ela a responsável por atingir grandes feitos, reduzindo aquele tempo gasto sem necessidade.
A produtividade de trabalho permite que pequenos empresários e empreendedores otimizem o seu tempo e, ainda assim, gerem incríveis resultados. Saiba como ser mais produtivo seguindo as dicas:
Embora a maioria dos proprietários de pequenas empresas haja de forma proativa e seja multitarefas, uma maior produtividade de trabalho é alcançada quando se foca em uma atividade de cada vez. Portanto, termine um assunto ou tarefa pendente antes de seguir para o próximo.
Muitas vezes, há tantas coisas a cumprir que não sabemos por onde iniciar. Estabelecer as tarefas prioritárias pode ser a chave para começar a concretizar processos e alcançar a produtividade de trabalho desejada. Quando se tem planejamento, fica muito mais simples de organizar e ver os resultados desejados serem alcançados.
Assim que estiver com a prioridades em mãos (levando em conta seus objetivos e metas), estipule as tarefas diárias/semanais que precisam ser cumpridas. Ver que os pequenos passos estão sendo concretizados, completando o checklist, é o que te fará vencer os desafios em steps, chegando lá! Utilize ferramentas de produtividade no trabalho, como o Bitrix24, para te auxiliar.
É fato: no Brasil, grande parte dos donos de pequenas empresas atua de forma autônoma. Apesar de isso trazer flexibilidade para a rotina laboral, o equilíbrio da jornada de trabalho ainda é essencial.
Trabalhar sempre 12 horas seguidas, para vencer as demandas, não fará bem para a sua saúde. Que tal dividir a rotina de forma mais leve, aumentando a produtividade de trabalho e tendo resultados mais efetivos?
Nem todos fazem ideia de como o ambiente de trabalho influencia na produtividade. Mas trabalhar em um local aconchegante e organizado alavanca a motivação e promove força para concluir as tarefas mais rápido, sem perder a qualidade.
Mesmo em tempos de home office, procure reservar um espaço exclusivo para trabalhar – separando ao máximo a vida profissional da pessoal. Somado ao local agradável e com tudo que você precisa para trabalhar, só tende a ajudar!
Um dos piores inimigos da produtividade é o celular. Você pode estar em meio do fluxo de trabalho, mas tudo pode ser prejudicado quando surge uma notificação no celular. No momento de foco total, coloque o smartphone no modo avião e evite as redes sociais. Experimente, a diferença será enorme!
Pausas programadas não significam perda de tempo. Muito pelo contrário: ter um momento para refrescar a mente e tomar aquele cafezinho estimula o cérebro a funcionar melhor – somando pontos incríveis para a produtividade. Desta maneira, você será capaz de se concentrar naquilo que precisa ser melhorado na empresa, focando em tudo com maior clareza.
Diversos proprietários de pequenas empresas se veem extremamente atarefados e fadigados com tanta responsabilidade. Felizmente, com o apoio da tecnologia, já é possível automatizar alguns processos e evitar o trabalho manual – poupando o tempo precioso de quem é dono de um negócio e atua de forma multidisciplinar.
Desde modelos de documentos prontos até a automação de marketing, há muito o que explorar para ativar o piloto automático. Assim, é possível dedicar o tempo para tarefas que realmente demandam sua participação (sem a capacidade de substituições).
Não poderíamos citar produtividade no trabalho sem mencionar o gerenciamento de tempo. Afinal de contas: ambos andam de mãos dadas. Quando empresários capricham na organização e conseguem atuar firmes na gestão de tempo, tudo flui de forma mais simples e rápida.
Em muitos casos, não há dinheiro que compense a falta de motivação. Quando um trabalho não nos gera alegria e entusiasmo, problemas de saúde mental sérios tendem a surgir. Trabalhamos sem foco, não nos sentimos realizados e tudo isso leva à perda de produtividade.
Para não comprometer sua vida pessoal e seu negócio, é crucial cultivar a satisfação no trabalho. Logicamente, nem sempre você estará feliz com a situação e os problemas irão surgir. Mas manter aceso o orgulho e motivação com sua empresa é parte chave do alcance de grandes resultados. Isso é igualmente válido para a performance do time de trabalho.
Quando se fala em aumentar a produtividade e otimizar a carga horária de trabalho, métodos podem ajudar.
Quer exemplos?
· O método Kanban, por exemplo, possibilita organizar as tarefas/projetos de um departamento ou empresa – de forma visual e bastante agradável;
· O Princípio de Pareto estimula identificar as tarefas mais importantes para priorizá-las, focando ao máximo para levar ao aumento da produtividade;
· Ainda, tarefas urgentes podem ser classificadas com a ajuda da Matriz Eisenhower.
Em alguns dias, talvez nem fosse preciso ter trabalhado 10 horas diárias para terminar o esperado. A falta de foco, concentração e prioridades nos leva a passar muito mais tempo trabalhando em detalhes desnecessários.
A verdade é que: independente do seu tipo de empresa, é possível atuar com produtividade de trabalho e viver uma vida mais leve mental e fisicamente – sem deixar de trazer resultados incríveis e lucrativos para o seu negócio! Experimente testar as dicas que trouxemos aqui e leve sua empresa e vida a outro nível.