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Personalização de campanhas de e-mail: dicas e modelos para aumentar o engajamento

Ariane Jaeger
25 de dezembro de 2024
Última atualização: 25 de dezembro de 2024

A personalização de e-mails é uma das estratégias mais poderosas para aumentar a eficácia das campanhas de marketing. Apesar de não ser uma tarefa fácil, com as estratégias e ferramentas certas, sua empresa pode se destacar na caixa de entrada dos clientes e aumentar o engajamento. Quer saber mais sobre o assunto? Continue a leitura e descubra dicas e exemplos práticos para aumentar o sucesso das campanhas de marketing.

O que é a personalização de campanhas de e-mail?

Personalizar um e-mail significa adaptar a mensagem enviada aos clientes de acordo com seus comportamentos, interesses e preferências. Antes de fazer o envio, é preciso criar uma estratégia, pois os clientes geralmente não gostam de receber muitos e-mails. Quanto mais personalizada for a comunicação, menor será a chance de a mensagem ser excluída ou ignorada. Ao conhecer profundamente seu público, você pode criar e-mails de marketing que se destacam e geram resultados positivos.

A importância da personalização em campanhas de e-mail marketing

A caixa de entrada de um consumidor raramente está vazia, e quando você envia um e-mail, sua mensagem compete com diversas outras. Por isso, é preciso adotar técnicas de personalização para garantir que o cliente abra e leia sua mensagem.

Tipos comuns de personalização em campanhas de e-mail

Existem várias maneiras de personalizar um e-mail, desde mensagens personalizadas com nome até a análise de padrões. Seu cliente precisa sentir que aquele e-mail foi enviado especialmente para ele. Abaixo, destacamos algumas das estratégias mais comuns e eficazes:

Personalização por nome

O nome faz parte da nossa identidade, algo que aprendemos desde a infância. É por isso que, se a empresa quiser criar um e-mail personalizado, usar o nome do consumidor ou lead deve ser um dos primeiros passos. Isso mostra que você está falando diretamente com o cliente, e não enviando uma mensagem genérica.

Personalização por comportamento

Você já percebeu que consumidores têm comportamentos bem específicos? Geralmente, existe um padrão nos dias de compras e visitas ao site. Saber usar isso a seu favor vai te ajudar a pensar em promoções personalizadas. Se um cliente visita o site frequentemente, mas não compra, você pode enviar um lembrete ou oferta especial baseada em suas interações anteriores.

Personalização por preferências

Os clientes optam por determinados produtos, cores ou modelos. Isso cria oportunidades de oferecer produtos mais alinhados com seus gostos e necessidades. Ao analisar as preferências de compra dos seus clientes, você pode segmentá-los com base nos itens que mais compram ou visualizam.

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Benefícios da personalização no e-mail marketing

Existem inúmeras vantagens em personalizar sua campanha, as quais podem transformar suas campanhas de marketing:

Aumento do engajamento e taxa de abertura

Quando o e-mail condiz com o perfil do cliente, a probabilidade de ser aberto e lido aumenta bastante e, com isso, o engajamento com a marca também cresce. Então capriche na mensagem e não se esqueça de colocar algo bem interessante no campo assunto para que ela se torne irresistível para quem recebe.

Melhoria na experiência do usuário

Oferecer conteúdo relevante e no momento certo cria uma experiência positiva para os clientes. Assim, a chance de o consumidor interagir com sua marca, comprar seus produtos e ser fidelizado é muito maior. 

Impacto positivo no retorno sobre o investimento (ROI)

Quando uma campanha de e-mail é bem elaborada, ela supera o valor do investido em sua criação. É importante lembrar que o desenvolvimento de uma campanha envolve não apenas recursos financeiros, mas também tempo e ferramentas especializadas. No entanto, mesmo com esses custos, o e-mail marketing continua sendo uma das abordagens mais econômicas e eficientes para alcançar o público-alvo, oferecendo um retorno significativo em relação ao investimento.


Estratégias práticas para personalizar e-mails de forma eficiente

Quando se trata de e-mail marketing, a personalização é o caminho para aumentar o engajamento e gerar melhores resultados. Aqui estão algumas dicas para você colocar em prática no momento de criar sua campanha:

Dica 1: use o nome do destinatário de forma eficaz

Você já deve ter recebido um e-mail com o clássico termo “prezado cliente”. Geralmente, o que vem após essas palavras costuma ser uma mensagem padrão e pouco eficiente. Então, evite ao máximo esse erro! Uma tática simples, mas interessante é perguntar aos clientes como eles gostariam de ser chamados, pois alguns podem preferir usar apelidos. Entenda que seu cliente merece ser tratado pelo nome que prefere, o que cria uma sensação de proximidade e cuidado.

Dica 2: personalização baseada no comportamento do usuário

Todo contato com o cliente gera algum dado, que, quando analisado, pode revelar muito mais do que você imagina. Se, por exemplo, seu cliente pesquisou por um brinquedo em outubro, provavelmente está buscando um presente para o Dia das Crianças. Agora, imagine que ele não finalizou a compra. Esse é o momento ideal para enviar um e-mail personalizado, oferecendo um cupom de desconto e incentivando a decisão. Além disso, ao conhecer o histórico de compra, você pode sugerir produtos que se alinham com suas preferências. Isso não só demonstra atenção aos detalhes, mas também aumenta a probabilidade de conversão.

Dica 3: segmente com base nas preferências do cliente

A segmentação é uma das estratégias mais eficazes para personalizar e-mails. Vamos imaginar que sua empresa varejista venda agendas de luxo, com designs voltados para o público feminino, pela Internet. É provável que o público-alvo seja formado, em sua maioria, por mulheres das classes A e B, estudantes ou adolescentes. Neste caso, você pode criar campanhas segmentadas por gênero, idade, hábito, nível econômico e geográfico. E, claro, aproveite essa segmentação para enviar e-mails com promoções, novidades e até cupons personalizados que satisfaçam às necessidades de cada grupo. Quanto mais você conhece seu público, mais eficazes serão suas campanhas.

Dica 4: crie e-mails sazonais e contextualmente relevantes

Aproveitar as estações do ano e datas comemorativas pode ser uma excelente estratégia para aumentar o engajamento nas suas campanhas. Aproveitando o exemplo anterior da agenda, a melhor época para investir nas campanhas de marketing seria durante o período de férias e antes da volta às aulas. Já para as empresas que vendem casacos e botas, o outono é a estação perfeita para iniciar a divulgação dos produtos. 

Além das estações, datas como o Natal, Ano Novo, Dia das Mães ou Black Friday são oportunidades incríveis para criar uma ação de marketing. O segredo está em enviar o e-mail marketing com antecedência e considerando o seu prazo de envio, pois caso se interessem, os clientes receberão os produtos antes da data desejada.

Dica 5: garanta autenticação e segurança no e-mail

Quando se trata de envio de e-mails, a segurança não pode ser deixada de lado. Lembre-se de configurar seu servidor SPF e verificar a assinatura DKIM. Esses detalhes garantem a legitimidade do envio e diminuem as chances de a mensagem cair na caixa de spam. Como as tecnologias estão em constante evolução, é essencial usar plataformas seguras e atualizadas que ofereçam suporte técnico para otimizar suas campanhas.

Dica 6: teste A/B de e-mail marketing

O teste A/B é uma estratégia de marketing que pode ajudar a descobrir o que mais chama a atenção dos clientes. O conceito é simples: você cria duas versões diferentes de um e-mail com ofertas ou propostas e as envia para duas partes do seu público-alvo. Após isso, identifica qual mensagem resultou em mais vendas ou visitas ao seu site. E o melhor: você pode realizar esse teste quantas vezes quiser, ajustando suas estratégias de acordo com os resultados.

Gostou das dicas? Agora, imagine aplicar todas essas estratégias com a ajuda de uma plataforma como o Bitrix24, que centraliza suas campanhas de marketing, automações, e até mesmo dados de vendas. É como ter um assistente de marketing que cuida de todos os detalhes, enquanto você foca no que realmente importa: alcançar resultados incríveis!

Como medir o sucesso da personalização de e-mails

Assim como em campanhas nas redes sociais, medir o sucesso da personalização de e-mails é fundamental para entender o impacto das suas ações. Saiba como fazer isso de maneira eficiente.

Principais métricas para monitorar

As métricas podem variar dependendo dos objetivos da campanha, mas algumas delas são essenciais para avaliar o sucesso de uma estratégia de e-mail marketing. As empresas geralmente buscam:

  • Aumento das vendas em geral;

  • Crescimento de vendas de determinado produto;

  • Maior número de acessos no site, blog ou redes sociais;

  • Contato com leads inativos.

Em alguns casos, o objetivo da campanha pode ser mais voltado para imagem ou informação, sem um foco direto em vendas. Nesses casos, a taxa de abertura é uma das métricas mais importantes a ser monitorada, pois ela reflete o quão atrativa sua mensagem foi desde o início.


Ajuste da estratégia com base nos resultados obtidos

Apesar de contar com a análise de dados, a criação de campanhas não é uma ciência exata. É preciso ir moldando a estratégia conforme as necessidades da empresa, afinal, os objetivos são sempre variáveis. Lembre-se de ajustar a abordagem ao longo do tempo, aprendendo com os resultados para refinar suas campanhas e alcançar os melhores resultados possíveis. 

Exemplos de análise de campanhas

Após a implementação de uma campanha, a análise dos resultados permite que você entenda o que deu certo e o que precisa ser ajustado. Se, após o envio de cupom de frete grátis, por exemplo, a empresa perceber que as vendas aumentaram consideravelmente, significa que essa oferta foi um fator-chave para o engajamento. Com esse aprendizado, você pode optar por repetir a oferta ou até criar novas promoções. Você também pode criar mensagens personalizadas para clientes de diferentes nichos e comparar os resultados.

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Modelos de e-mails personalizados

Quer criar uma mensagem personalizada e não sabe por onde começar? Se você tem dúvidas sobre como criar e-mails de marketing, aqui estão alguns modelos que podem servir como inspiração. Mas lembre-se: cada público é único, então é importante ajustar o grau de formalidade da mensagem e o tipo de promoção. 

Modelo 1: e-mail personalizado com nome do cliente

Assunto: Frete grátis acima de 100 reais em novembro!

Oi, Carol! 

Vimos que você deixou seus produtos no carrinho. Sabia que, se adicionar mais R$ 10 em sua compra, o frete sai de graça? 

A promoção é válida até o final de novembro. Confere lá! 

Equipe da empresa X

Modelo 2: mensagem personalizada para reativação de leads inativos

Assunto: Oi, sumida! Quer cupom?

Ei, Adriana!

Faz um tempinho que você não acessa nosso site, né? Queremos te contar que estamos com uma nova linha de calçados incríveis! 

E para matar a saudade, que tal um cupom de 15% + frete grátis? Use COMPRACOM15OFF. Não espere muito, pois ele só é válido até o dia 29/11.

Um abraço,

Equipe da empresa Y

Modelo 3: mensagem personalizada para promoção sazonal

Assunto: 29/11: marque esta data no calendário.

Olá, Lucas!

A Black Friday está chegando e você não vai querer perder o desconto de 20% que daremos para os 100 primeiros clientes, não é mesmo? 

O desconto será válido em todas as categorias de produtos, então fique de olho: a promoção começa à meia-noite do dia 29/11. Te esperamos lá!

Atenciosamente,

Equipe da empresa Z

Esses modelos são uma base para você adaptar de acordo com o tom da sua marca e as preferências do seu público. Personalizar a comunicação faz toda a diferença para criar um relacionamento mais próximo e engajado com seus clientes. E você pode ir além do e-mail! Já pensou em usar o WhatsApp para enviar mensagens personalizadas de marketing? Garanta uma conexão imediata, resposta rápida e verificação eficiente dos dados usando o CRM do Bitrix24 integrado ao WhatsApp. Além dessa integração, é possível conectar o Bitrix24 a ferramentas e softwares que você já conhece e utiliza, como Gmail, Google Drive, Google Workspace e muitas outras para gerenciar todos os aspectos do seu negócio!

Como o Bitrix24 pode ajudar na personalização de campanhas de e-mail

Você sabia que é possível configurar uma campanha de e-mail personalizada com o Bitrix24? Agora, executar uma campanha de e-mail para informar os clientes sobre um novo produto ou serviço ficou ainda mais fácil. Isso é possível graças aos parâmetros personalizados que adicionamos à sua campanha de marketing integrada ao CRM.

Recursos específicos do Bitrix24 para e-mail marketing

Para criar campanhas de e-mail personalizadas, é fundamental coletar e usar os dados gerados pelas interações com os clientes. Pensando em otimizar sua estratégia, o Bitrix24 oferece uma série de recursos que ajudam a otimizar sua estratégia de marketing:

Confira aqui as opções de planos e preços do Bitrix24, que oferecem funcionalidades completas para o seu negócio.

Como criar campanhas personalizadas com o Bitrix24

Depois de se cadastrar no Bitrix24, o primeiro passo é alimentar seu CRM com as informações coletadas nas vendas e interações com os clientes. Quanto mais dados você tiver, melhor será o desempenho das suas campanhas. Quando você tiver informações, poderá gerar relatórios detalhados no CRM e, então, criar mensagens personalizadas para seu público.

Agora que você já sabe quem deseja impactar e qual a mensagem será enviada, será preciso configurar as questões técnicas para que o e-mail não seja considerado spam, ou rejeitado automaticamente antes de chegar à caixa de entrada. Quer saber mais sobre como configurar uma campanha de e-mail marketing? Leia nosso artigo no Helpdesk que preparamos para você.

Conclusão

Neste artigo, você entendeu que personalizar e-mails é importante para se manter mais próximo do público e aumentar as vendas. Aproveite o Bitrix24 para criar campanhas altamente personalizadas e eficazes. O cadastro é simples, e você pode começar a usar a plataforma em poucos minutos. Descubra o quanto o Bitrix24 pode transformar suas campanhas!


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