PRODUTIVIDADE

Desbloqueie todo o seu potencial de desempenho

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Bitrix24

Tentando focar nos seus objetivos de longo prazo em meio ao completo caos? Não existe uma receita pronta para alcançar os seus objetivos, mas uma coisa é certa: é preciso pensar nas tarefas e distribuir bem o tempo. E você também pode contar com o Bitrix24 para alavancar seu crescimento, aumentar a produtividade, concluir projetos com facilidade e acabar com o desperdício de esforço. Quando o assunto é fazer progressos rápidos e agarrar grandes oportunidades, o Bitrix24 é a ajuda que faltava para cuidar dos mínimos detalhes.

Recursos do Bitrix24

O Bitrix24 possui muitos recursos que ajudam as empresas a aumentar a produtividade. A maioria dos recursos do Bitrix24 está disponível na versão gratuita. Nossa plataforma paga vem com recursos adicionais para empresas maiores ou que precisam de uma ferramenta de maior alcance. Embora o Bitrix24 venha com muitos recursos, aqui estão algumas das melhores ferramentas de gestão de tarefas para aumentar a produtividade.

Lista de tarefas

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Organize-se com a criação de listas de tarefas. Todos na equipe podem criar suas próprias listas de tarefas e as equipes podem se reunir e criar uma lista de tarefas compartilhadas. Com a capacidade de criar várias listas, você pode ficar por dentro de vários projetos. Com a função de lista de tarefas compartilhadas, as equipes podem melhorar a colaboração por meio de listas abertas para que possam manter os projetos avançando em um bom ritmo. É um ótimo recurso para incluir no software de gerenciamento de escritório.

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Calendários

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Mantenha todos os seus calendários em um só lugar. Com o Bitrix24, você pode criar um calendário que lide com todas as suas tarefas pessoais. Use calendários para gerenciar tarefas e sempre lembrar dos prazos e da programação. Você também pode criar calendários compartilhados com a empresa ou apenas com as equipes. A colaboração é mais fácil quando as equipes podem acompanhar tarefas individuais, o progresso do projeto em grupo e conversar no calendário. Os calendários no Bitrix24 são ainda mais práticos porque você pode acessá-los de qualquer lugar no aplicativo móvel. Agora ninguém mais vai perder uma reunião novamente.

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Monitoramento de tempo

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Monitore seu tempo facilmente com o Bitrix24. Nosso software permite que cada funcionário monitore seu tempo e também que os gerentes supervisionem os cartões de ponto. Saber quanto tempo é gasto em tarefas individuais pode ajudar os gerentes a planejar melhor as atribuições para os funcionários e fornecer estimativas de projeto. Empresas que sabem quanto tempo os projetos levam podem oferecer estimativas de preços mais precisas aos clientes.

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Quadros Kanban

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Kanban é uma ferramenta visual de gestão de tarefas para quem trabalha melhor com painéis visuais. Este software permite comunicação em tempo real e uma visão totalmente transparente do trabalho para que a gestão de tarefas seja fácil de lidar. Todas as partes do projeto são dispostas de forma a permitir que os membros da equipe e os gerentes de projeto vejam o progresso de cada atribuição a qualquer momento. É fácil aumentar a produtividade com Kanban.

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Gráficos de Gantt

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Os gráficos de Gantt são outra ferramenta valiosa de gestão de tarefas para pessoas visuais. Esses gráficos ajudam a visualizar e organizar tarefas e recursos em um só lugar. As equipes podem atuar em conjunto na plataforma on-line colaborativa para alcançar etapas, atingir metas e conversar para realizar o trabalho. Os gráficos dinâmicos são apenas uma das maneiras das equipes trabalharem melhor em conjunto.

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Gerenciamento de documentos e colaboração

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Ter um único local para manter todos os arquivos da sua empresa juntos é um dos recursos favoritos dos usuários do Bitrix24. Os funcionários podem ter acesso a arquivos compartilhados do navegador em seu PC, desktop ou aplicativo móvel. Com permissões de acesso personalizáveis, as empresas podem manter todos os arquivos seguros e protegidos. Para aqueles que desejam compartilhar arquivos com clientes, as empresas podem fornecer acesso limitado a esses arquivos específicos sem abrir todos os seus arquivos para fontes externas. O armazenamento de arquivos on-line cria menos confusão na caixa de entrada, diminui os custos com papel e simplifica os processos. Além disso, com menos arquivos no escritório, você ganha mais espaço físico. Os arquivos de documentos digitais armazenados são fáceis de rotular, organizar e pesquisar com clareza.

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Comunicação em tempo real

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O Bitrix24 possui vários canais de comunicação que mantêm as equipes em contato constante em tempo real. Por meio de gráficos, modelos de tarefas e canais de bate-papo, os gerentes podem obter relatórios em tempo real sobre trabalhos em andamento. Além disso, as equipes podem se comunicar em tempo real para se manterem atualizadas sobre as várias partes do projeto em que estão atuando. Mesmo que as equipes estejam em locais diferentes, elas podem trabalhar como se estivessem uma ao lado da outra. Administrar as tarefas é mais fácil quando os gerentes podem ver em tempo real tudo o que está sendo feito. Principalmente, ter recursos de colaboração em tempo real ajuda as equipes a serem mais produtivas pois permanecem em contato e trabalham em conjunto.

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Tarefas e projetos

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A produtividade é utilizada tanto em tarefas individuais como em projetos. Os gerentes podem designar trabalhos como tarefas individuais, projetos maiores divididos em tarefas menores ou configurar projetos no Bitrix24 para colaboração de todos. Administar as tarefas é mais fácil quando os gerentes podem personalizar a maneira como são elas são atribuídas. O recurso de e-mail para tarefa facilita a transformação de um e-mail em uma tarefa, para que as solicitações dos clientes ou as ideias da equipe nunca sejam esquecidas.

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Espaço compartilhado para comunicação

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Uma das maiores vantagens de usar o Bitrix24 é que ele ajuda as equipes a trabalharem melhor em conjunto. Há muitos espaços para comunicação e colaboração das equipes usando uma única plataforma. Alguns dos mais usados para comunicação são chats e os espaços de chat nos modelos de tarefas e nos calendários. Com a disponibilidade de comunicação em tempo real, as equipes podem colaborar mais facilmente. O Bitrix24 também permite que os gerentes armazenem as comunicações em um ponto central para facilitar o acesso mais tarde. Dessa forma, todos podem encontrar rapidamente as decisões após as reuniões de equipe ou nos contatos originais com os clientes.

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Fluxo de trabalho automatizado

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Muitas tarefas que um gerente de projeto precisa fazer são recorrentes. Toda semana e mensalmente chegam tarefas que gestor deve distribuir para serem realizadas. Com os fluxos de trabalho automatizados, os gerentes de projeto podem designar uma tarefa uma única vez e configurar a automação. Automatizar é uma das vantagens de ter modelos personalizáveis. É fácil configurar tarefas regularmente, sejam semanais, quinzenais, mensais ou a cada 10 dias. Dessa forma, não é necessário gastar muito tempo para administrar as tarefas no início de cada semana e os funcionários ficam sabendo quais trabalhos precisam ser feitos.

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Integração com e-mail

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Criar tarefas após uma conversa por e-mail ficou mais fácil. A integração com e-mail é uma ferramenta de gestão que permite criar tarefas diretamente de um e-mail com apenas alguns cliques. Isso ajuda a reduzir casos de esquecimento ou atraso na criação das tarefas. Gerentes e membros da equipe podem pular etapas intermediárias e criar uma tarefa de imediato. Isso aumenta a produtividade, melhorando os processos de gestão de clientes da empresa.

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Gerenciamento da carga de trabalho

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Para os responsáveis por atribuição de tarefas, a ferramenta software de gerenciamento de escritório facilita este trabalho. Para tarefas repetidas, use as configurações automatizadas para definir tarefas diárias, semanais, mensais ou personalizadas. Entre em contato nas tarefas para perguntar sobre o andamento ou use o recurso de bate-papo para discutir as cargas de trabalho. Os gerentes de projeto podem visualizar a carga de trabalho de cada membro da equipe e atribuir ou remover tarefas conforme necessário.

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Aplicativo móvel

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Leve o Bitrix24 em qualquer lugar. Com nosso aplicativo móvel fácil de usar, você pode acessar seu trabalho no Bitrix24 a partir do seu telefone. Ter uma ferramenta de gerenciamento de tarefas em seu telefone significa que você pode ser mais flexível com sua localização e horário. Se sua empresa depende de funcionários em vários locais ou em movimento, ter acesso ao aplicativo móvel completo é um benefício fantástico para toda a equipe.

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  • Lista de tarefas

  • Calendários

  • Monitoramento de tempo

  • Quadros Kanban

  • Gráficos de Gantt

  • Gerenciamento de documentos e colaboração

  • Comunicação em tempo real

  • Tarefas e projetos

  • Espaço compartilhado para comunicação

  • Fluxo de trabalho automatizado

  • Integração com e-mail

  • Gerenciamento da carga de trabalho

  • Aplicativo móvel

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“É preciso uma ferramenta competente que facilite a comunicação com os colegas, o brainstorming em busca de soluções e o gerenciamento de projetos. Todas essas tarefas podem ser facilmente concluídas através de um serviço chamado Bitrix24.”

MakeUseOf

Benefícios do Bitrix24

As empresas são atraídas pelos recursos do Bitrix24 e permanecem utilizando devido às vantagens. Alguns dos benefícios mais usados são:

  • Crie lista de tarefas, atribua prioridades e monitore os progressos.

  • Leve todas as interações e projetos para um único espaço compartilhado.

  • Elimine as tarefas repetitivas e impulsione seu crescimento com os fluxos de trabalho automatizados.

  • Acesse todos os arquivos e documentos em um único ponto de acesso centralizado.

  • Veja os resultados mais rapidamente com o compartilhamento colaborativo e diversas opções de comunicação.

  • Faça planos de curto e longo prazo, sem jamais perder uma data de entrega.

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Mais de 15 milhões de empresas já descobriram as vantagens de usar o Bitrix24. Acreditamos que todas as empresas devem encontrar um software gerenciador de tarefas que funcione para elas. O Bitrix24 é totalmente personalizável para se adequar aos processos de uma empresa. Existem muitas ferramentas e aplicativos que podem ser integrados à plataforma para facilitar o gerenciamento de suas tarefas.

Outra grande vantagem do Bitrix24 é que ele vem com uma comunidade. As empresas que precisam de apoio extra para implementar ou solucionar problemas da sua plataforma podem contar com os nossos parceiros de produtos. Convenientemente localizados no mundo todo, os parceiros são treinados e têm a experiência necessária para orientar sobre como utilizar o Bitrix24 da maneira mais otimizada possível. Eles podem ajudar sua empresa a aproveitar todos os benefícios.

Se você deseja agendar uma demonstração, entre em contato com um dos nossos parceiros. Eles podem esclarecer todas as sua dúvidas.

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FAQ Bitrix24

O que é o Bitrix24?

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O Bitrix24 é um espaço de trabalho on-line projetado para ser usado por um grupo de pessoas para vendas, marketing, gerenciamento de projetos e outras atividades. Possui CRM, tarefas, bate-papos, reuniões on-line e mais de 30 ferramentas.

Como começar no Bitrix24?

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Para criar uma conta, tudo o que você precisa fazer é inserir seu endereço de e-mail, confirmá-lo e pronto! Sua conta Bitrix24 está pronta para uso.

Quanto custa o Bitrix24?

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O Bitrix24 possui 5 planos disponíveis:

  • FREE. Usuários ilimitados, grátis para sempre, funcionalidades limitadas.
  • BASIC. Até 5 usuários, R$ 311/mês, ótimo para pequenas empresas e equipes de vendas.
  • STANDARD. Até 50 usuários, R$ 624/mês, colaboração perfeita para toda a sua empresa.
  • PROFESSIONAL. Até 100 usuários, R$ 1.249/mês, o máximo de vendas e automação de processos de negócios.
  • ENTERPRISE. Até 10.000 usuários, a partir de R$ 2.499/mês, ferramentas de transformação digital para grandes empresas e negócios.

Observe que todos os nossos planos possuem taxa fixa, isso significa que você pode continuar adicionando mais e mais usuários dentro do limite do seu plano e ainda pagar a mesma quantia em dinheiro por mês.

Em quais dispositivos posso usar o Bitrix24?

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Você pode usar o Bitrix24 em qualquer navegador, no aplicativo Bitrix24 de desktop (para Windows, Mac ou Linux), ou no aplicativo móvel Bitrix24 (para iOS ou Android).

Meus dados estarão seguros com o Bitrix24?

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O mais seguro possível. O Bitrix24 armazena dados em 9 data centers e 600 servidores na América do Norte e Europa, dependendo do país em que você está. Todos os nossos procedimentos de coleta e manuseio de dados são totalmente compatíveis com a GDPR ou a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).

Quais são os níveis de acesso no Bitrix24?

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Aqui estão eles:

  • Funcionário/usuário. Todos os novos usuários convidados recebem a posição de "funcionário" por padrão, se não for definido de forma diferente pelo administrador.
  • Gerente/Coordenador de um departamento. Estes terão permissões de acesso estendidas à conta. Por exemplo, esses usuários verão os relatórios de trabalho de tarefas de seus subordinados.
  • Administrador: o usuário a quem foi concedido o acesso administrativo à conta.
  • Usuário Extranet: marcado com o ícone Extranet e com acesso limitado à sua conta.

O que torna o Bitrix24 melhor do que 99% das outras soluções do mercado?

  • Substitui todas as suas soluções de SaaS atuais
  • Grátis para sempre e com usuários ilimitados
  • Fácil de importar seus dados de outros sistemas
  • Integrado com todos os seus serviços e aplicativos favoritos
  • Usado, amado e confiado por mais de 15.000.000 de usuários pelo mundo
  • Taxa 100% fixa: custos previsíveis, sem preços por usuários
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Integrações

O Bitrix24 vem com dezenas de integrações disponíveis no nosso Bitrix24.Market. Você também pode criar seus próprios aplicativos usando nossa API REST.

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Veja por que 15 milhões de empresas confiam no Bitrix24.

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