GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Para os responsáveis por atribuição de tarefas, a ferramenta de gerenciamento de projeto facilita este trabalho. Para tarefas que se repetem, use as configurações automatizadas para definir tarefas diárias, semanais, mensais ou personalizadas. Entre em contato nas tarefas para perguntar sobre o andamento ou use o recurso de bate-papo para discutir as cargas de trabalho. Os gerentes de projeto podem visualizar a carga de trabalho de cada membro da equipe e atribuir ou remover tarefas conforme necessário.

Fazer relatórios ficou mais fácil. Com a ferramenta de gerenciamento de projetos, você pode economizar muito tempo e esforço na criação de relatórios personalizados. Ter todas as informações necessárias em um único local significa que você pode criar relatórios avançados com apenas alguns cliques.

Os gráficos de Gantt são outra ferramenta valiosa de gerenciamento de projetos. Esses gráficos ajudam a visualizar e organizar tarefas e recursos em um só lugar. As equipes podem atuar em conjunto na plataforma on-line colaborativa para alcançar etapas, atingir metas e conversar para realizar o trabalho. Todos podem trabalhar melhor em conjunto com esta ferramenta visual que cria um gráfico dinâmico.

Kanban é uma ferramenta visual de gerenciamento de projetos. Para quem trabalha melhor com informações visuais, este software permite comunicação em tempo real e uma visão totalmente transparente do trabalho. Todas as partes do projeto são dispostas de forma a permitir que os membros da equipe e os gerentes de projeto vejam o progresso de cada atribuição a qualquer momento. Reduza as discrepâncias e aumente a produtividade com Kanban.

Muitas tarefas que um gerente de projeto precisa fazer são recorrentes. Toda semana e mensalmente chegam tarefas que o gestor deve distribuir para serem realizadas. Com os fluxos de trabalho automatizados, os gerentes de projeto podem designar uma tarefa uma única vez e configurar a automação. Automatizar é uma das vantagens de ter modelos personalizáveis. É fácil configurar tarefas semanais, quinzenais, mensais ou a cada 10 dias, de acordo com as necessidades específicas. Dessa forma, os gerentes de projeto não precisam desperdiçar tempo na distribuição das mesmas tarefas no início de cada semana, dando mais liberdade para a execução de outras tarefas.

Os gerentes de projeto podem usar os modelos pré-carregados na plataforma para várias tarefas. Há também uma opção para criar modelos personalizados. Ter a possibilidade de usar quaisquer destas opções significa que cada equipe pode trabalhar na plataforma da maneira que for melhor.

Criar tarefas após uma conversa ficou mais fácil. Ao enviar um e-mail para um cliente ou revisar e-mails de membros da equipe, é fácil esquecer de configurar uma tarefa. Em vez de colocar um lembrete para voltar ao e-mail mais tarde, agora você pode usar a ferramenta de gerenciamento de projetos para criar uma tarefa diretamente a partir de um e-mail. Aumente a produtividade economizando tempo e pulando as etapas entre um e-mail e a criação de tarefas, além de melhorar o gerenciamento dos clientes.

Veja todas as tarefas que estão sendo feitas em tempo real. As equipes podem trabalhar em conjunto e ver o andamento conforme vai acontecendo. Os gerentes podem obter relatórios em tempo real sobre o trabalho concluído, atualizações para o gerenciamento dos clientes ou trabalhar em outras projeções. Além disso, as equipes podem se comunicar em tempo real para se manterem atualizadas sobre tudo em que estão trabalhando sem estarem próximas. Ter recursos de colaboração em tempo real ajuda as equipes a serem mais produtivas pois ficam em contato e trabalham em conjunto.

Mantenha todos os arquivos da empresa reunidos em um único local. Com permissões de acesso personalizáveis, sua empresa pode ficar mais organizada. Rotule todos os seus arquivos e encontre o que você precisa mais rápido com a busca digital. Com a opção de armazenamento em nuvem do Bitrix24, você pode acessar esses arquivos de qualquer local, mesmo em reuniões com clientes. Outra vantagem da armazenagem e compartilhamento de arquivos é que você pode reduzir os custos com papel e o espaço de arquivamento. As empresas também podem fornecer acesso limitado aos clientes para compartilhar arquivos específicos, criando menos confusão na caixa de entrada e simplificando alguns processos.

Leve o Bitrix24 para qualquer lugar. Com o aplicativo móvel fácil de usar, você pode ter acesso no celular a tudo o que o Bitrix24 oferece no desktop. Tenha mais flexibilidade com sua localização e horários, utilizando o aplicativo. Se sua empresa depende de funcionários em vários locais ou em trânsito, ter acesso ao aplicativo móvel completo é uma vantagem fantástica.

O Bitrix24 tem uma ferramenta exclusiva que ajuda as equipes de vendas a melhorar o desempenho. Embora o CRM ajude a ser mais organizado e se comunicar, há mais que pode ser feito. As equipes de vendas gostam do Bitrix24 porque podem observar um cliente se mover no funil de vendas e conhecer os pontos críticos. As anotações ficam registradas na ferramenta, mantendo todos os funcionários atualizados e informados sobre o avanço de um cliente.