PRODUTIVIDADE

Mantenha todos os seus calendários em um só lugar. Com o Bitrix24, você pode criar um calendário que lide com todas as suas tarefas pessoais. Use calendários para gerenciar tarefas e sempre lembrar dos prazos e da programação. Você também pode criar calendários compartilhados com a empresa ou apenas com as equipes. A colaboração é mais fácil quando as equipes podem acompanhar tarefas individuais, o progresso do projeto em grupo e conversar no calendário. Os calendários no Bitrix24 são ainda mais práticos porque você pode acessá-los de qualquer lugar no aplicativo móvel. Agora ninguém mais vai perder uma reunião novamente.

Monitore seu tempo facilmente com o Bitrix24. Nosso software permite que cada funcionário monitore seu tempo e também que os gerentes supervisionem os cartões de ponto. Saber quanto tempo é gasto em tarefas individuais pode ajudar os gerentes a planejar melhor as atribuições para os funcionários e fornecer estimativas de projeto. Empresas que sabem quanto tempo os projetos levam podem oferecer estimativas de preços mais precisas aos clientes.

Kanban é uma ferramenta visual de gestão de tarefas para quem trabalha melhor com painéis visuais. Este software permite comunicação em tempo real e uma visão totalmente transparente do trabalho para que a gestão de tarefas seja fácil de lidar. Todas as partes do projeto são dispostas de forma a permitir que os membros da equipe e os gerentes de projeto vejam o progresso de cada atribuição a qualquer momento. É fácil aumentar a produtividade com Kanban.

Os gráficos de Gantt são outra ferramenta valiosa de gestão de tarefas para pessoas visuais. Esses gráficos ajudam a visualizar e organizar tarefas e recursos em um só lugar. As equipes podem atuar em conjunto na plataforma on-line colaborativa para alcançar etapas, atingir metas e conversar para realizar o trabalho. Os gráficos dinâmicos são apenas uma das maneiras das equipes trabalharem melhor em conjunto.

Ter um único local para manter todos os arquivos da sua empresa juntos é um dos recursos favoritos dos usuários do Bitrix24. Os funcionários podem ter acesso a arquivos compartilhados do navegador em seu PC, desktop ou aplicativo móvel. Com permissões de acesso personalizáveis, as empresas podem manter todos os arquivos seguros e protegidos. Para aqueles que desejam compartilhar arquivos com clientes, as empresas podem fornecer acesso limitado a esses arquivos específicos sem abrir todos os seus arquivos para fontes externas. O armazenamento de arquivos on-line cria menos confusão na caixa de entrada, diminui os custos com papel e simplifica os processos. Além disso, com menos arquivos no escritório, você ganha mais espaço físico. Os arquivos de documentos digitais armazenados são fáceis de rotular, organizar e pesquisar com clareza.

O Bitrix24 possui vários canais de comunicação que mantêm as equipes em contato constante em tempo real. Por meio de gráficos, modelos de tarefas e canais de bate-papo, os gerentes podem obter relatórios em tempo real sobre trabalhos em andamento. Além disso, as equipes podem se comunicar em tempo real para se manterem atualizadas sobre as várias partes do projeto em que estão atuando. Mesmo que as equipes estejam em locais diferentes, elas podem trabalhar como se estivessem uma ao lado da outra. Administrar as tarefas é mais fácil quando os gerentes podem ver em tempo real tudo o que está sendo feito. Principalmente, ter recursos de colaboração em tempo real ajuda as equipes a serem mais produtivas pois permanecem em contato e trabalham em conjunto.

A produtividade é utilizada tanto em tarefas individuais como em projetos. Os gerentes podem designar trabalhos como tarefas individuais, projetos maiores divididos em tarefas menores ou configurar projetos no Bitrix24 para colaboração de todos. Administar as tarefas é mais fácil quando os gerentes podem personalizar a maneira como são elas são atribuídas. O recurso de e-mail para tarefa facilita a transformação de um e-mail em uma tarefa, para que as solicitações dos clientes ou as ideias da equipe nunca sejam esquecidas.

Uma das maiores vantagens de usar o Bitrix24 é que ele ajuda as equipes a trabalharem melhor em conjunto. Há muitos espaços para comunicação e colaboração das equipes usando uma única plataforma. Alguns dos mais usados para comunicação são chats e os espaços de chat nos modelos de tarefas e nos calendários. Com a disponibilidade de comunicação em tempo real, as equipes podem colaborar mais facilmente. O Bitrix24 também permite que os gerentes armazenem as comunicações em um ponto central para facilitar o acesso mais tarde. Dessa forma, todos podem encontrar rapidamente as decisões após as reuniões de equipe ou nos contatos originais com os clientes.

Muitas tarefas que um gerente de projeto precisa fazer são recorrentes. Toda semana e mensalmente chegam tarefas que gestor deve distribuir para serem realizadas. Com os fluxos de trabalho automatizados, os gerentes de projeto podem designar uma tarefa uma única vez e configurar a automação. Automatizar é uma das vantagens de ter modelos personalizáveis. É fácil configurar tarefas regularmente, sejam semanais, quinzenais, mensais ou a cada 10 dias. Dessa forma, não é necessário gastar muito tempo para administrar as tarefas no início de cada semana e os funcionários ficam sabendo quais trabalhos precisam ser feitos.

Criar tarefas após uma conversa por e-mail ficou mais fácil. A integração com e-mail é uma ferramenta de gestão que permite criar tarefas diretamente de um e-mail com apenas alguns cliques. Isso ajuda a reduzir casos de esquecimento ou atraso na criação das tarefas. Gerentes e membros da equipe podem pular etapas intermediárias e criar uma tarefa de imediato. Isso aumenta a produtividade, melhorando os processos de gestão de clientes da empresa.

Para os responsáveis por atribuição de tarefas, a ferramenta software de gerenciamento de escritório facilita este trabalho. Para tarefas repetidas, use as configurações automatizadas para definir tarefas diárias, semanais, mensais ou personalizadas. Entre em contato nas tarefas para perguntar sobre o andamento ou use o recurso de bate-papo para discutir as cargas de trabalho. Os gerentes de projeto podem visualizar a carga de trabalho de cada membro da equipe e atribuir ou remover tarefas conforme necessário.

Leve o Bitrix24 em qualquer lugar. Com nosso aplicativo móvel fácil de usar, você pode acessar seu trabalho no Bitrix24 a partir do seu telefone. Ter uma ferramenta de gerenciamento de tarefas em seu telefone significa que você pode ser mais flexível com sua localização e horário. Se sua empresa depende de funcionários em vários locais ou em movimento, ter acesso ao aplicativo móvel completo é um benefício fantástico para toda a equipe.