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Gerenciamento de projetos

Reúna sua equipe, mapeie um projeto, defina as funções, atribua tarefas, estabeleça prazos e comece a trabalhar em direção ao seu objetivo: tudo com o software de gerenciamento de projetos on-line Bitrix24!

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RH e Automação

Tarefas e projetos

Projetos

Configurar um projeto no Bitrix24 é muito fácil. Todas as ferramentas já estão instaladas. Você só precisa adicionar os membros da sua equipe, definir permissões de acesso e começar a trabalhar!

Quadro Kanban, gráfico de Gantt, lista de tarefas

Calendário, drive e base de conhecimento do projeto

Bate-papo e reuniões on-line do projeto

Aplicativo gratuito de gerenciamento de projetos

Diferentes maneiras de trabalhar com tarefas

Dependendo do projeto, você sempre pode escolher como visualizar e gerenciar as tarefas no software de gerenciamento de projetos Bitrix24: por quadro Kanban, gráfico de Gantt ou uma lista simples.

Todas as ferramentas de gerenciamento de projetos que você precisa

Cada projeto que você cria tem seu próprio bate-papo, calendário, armazenamento de arquivos, base de conhecimento e uma ferramenta de videoconferência.

Permissões de acesso

Defina permissões de acesso personalizadas para decidir quais usuários podem realizar determinadas ações (por exemplo, atribuir, visualizar e editar tarefas, visualizar arquivos no drive do projeto etc.). Convide usuários externos para colaborar com você em um projeto dentro do Bitrix24.

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Grupos de trabalho

Os grupos de trabalho no Bitrix24 foram desenvolvidos para uma equipe que trabalha em diferentes projetos, apresentando todas as ferramentas necessárias de colaboração e comunicação.

Quadro Kanban, gráfico de Gantt, lista de tarefas

Calendário, drive e base de conhecimento do grupo de trabalho

Bate-papo e reuniões on-line do grupo de trabalho

Usuários externos

Diferentes modos de tarefas para escolher

Dependendo do projeto, os membros do seu grupo de trabalho sempre podem escolher a maneira mais prática de trabalhar com as tarefas: quadro Kanban, gráfico de Gantt ou uma lista simples.

Todas as ferramentas que você precisa, sempre à mão

Um grupo de trabalho pode incluir tarefas, drive, bate-papo, feed, calendário, base de conhecimento e outras ferramentas, dependendo da sua escolha.

Funções e permissões de acesso

Defina permissões de acesso personalizadas para decidir quais usuários podem realizar determinadas ações (por exemplo, atribuir, visualizar e editar tarefas, visualizar arquivos no drive do grupo de trabalho etc.). Convide usuários externos para participar de um grupo de trabalho dentro do Bitrix24.

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Planejamento de projetos

Com o sistema de gerenciamento de projetos Bitrix24, você pode planejar facilmente suas tarefas diárias pessoais, projetos complexos e até mesmo a carga de trabalho dos funcionários.

Quadro Kanban

Gráfico de Gantt

Acompanhamento do tempo da tarefa

KPI e eficiência da tarefa

Planejamento da carga de trabalho dos funcionários

Quadro Kanban

O quadro Kanban é uma ferramenta de gerenciamento de projetos simples e eficaz que permite distribuir as tarefas em várias colunas/etapas com nomes e cores diferentes.

Gráfico de Gantt

O gráfico de Gantt é ideal para mapear projetos complexos com muitas tarefas relacionadas executadas em uma sequência ou dependência específica.

Planejamento e programação da carga de trabalho

Com a ferramenta de monitoramento de tarefas ativada no Bitrix24, você pode ver quanto tempo leva para um funcionário concluir uma tarefa. Esses dados podem ser usados para programação de projetos e planejamento da carga de trabalho.

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Funções na tarefa

O Bitrix24 oferece diversas funções nas tarefas criadas para ajudar você a organizar o trabalho do projeto com mais eficiência. Além disso, a ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos sempre manterá você notificado sobre qualquer atividade relacionada ao projeto e ajudará você a se concentrar no que é realmente importante.

Quatro funções distintas na tarefa

Observadores e participantes nas tarefas

Notificações e lembretes

Usuários externos

Quatro funções distintas na tarefa

No Bitrix24, você pode ter 4 funções na tarefa: a pessoa que atribuiu a tarefa, a pessoa a quem ela foi atribuída (responsável), aqueles que ajudam o responsável (participantes) e aqueles que precisam estar informados (observadores).

Observadores nas tarefas

Adicionar um observador a uma tarefa no Bitrix24 é bastante conveniente em situações em que há uma pessoa que não participa ativamente da conclusão da tarefa, mas precisa supervisionar a atividade em andamento e talvez intervir quando necessário.

Usuários externos

Precisa trabalhar em conjunto com um freelancer ou contratado? Adicione-os como usuários externos ao seu Bitrix24. Eles vão receber um link de convite por e-mail ou SMS e participar sem a necessidade de criar uma conta. Os usuários externos têm permissões de acesso limitadas, que você pode personalizar.

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Permissões de acesso

Quando equipes grandes trabalham em um projeto, às vezes faz sentido definir níveis de acesso distintos para diferentes membros e grupos da equipe, especialmente quando se trata de dados financeiros e outros dados confidenciais. O Bitrix24 permite definir controle de acesso detalhado para cada projeto e tarefa, garantindo segurança e conformidade.

Permissões de acesso à tarefa e ao projeto

Usuários externos

Permissões para visualizar e editar arquivos relacionados ao projeto

Histórico de autorização

Diferentes níveis de privacidade do projeto

Os projetos no Bitrix24 podem ter três níveis de privacidade: público (qualquer pessoa pode visualizar e participar), privado (acesso somente por convite) e oculto (o projeto não pode ser ouvido nem fica visível para ninguém, exceto os membros).

Permissões de acesso granulares

Em um projeto ou grupo de trabalho, você pode definir permissões de acesso por usuário (por grupo), decidindo quem pode atribuir tarefas, visualizar/editar arquivos, postar comentários etc.

Histórico de autorização

O software ágil de gerenciamento de projetos Bitrix24 oferece a capacidade de visualizar a lista de todos os usuários que fizeram login em suas contas Bitrix24, com hora, data e dispositivo que usaram para autorização.

Mais do que apenas gerenciamento de projetos

Descubra todo o potencial e os surpreendentes recursos do Bitrix24.

Gerenciamento de tarefas

Colaboração em projetos

Monitoramento de tarefas

Desempenho do funcionário

API e integrações

Tarefas no celular

Integrações

O Bitrix24 vem com dezenas de integrações disponíveis no nosso Bitrix24.Market. Você também pode criar seus próprios aplicativos usando nossa API REST.

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