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Monitoramento de tarefas

Saber exatamente em quantas tarefas um funcionário está trabalhando no momento e quanto tempo leva para concluí-las é fundamental para aumentar a eficiência do trabalho e melhorar a colaboração da equipe. O Bitrix24 oferece uma ampla variedade de ferramentas para ajudar você a monitorar as tarefas da equipe. Aqui estão só algumas.

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Colaboração

Tarefas e projetos

CRM

Contact Center

Sites

RH e Automação

Tarefas e projetos

Listas de verificação e subtarefas

Listas de verificação e subtarefas são úteis quando você precisa realizar uma tarefa grande e complexa, e garantir a conclusão perfeita no software de monitoramento de tarefas Bitrix24.

Controle aprimorado de tarefas

Mais fácil de gerenciar tarefas complexas

Subtarefas e listas de verificação ilimitadas

Responsável separado para cada item em uma lista de verificação

Controle aprimorado de tarefas

Adicionar uma lista de verificação à sua tarefa no rastreador de tarefas de trabalho do Bitrix24 facilita a conclusão e garante que nada importante foi esquecido.

Mais fácil de gerenciar tarefas complexas

Subtarefas são ideais em situações em que uma tarefa na qual você está trabalhando é muito grande e você precisa dividi-la em várias partes menores de trabalho, cada uma com seu próprio responsável.

Subtarefas e listas de verificação ilimitadas

Crie quantas listas de verificação ou subtarefas forem necessárias e realize uma por uma até terminar toda a tarefa.

Pronto para usar listas de verificação e subtarefas no Bitrix24?

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Resumo da tarefa

Mesmo com mais de 100 comentários em uma tarefa, o responsável pode a qualquer momento fixar um comentário contendo um resumo final da tarefa, marcando-a como um resumo e significando assim a conclusão da tarefa.

Fácil de ver os resultados da tarefa

Ideal para supervisores

Monitoramento aprimorado das tarefas de um projeto

Funciona como um relatório de tarefas

Resumo de tarefa do CoPilot

Você não precisa ler todos os comentários em cada tarefa para entender do que se trata e qual é o status atual. Basta pedir ao CoPilot para fornecer um resumo da tarefa e você terá num instante.

Ideal para supervisores

Quando o membro da sua equipe estiver pronto para finalizar uma tarefa no rastreador de tarefas do projeto Bitrix24, você poderá solicitar que ele deixe um comentário contendo o resumo da tarefa. Depois de publicado, ele é fixado na parte superior, onde você pode ler facilmente conforme sua conveniência.

Sempre fixado no topo

Quando um comentário é marcado como resumo do status da tarefa, ele é fixado no topo do tópico, facilitando a leitura para o supervisor e todos os demais envolvidos.

Pronto para usar resumos de tarefas no Bitrix24?

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Gerenciamento de tempo

Saber quanto tempo foi gasto para concluir uma determinada tarefa é uma ótima maneira de avaliar a eficiência dos funcionários e distribuir a carga de trabalho de maneira mais uniforme no software rastreador de tarefas Bitrix24.

Monitoramento de tarefa e de tempo

Tempo previsto da tarefa

Histórico da tarefa

Tempo decorrido

Tempo previsto da tarefa

Defina o tempo previsto da tarefa e compare com o tempo real necessário para concluí-la. Esta ferramenta de monitoramento de tarefas é uma maneira simples e direta de medir a eficiência dos seus funcionários.

Acompanhamento do tempo da tarefa

Ative a opção de controle de tempo para ver quanto tempo levará para concluir uma tarefa. Use esses dados para otimizar a carga de trabalho da sua equipe e planejar projetos com mais eficiência. O rastreador de tempo da tarefa pode ser pausado/reiniciado quando necessário.

Histórico da tarefa

Todas as alterações no acompanhamento da tarefa são refletidas no histórico da tarefa. Nele você pode ver quantas vezes uma tarefa foi colocada em pausa, a duração dessas pausas e o ritmo geral do trabalho.

Pronto para usar o controle de tempo da tarefa no Bitrix24?

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Modo supervisor

No modo supervisor, você pode ver todas as tarefas nas quais seus subordinados estão trabalhando, auxiliando ou acompanhando, bem como sua eficiência. Esta é uma ferramenta indispensável para planejamento de tarefas e otimização da carga de trabalho.

Acompanhamento on-line de tarefas

Eficiência do funcionário

Permissões de acesso personalizáveis

Monitoramento por função do funcionário

Monitoramento da carga de trabalho em tempo real

No painel do supervisor, você pode ver o que cada um dos seus subordinados está fazendo agora e em quantas tarefas eles estão trabalhando no momento. A partir daí, você pode acessar rapidamente qualquer uma das tarefas e verificar o andamento do trabalho.

Eficiência do funcionário

O software gratuito de monitoramento de tarefas Bitrix24 permite que você veja a porcentagem de tarefas concluídas com sucesso por um funcionário em um período específico de tempo. Esses dados podem ser usados para avaliar a eficiência do trabalho.

Permissões de acesso personalizáveis

De acordo com seu cargo na estrutura da empresa, você poderá visualizar apenas as tarefas dos seus subordinados (departamento, equipe etc.). No entanto, o administrador da conta tem acesso total a todas as tarefas dos funcionários.

Mais do que apenas monitoramento de tarefas

Descubra todo o potencial e os surpreendentes recursos do Bitrix24.

Gerenciamento de tarefas

Gerenciamento de projetos

Colaboração em projetos

Desempenho do funcionário

API e integrações

Tarefas no celular

Integrações

O Bitrix24 vem com dezenas de integrações disponíveis no nosso Bitrix24.Market. Você também pode criar seus próprios aplicativos usando nossa API REST.

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