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Monitoramento de tarefas

Saber exatamente em quantas tarefas um funcionário está trabalhando no momento e quanto tempo leva para concluí-las é fundamental para aumentar a eficiência do trabalho e melhorar a colaboração da equipe. O Bitrix24 oferece uma ampla variedade de ferramentas para ajudar você a monitorar as tarefas da equipe. Aqui estão só algumas.

Controle aprimorado de tarefas

Adicionar uma lista de verificação à sua tarefa no rastreador de tarefas de trabalho do Bitrix24 facilita a conclusão e garante que nada importante foi esquecido.

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Mais fácil de gerenciar tarefas complexas

Subtarefas são ideais em situações em que uma tarefa na qual você está trabalhando é muito grande e você precisa dividi-la em várias partes menores de trabalho, cada uma com seu próprio responsável.

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Subtarefas e listas de verificação ilimitadas

Crie quantas listas de verificação ou subtarefas forem necessárias e realize uma por uma até terminar toda a tarefa.

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Pronto para usar listas de verificação e subtarefas no Bitrix24?


Resumo de tarefa do CoPilot

Você não precisa ler todos os comentários em cada tarefa para entender do que se trata e qual é o status atual. Basta pedir ao CoPilot para fornecer um resumo da tarefa e você terá num instante.

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Ideal para supervisores

Quando o membro da sua equipe estiver pronto para finalizar uma tarefa no rastreador de tarefas do projeto Bitrix24, você poderá solicitar que ele deixe um comentário contendo o resumo da tarefa. Depois de publicado, ele é fixado na parte superior, onde você pode ler facilmente conforme sua conveniência.

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Sempre fixado no topo

Quando um comentário é marcado como resumo do status da tarefa, ele é fixado no topo do tópico, facilitando a leitura para o supervisor e todos os demais envolvidos.

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Pronto para usar resumos de tarefas no Bitrix24?


O que torna o Bitrix24 melhor do que 99% das outras soluções do mercado?

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Tempo previsto da tarefa

Defina o tempo previsto da tarefa e compare com o tempo real necessário para concluí-la. Esta ferramenta de monitoramento de tarefas é uma maneira simples e direta de medir a eficiência dos seus funcionários.

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Acompanhamento do tempo da tarefa

Ative a opção de controle de tempo para ver quanto tempo levará para concluir uma tarefa. Use esses dados para otimizar a carga de trabalho da sua equipe e planejar projetos com mais eficiência. O rastreador de tempo da tarefa pode ser pausado/reiniciado quando necessário.

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Histórico da tarefa

Todas as alterações no acompanhamento da tarefa são refletidas no histórico da tarefa. Nele você pode ver quantas vezes uma tarefa foi colocada em pausa, a duração dessas pausas e o ritmo geral do trabalho.

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Pronto para usar o controle de tempo da tarefa no Bitrix24?


Monitoramento da carga de trabalho em tempo real

No painel do supervisor, você pode ver o que cada um dos seus subordinados está fazendo agora e em quantas tarefas eles estão trabalhando no momento. A partir daí, você pode acessar rapidamente qualquer uma das tarefas e verificar o andamento do trabalho.

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Eficiência do funcionário

O software gratuito de monitoramento de tarefas Bitrix24 permite que você veja a porcentagem de tarefas concluídas com sucesso por um funcionário em um período específico de tempo. Esses dados podem ser usados ​​para avaliar a eficiência do trabalho.

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Permissões de acesso personalizáveis

De acordo com seu cargo na estrutura da empresa, você poderá visualizar apenas as tarefas dos seus subordinados (departamento, equipe etc.). No entanto, o administrador da conta tem acesso total a todas as tarefas dos funcionários.

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Integrações

O Bitrix24 vem com dezenas de integrações disponíveis no nosso Bitrix24 Market. Você também pode criar seus próprios aplicativos usando nossa API REST.

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