8 Principais técnicas de brainstorming para o planejamento colaborativo de projetos

O uso de técnicas de brainstorming pode ajudar você e a sua equipe de projeto a planejarem melhor os atuais e futuros trabalhos e a atuarem com maior eficiência e produtividade. Muito mais do que uma "chuva de ideias" infundadas, um brainstorming bem elaborado pode mitigar riscos potenciais, ajudar a tomar decisões otimizadas e até encontrar novas oportunidades de negócio – vencendo a concorrência. Neste artigo, saiba quais são os grandes métodos de brainstorming, como eles funcionam e encontre a alternativa ideal para o momento do seu projeto.

Conheça 8 técnicas de brainstorming que vão alavancar a sua colaboração e contribuir para o planejamento de projetos

O brainstorming é uma dentre as técnicas de geração de ideias que mais gera resultados positivos no ramo corporativo. Mesmo que os resultados da aplicação individual sejam positivos, é lógico que eles podem ser potencializados quando levados ao coletivo.

Então por que não incorporá-la se você trabalha com um time criativo ou comanda a área de gestão de projetos de uma companhia? A partir das táticas compartilhadas por especialistas, descubra, a seguir, quais são as técnicas de brainstorming mais eficazes mundo afora – que podem ser facilmente aplicadas pela sua empresa:

1. Preencher as lacunas

O nome desta técnica de brainstorming é bastante sugestivo. Classificado como um brainstorming analítico, o conceito de "preencher as lacunas" visa adicionar etapas ou ações necessárias para que um projeto vá do seu ponto de partida ao resultado almejado, atingindo os seus alvos. Tal abordagem ajuda na colaboração e no estágio de planejamento inicial do projeto porque permite que o time analise o que deve ser feito para cumprir com os seus objetivos em parceria – a partir dos recursos dispostos, por exemplo.

Pode-se pensá-lo como extremamente útil durante o ciclo de desenvolvimento de produtos, por exemplo, ou para projetos de marketing, como criação de campanhas de e-mail marketing encorpadas – tendo diferentes abordagens. Assim, você e o time avaliam a respeito do que é preciso para ter êxito, cogitando o passo a passo em cada detalhe (como na montagem de um quebra-cabeça).

2. Brainwriting colaborativo

O brainwriting, conhecido como "escrita cerebral", é uma das técnicas de brainstorming que valem a pena serem implementadas no seu projeto. O princípio é simples: reunindo-se junto com a sua equipe, distribua um bloco de notas ou um pedaço de papel para cada um dos participantes.

Peça para que eles escrevam as suas ideias – relacionadas com o motivo do encontro, claro – neste bilhete. Assim que terminarem, oriente para compartilharem tal nota com o colega — passando a anotação para o lado. A ideia é que o outro membro da equipe acrescente algum insight sobre o que foi previamente pensado, construindo uma cadeia de pensamentos interligados.

Tal processo continua até o momento em que a colaboração em equipe tenha sido firmada – com uns ajudando a melhorar a ideia dos outros. Mesmo que nem todas as opiniões sejam concretizadas, certamente, surgirão concepções interessantes – abrindo porta para a resolução de problemas e possíveis inovações no estágio de planejamento do seu projeto. 

* Dica extra: outra técnica para você aplicar ao planejar os projetos com o seu time!

Outra das técnicas de brainstorming, muito parecida com a escrita cerebral, é o Round Robin. De mesmo modo, os grupos de projetos vão adicionando novas ideias à medida que vão obtendo respostas uns dos outros. Só que, neste caso, não são usados papéis em si, a dinâmica é efetuada em um círculo (round) e o registro é feito pelo líder da equipe, objetivando uma discussão posterior.

3. Mapa mental

Os recursos de mapas mentais já são bastante utilizados no Brasil – e podem ser grandes aliados ao cogitar técnicas de brainstorming que colaborem na hora de visar projetos bem-sucedidos. Baseados no apelo visual, os mapas mentais ajudam a relacionar ideias centrais com tópicos de apoio.

A partir de diferentes formas gráficas, assim, as equipes de projeto podem elaborar ideias e traçar novas estratégias – considerando demais cenários. Ao irem debatendo pontos deste projeto, o próprio time vai eliminando as concepções que se distanciam do tópico principal e filtrando apenas o que é interessante. Ainda, por fim, os conceitos mais adequados são segmentados por categoria ou outro fator – conforme o propósito almejado.

A boa notícia é que você nem precisa ficar sofrendo para fazê-lo manualmente. Em programas tais quais o Bitrix24, as equipes de projeto podem usar integrações de alta qualidade para criarem os seus mapas mentais como preferirem, em apenas alguns cliques e nos seus dispositivos preferidos – com alta praticidade.

Além disso, pode ser útil fazer o uso de outros recursos, como fluxogramas, que funcionam de modo muito parecido aos mapas mentais e também são listados como técnicas para o brainstorming. Ao organizar as ideias do projeto em uma ordem definida, a partir de fluxos, sem dúvida, todo o planejamento se torna simplificado.

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4. Identificando os paralelos

Uma das melhores técnicas de brainstorming é voltada para a formação de relacionamentos paralelos entre as ideias: nomeada como "identificando os paralelos". Na prática, ela é uma das técnicas de brainstorming mais efetivas para quem trabalha com times multidisciplinares.

O alvo é compartilhar as ideias do grupo e pedir para que os colegas de diferentes áreas deem as suas opiniões encontrando os paralelos. Se você estiver desenvolvendo um software, por exemplo, um analista de sistemas pode contribuir para a parte técnica. Entretanto, a visão mercadológica que um profissional de marketing terá ao olhar para tal programa é totalmente diferente – e igualmente crucial para obter um resultado final satisfatório.

Deste modo, é importantíssimo firmar tais relacionamentos colaterais a fim de provocar novas ideias, encontrar soluções otimizadas, prevenir problemas e mitigar os riscos – dos mais diversos possíveis. Caso lide com este tipo de equipe, considere incluir a abordagem entre os seus métodos de planejamento de projetos e ainda, em conjunto, trabalhar, de certa forma, em um brainstorming colaborativo – unindo os departamentos!

5. Teleporte

Dentre os métodos de brainstorming, o teleporte é considerado um dos conceitos mais inovadores de todos. Pois, para dar certo, é preciso que os colegas do projeto vão ao encontro com a mente mais aberta – prontos para elevarem a sua imaginação em busca das melhores resoluções.

Resumidamente, o funcionamento é pautado no seguinte: o gestor irá incentivar que a equipe enfrente o problema-alvo a partir de uma gama de cenários diferentes. E isso vale, até mesmo, pedir para imaginar que está passando pelo mesmo percalço em outro estado, país ou planeta!

O objetivo é ousado, mas pode frutificar em ideias geniais. Colocando a mente para trabalhar de forma não habitual, há uma maior tendência para vislumbrar situações antes impossíveis e abrir portas para concepções extraordinárias, que realmente ajudam na fase de planejamento de qualquer projeto.

6. Mudança de atributo

Se você já imaginou estar vivendo a vida de uma pessoa, saiba que este princípio é aplicado em uma das maiores estratégias de brainstorming de projetos: a mudança de atributo. Aqui, a ideia é muito similar ao teleporte. Contudo, ao invés de se transportar para novos locais e situações, o que muda é a sua vivência como ser humano.

Deste modo, amplia-se a visão para aquele acontecimento, buscando a perspectiva enfrentada por indivíduos de diferentes gêneros, etnias, classes sociais e mais. A cada alteração de atributo, uma nova forma de enxergar o mundo pode ser desbloqueada – gerando pensamentos totalmente contrastantes.

De fato, é exatamente isso que agrega riqueza ao processo, estimulando a criatividade no seu projeto e até te ajudando a entender mais sobre o público-alvo (bem como o consumidor ideal), em alguns casos. Dentre os tipos de brainstorming, este se classifica como hipotético, sendo ideal para o planejamento de campanhas de marketing e o lançamento da oferta de produtos e serviços de forma colaborativa, por exemplo.

7. Análise SWOT (ou análise FOFA/FFOA)

Em meio às melhores técnicas de brainstorming, encontra-se a análise SWOT – também nomeada no Brasil como Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças (FFOA ou FOFA). Ela identifica exatamente tais aspectos de uma organização (ou departamento, por exemplo) sendo extremamente indicada logo no início da abordagem de um projeto – tendo uma visão ampla do que esperar e como se preparar.

Dependendo do problema que precisa ser tratado, a abordagem SWOT será muito válida, ainda que ela seja considerada muito mais analítica do que outras que instigam mais o senso criativo e colaborativo em si. Isto porque, no estágio de planejamento do projeto, ela permite refletir a respeito do impacto do trabalho sobre o micro e macroambiente, os seus prós e contras, desafios, dentre outros fatores. Colaborando, assim, para a tomada de decisão de como agir. Além do mais, lembre-se de realizá-la interna e externamente, olhando de modo amplo para obter maior prosperidade em ambos os ambientes.

8. Efeito Medici

Combinando diferentes conceitos, disciplinas, setores e estratégias, o Efeito Medici é um método de brainstorming que visa conectar ideias que, em um primeiro momento, nem sequer parecem ter relação. Desta maneira, têm-se aporte para tomar decisões, resolver problemas e pensar em novos ideais e projetos de modo mais inovador do que o convencional – sendo positivo, inclusive, para a colaboração em equipe.

Embora você possa usar outras técnicas de geração de ideias ao pensar no brainstorming colaborativo, como a Ideação Rápida, a Ideação de Grupo e a Rede Cerebral, sem dúvidas, o Efeito Medici é um dos mais explorados – sendo amplo e válido.

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Se você está planejando um projeto com a sua equipe com técnicas de brainstorming e quer obter resultados incríveis, saiba que o suporte tecnológico que você precisa junto aos seus métodos de planejamento de projetos está no Bitrix24. Este software colaborativo, com ferramentas integradas de gestão de projetos, ajuda a sua equipe a organizar todas as ideias, pensar nos melhores cenários para o projeto e tomar decisões assertivas.

Aproveite os recursos próprios do site ou aplicativo do Bitrix24 e as suas integrações para:

• Criar listas de ideias e discuti-las em equipe por canais de vídeo (em alta qualidade);
• Manter os pensamentos organizados, trocando ideias em tempo real com os envolvidos no projeto;
• Organizar reuniões para prosseguir com os processos de brainstorming de forma mais efetiva – ainda que o seu time atue remotamente;
• Gerar quadros Kanban e outras visualizações para tarefas e projetos, contribuindo para uma visão 360 graus e o planejamento do trabalho;
• Operar com mapas mentais que ajudam a atrelar atividades relacionadas a um cerne do projeto;
• Administrar todos os pontos do ciclo de vida de um projeto em apenas um lugar – também liderando a equipe adequadamente, claro!

Agora, aproveite para implementar na prática estas estratégias de brainstorming de projetos com uma facilidade nunca vista antes. Experimente o Bitrix24 hoje e surpreenda-se!

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