As 10 melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para 2025

Em pleno 2025, as abordagens híbridas ganham ênfase no gerenciamento de projetos. Afinal, por que optar por algo muito ágil e moderno, ou muito tradicional, se é possível ter o melhor dos dois mundos?

Graças ao emprego de programas inteligentes, as companhias de diversos setores vêm conseguindo atingir melhores resultados, chegando a projetos bem-sucedidos. Entre programas que oferecem a administração de tarefas, exploração de recursos comunicativos, gerenciamento de portfólio de produtos e dezenas de funções em apenas um lugar, várias ferramentas de gerenciamento de projetos lideram nacional e globalmente. Neste artigo, descubra quais são as principais e como desbravá-las!

O que observar em uma ferramenta de gerenciamento de projetos?

Quando o assunto são as ferramentas de gerenciamento de projetos, uma gama de opções é encontrada no mercado. Mas, como escolher a ideal? Vários fatores devem ser considerados durante o processo de tomada de decisão, mas alguns não devem ficar de fora da sua análise. São eles:

Ferramentas indispensáveis para o gerenciamento de projetos

Em ferramentas de gerenciamento de projetos, é fundamental checar se a plataforma oferece funções específicas que podem agregar valor para o cotidiano do seu projeto. Observe se:

• O programa apoia o gerenciamento (e a delegação) de tarefas;

• Inclui recursos de automação de tarefas de projetos;

• Permite o rastreamento de tempo;

• Oferece modelos para tarefas e projetos;

• Promove a troca de informações rápida e eficiente;

• Possibilita o armazenamento de documentos;

• Permite acompanhar o progresso do trabalho e observar o cumprimento dos KPIs.

Caso trabalhe com metodologias de projeto ágeis, por exemplo, ter o apoio de quadros Kanban e Scrum será fundamental. Ainda, mesmo que outras abordagens sejam aplicadas, funcionalidades como diagramas de Gantt são igualmente válidas.

Usabilidade

Para surtirem os efeitos desejados, agregando benefícios ao workflow e somando organização e produtividade, as ferramentas de gerenciamento de projetos precisam, primeiramente, ser usuais. Seja qual for o nível de conhecimento técnico ou a função exercida, os seus colaboradores devem ter facilidade para explorá-la. O sistema precisa ser fluido, intuitivo e agradável – facilitando o uso e a navegação por todos os membros da equipe.

Colaboração

Independentemente do nicho, os projetos estão totalmente interligados com as pessoas que participam dele. Portanto, as melhores ferramentas de gerenciamento de projetos precisam incluir recursos que facilitam a comunicação, nutrem a colaboração e estimulam a formação de vínculos entre a equipe interna.

Os exemplos incluem funcionalidades comunicativas como chat em tempo real, videoconferências e integrações com e-mail; compartilhamento de documentos com opções de mensagens e notas; calendários em grupo e um espaço virtual para trabalhar em equipe e compartilhar ideias. – sempre observe a presença de recursos relacionados ao selecionar o programa ideal para a gestão de projetos.

Emissão de relatórios e análises em tempo real

É dever do gerente de projetos não apenas planejar o trabalho, como acompanhar a sua execução e garantir que tudo esteja em perfeita sintonia. Assim sendo, a checagem constante de KPIs, a visualização de relatórios de performance e a análise em tempo real do progresso são itens mais que bem-vindos em ferramentas de gerenciamento de projetos – eles são cruciais.

Segurança

O software de interesse precisa fornecer um alto nível de segurança para os dados e os acessos dos usuários – inclusive, promovendo ferramentas extras que colaboram para a privacidade dentro do próprio time, como concessões de acessos, dentre outros.

Em interfaces renomadas, a segurança é garantida por camadas, incluindo:

• Hospedagem de dados segura;

• Autorizações em dois passos;

• Firewalls proativos;

• Conexões SSL;

• Proteções aos servidores internos.

Integração a outros programas

A ferramenta de gerenciamento de projetos perfeita é aquela que se encaixa na sua rotina. Portanto, garanta que ela agregue integrações a outros softwares e soluções que já são do seu interesse – como provedores de e-mail, serviços de armazenamento de arquivos, calendários, CRM, geradores de faturas e mais.

Personalização

Cada projeto é único e possui as suas características. Por conseguinte, os especialistas em gerenciamento de projetos sempre recomendam que o software escolhido seja passível de personalização. Isto porque somente uma ferramenta customizável é capaz de atender às necessidades do seu projeto e da equipe que o compõe de forma específica – acionando automações, criando modelos direcionados, gerando ciclos de aprovações e outros detalhes.

Escalabilidade

Ao longo do tempo, mesmo que hoje você só tenha uma pequena equipe, é recomendado atuar com programas que sejam escaláveis. Afinal de contas, a ideia é que ele evolua consigo e acomode, a longo prazo, o crescimento da sua equipe de projetos. Portanto, sempre considere esta possibilidade, tendo uma visão além do presente e buscando a melhoria e o progresso constantes.

Quais são as ferramentas de gerenciamento de projetos mais usadas no Brasil?

Agora que você já compreendeu o panorama geral, é hora de entrar mais a fundo e explorar, de fato, quais são as ferramentas de gerenciamento de projetos que cumprem os requisitos básicos e ainda vão além – entregando experiências de qualidade aos projetos de organizações brasileiras. A lista de melhores programas para gerenciar projetos em 2025 inclui:

1. Bitrix24

Dentre as ferramentas de gerenciamento de projetos, o Bitrix24 se sobressai por ser mais completo e reunir mais de 35 funcionalidades em apenas um lugar. As equipes podem contar com automação de tarefas, diagramas de Gantt, quadros Kanban e Scrum on-line, recursos comunicativos, análises inteligentes, ferramentas que instigam a colaboração e outros detalhes que impulsionam o desenvolvimento dos projetos. Bitrix24 oferece uma integração total de comunicação em tempo real, incluindo videoconferências, chats grupais e gestão centralizada de documentos, o que facilita a coordenação em equipes remotas e presenciais. Seu avançado sistema de análise e relatórios personalizados permite às organizações obter informações chave para a tomada de decisões estratégicas, otimizando o desempenho de projetos e recursos. Dado o alcance e a qualidade, de fato, é uma alternativa que vale a pena implementar!
Em 2025, o Bitrix24 solidifica sua posição como uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos, incorporando recursos avançados que aprimoram ainda mais o desempenho das equipes. Uma das inovações notáveis é o CoPilot, um assistente pessoal alimentado por inteligência artificial, que auxilia na redação de textos, processamento de chamadas de clientes e adição de tarefas, para que os usuários se concentrem em atividades mais relevantes.

O Bitrix24 também aprimorou suas capacidades de automação de fluxo de trabalho, possibilitando a criação automática de tarefas e a otimização de processos internos, o que o torna um software de automação de fluxo de trabalho de alta qualidade.

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2. Trello

Se você já participou de muitos projetos, com certeza já teve a oportunidade de, ao menos uma vez, usar o Trello. Famosa mundialmente e em território nacional, a interface permite que os usuários usem layouts em quadros Kanban para gerenciar as tarefas e os projetos. A proposta é extremamente visual e pode até parecer simples, mas se bem programada, pode se mostrar ideal para vários projetos.

Em 2025, o Trello continua a se destacar como uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos, especialmente para pequenas equipes que buscam um software de gerenciamento de tarefas eficiente. A plataforma evoluiu para além dos quadros Kanban tradicionais, incorporando funcionalidades avançadas que atendem às necessidades modernas de produtividade. Entre as inovações recentes, destaca-se a "Caixa de Entrada", um recurso que centraliza tarefas, notas e mensagens de e-mail e Slack em um único local, facilitando o acompanhamento e a organização das atividades.

3. Slack

Pensando no quesito colaboração, comunicação e compartilhamento de documentos, o Slack se destaca. De uso intuitivo e passível de integrações extras, tal plataforma de mensagens móveis agrega valor ao desenvolvimento dos projetos – onde quer que os seus envolvidos estejam. Portanto, ela vem ganhando fama no Brasil nos últimos tempos!

A plataforma evoluiu para implementar recursos avançados que facilitam a gestão de tarefas e a colaboração eficiente entre equipes. Por exemplo, com o Criador de Fluxo de Trabalho, é possível automatizar tarefas rotineiras sem a necessidade de codificação, para que as equipes se concentrem em atividades que dependem de uma visão mais analítica.

O Slack ainda integra inteligência artificial para otimizar processos e fornecer insights acionáveis, melhorando a performance e a tomada de decisões das equipes. A IA ajuda a economizar tempo com pesquisas e atualizações das conversas do dia a dia.

4. Jira

​O Jira, amplamente reconhecido como uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos, tem sido muito adotado por equipes de desenvolvimento de software, auxiliando no planejamento, atribuição, acompanhamento e geração de relatórios de trabalho.

Além de suas funcionalidades tradicionais, o Jira evoluiu para providenciar soluções de rastreamento de projetos baseadas em nuvem, para que equipes planejem, monitorem e lancem software de alta qualidade com confiança. Essas inovações reforçam o compromisso do Jira em fornecer uma plataforma adaptável às necessidades das equipes modernas.

5. Zoom

Mesmo que o Zoom não vá muito além das videoconferências móveis, ele se tornou crucial no gerenciamento de projetos nos últimos tempos. Sobretudo com a adesão de regimes de trabalho remotos, tal plataforma possibilitou a equipes do mundo inteiro colaborarem entre si sem barreiras.

Além de facilitar reuniões virtuais, a ferramenta incorporou funcionalidades que aprimoram ainda mais a experiência colaborativa. Com o Zoom Team Chat, a comunicação assíncrona foi reforçada, fomentando trocas rápidas de mensagens e compartilhamento de arquivos sem a necessidade de alternar entre diferentes aplicativos.

O Zoom Whiteboard é um recurso útil para planejamento e brainstorming, gerando um espaço interativo onde as equipes podem visualizar ideias de forma estruturada. O AI Companion, por sua vez, otimiza a produtividade ao gerar resumos automáticos de reuniões, sugerir respostas e até mesmo ajudar na organização de tarefas.

6. Microsoft Teams

O Teams, da Microsoft, é outra das interfaces que se destacam neste ramo. Embora o seu propósito primordial esteja voltado para a troca de mensagens móveis em projetos, ele acaba ganhando mais funcionalidades – graças a integração a ferramentas como o Office 365 e o OneDrive.

Recentemente, o Teams introduziu recursos inovadores, como a recapitulação inteligente de reuniões e chamadas, para que os usuários possam revisitar destaques e pontos-chave após os encontros. Além disso, a plataforma passou a transmitir espaços imersivos 3D, proporcionando uma experiência mais próxima de interações face a face em reuniões virtuais e eventos. A conexão com o Microsoft 365 Copilot também foi aprimorada, auxiliando na criação de agendas e resumos e acompanhamento de conversas, reforçando o Teams como uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos.

7. Asana

O Asana é uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos, destacando-se em 2025 por sua capacidade de simplificar o gerenciamento de tarefas e fluxos de trabalho. Ideal para equipes que buscam manter a organização sem complicação, o Asana possui uma interface intuitiva que permite o rastreamento de tarefas e progresso de projetos em tempo real.

Seu foco no gerenciamento ágil de projetos para PMEs é evidenciado pelos recursos de automação de tarefas e criação de dependências entre atividades, otimizando o fluxo de trabalho. A integração com outras ferramentas essenciais, como Slack e Google Drive, facilita ainda mais a comunicação e o compartilhamento de arquivos. O Asana também inclui funcionalidades de relatórios detalhados e painéis personalizados, para que as equipes visualizem o progresso continuamente.

8. ClickUp

​O ClickUp se destaca como uma plataforma de produtividade completa com automação de tarefas e visualizações personalizáveis que atendem às necessidades específicas de cada equipe. Os usuários podem personalizar fluxos de trabalho, incorporar diversas ferramentas e acompanhar o andamento das tarefas.

Com recursos como quadros Kanban, gráficos de Gantt e monitoramento de tempo, a plataforma se adapta às diversas demandas de gerenciamento de projetos, a funcionalidade de metas do ClickUp auxilia as equipes a definirem objetivos claros, garantindo alinhamento e foco nas prioridades. Essas características consolidam o ClickUp como uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos disponíveis no mercado.

9. Wrike

O Wrike é indicado para projetos de maior porte e complexidade. Sua robustez é evidenciada por recursos avançados que facilitam o planejamento e a execução de tarefas. O Wrike disponibiliza gráficos de Gantt aprimorados, para que seja feito o acompanhamento visual do progresso das atividades, contribuindo para um planejamento mais eficaz. A plataforma também integra automações que otimizam fluxos de trabalho, reduzindo a necessidade de intervenções manuais e aumentando a produtividade. Com essas ferramentas, o Wrike pode ser considerado um ótimo software de otimização de orçamento e recursos, atendendo às demandas de organizações que buscam eficiência e controle em seus projetos.

10. Basecamp

No universo das ferramentas de gerenciamento de projetos, o Basecamp brilha por sua abordagem simples e direta, especialmente para aquelas equipes pequenas que lidam com vários projetos ao mesmo tempo. Sua proposta de colaboração sem complicações é o que faz desta plataforma um verdadeiro aliado para quem busca praticidade. O segredo do Basecamp está em unir tudo o que você precisa: comunicação, tarefas, prazos e arquivos, em um único lugar.

Com funcionalidades como os "Campfires", para discussões rápidas, e as listas de tarefas que podem ser organizadas conforme a necessidade, fica fácil se concentrar no que realmente importa. Para times híbridos, o Basecamp é ainda mais essencial, conectando membros espalhados pelo mundo sem que nada se perca na comunicação. Em 2025, essa plataforma segue sendo uma das ferramentas de colaboração de projetos para equipes remotas mais confiáveis e acessíveis.

11. Notion

O Notion é a plataforma que redefine como equipes lidam com a organização e a colaboração. Com uma abordagem única, ele combina notas, wikis, tarefas e banco de dados em um único espaço, fornecendo uma flexibilidade impressionante. Em 2025, o Notion evoluiu para incluir ferramentas mais dinâmicas, como integração de gráficos interativos e templates que podem ser completamente adaptados às necessidades do time. Seu verdadeiro poder reside na personalização: cada usuário pode moldar a interface, criando fluxos de trabalho que atendem perfeitamente aos requisitos de projetos variados. E a magia não para por aí – o Notion agora tem uma sincronia ainda mais profunda com plataformas externas, como Slack e Google Calendar, permitindo que os projetos fluam sem interrupções.

12. Monday.com

A Monday.com é uma ferramenta de gestão de projetos baseada na web que auxilia na organização de fluxo de trabalho, atividades em projetos e colaboração em tarefas. Um dos seus principais objetivos é oferecer uma área de trabalho única e visual para todo o ciclo de vida do projeto – o que faz com que ela se torne extremamente procurada pela praticidade e usabilidade.

Recentemente, a plataforma incorporou recursos avançados de inteligência artificial, que geram sugestões de edição e aprimoramentos no conteúdo, facilitando a criação e gestão de documentos e projetos. Além disso, a introdução de gráficos e formulários personalizados aprimora a visualização de dados e a coleta de informações, tornando o planejamento e acompanhamento de tarefas mais intuitivos.

Com a disponibilidade do Monday.com Calendar no Android, é possível gerenciar calendários do Google, acessar documentos vinculados e receber notificações de reuniões diretamente pelo dispositivo móvel, garantindo produtividade em qualquer lugar. Essas atualizações consolidam a Monday.com como uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos.

As ferramentas de gerenciamento de projetos profissionais que ganharam fama em grandes empresas

Ao se deparar com o assunto exposto, é comum encontrar softwares PPM. Mas do que eles se tratam? Basicamente, um software PPM (ou Gestão de Programa e Portfólio do Produto, em tradução literal) lhe permite gerir projetos, analisá-los e priorizar os programas de desenvolvimento de produtos em corporações maiores.

Assim, fora as plataformas mais usuais, os especialistas em gerenciamento de projetos já notaram que certos softwares PPM conquistaram as grandes indústrias. Para que você fique por dentro das principais tendências, confira quais são as interfaces mais indicadas deste segmento mais complexo:

13. CA Technologies

O CA Technologies desenvolve um dos softwares PPM indicados para organizações corporativas do nicho de TI. O seu foco é direcionado para a gestão do portfólio digital a partir do desenvolvimento ágil. A fim de atender a demanda dos clientes e as necessidades do negócio, este programa inclui as gestões: estratégica, laboral, financeira e de pessoas – sendo altamente recomendado.

Rebatizado como Clarity PPM, o software passou a ter uma interface mais intuitiva, com menus simplificados e recursos como validação de dados em tempo real e edição inline, facilitando a navegação e a gestão de informações. Adicionalmente, melhorias em gráficos interativos, dashboards e visualizações Gantt proporcionam dados atualizados, acessíveis e relevantes para todos os níveis organizacionais.

14. SAP

Otimizar os recursos de projetos e desenvolver novos produtos fica muito mais fácil quando as companhias contam com a ajuda do SAP – um software PPM que foca em suporte multilínguas e atuação global (oferecendo compras em diversas moedas). Por meio de um espaço centralizado, pode-se manter todo o portfólio empresarial sob controle, seja do ponto de vista financeiro ou logístico. O que é mais que bem-vindo para empresas de diversas áreas!

O SAP PPM introduziu recursos aprimorados de gestão de portfólio, alinhando iniciativas aos objetivos da empresa. A plataforma agora fomenta a identificação precoce de anomalias e riscos em projetos, além de disponibilizar ferramentas avançadas de monitoramento de desempenho, contribuindo para a transparência e o sucesso na gestão de projetos corporativos.

15. Microsoft Project

Quem trabalha com projetos se depara facilmente com companhias que utilizam os recursos da Microsoft a fim de gerenciarem o seu fluxo de trabalho – e no caso dos projetos, o Microsoft Project tem realce. Seja para grandes ou pequenas iniciativas, ele pode potencializar os resultados – mas é visado pelas corporações maiores, sobretudo, pelo seu centro de Business Intelligence e pela flexibilidade de criar uma plataforma customizável no Azure.

O Microsoft Project, incorporado ao ecossistema Microsoft 365, conta com recursos avançados de Business Intelligence, para que as equipes analisem dados de projetos e compartilhem insights de forma colaborativa. A flexibilidade para customizar a plataforma no Azure ajuda as empresas a adaptarem o Microsoft Project de acordo com suas necessidades específicas, facilitando sua integração com outras ferramentas e sistemas corporativos. Essas características transformam o Microsoft Project em uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos, atendendo a uma ampla gama de exigências empresariais com qualidade e escalabilidade.

16. Planview

​O Planview é reconhecido como uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos, oferecendo soluções abrangentes para gestão de portfólio e entrega de software. Através do Planview PPM Pro os líderes empresariais conseguem aumentar a performance operacional com a priorização de tarefas com IA. O Planview facilita a criação de planos de portfólio abrangentes, assegurando que os projetos sejam concluídos dentro do prazo e do orçamento estabelecidos. Com recursos como relatórios em tempo real e opções flexíveis de personalização, a Planview capacita os gerentes de projeto a gerenciar eficazmente todo o portfólio, contribuindo para o sucesso organizacional.

17. Oracle

Para quem quer gerenciar projetos, portfólios e programas globalmente, o "Primavera P6 EPPM", da Oracle, é uma solução-chave. Dentre as suas principais ênfases, a gestão de recursos e do cronograma se sobressaem. Assim, empresas de diversos tamanhos se tornam capazes de explorar benefícios como: redução de tempos de processos; redução de riscos de atrasos; maior eficiência e melhor uso de recursos em projetos.

A Primavera P6 EPPM conta com recursos avançados de análise de dados, para que as empresas obtenham insights detalhados sobre o desempenho de seus projetos. A plataforma é uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos e suporta qualquer escala, desde iniciativas individuais até programas complexos, garantindo flexibilidade e escalabilidade para atender às diversas necessidades organizacionais.

Iniciando em tarefas e projetos

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18. Deltek

Dentre as soluções, o software de PPM da Deltek é outro de renome mundial. Instituições de médio porte, sobretudo, o utilizam para gerenciar os projetos e os seus recursos com mais facilidade – auxiliando o processo de tomada de decisão (com máxima assertividade).

O Deltek PPM também introduziu recentemente o PM Compass, uma ferramenta que aprimora a visibilidade e o controle dos projetos, para que os gerentes acompanhem o progresso e identifiquem potenciais riscos com maior facilidade. Essas inovações consolidam o Deltek PPM como uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos.

19. Smartsheet

O Smartsheet é uma plataforma inovadora que combina a simplicidade das planilhas com funcionalidades avançadas de gerenciamento de projetos, sendo uma excelente escolha para equipes com foco financeiro. A interface familiar facilita a transição para uma gestão mais dinâmica e integrada, para que as equipes gerenciem tanto o planejamento quanto a execução de projetos com mais precisão.

Para organizações que necessitam de um controle rigoroso sobre os custos e a alocação de recursos, o Smartsheet simplifica o rastreamento detalhado de despesas e cronogramas, otimizando decisões financeiras e estratégicas

20. Mavenlink

​O Mavenlink, atualmente conhecido como Kantata, é uma plataforma que combina gestão de projetos, recursos e finanças, sendo considerada uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos disponíveis. Recentemente, a Kantata aprimorou suas funcionalidades, introduzindo recursos avançados de inteligência empresarial para que as equipes obtenham insights detalhados sobre o desempenho dos projetos, facilitando a tomada de decisões informadas.

A melhor ferramenta de gestão de projetos espera por ti!

Os avanços tecnológicos transformaram profundamente a forma como as empresas gerenciam projetos. Em 2025, as ferramentas de gerenciamento de projetos não apenas simplificam processos, mas também capacitam as equipes a alcançarem resultados mais rápidos e eficientes. No artigo, exploramos diversas opções que atendem a diferentes necessidades, desde a colaboração em tempo real até a automação de fluxos de trabalho complexos. Com a crescente adoção do trabalho remoto e equipes distribuídas, ferramentas que oferecem integração e acessibilidade são indispensáveis.

Neste cenário, o Bitrix24 surge como uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos disponíveis no mercado. Seu CRM com gerenciamento de projetos proporciona uma visão unificada dos dados de clientes e projetos, o que facilita a comunicação e coordenação entre equipes de vendas e gestão de projetos. Além disso, o Bitrix24 se destaca com suas análises de produtividade em tempo real para equipes, permitindo que os gestores acompanhem o desempenho e identifiquem áreas de melhoria instantaneamente. Com esses recursos, o Bitrix24 otimiza a gestão de projetos e também garante que as equipes possam se adaptar rapidamente às demandas do mercado

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