Sente que pode atingir outro patamar, mas está precisando melhorar o seu desempenho no trabalho? Esta é uma preocupação de bons profissionais da era atual. Diante de tantas demandas e desafios corporativos constantes, é necessário superar-se em termos de performance para ir além e se destacar.
De fato, melhorar o desempenho no trabalho significa poupar tempo valioso, alcançar realizações significativas e contribuir para resultados mais eficientes, além de aumentar a sua relevância no seu campo de atuação. Descubra como atingir tais vantagens, com métodos eficazes, a partir da leitura deste artigo!
Estratégias comprovadas para melhorar o seu desempenho no trabalho
Todos querem a otimização do desempenho no trabalho, mas muitos não sabem o que precisam fazer para conquistá-la. Será que basta deixar o celular no mudo durante o expediente? Adotar técnicas de gerenciamento de tempo? Ou se aperfeiçoar o máximo possível na sua área de atuação já é o suficiente?
Na verdade, é uma gama de atitudes que podem chegar a um desfecho positivo neste caso. Acompanhe, a seguir, as principais maneiras de melhorar o desempenho no trabalho antes de partir para a prática.
1. Entender mais sobre os seus limites no trabalho e picos de produtividade
É essencial compreender que cada indivíduo possui as suas limitações particulares envolvendo a carga horária de trabalho. E é preciso respeitá-las para que melhore o seu desempenho no trabalho. Pensando nisso, saiba até onde podem ir as suas responsabilidades e aprenda a dizer "não" para as atividades que possam comprometer os seus próprios limites.
Atente-se sempre aos sinais. Se perceber que a perda de foco, o cansaço ou o esgotamento no trabalho estão sendo sentidos em proporções fora do seu índice "normal", dê um passo para trás. Repense a sua conduta, veja o que está te atrapalhando e pense em modos corretivos e estratégias para melhorar a produtividade.
Identifique os momentos em que é necessário fazer uma pausa, saiba quando pedir ajuda para os colegas, aprenda a delegar tarefas não-essenciais e sempre respeite o seu corpo e saúde mental. De fato, isso acaba sendo mais relevante ao longo do tempo do que, simplesmente, cumprir com tudo no trabalho. Além deste ponto, saber quais são os seus picos de produtividade também pode ser algo valioso – sobretudo se há liberdade para trabalhar ao seu modo, como em um regime remoto e flexível.
2. Firmar relacionamentos fortes com os colegas de trabalho
O ambiente que envolve um colaborador é fundamental para a sua produtividade, saúde mental e progresso laboral. É por este motivo que nutrir bons relacionamentos pode melhorar o seu desempenho no trabalho.
Quando se tem por perto uma rede de apoio, torna-se mais fácil vencer os desafios da rotina diária, encontrando assistência e aconselhamento. Sem contar que, firmando relações positivas, abrem-se portas para maiores possibilidades de colaboração – até mesmo além do projeto ou emprego atual no qual o indivíduo está inserido. E isso vale não apenas para os colegas em si, como também para os superiores, prezando por interações empáticas, respeitosas e genuínas a longo prazo.
As empresas que não prezam por nutrir um senso colaborativo veem a maximização da saída de funcionários – muitas vezes até mesmo em massa. Portanto, é um conceito que deve, sim, ser discutido, pensando em estreitar os laços com os colegas como em um hábito de trabalho eficaz e extremamente saudável.
3. Limitar as distrações enquanto estiver trabalhando
Para quem visa saber como melhorar o seu desempenho no trabalho, uma das estratégias mais recomendadas é reduzir ao máximo as distrações que possam assolar ao longo do expediente. Crie um ambiente de trabalho confortável e que instigue o foco, reservando um espaço dedicado, o mais silencioso possível e livre de elementos que te façam perder o direcionamento.
Além de pensar no espaço físico em si, afaste-se das notificações. Pause o recebimento de alertas no e-mail ou no canal comunicativo da empresa e mantenha distância das redes sociais. Tal comportamento minimizará as suas interrupções e tem muito a agregar para vencer tudo o que precisa fazer com maior eficiência.
4. Gerenciar o estresse e praticar o mindfulness
Ficar longe do nervosismo e da ansiedade, como um todo, é capaz de melhorar o seu desempenho no trabalho. Assim, é preciso aprender a manejar adequadamente o seu estresse, incorporando em sua rotina hábitos como mindfulness, exercícios de respiração profunda e meditação.
De fato, existem várias formas de melhorar o seu desempenho no trabalho. No entanto, praticar a atenção plena é uma das que mais se destacam, gerando resultados duradouros quando é executada continuamente. Expandir a consciência, por meio do mindfulness, permite focar no que é essencial, quebrando os temidos ciclos de ansiedade, exaustão e estresse. Atuar com hábitos rotineiros, exercitar a sua capacidade de ouvir, fazer breves pausas, perceber o ambiente e separar os conflitos da vida pessoal e profissional são alguns exemplos de atitudes relacionadas imensamente bem-vindas.
5. Trabalhar a partir da priorização de tarefas
É fácil perder o foco, sobretudo com a quantidade enorme de distrações atuais. A situação pode se tornar ainda mais complicada para quem trabalha longe dos colegas, ao menos fisicamente – como em um regime de trabalho remoto. Assim sendo, se tem o desejo de melhorar o seu desempenho no trabalho, opte por priorizar os seus afazeres a fim de evitar a procrastinação e a perda de direcionamento.
Todos os dias, identifique quais são as tarefas mais importantes a serem realizadas e as realize por primeiro. Evitar postergá-las não só ajudará na sua organização como um todo, mas, principalmente, trará incríveis resultados, garantindo que o trabalho de alta prioridade seja realizado. Embora existam diversas maneiras de definir ordens de prioridade, seguir o senso de urgência e de importância é uma das mais válidas, firmando uma matriz de prioridade. Depois, vale a pena usar um aplicativo de lista de tarefas e segui-la à risca sem abrir espaço para os erros ao ter que lembrar de tudo mentalmente.
6. Aplicar técnicas de gestão de tempo
Dentre as técnicas de melhoria de eficiência, é preciso mencionar a importância da gestão de tempo. Um profissional que consegue dominar a sua agenda de trabalho fica em dia com os prazos e ainda vai além, organizando-se adequadamente para atingir o sucesso máximo.
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Por isso, dedique-se a entender mais sobre como você gasta o seu tempo e o controle de modo a ter uma rotina mais produtiva. Utilize ferramentas como calendários (sejam eles pessoais ou em grupo) para acompanhar de perto tudo o que deve ser realizado no seu trabalho. Rastreie as suas horas para programar melhor as tarefas do dia, bem como as agendas futuras. Novamente, a lista de tarefas pode ser uma grande aliada para garantir que esteja seguindo a rota estipulada visando a otimização do desempenho no trabalho.
7. Prontificar-se para lidar com as mudanças rapidamente
Uma das principais maneiras de melhorar o desempenho no trabalho é seguir a dinâmica do mundo moderno e atuar de modo ágil. Tendo a volatilidade como uma característica inerente dos novos mercados, é preciso se manter flexível e aberto para as mudanças para manter um bom desempenho – aprendendo a se ajustar o mais rápido possível.
Tendo em mente tal conduta como uma das dicas para a contribuição da produtividade, você pode contar com o apoio de um quadro scrum on-line para otimizar o trabalho diário e alavancar o fluxo laboral em seus próprios projetos. Em paralelo, trabalhe o seu mindset de modo que a mudança não te assuste e os novos cenários surjam como um impulso para conhecer coisas diferentes, agregar experiências inovadoras e dar o melhor de si sempre.
8. Buscar o feedback de quem trabalha consigo
Seja ao pensar no seu superior, no cliente para o qual está realizando um trabalho, ou mesmo para os seus colegas de equipe, ir atrás de feedbacks genuínos pode fazer toda a diferença. Entender o que o outro pensa sobre a sua atuação e como isso está indo ao encontro de tal parceria – bem como o que poderia ser feito para alavancá-la – é fundamental para o sucesso conjunto.
No entanto, para realmente melhorar o seu desempenho no trabalho, incluindo o crescimento pessoal (que é importantíssimo), o indicado é que essa ação seja realizada com frequência. Assim, vê-se um desenvolvimento contínuo e um real alcance de resultados a longo prazo.
9. Fazer pausas regulares ao longo do expediente de trabalho
As pausas regulares podem te ajudar a recompor as energias, prevenir o esgotamento e aumentar a sua concentração – te mantendo mais produtivo no decorrer do dia.
O que se nota, na realidade, é que trabalhar ininterruptamente pode impedir que você alcance o seu máximo potencial. O cansaço físico e mental é extremamente prejudicial e precisa ser evitado. Por isso, programe pequenas pausas enquanto estiver trabalhando para liberar a sua mente como uma das estratégias para manter a produtividade.
Se possível, durante este período, tente se afastar da mesa de trabalho e, literalmente, "tome um ar". Para quem está no escritório, ir na área do cafezinho espairecer sempre ajuda. Já quem trabalha em home office, caminhar até o cômodo ao lado já pode fazer toda a diferença. Em todo caso, o importante é dar um tempo para si mesmo. Agora, o tempo ideal dependerá da sua possibilidade e preferências – mas tenha em mente que mesmo cinco minutos já podem ajudar. Quando cogitar montar a sua lista de hábitos de trabalho eficazes, partindo para a prática, não se esqueça de incluir essa ideia!
10. Encontrar um mentor para acelerar o seu crescimento
Uma mentoria é capaz de funcionar como um catalisador, um verdadeiro "atalho", para compreender mais rápido sobre os processos do seu trabalho e aprender as melhores técnicas para a melhoria da eficiência – aprimorando, como um todo, a sua performance.
Um exímio profissional, com mais experiência de mercado, já carrega bagagem o suficiente para guiá-lo. Ele pode expandir o seu olhar para que não cometa os mesmos erros, direcioná-lo a fim de encontrar os seus pontos fracos e fortes ou ajudá-lo a refinar as suas habilidades. Assim, procure por pessoas referência no seu nicho laboral e não tenha medo de chamá-las para conversar sobre o assunto e propor uma parceria. É totalmente possível, ainda que demore algum tempo, encontrar alguém disposto, genuinamente, a te auxiliar para ter melhor desempenho.
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Quem dera existisse uma resposta única para saber como melhorar o seu desempenho no trabalho. É o conjunto de ações que leva cada indivíduo à sua rota de sucesso particular. Entretanto, não restam dúvidas de que ter o aporte ideal da tecnologia pode facilitar imensamente os processos. Após conferir táticas reais de como melhorar o seu desempenho no trabalho, bem como dicas que contribuem para a produtividade, chegou o momento de usufruir do melhor dos recursos da atualidade ao seu favor. Assim sendo, abra espaço para o Bitrix24 na sua rotina corporativa!
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Perguntas frequentes
Quais são os métodos mais eficazes para melhorar o desempenho no trabalho em um ambiente remoto?
Os métodos mais eficazes para melhorar o desempenho no trabalho em um ambiente remoto são:
- Respeitar os seus limites e picos de produtividade;
- Ter bons relacionamentos no trabalho;
- Limitar as suas distrações;
- Gerenciar, frequentemente, o estresse;
- Priorizar as tarefas;
- Gerir o seu tempo;
- Ser flexível para se adaptar conforme a necessidade;
- Valorizar os feedbacks alheios;
- Fazer pausas ao longo do expediente;
- Ter um mentor para trocar aprendizados e obter valiosos insights.
Como a tecnologia pode ser utilizada para aumentar a produtividade dos funcionários?
A tecnologia pode ser utilizada para aumentar a produtividade dos funcionários de várias maneiras. Pode-se gerir melhor o tempo através de ferramentas como calendários e listas de tarefas e usar a automação para reduzir as atividades manuais e repetitivas, melhorando o seu desempenho ao poupar tempo e energia para pensar em tarefas mais estratégicas.
Qual é o papel de um software de gerenciamento de projetos na melhoria do desempenho da equipe?
O papel de um software de gerenciamento de projetos na melhoria do desempenho da equipe está em promover a estrutura e a organização necessárias para que os projetos sejam geridos adequadamente e a equipe atinja o sucesso. Através de recursos como agendamento, atribuição de tarefas, lembretes e acompanhamento do progresso, os afazeres podem ser concluídos com mais produtividade, garantindo que o trabalho seja finalizado dentro do cronograma e com qualidade.
