Trabalhando on-line com os documentos, você ganha várias vantagens:
No Bitrix24, você pode usar o Google Docs para trabalhar com documentos. Acesse Minha Unidade, clique na engrenagem e selecione a opção Parâmetros de manuseio do documento.
Para saber mais sobre o gerenciamento de documentos com Google Docs, leia esse artigo.