App de Videoconferência grátis

Um app de videoconferência pode ser benéfico para as empresas, mas apenas quando utilizado de forma eficaz. Embora algumas ferramentas digitais fornecidas pelo Bitrix24 sejam simples e intuitivas de usar, existe uma curva de aprendizado para dominá-las.

Por isso, é necessário que você siga algumas dicas e processos recomendados para aumentar a eficiência das chamadas de vídeo em grupo. Confira a seguir algumas dicas para usar o app de videoconferência Bitrix24 e melhorar a qualidade das suas vídeo-chamadas.

A realização de sessões de treinamento garantirá que os funcionários estejam cientes da variedade de recursos disponíveis para eles no app de videoconferência em grupo e como melhor usá-los.

Muitas pessoas já sabem como utilizar ferramentas concorrentes de vídeo e já dominaram o seu funcionamento. Logo, a curva de aprendizado com o Bitrix24 será curta e você poderá encontrar todos os recursos úteis para uma reunião produtiva.

Uma boa iluminação e a qualidade do som também podem fazer uma grande diferença nas horas das videoconferências. Por isso, também é importante ter em mente que os participantes da conferência possuam um ambiente adequado à reunião.

Configurar as videoconferências por conta própria e garantir que os participantes tenham os links certos para entrar pode ser um processo trabalhoso. Assim, você deve verificar todos esses detalhes com antecedência.

Para facilitar a sua vida, o Bitrix24 é um ecossistema completo que fornece todas as ferramentas de comunicação e gerenciamento necessárias para organizar uma reunião. Uma dica, você pode usar o serviço gratuito de e-mail marketing do Bitrix24 para convidar todos os participantes da videoconferência.

As empresas também devem verificar se todos os seus funcionários têm conexões de Internet de alta velocidade. Para realizar videoconferências em alta resolução de imagem e áudio, é importante ter uma conexão com internet banda larga, preferencialmente de fibra óptica.

Apesar do app de videoconferência grátis Bitrix24 ser otimizado para funcionar em conexões não tão boas, este não é o ideal. Afinal, estar a todo momento desconectando-se e reconectando-se de videoconferências em grupo está longe de ser profissional ou desejado.

Portanto, se um participante da chamada tiver uma conexão de internet fraca, ele deve sinalizar para os seus supervisores e talvez optar por participar das chamadas apenas com o áudio ativado até que os problemas de Internet sejam resolvidos.

Uma prática recomendada para as videoconferências é definir uma agenda bem organizada com horários. Dessa forma, todos os participantes poderão preparar-se com antecedência para a reunião.

Logo, tudo o que você precisa é enviar esse horário a todos os participantes antecipadamente usando as ferramentas do ecossistema Bitrix24. Dessa forma, não há desculpas para o atraso ou não comparecimento de qualquer participante.

Além de definir horários claros, tome algum tempo para preparar pontos que serão abordados durante a videoconferência. Igualmente, lembre-se de colocar essas informações extremamente úteis no momento de enviar o convite de participação da videoconferência.

Assim, você irá garantir que todos os participantes possam estudar sobre o assunto e estar bem preparados para contribuir com a reunião remota. Afinal, não há nada mais improdutivo do que uma reunião onde os participantes não estejam por dentro da temática que está sendo discutida.

O Bitrix24 é o melhor app de videoconferência grátis. Afinal, além de oferecer um app de videoconferência em grupo, ele também é equipado com dezenas de outras ferramentas para facilitar a gestão do seu negócio.

Para finalizar, existem várias vantagens e desvantagens da utilização das videoconferências para aumentar a produtividade e melhorar a comunicação com seu time. No entanto, todas as possíveis desvantagens podem ser geralmente contornadas com sessões de treinamento adequadas e orientação eficaz.
Vale ressaltar que o Bitrix24 é um app de videoconferência para Android e iOS, mas que também pode ser acessado online e pelo computador. Dessa forma, você pode usá-lo no dispositivo de sua preferência, seja este um PC ou celular.