Espaço de Trabalho Virtual Gratuito

Num mundo em que as redes sociais têm peso sobre as sociedades, empresas inteligentes utilizam tal poder para agregar valor ao ambiente micro empresarial. Atendendo a esta necessidade, o Bitrix24 fornece uma rede social para empresas que facilita o dia a dia no espaço de trabalho. Permita que colaboradores troquem ideias por posts, abram discussões e conversas, visualizem publicações obrigatórias e interajam com curtidas. Abrir portas para uma comunicação amigável estimula o senso de comunidade e instiga funcionários a emergirem em meio ao ambiente corporativo – fatores que só agregam vantagens.

Quando se fala em um espaço de trabalho virtual gratuito, comunicação e colaboração são essenciais. Afinal de contas: tais fatores irão gerar engajamento para que as tarefas em grupo sigam adiante. Graças aos chats disponíveis no Bitrix24, seja chat pessoal ou chat em grupo, sua equipe se comunicará com efetividade. Além da escrita em si, o chat possibilita o compartilhamento de arquivos, incorporação de imagens e suporte a GIFs. O histórico de chat pesquisável poupa tempo dos trabalhadores que buscam uma conversa específica. E as curtidas diretamente no chat aumentam a interatividade. Se preferir o bom e velho correio eletrônico, conte com e-mails com caixas de entrada compartilhadas por equipe.

Já pensou em obter sincronização dos arquivos do grupo para o compartilhamento a qualquer momento? Seja por armazenagem em nuvem ou servidor próprio, usuários contam com edição on-line e off-line, edição em tempo real por vários usuários, bloqueio de arquivos e histórico de versões de documentos. Recursos integrados de gestão de documentos permitem que usuários compartilhem arquivos essenciais para o trabalho. Apresentações, Vídeos e Contratos, em diferentes formatos, são compartilhados com simplicidade através de uma única plataforma. Disponibilize-os para download, colaboração ou uso pessoal.

O espaço de trabalho virtual gratuito inclui recursos organizacionais para a gestão de projetos e tarefas. Através de grupos de trabalho, adicione quantidade ilimitada de projetos, tarefas e subtarefas. Crie lista de afazeres para grupos e listas de verificação para que os gestores acompanhem o andamento dos fluxos de trabalho. 

Estabeleça calendários comuns para que nenhum grupo perca os prazos de entrega de um projeto. Analise dados com o diagrama de Gantt e permita acesso a tarefas/projetos até para usuários externos – como colaboradores terceirizados ou freelancers.

No painel ‘pulso da empresa’, gestores podem avaliar como está o nível de engajamento e a taxa de atividade dos seus funcionários. Ao analisar as preferências de acesso, líderes de equipe também pensam em estratégias para melhorar a interação dos seus próprios usuários.

Além de tudo, o departamento de RH também pode contar com a automação de fluxos de trabalho, gerenciamento de tempo e relatórios personalizados para administrar o capital humano.

Cada colaborador tem a sua própria forma de interagir. Mas, em alguns momentos, nada melhor do que uma chamada de vídeo para devolver o toque de interação humana. Pensando nisso, o Bitrix24 oferece colaboração em tempo real por vídeo.

Tenha acesso a calendários privados e em grupo, incluindo todo o cronograma de eventos da empresa (eventos públicos e privados). Programe-se com antecedência graças ao calendário de ausências e planeje as atividades com facilidade.

Os calendários compartilhados do Bitrix24 são aliados do controle e da produtividade, já que permitem a inclusão de atividades não só no planejador diário, como reservas de salas de reunião e acompanhamento de calendários de outros usuários. Claro: tudo através de permissões que protegem dados e privacidade.

Sua equipe está dentro do escritório ou em home office? Em seu país ou território internacional? Transpasse qualquer barreira geográfica ou diferença de fuso horário através de um espaço de trabalho inteligente como o Bitrix24. Todas as atividades são coordenadas facilmente, independente de onde e quando os colaboradores precisem trabalhar. Baixando o aplicativo para dispositivos móveis na Apple Store ou no Google Play, o time pode realizar o trabalho virtual da maneira que for mais conveniente – o que soma bem-estar e produtividade. Para aqueles que ainda preferem o bom e velho computador, acesso por navegadores ou download para Windows e Mac também são oferecidos.