Ferramentas para gerenciamento de trabalho virtual

Muitas equipes possuem apenas alguns membros que trabalham remotamente, em outras todos os membros trabalham totalmente remotamente. Independentemente disso, ter acesso às melhores ferramentas para gerenciamento de trabalho virtual pode tornar tudo muito mais fácil. Assim, você poderá acompanhar o que eles estão fazendo e garantir que os projetos sejam concluídos a tempo.

Veja a seguir algumas das ferramentas e tarefas que você pode realizar com as ferramentas de colaboração on-line do Bitrix24.

Se você busca uma ferramenta que permita que sua equipe trabalhe simultaneamente em um arquivo, você a encontrará justamente no Bitrix24. Através do recurso de compartilhamento de arquivos, sua equipe terá acesso a um disco virtual que centraliza todas as informações importantes. Além disso, o software fornece:

Para ter acesso a começar a utilizar todas as ferramentas de colaboração on-line do Bitrix24, tudo o que você precisa é criar a sua conta no site. Ao cadastrar as informações do seu negócio e adicionar os membros da sua equipe, você já terá acesso aos recursos mencionados.

Basta começar a explorá-los e implementá-los na rotina de trabalho da sua equipe. Lembre-se, caso você tenha qualquer dúvida acerca do funcionamento das ferramentas, basta ler a seção de Perguntas Frequentes do Bitrix24.

Se você já está decidido a utilizar as ferramentas para gerenciamento de trabalho virtual do Bitrix24, aqui vão algumas dicas para aproveitá-las ainda mais. Estas dicas vão ajudar a aumentar a eficiência do seu time e facilitar toda a gestão.

Quando a sua equipe sabe o que você quer que eles façam, bem como o modo que você espera que faça, tudo se torna mais fácil. Dessa forma, eles podem atender aos padrões da empresa e produzir um trabalho de alta qualidade.

Esta é uma das melhores dicas desta lista. Afinal de nada vale saber como gerenciar um time mas ser deixado na mão durante as tarefas do trabalho remoto. As ferramentas para gerenciamento de trabalho virtual certamente simplificaram o processo de comunicação e definição de expectativas da sua equipe. Ao usar as ferramentas para colaboração on-line do Bitrix24, a produtividade da sua equipe irá decolar

Durante suas reuniões semanais, você não deve ser o único a falar. Permita que os membros da sua equipe forneçam feedback. Assim elas poderão falar sobre suas experiências para que possam obter conselhos mais úteis e se sintam mais confortáveis falando.

Reunir-se com os membros da equipe pelo menos uma vez por semana é o ideal. Isso ajuda a fomentar boas práticas de comunicação e criar um ambiente de trabalho mais colaborativo.

Não é possível gerenciar todos os aspectos do trabalho feito por uma equipe remota. De maneira geral, você não deve estar tentando gerenciar todos os aspectos do trabalho de qualquer equipe.

Mas especialmente quando sua equipe está distribuída em diferentes locais. Em vez de focar na atividade ou horas trabalhadas, concentre-se nos resultados e meça sua equipe de acordo com isso.