Ferramentas para gerenciamento de trabalho virtual
As ferramentas para gerenciamento de trabalho virtual se tornam cada dia mais essenciais para um trabalho em equipe eficiente. Nas últimas décadas, diversas novas profissões surgiram e com elas, novas rotinas de trabalho. Entre as maiores inovações, podemos citar a expansão do trabalho remoto.
No Brasil, o teletrabalho cresce anualmente e já faz parte da rotina de muitas empresas ao redor do país. Isso ocorre devido às grandes vantagens vivenciadas pelas empresas e seus funcionários nessa modalidade de trabalho. No geral, estas vantagens podem ser resumidas a comodidade, eficiência, corte de gastos e produtividade.
Entretanto, existem muitos desafios que ainda tem que ser superados para a consolidação do teletrabalho no Brasil. Entre estes desafios, está a implementação de ferramentas de colaboração on-line que facilitam o trabalho remoto e permitem que os funcionários possam colaborar à distância.
Logo, aqui entra o ecossistema Bitrix24 que conta com as melhores ferramentas para gerenciamento de trabalho virtual da atualidade. O software funciona totalmente na nuvem e apresenta mais de 35 ferramentas para trabalho remoto gratuitas. Ele permite que você coordene suas equipes de forma rápida e eficiente, mesmo que você esteja do outro lado do mundo.
O que são as ferramentas para gerenciamento de trabalho virtual?
As ferramentas para gerenciamento de trabalho virtual são a chave para gerenciar melhor uma equipe dispersa em lugares distantes. Elas são ferramentas de colaboração on-line que permitem que a eficiência e produtividade de uma equipe de trabalho remoto seja aumentada.
Você pode estar pensando que precisa baixar diversas ferramentas de diversos desenvolvedores diferentes para ter acesso a esses recursos. Entretanto, para a sua felicidade, o Bitrix24 conta com todos os recursos mais úteis para gerenciar a sua equipe, desde videoconferências a documentos e calendários compartilhados.
* Observe que as informações podem ter mudado desde a publicação. Para verificar os preços e recursos vigentes, consulte a página de preços do Bitrix24.
Melhores ferramentas para gerenciamento de trabalho virtual
Muitas equipes possuem apenas alguns membros que trabalham remotamente, em outras todos os membros trabalham totalmente remotamente. Independentemente disso, ter acesso às melhores ferramentas para gerenciamento de trabalho virtual pode tornar tudo muito mais fácil. Assim, você poderá acompanhar o que eles estão fazendo e garantir que os projetos sejam concluídos a tempo.
Veja a seguir algumas das ferramentas e tarefas que você pode realizar com as ferramentas de colaboração on-line do Bitrix24.
Videoconferências
O Bitrix24 é um software gratuito de videoconferência on-line, mas que também pode ser hospedado no seu próprio servidor. Com ele, você pode realizar videoconferências em alta qualidade pelo celular ou computador. Além disso, é possível compartilhar a tela com todos que estão participando da chamada.
Compartilhamento de arquivos e documentos
Se você busca uma ferramenta que permita que sua equipe trabalhe simultaneamente em um arquivo, você a encontrará justamente no Bitrix24. Através do recurso de compartilhamento de arquivos, sua equipe terá acesso a um disco virtual que centraliza todas as informações importantes. Além disso, o software fornece:
● Unidades pessoais e em grupo
● Ferramentas de colaboração on-line para vários usuários
● Sincronização de arquivos
● Compartilhamento de documentos
● Acesso on-line/off-line de vários dispositivos
● Sistema hospedado em nuvem segura ou em seu próprio servidor
Gerenciamento de projetos
● Gestão de fluxo de trabalho
● Relatórios e gráficos detalhados
● Tarefas automatizadas e modelos predefinidos
● Visualização personalizada de tarefas
● Conversão de email para tarefa
● Colaboração em tempo real
Como ter acesso às ferramentas de colaboração on-line?
Para ter acesso a começar a utilizar todas as ferramentas de colaboração on-line do Bitrix24, tudo o que você precisa é criar a sua conta no site. Ao cadastrar as informações do seu negócio e adicionar os membros da sua equipe, você já terá acesso aos recursos mencionados.
Basta começar a explorá-los e implementá-los na rotina de trabalho da sua equipe. Lembre-se, caso você tenha qualquer dúvida acerca do funcionamento das ferramentas, basta ler a seção de Perguntas Frequentes do Bitrix24.
Dicas para aumentar a produtividade do trabalho remoto
Se você já está decidido a utilizar as ferramentas para gerenciamento de trabalho virtual do Bitrix24, aqui vão algumas dicas para aproveitá-las ainda mais. Estas dicas vão ajudar a aumentar a eficiência do seu time e facilitar toda a gestão.
Estabeleça expectativas realistas
Quando a sua equipe sabe o que você quer que eles façam, bem como o modo que você espera que faça, tudo se torna mais fácil. Dessa forma, eles podem atender aos padrões da empresa e produzir um trabalho de alta qualidade.
Faça uso das ferramentas ideias para o trabalho remoto
Esta é uma das melhores dicas desta lista. Afinal de nada vale saber como gerenciar um time mas ser deixado na mão durante as tarefas do trabalho remoto. As ferramentas para gerenciamento de trabalho virtual certamente simplificaram o processo de comunicação e definição de expectativas da sua equipe. Ao usar as ferramentas para colaboração on-line do Bitrix24, a produtividade da sua equipe irá decolar
Escute o seu time
Durante suas reuniões semanais, você não deve ser o único a falar. Permita que os membros da sua equipe forneçam feedback. Assim elas poderão falar sobre suas experiências para que possam obter conselhos mais úteis e se sintam mais confortáveis falando.
Reunir-se com os membros da equipe pelo menos uma vez por semana é o ideal. Isso ajuda a fomentar boas práticas de comunicação e criar um ambiente de trabalho mais colaborativo.
Foque nos resultados
Não é possível gerenciar todos os aspectos do trabalho feito por uma equipe remota. De maneira geral, você não deve estar tentando gerenciar todos os aspectos do trabalho de qualquer equipe.
Mas especialmente quando sua equipe está distribuída em diferentes locais. Em vez de focar na atividade ou horas trabalhadas, concentre-se nos resultados e meça sua equipe de acordo com isso.
