Melhor aplicativo de lista de tarefas

Conheça o melhor aplicativo de lista de tarefas com definição de lembretes, atribuição de responsabilidade e filtros para controle. Conheça a solução mais completa do mercado e obtenha todos os recursos mais relevantes e úteis necessários para gerenciar tarefas em uma só plataforma.

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Melhor aplicativo de lista de tarefas

Você está procurando pelo melhor aplicativo de lista de tarefas? Atualmente há uma grande variedade de opções no mercado e fica até difícil de escolher. Alguns deles possuem muitos recursos e outros são limitados ao básico.

O Bitrix24 é um CRM e também um app de lista de tarefas que possui todos os recursos mais relevantes. A seguir, vamos mostrar para você porque o Bitrix24 pode ser o software de gerenciamento de tarefas que você precisa.

Qual é o melhor app de lista de tarefas?

O melhor aplicativo de lista de tarefas é o que lhe fornece mais recursos úteis de forma simplificada. Nesse sentido, o Bitrix24 faz isso e muito mais. Somos um CRM que fornece diversas ferramentas para a gestão empresarial, inclusive um software para gerenciamento de tarefas.

Além de poder gerenciar as suas tarefas, você poderá ter acesso gratuito a diversos outros recursos do CRM. Por exemplo, bate papo e videoconferência gratuita, calendários compartilhados, criador de sites grátis para a web e muito mais estarão à sua disposição.

* Observe que as informações podem ter mudado desde a publicação. Para verificar os preços e recursos vigentes, consulte a página de preços do Bitrix24.

* Observe que a partir de setembro de 2024 alguns recursos de gerenciamento de tarefas e projetos estarão disponíveis gratuitamente para usuários ilimitados por apenas 15 dias.

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Recursos do software de gerenciamento de tarefas

O app de tarefas do Bitrix24 é um dos mais completos do mercado. Por isso, ele oferece todos os recursos mais relevantes e úteis necessários para gerenciar tarefas. Além de criar listas, você poderá atribuir tarefas, definir lembretes, acompanhar o andamento entre outros recursos.

Confira a lista abaixo com os recursos do Bitrix24, o melhor aplicativo de lista de tarefas.

Quadro de tarefas para a gestão avançada

Um quadro de tarefas é uma ferramenta que permite que você controle o andamento das tarefas. Nele, você pode criar uma tarefa, definir o seu prazo, atribuir alguém para fazê-la e visualizá-la para rastrear o progresso.
O quadro organizador de tarefas do Bitrix24 é especialmente útil para empresas que precisam melhorar a sua organização. O quadro de tarefas é bastante personalizável e conta com diversas formas de visualização para diversos propósitos.
Além disso, os membros da equipe de trabalho podem ser adicionados ou removidos dos quadros e listas de tarefas conforme necessidade. Assim, cada departamento da empresa pode possuir um quadro de tarefas específico administrado pelo gestor de cada setor.

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Atribuição de responsabilidade na lista de tarefas

Toda tarefa tem um grau de prioridade específico. Geralmente, o grau de prioridade de uma tarefa pode ser definido pela sua importância e pela urgência com a qual precisa ser concluída. Portanto, escolher a pessoa certa para cada tarefa é essencial.
A responsabilidade da conclusão de uma tarefa não está apenas em quem está encarregado de fazê-la. Usando o organizador de tarefas do Bitrix24, você pode criar uma tarefa e definir o membro responsável por concluí-la. Basta definir um prazo para sua conclusão e a pessoa será automaticamente informada que ela tem uma tarefa pendente.

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Checklists para controle de tarefas

As listas de tarefas do Bitrix24 contam com um checklist para a confirmação da conclusão. Dessa forma, os usuários podem marcar os itens da lista conforme são concluídos ao longo do dia ou semana.

Os checklists são um recurso indispensável em qualquer app de tarefas. Um recurso que é bastante simples mas que faz total diferença na produtividade e no acompanhamento das tarefas que já foram concluídas.

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Importação de listas de tarefas

Outro recurso fundamental que destaca o Bitrix24 de outros aplicativos de lista de tarefas é a escalabilidade. Em outras palavras, todas as listas de tarefas criadas com o software de lista de tarefas podem ser exportadas.

Da mesma maneira, elas podem ser importadas em outra instância do app de tarefas por outros usuários. Assim, se você necessita criar uma lista de tarefas e exportá-la para diversos membros da equipe ou de outros quadros, pode fazê-lo com facilidade usando o Bitrix24.

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Definição de lembretes para lista de tarefas

Os lembretes são fundamentais para qualquer app de tarefas. Eles possibilitam que os encarregados de finalizá-los não se esqueçam delas. A princípio, elas são especialmente úteis para tarefas que possuem um prazo um pouco maior.

Devido a correria do dia-a-dia, as pessoas tendem a esquecer algumas tarefas que devem concluir. Nesse sentido, ao definir o prazo e atribuir a responsabilidade de uma tarefa a alguém, essa pessoa será instantaneamente notificada para não perder o prazo.

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Filtros para controle de lista de tarefas

O software de gerenciamento de tarefas do Bitrix24 permite visualizar as listas de tarefas através de diversos filtros. Por exemplo, há casos em que uma lista possui tantas tarefas e responsabilidades atribuídas que fica difícil encontrar as informações desejadas.
Logo, para facilitar a vida dos gerenciadores de projeto, o Bitrix24 conta com alguns filtros extremamente úteis.

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Visualização das tarefas

Você poderá visualizar as tarefas de acordo com os seguintes critérios:

Concluídas
Atrasadas
Em progresso
Criadas por mim
Seguidas por mim

Assim, você pode controlar melhor a organização da sua lista de tarefas. Caso você queira buscar uma tarefa específica, também há a possibilidade de usar a barra de pesquisa do app de tarefas.

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Por que você precisa de um organizador de tarefas?

Em meio uma rotina pessoal e profissional cada vez mais dinâmica, as pessoas acabam perdendo as suas prioridades. As listas de tarefas permitem que todos fiquem por dentro do que necessita ser feito ao longo do dia e não perca os prazos. Os atrasos e esquecimentos são alguns dos principais problemas que impactam no prazo de uma tarefa. Portanto, para evitar que isso aconteça, criar uma lista de tarefas com lembretes pode ser a melhor opção para você. O melhor disso é que o organizador de tarefas Bitrix24 permite que você crie listas de tarefas em qualquer dispositivo. Você pode usá-lo tanto na versão web, computador ou através do app de lista de tarefas no celular.

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Para mais informações sobre o Bitrix24 acesse nossos cursos de treinamento.

Também temos um ótimo canal no YouTube que cobre todos os apectos do Bitrix24, de vendas e planejamento a gerenciamento de documentos e ferramentas de comunicação interna de empresas.

Para fazer o download da versão auto-hospedada do Bitrix24, que pode ser instalada no seu próprio servidor e te dá acesso ao código-fonte, visite a página do Bitrix24 On-premise.

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