Serviço de armazenamento de arquivos

Um dos aspectos mais importantes de um serviço de armazenamento de ficheiros é a sua disponibilidade. Isto é, um serviço de qualidade deve estar sempre operacional para que você e sua equipe de trabalho possam ter acesso aos documentos que precisam. Nesse sentido, o Bitrix24 é a melhor forma de armazenar arquivos on-line para empresas. Ele está on-line 24 horas por dia, 7 dias por semana, possibilitando o upload e download de arquivos a qualquer momento. Afinal, o que você menos espera é que você precise de um arquivo com urgência e tenha dificuldade de acessá-lo devido ao serviço de armazenamento de dados em arquivos.

O Bitrix24.Drive oferece armazenamento de arquivos com compartilhamento com múltiplos usuários. O compartilhamento é uma funcionalidade essencial para qualquer sistema de armazenamento ficheiros. Além de permitir o compartilhamento de arquivos com indivíduos da sua organização, você pode até mesmo criar discos de armazenamento em grupo. Ou seja, são discos de armazenamento on-line separados especificamente para um departamento, equipe de trabalho ou projeto. Dessa forma, você mantém os seus arquivos de forma organizada. Isso facilitará a administração de arquivos no momento em que você precisar encontrá-los ou compartilhá-los com quem quiser.

A segurança é sem dúvidas um aspecto que não pode ser negligenciado. Muitas empresas lidam com dados sensíveis, bases de conhecimento e informações que não podem ser vazadas na internet. Ainda que a sua empresa não lide com dados sigilosos, você não quer que os dados da sua empresa caiam na mão de pessoas sem autorização. Por isso, o Bitrix24 assegura todas as transferências do serviço de armazenamento de arquivos com criptografia SSL. O SSL é um protocolo de segurança para a internet que criptografa os dados de comunicação entre o cliente e os servidores de dados do Bitrix24. Dessa maneira, os seus dados ficam assegurados de possíveis ameaças que tentem interceptá-los.

A sincronização de arquivos é importante para qualquer serviço de armazenamento de ficheiros on-line. Quanto mais veloz é a sincronização de arquivos em tempo real, melhor. Ao fazer upload de um arquivo, você espera que ele esteja disponível imediatamente. No Bitrix24, as mudanças são aplicadas instantaneamente. Ou seja, sempre que um usuário faz alguma alteração em disco, pasta ou documento, todas as alterações são automaticamente refletidas para todos os usuários com permissão de acesso. A sincronização em tempo real facilita a vida das equipes de trabalho que colaboram on-line em uma grande quantidade de arquivos.

Ninguém pensa que a perda de dados vai acontecer com eles, e as pessoas e empresas correm continuamente o risco de perder seus dados por ter uma solução de backup inadequada. Um backup faz uma cópia duplicada de arquivos importantes em um disco secundário para protegê-los de uma eventual perda. O Bitrix24 assegura os seus dados com backups de todos os arquivos salvos no serviço de armazenamento de arquivos on-line. Esses backups acontecem diariamente e de forma automática para evitar quaisquer perdas de dados. Dessa forma, você não precisa se preocupar com backups manuais e pode se concentrar em trabalhar nos arquivos armazenados na nuvem.

A colaboração simultânea é uma funcionalidade que se popularizou na maioria das ferramentas de colaboração on-line nos últimos anos. Afinal, é um recurso extremamente útil para aumentar a produtividade das equipes de trabalho. Existem diversos projetos onde a edição de arquivos simultânea por dois ou mais usuários pode ser uma excelente ideia. Dessa maneira, os usuários que têm permissão de acesso a um arquivo podem trabalhar nele ao mesmo tempo. Para isso, tudo o que você precisa fazer é compartilhar o arquivo com a pessoa com quem deseja colaborar. Então, o usuário terá acesso instantâneo para editar o documento assim como você.

Todos os arquivos salvos no Bitrix24 são armazenados na nuvem do CRM em discos de armazenamento seguros e confiáveis. Para acessá-lo, tudo o que você precisa é um cliente e uma conta com permissão de acesso. Nesse caso, o cliente pode acessar de um navegador de internet, no programa do Bitrix24 para computador (Windows e MacOS) ou usar os aplicativos para dispositivos móveis (Android e iOS). Basicamente, você pode acessar os arquivos em qualquer dispositivo. Isso permite que você abra um arquivo em qualquer dispositivo que você tenha acesso no momento. Todos os clientes possuem a capacidade de fazer upload e baixar arquivos, bem como alterar permissões, criar pastas e muito mais.