Servidor de compartilhamento de arquivos
Com o Bitrix24, não é preciso ser nenhum expert em conceitos de sistema de arquivos para servidor. Afinal de contas: o software possui um servidor de compartilhamento de arquivos de alta qualidade, simples e prático de operar.
Funcionalidades do servidor de compartilhamento de arquivos
Num mundo em que a informação corre rapidamente, de forma globalizada, é um pecado não ter um sistema de compartilhamento de arquivos eficiente em sua empresa.
Por isso, o Bitrix24 surgiu como uma solução completa em servidor de compartilhamento de arquivos e Drive. Abaixo, conheça os principais recursos que te aguardam no servidor de arquivos do Bitrix24:
Compartilhamento rápido e seguro
Sua equipe está procurando uma interface para o compartilhamento de arquivos? A solução ideal é o servidor de arquivos do Bitrix24. Compartilhe pastas públicas ou documentos únicos, através de unidades pessoais, de grupo ou da empresa.
Forneça direitos de acesso para arquivos isolados, pastas ou unidades de trabalho – conforme sua empresa precisar. Links de download protegidos por senha garantem segurança para sua equipe trabalhar com colaboradores do mundo todo. Vale a pena explorar!
Histórico e versões anteriores de arquivos
Como um bom sistema de gerenciamento de documentos, Bitrix24 permite que as equipes consultem versões anteriores dos documentos. Isso é extremamente útil para medir o progresso e melhorar a qualidade do trabalho, sobretudo em grandes times.
Ter acesso a um histórico completo de versões também é uma atividade aliada do RH e da produtividade. Afinal, pode-se ter ideia sobre o tempo que um funcionário levou para completar a tarefa e como está sua performance em determinada atividade.
* Observe que as informações podem ter mudado desde a publicação. Para verificar os preços e recursos vigentes, consulte a página de preços do Bitrix24.
Recuperação de documentos deletados
Além de visualizar todas as versões de documentos preexistentes, usuários podem recuperar arquivos encaminhados para a lixeira. Os documentos excluídos são mantidos por até 30 dias, permitindo sua recuperação. É uma funcionalidade incrível, principalmente para quem lida com edições por múltiplos usuários.
Para evitar problemas, também é possível fazer o bloqueio de documentos. Assim, as permissões de acesso só serão concedidas para membros que realmente irão trabalhar naquela atividade.
Edições por múltiplos usuários
Sua equipe prefere trabalhar com edição de documentos on-line ou local? Independente da preferência, o servidor de compartilhamento de arquivos do Bitrix24 supre a todas as necessidades.
Diversos usuários, sejam eles do quadro fixo ou freelancers, podem criar e editar arquivos on-line via MS Office e Google Docs. As edições locais são conduzidas em OpenOffice, MS Office ou LibreOffice. Tudo com segurança e privacidade, incluindo permissões de edição para colaboradores e muitas outras vantagens.
Sincronização com versões na nuvem ou auto-hospedada
Baixando o Bitrix24.Drive no computador (seja sistema Mac ou Windows), o usuário pode sincronizar todos os arquivos que foram guardados no Bitrix24. Todos os arquivos de trabalho podem estar reunidos em apenas um lugar, sincronizando do “Meu Disco Virtual” para o dispositivo que desejar.
Como o Bitrix24.Drive é um app para desktop integrado ao Mac Finder e ao Windows Explorer, documentos isolados ou pastas inteiras são sincronizados em instantes. É de se admirar!
Lista de atualizações em tempo real
Tenha acesso a uma lista completa, com informações sobre todos os documentos editados nos últimos tempos. Confira os usuários responsáveis pela edição, hora e data.
Sempre que algum arquivo for atualizado por um dos colaboradores, notificações em tempo real te avisam sobre as novidades. Com tanta praticidade, é muito mais simples acompanhar atualizações em projetos e o andamento do fluxo de trabalho. Até estimativas que ajudam a monitorar a carga horária de trabalho podem ser aliadas.
Integrações variadas
Além de fornecer um universo de soluções como servidor de compartilhamento de arquivos, o Bitrix24 oferece integrações diferenciadas. Integre seus documentos com Dropbox, Google Drive, Box, Microsoft Onedrive e outros serviços populares.
O Bitrix24.Drive oferece unidades de trabalho completas, tanto para o colaborador (pessoal), seu grupo de trabalho ou a companhia toda. São integrações e sincronizações para satisfazer qualquer equipe de trabalho!
Armazenamento de documentos grátis
Para quem procura um servidor de compartilhamento de arquivos, a boa notícia é que o Bitrix24 oferece até 5GB de armazenamento on-line gratuito. Armazene em nuvem, nuvem privada ou em seu próprio servidor. A equipe desfruta de fluxos de trabalho para aprovação de documentos, levando agilidade para a gestão de projetos. E para quem lida com automação e e-mails em peso, até o armazenamento de e-mails pode ser programado.
Acesso por dispositivos móveis e leitura de diferentes formatos
Não está podendo utilizar o PC no momento? Não se preocupe! Utilize a tecnologia móvel para trabalhar com arquivos em apenas alguns cliques. Instale o app móvel do Bitrix24 e tenha acesso a documentos nos formatos mais populares. Seja em PPTX, PPT, DOCX, DOC, XLS, dentre outros. Pelo tablet ou celular!
Quer mais facilidade? Utilize o campo de busca para procurar documentos e pastas rapidamente – através de resultados instantâneos. É aquela praticidade incrível para trabalhar em home office, escritório ou qualquer outro lugar do planeta.
Bitrix24 é o melhor servidor de arquivos on-line, experimente!
Não sabe como criar um servidor de arquivos e nem tem uma equipe especializada para isso? O Bitrix24 pode te ajudar! Reunimos todas as características que um bom Drive deve ter, e colocamos à disposição dos usuários em um único lugar. Além disso, companhias de todos os tamanhos contam com aplicativos de gerenciamento de negócio integrados. São infinitas possibilidades em RH, CRM, telefonia, tarefas e projetos, calendários, contact center e muito mais. As ferramentas vão muito além de servidor de compartilhamento de arquivos. Comece com a assinatura gratuita e expanda de acordo com as necessidades do seu negócio. Milhões de empresas pelo mundo já começaram a usar. Experimente já!
