Sistema de gestão de talentos

Com o Bitrix24, é fácil organizar os colaboradores da sua empresa, o CRM vem equipado com uma ferramenta de diretório de funcionários cuja principal função é centralizar os dados mais úteis sobre cada um e torná-las acessíveis a quem necessita. Em outras palavras,  o diretório de funcionários do Bitrix24 é uma central de informações úteis. Por exemplo, você pode encontrar talentos da empresa de acordo com seu cargo,  departamento, projetos em que está envolvido, idiomas, especialização, idade e muito mais. É possível personalizar os dados com tags customizáveis sobre cada funcionário.
Por fim, também é possível ver se o funcionário está on-line e contatá-lo diretamente do diretório.

Uma intranet é uma rede interna cujos dados e recursos se limitam a atender os usuários de determinada rede. Ou seja, uma forma de conectar todos os departamentos e funcionários da empresa em uma rede segura, privada e confiável. O Bitrix24 oferece uma intranet grátis que é ideal para pequenas e médias empresas, mas que também atende a necessidade de grandes empresas em outros planos.
Com as ferramentas da intranet do CRM, você contará com uma rede social interna privada, discos de armazenamento com compartilhamento de arquivos, gerenciamento de projetos, colaboração em equipe e muito mais.

A comunicação é indispensável em qualquer ambiente de trabalho. Com uma comunicação transparente, objetiva e acessível, é possível evitar diversos mal entendidos que atrasam a rotina laboral de qualquer equipe de trabalho. Ao passo que você precisa gerenciar os talentos da sua organização, manter uma comunicação constante é fundamental.
Por isso, o Bitrix24 e seu sistema de gestão de talentos também oferecem chat privado e conversas em grupo para os usuários. Através dele é possível enviar mensagens de texto, imagens, GIFs, documentos, vídeos e até mesmo fazer chamadas. Além de essencial para a comunicação interna, também é bastante útil para comunicar-se com clientes e fornecedores.

Para se comunicar com membros da equipe de trabalho, fornecedores ou clientes, as chamadas de vídeo são certamente uma das alternativas mais eficientes. Elas são o mais próximo que duas pessoas podem chegar de uma conversa cara a cara. Além disso, na hora de recrutar novos talentos para o seu negócio, as videoconferências são mais que úteis. Para empresas com equipes de trabalho remotas, as chamadas de vídeo são a melhor forma de encontrar novos talentos e fazer uma entrevista eficiente.
O Bitrix24 oferece videoconferências na versão FREE para os usuários do CRM, com um número limitado de pessoas participantes. Certamente irá atender às suas necessidades na hora de recrutar novos talentos.

As bases de conhecimento são uma forma de preservar aquilo que as empresas ou instituições têm de mais importante. Ou seja, o conhecimento e as técnicas desenvolvidas pela empresa ao longo de sua existência e que a fizeram progredir. Afinal, todas as empresas e instituições têm as suas regras, tutoriais passo a passo de execução de tarefas, instruções de comportamento ou mesmo FAQs.
Para facilitar o acesso a esses dados pelos talentos do seu negócio, o Bitrix24 permite organizá-los facilmente através de bases de conhecimento compartilhadas apenas com quem tem autorização de acesso.

O monitoramento dos horários de trabalho de um funcionário é indispensável para o melhoramento contínuo de qualquer empresa. Em caso de funcionários que recebem por hora, é necessário essa informação para efetuar o pagamento de salários.

Além disso, é importante gerenciar e organizar os horários de trabalho durante os feriados e férias de funcionários. Nesse sentido, o Bitrix24 oferece uma ferramenta de gestão de horário de trabalho para cronometrar turnos e horas de trabalho no celular ou computador dos talentos da sua empresa.

Os relatórios de trabalho são documentos importantes para monitorar a qualidade e consistência das tarefas desenvolvidas pelos funcionários a longo prazo. E as ferramentas de gestão de talentos do Bitrix24 contam com relatórios de trabalho periódicos. A princípio, a periodicidade dos relatórios de trabalho pode ser configurada diariamente, semanalmente ou mensalmente. Além disso, os relatórios estão totalmente integrados com o sistema de gestão de tarefas do CRM.
Aliás, os relatórios podem ser solicitados automaticamente ao passo que uma tarefa é concluída no sistema.

Gostou dos recursos do sistema de gestão de talentos e recursos humanos do Bitrix24?

Eles são apenas uma fração de tudo o que o CRM pode oferecer gratuitamente para empresas de todos os tamanhos. Ao usar o Bitrix24, você pode gerenciar praticamente todos os aspectos internos e externos da sua empresa em uma plataforma centralizada na nuvem ou em seu próprio servidor.

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