Sistema para gestão de tarefas

Algumas modalidades de projetos dependem de um passo a passo para serem completadas. Ou, ainda, requerem a conexão entre diferentes membros, tarefas e metas. Pensando nisso, o sistema para gestão de tarefas do Bitrix24 agrega a funcionalidade de tarefas dependentes.

 O objetivo é permitir que líderes e gestores criem tarefas com esquema de dependência. É possível incluir os responsáveis por cada atividade, atribuir prazos para cumprir com o trabalho e mensurar a aquisição dos resultados. O melhor de tudo: o recurso pode ser explorado até na assinatura grátis. Vale a pena experimentar!

Com a correria da rotina diária, não é nada difícil se perder em meio a tantas atividades. Por sorte, os checklists podem ser utilizados como aliados – evitando o retrabalho ou o esquecimento de alguma tarefa importante.

Além de tais vantagens, gestores adicionam listas de verificação próprias para cada projeto. Assim, os envolvidos acompanham o progresso do trabalho em equipe diretamente pelo sistema para gestão de tarefas. É ideal para projetos que dependem de múltiplas etapas e que envolvem vários participantes distintos.

Infelizmente, muitos negócios pecam por não saberem sobre os recursos envolvidos para realizar cada tipo de trabalho. Para evitar a problemática e permitir mensurar melhor os custos de um projeto, conte com monitoramento de carga de trabalho do Bitrix24.

Os supervisores podem observar quanto tempo foi despendido em cada tarefa. Isso permite propor otimizações dentro da rotina de trabalho ou até mesmo medir os custos envolvidos com a execução. O monitoramento vai muito além de cuidar da carga horária dos funcionários, é só saber explorar!

Definitivamente: supervisores irão amar esta funcionalidade! O contador de tarefas é um recurso auxiliar que mostra tarefas que estão com alguma pendência. Seja por ter extrapolado o prazo de entrega ou por não estar revisada.

Isso permite que gestores e supervisores tenham a visualização gráfica de status – olhando o que está pendente em cada esfera do trabalho. Para simplificar análises, os resultados podem ser filtrados por colaboradores individuais, grupos ou departamentos inteiros.

Um recurso que anda de mãos dadas com a gestão de tarefas e tempo é o calendário. Com o sistema de gestão de tarefas do Bitrix24, gerenciamento de projetos e calendários podem estar plenamente sincronizados. Para agregar ainda mais conforto aos usuários, os calendários são pessoais ou em grupo – totalmente customizáveis.

Como cada funcionário tende a se organizar melhor através de planejadores diários, a produtividade do time vai adiante. Sem contar que a chance de perder aquele prazo importante é realmente minimizada. Com calendários compartilháveis, a gestão de tarefas para equipe irá a outro patamar.

No Bitrix24, colaboradores individuais ou mesmo grupos de trabalho podem usufruir de quadros Kanban para visualizar simples atividades ou projetos completos. O objetivo é tornar o fluxo de atividades mais acessível: mostrando quadros de atividades “feitas”, “fazendo” e “a fazer”.

Para agregar ainda mais valor para as equipes, os quadros Kanban on-line são passíveis de personalização. Customizar conforme as necessidades ajuda a otimizar a rotina e somar produtividade.

Você e sua equipe lidam com tarefas que se repetem? Estabelecendo modelos de atividades prontas, é possível evitar o retrabalho com a repetição de processos. No Bitrix24, templates podem ser criados em instantes, permitindo edições por múltiplos usuários – de acordo com as necessidades.

A ferramenta de design de processos de negócios permitirá criar tarefas automáticas e deixar os modelos de documentos prontos para serem utilizados. A automação do seu negócio chegará a outro nível, seja na gestão de tarefas contábeis ou demais segmentos empresariais.

Seja para checar o tempo que cada funcionário gastou em uma atribuição, o relatório de tarefas é importante para mensurar resultados. O sistema para gestão de tarefas permite que os relatórios sejam importados em formato para Excel. O que otimiza ainda mais a análise de resultados.

A boa notícia é que os relatórios disponíveis no Bitrix24 são totalmente personalizáveis – permitindo emissões semanais, por mês ou até mesmo o ano todo. Conforme a sua necessidade!

Visualize a progressão com diagramas de Gantt atualizados.  Além de observar a cronologia e prazos, pode-se conferir detalhes como o status e o pessoal responsável. Um ponto importante é que cada modificação realizada nos projetos é incluída no diagrama automaticamente.

Além disso, as alterações geram alertas automáticos. Em instantes, todos os colaboradores envolvidos saberão sobre a adição de novas atividades ou modificação dos prazos de entrega. O que é essencial para manter o time sincronizado para cumprir e atingir os resultados esperados.

O sistema para gestão de tarefas auxilia equipes de todos os tamanhos: seja em projetos simples ou com alta complexidade. Sem dúvidas: os colaboradores não terão mais desculpas para não manter a rotina transparente e organizada.

Equipes mais modernas, que preferem trabalhar a cliques de distância, encontram a sua disposição um App para dispositivos móveis extremamente prático. E mais: a plataforma oferece funções integradas, como CRM, ferramentas comunicativas e criador de sites. Seu negócio só tem a ganhar, experimente já!