Software de colaboração

Um dos recursos mais importantes para as empresas atualmente são as chamadas de vídeo. Para empresas com trabalho remoto tanto quanto para empresas com escritórios físicos, as videoconferências fazem parte do quotidiano.

Nesse sentido, o Bitrix24 fornece o recurso de videoconferências gratuitas para os seus usuários. Então, ao usar o nosso software de colaboração empresarial, você poderá fazer videoconferências via navegador, Desktop ou celular.

Decerto, todas as plataformas são compatíveis entre si, permitindo que os usuários façam chamadas de vídeo de celular para celular, Desktop para Desktop e Desktop para celular.

Além disso, também é possível fazer uma chamada exclusivamente de áudio, em casos em que a imagem não é importante ou quando o sinal de internet esteja limitado.

A colaboração simultânea em documentos é igualmente importante e pode aumentar a produtividade de qualquer empresa. Dessa forma, múltiplos usuários podem usar o armazenamento de arquivos na nuvem do Bitrix24.

Por outro lado, você também pode usar um servidor próprio para armazenar os arquivos. Desse modo, você tem total autonomia e liberdade de escolher a melhor solução para o propósito do seu negócio.

Através do software de colaboração em documentos on-line, os usuários podem salvar arquivos, bem como editá-los on-line e off-line. Aliás, múltiplos usuários podem trabalhar simultaneamente em um mesmo arquivo, o que é muito útil para o desenvolvimento colaborativo de software.

Outros recursos importantes incluem compartilhamento e sincronização dos arquivos do grupo e bloqueio de arquivos. Além disso, todas as modificações feitas pelos usuários são catalogadas no histórico de versões que facilita o controle, sem falar no backup automático.

Está com dificuldade para gerenciar seus projetos?

O problema pode estar justamente na ausência de ferramentas adequadas para a gestão de tarefas. Afinal, a falta de uma ferramenta poderosa para delegar e controlar o andamento de tarefas faz toda a diferença.

Com a gestão de tarefas e projetos do Bitrix24, você poderá criar grupos de trabalho e delegar uma quantidade ilimitada de tarefas e subtarefas. Você ainda pode definir prazos para a conclusão dessas tarefas.

Assim, cada encarregado das tarefas, pode marcar a conclusão da sua parte através de uma lista de verificação. Por fim, a visualização do quadro de tarefas também pode ser ajustada e você pode obter um gráfico de Gantt.

Os calendários compartilhados do Bitrix24 permitem que todos se mantenham bem-informados do cronograma empresarial. Com a possibilidade da criação de calendários privados e em grupo, você pode definir um cronograma de eventos em poucos passos.

Através dos calendários compartilhados, você pode criar eventos públicos ou privados, definir lembretes e enviar convites em massa. Então, todos os participantes têm a possibilidade de confirmar ou recusar o convite.

Que tal reservar uma sala de reunião para um horário específico?

Com o calendário compartilhado do Bitrix24, você pode fazer isso e muito mais. Afinal, o software de colaboração empresarial fornece um planejador diário para a gestão de eventos e reuniões importantes.

Por fim, o calendário também conta com um gráfico de ausências de membros da equipe. Ou seja, quando alguém estiver próximo de tirar férias ou de licença, os gestores saberão com antecedência.

A fim de saber o que mais o Bitrix24 pode fornecer em termos de colaboração?

Como um ecossistema composto tanto por ferramentas próprias quanto por apps de parceiros, o Bitrix24 fornece soluções para os mais diversos problemas. Dessa forma, ao usar o CRM, você terá acesso a um servidor de e-mail, telefonia, gestão de conhecimentos e Wiki, recursos humanos e muito mais.

Portanto, não deixe de conferir tudo o que temos a oferecer para facilitar a colaboração entre os membros da sua força de trabalho.