Software de planejamento de eventos
Software de planejamento de eventos
Gerenciar eventos pode ser muito estressante. Afinal: são tantos detalhes para pensar, que não é difícil se perder. Mas com um software de planejamento de eventos de qualidade, tudo pode ficar mais fluido e fácil!
Já pensou em utilizar a tecnologia a seu favor na hora de realizar o planejamento de eventos? Nesta página, explore desde os passos iniciais para planejamento e organização de eventos até dicas e ferramentas excelentes para tirar os planos do papel.
Planejamento de um evento: por onde começar?
Se você precisa organizar um evento importante, mas não quer ver suas tarefas dessincronizadas, o planejamento vem em primeiro lugar.
E a verdade é que você não precisa ser mestre, nem ter curso de planejamento e organização de eventos para coordenar um evento com sucesso!
Para começar a gestão de eventos com excelência, é preciso seguir os seguintes passos:
· Antes de tudo, defina uma data no calendário para o seu evento. É essencial se perguntar ‘Quando o evento será realizado?’
· Logo em seguida, trace os seus objetivos: qual é o propósito do evento e para quem ele está sendo preparado (público-alvo)?
· Depois de saber quem será o seu público, pense em tudo que será necessário para que o evento ocorra. Aqui, vai começar o planejamento de verdade! Fique atento a todos os detalhes, incluindo itens como a estrutura e até os fornecedores.
· Defina um orçamento. Afinal, as finanças irão te ajudar a ver com quais extremos de custos você pode trabalhar.
· Para não atropelar nenhuma etapa, estipule um cronograma. Quais tarefas precisam ser realizadas? Não esqueça de atribuir tarefas e propor prazos para os colaboradores não se perderem.
· E, por fim, não deixe de divulgar o seu evento: defina os meios para marketing e estratégias para atrair ainda mais aquele público que você tanto deseja. Uma ótima ideia é integrar um bom CRM.
Para que tudo isso não seja demais para processar, um bom software de planejamento de eventos pode ajudar! Então por que não colocar em prática de maneira mais simples e rápida? Comece com uma planilha de planejamento de eventos online e CRM completo, diretamente pelo Bitrix24.
* Observe que as informações podem ter mudado desde a publicação. Para verificar os preços e recursos vigentes, consulte a página de preços do Bitrix24.
Dicas para quem quer cuidar do gerenciamento de eventos
Gerenciar eventos pode ser uma tarefa difícil, porque todos querem que tudo corra da maneira perfeita. Por isso, é preciso ter programação, seriedade e atenção redobrada no momento de cuidar de um evento.
Para ter sucesso com o planejamento de eventos, siga as dicas:
· Estimule os funcionários, para evitar conflitos que possam prejudicar o andamento do evento;
· Mantenha as tarefas do projeto organizadas, com uma agenda impecável;
· Realize os passos que são prioridade por primeiro (prezando pela antecipação);
· Não esqueça de se preparar para os imprevistos, traçando planos emergenciais em caso de problemas;
· Aplique ferramentas de gestão de projetos e CRM de forma adequada, para coordenar clientes e eventos.
Planejamento de eventos
Infelizmente, não existe um modelo de planejamento de eventos para ser seguido à risca. Porque cada evento é um momento único, que deve ser pensado de forma personalizada.
Por isso, é altamente recomendado utilizar programas para o planejamento de um evento que sejam 100% personalizáveis – assim como o Bitrix24.
Uma dica de ouro é que você personalize a planilha de planejamento de eventos da maneira que desejar, deixando-a com a cara da empresa. Com certeza, será um evento e tanto! É só planejar!
Ferramenta de planejamento de eventos fácil de usar: conheça o Bitrix24
Não tem como falar de software de planejamento de eventos sem citar o Bitrix24. Conhecida no mundo todo, a plataforma traz soluções completas para quem precisa planejar um evento, gerenciar a equipe, cuidar do CRM ou realizar o marketing.
· Chega de planejar eventos sob pressão e com os prazos apertados: conheça bem a sua agenda e realize tarefas passo a passo;
· Dê a atenção necessária para cada etapa crucial para o seu evento, sem se perder com tarefas difíceis de realizar;
· Integre o CRM na gestão de eventos, lidando com os dados, contatos e listas com mais facilidade;
· Mantenha a equipe conectada em tempo real, para obter o máximo de sucesso com o evento desejado;
· Faça seu projeto decolar, planejando o evento com muito mais tranquilidade.
Com o Bitrix24, você pode tudo isso e muito mais! Então, se está precisando de uma ajudinha da tecnologia para programar o seu evento, essa é a solução ideal para você.
Funcionalidades do software de planejamento de eventos Bitrix24:
Como o Bitrix24 pode ajudar como plataforma e modelo de planejamento de eventos? Confira as principais funcionalidades:
· Diagrama de Gantt, quadro Kanban e fluxos de trabalhos eficientes para visualizar tarefas e status;
· Gestão de documentos para organizar seu evento;
· Feed de atividades interativo: para estimular a colaboração, anunciar os eventos da empresa ou informar os colaboradores em tempo real;
· Calendários coordenados com os objetivos da equipe: para estipular cronogramas e metas a serem atingidas;
· Ferramentas de comunicação para não deixar passar nenhum detalhe: videoconferências em HD, mensageiro instantâneo, e-mail integrado à intranet ou chat em grupo;
· Automatização da rotina de trabalho e muito mais.
Planejamento de eventos a um clique de distância, onde estiver!
Nunca foi tão fácil coordenar um evento sem precisar sair do conforto de casa. Prepare todos os detalhes junto com a sua equipe, mesmo que você esteja em home office ou qualquer outro lugar que quiser.
Graças ao aplicativo do Bitrix24, você não encontrará problemas para atribuir tarefas, acompanhar prazos ou contatar fornecedores a partir de qualquer lugar. O app está disponível para dispositivos móveis nas versões Android ou iOS, permitindo criar fluxos de gerenciamento de eventos que funcionam de verdade.
Mais de 35 ferramentas integradas estão te esperando, num software de planejamento de eventos simples de utilizar.
Seja para o planejamento de um evento esportivo, corporativo ou pessoal, o Bitrix24 pode te ajudar. Que tal começar com o plano de assinatura grátis? Explore as melhores funcionalidades, num plano totalmente gratuito para usuários ilimitados. É só iniciar!
