Atuar como empreendedor a partir de casa tem os seus benefícios indiscutíveis. Contudo, para garantir que o trabalho flua da maneira desejada, é preciso muito mais do que se policiar para cumprir os horários, mantendo a rotina, e não deixar as distrações te atrapalharem.
Um
espaço de trabalho produtivo está muito relacionado com a infraestrutura promovida ao profissional. Por isso, é importantíssimo saber o que não pode faltar no seu escritório no dia a dia. Fique com a leitura e entenda mais!
O que não pode faltar para ter um espaço de trabalho produtivo em casa
Um empreendedor que trabalha em casa precisa preparar o seu ambiente laboral para vislumbrar a produtividade. Descubra quais são os itens essenciais para ter um espaço de trabalho produtivo ao conferir a lista a seguir:
1. Dedicar uma área especial apenas para o seu trabalho
No home office, é importantíssimo tentar reduzir ao máximo a confusão entre a vida profissional com a pessoal. Como você já estará atuando dentro de casa, é mais fácil do que nunca perder o equilíbrio entre ambas as esferas e prejudicar a sua produção e saúde mental.
Pensando nisso, tenha um espaço de trabalho produtivo ao reservar um ambiente próprio, com o qual você se preocupe apenas com os seus encargos laborais. Evite usar a mesma mesa em que você janta, por exemplo, como a mesa do escritório e retire deste ambiente (sempre que possível) os demais itens pessoais.
2. Contar com um computador adequado para realizar as tarefas da sua rotina
Equipe-se para o trabalho virtual e torne o seu espaço de trabalho produtivo contando com um computador que satisfaça as suas necessidades. Hoje em dia, a maioria dos empreendedores usa os seus laptops para trabalhar de casa. Afinal, quando é preciso sair do escritório, fica muito mais fácil levá-lo consigo aonde quer que vá.
Ainda assim, quer você opte pela versão móvel ou pelo desktop convencional, o importante é ter potência e hardware suficientes, administrando o negócio com praticidade. Dependendo da atividade a ser realizada, o cuidado com este ponto deve ser redobrado, por isso, não deixe de considerar.
Caso opere a partir de um laptop, passar o dia trabalhando com um touchpad pode não ser o comportamento mais indicado. Além de trazer imprecisão, dependendo do processo que estiver sendo executado, este elemento é capaz de trazer dor aos punhos e rigidez aos dedos, conforme mostram relatos recentes. Pensando ergonomicamente, e a fim de agregar bem-estar, saúde e produtividade, o uso de um mouse passa a ser essencial no seu escritório em casa. Em paralelo, usá-lo com um mouse pad otimiza a ação do mouse, fazendo-o trabalhar muito mais rapidamente – e somando ao seu trabalho.
Além disso, ter um suporte para notebook também pode ajudar, visto que este item contribui para que a tela fique posicionada em um ângulo mais confortável para a visão e ainda previne futuras problemáticas envolvendo a sua postura – o que interfere na sua eficiência ao longo do tempo. Em conjunto, será útil ter um teclado sem fio para ganhar mobilidade e acompanhar esta prática.
3. Investir em iluminação, preferencialmente natural
A iluminação é um ponto-chave para vislumbrar um espaço de trabalho produtivo. Pensando nas necessidades intrínsecas do ser humano, melhor ainda se ela puder vir de fontes naturais. Por isso, leve em conta tal fato ao montar o seu escritório em casa, tentando posicionar a sua mesa o mais próximo possível de um campo de luz natural.
Um espaço bem iluminado contribui para se sentir mais motivado, produtivo e eficiente – além de colaborar para uma melhora da visibilidade no trabalho. Caso sinta que na sua residência não há luz o suficiente, pense em investir em recursos com uma claraboia, que trará mais luz e ventilação enquanto trabalha.
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4. Ter uma cadeira de escritório ergonômica
Inicialmente, você até não precisa se preocupar em ter um espaço de trabalho com as mobílias ergonômicas. No entanto, isto compromete a sua produtividade, trazendo malefícios para a sua saúde a longo prazo. Portanto, assim que possível, invista em uma cadeira que seja projetada ergonomicamente e que seja capaz de te manter confortável após longas horas de trabalho.
Ao adquirir o item, observe se: o peso suportado pelo produto é o ideal para si; existe amortecimento no produto; a posição do encosto é apropriada; há regulagem para a altura; a coluna é apoiada adequadamente; o material que compõe a cadeira é cômodo e respirável.
Fora a cadeira em si, muitos empreendedores que atuam em casa vêm adotando suportes de postura como elementos extras para adicionar saúde e conforto. Um travesseiro de apoio lombar é um ótimo exemplo do que pode ser adquirido, sobretudo se você já sofre com dores por permanecer na posição sentada ao longo do dia.
5. Optar por uma mesa que esteja na altura ideal
A mesa é outro item fundamental para ter conforto enquanto trabalha em seu home office. Primeiramente, certifique-se de que ela tenha o tamanho adequado, pensando de acordo com os instrumentos de trabalho que você precisa dispor.
Em seguida, cuide com a altura em que este item se encontra. Quando a mesa está alta ou baixa demais, ela pode comprometer a postura do seu usuário – além de prejudicar a eficiência e o conforto global enquanto realiza os seus afazeres. Assim sendo, faça as medições ao levar em conta a altura certa para si e analisando, em conjunto, a sua cadeira.
Se não tiver certeza do que é melhor, opte por adquirir uma mesa ajustável. Caso não seja viável financeiramente partir para uma nova compra, há maneiras de corrigir a problemática da altura com calços, por exemplo. Use a criatividade para atingir um espaço de trabalho produtivo!
6. Garantir uma boa conexão com a internet
Um ponto imprescindível para os empreendedores individuais modernos, que decidem trabalhar no formato remoto, é ter uma boa conexão com a internet. Seja para se comunicar com clientes, funcionários ou fornecedores, ou se manter on-line para cumprir com as obrigações, você vai precisar ter um sinal de Wi-Fi forte e uma conexão de alta velocidade para se concentrar e produzir adequadamente.
Caso a conexão da sua casa não seja assim tão boa, considere fazer um upgrade no plano atual e sempre teste a velocidade da sua rede para checar se a performance está saindo como o esperado ao longo do tempo. Este cuidado irá tornar o espaço de trabalho produtivo, indo desde realizar o download e o upload de documentos mais rapidamente, até para conduzir reuniões on-line sem cortes e interrupções irritantes.
7. Ter um espaço dedicado para guardar os documentos mais importantes
Levando em conta a era digital, por que não explorar toda a praticidade tecnológica e ter um espaço para armazenar os seus arquivos digitalmente? Com programas como o sistema de gestão de documentos do Bitrix24, você trabalha com muito mais fluidez ao guardar os seus arquivos mais relevantes na nuvem – ainda, sem precisar ocupar espaço extra no seu home office.
O armazenamento virtual vai de encontro a uma rotina mais produtiva (e menos estressante) porque permite que você classifique os arquivos para ajudá-lo a encontrá-los com mais rapidez e facilidade no futuro. Sem contar que há recursos que permitem editar, salvar e compartilhar os documentos com os demais colegas de trabalho e subordinados em tempo real, agregando vantagens.
8. Reservar alguns utensílios para escrever e ter um breve bloco de notas
Seguindo a mesma ideia das estantes ou pastas de armazenamento de documentos, mesmo o trabalho remoto requer o básico de uma papelaria para que o empreendedor possa se organizar em sua rotina corporativa. Para tal, organize a sua mesa dispondo de um bloco de notas ou uma agenda para as suas anotações mais importantes.
Não esqueça de deixar canetas, marcadores, lápis e quaisquer outros materiais de escritório à plena disposição, tendo fácil acesso na hora que surgir uma nota importante a tomar. Itens gerais, como post-its, clips de papel, calculadora, grampeadores, folhas avulsas e outros, são igualmente recomendados a fim de ter um espaço de trabalho produtivo.
No entanto, é importante que tais elementos estejam devidamente arranjados para que a produtividade exímia seja atingida. Então cogite comprar um organizador de mesa para evitar a desordem. Hoje em dia, existem até alguns modelos que vêm integrados com espaços para cabos USB ou mesmo suporte para celular, valendo a pena explorar.
9. Dispor de fones de ouvido com cancelamento de ruído e microfone
Um espaço de trabalho produtivo é viável quando se consegue ter o foco e não sofrer distrações a todo e qualquer momento. Perto de casa, as interrupções tendem a ser muito maiores, sobretudo se você escuta, constantemente, sons com os quais está acostumado no ambiente familiar.
É por isso que os fones antirruído são elementos cruciais para os profissionais que trabalham em regime remoto. Invista em um produto de qualidade que também te dê o suporte para reuniões via videoconferência através de um microfone integrado de qualidade. Ao escolher o item ideal, apenas se certifique de que o fone se encaixa perfeitamente no seu ouvido, provendo o aconchego perfeito. Ainda, de preferência, opte por modelos sem fio para agregar mobilidade.
10. Escolher um software que possa simplificar o seu dia a dia corporativo
Os empreendedores que administram o seu negócio em home office precisam de uma gama de ferramentas de software para gerenciar todas as suas operações eficientemente. Além, claro, de se manterem em plena conectividade com todos os seus parceiros de negócios, sejam eles colaboradores, clientes ou fornecedores.
Assim, é preciso se munir com tudo o que for essencial para cumprir com o seu trabalho, incluindo funcionalidades como: mensagens instantâneas, e-mail, videoconferências, gerenciamento de processos, CRM, e mais. No entanto, para seguir todos estes requisitos do trabalho remoto e ainda poupar tempo e agregar produtividade, nada como encontrar tudo o que precisa em apenas um lugar.
Neste caso, o Bitrix24 é um software que pode surgir com o seu grande aliado! Com mais de 35 funcionalidades acopladas em uma única interface, trata-se de uma plataforma abrangente que engloba ferramentas de gestão de tarefas e projetos, armazenamento digital de documentos, funcionalidades de gerenciamento de tempo, colaboração e muito mais – agilizando a sua rotina.
Converse com os seus funcionários em tempo real. Acompanhe o funil de vendas e engaje com o cliente. Crie tarefas e siga o seu acompanhamento. Controle a sua agenda nos mínimos detalhes, mas de modo automatizado. Gerencie os seus custos. E, o melhor: em um sistema único e no conforto de casa!
Os empreendedores individuais do Brasil estão adorando. Cadastre-se hoje e viva o home office como nunca –
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Perguntas frequentes
Como se pode aumentar a produtividade em casa?
Pode-se aumentar a produtividade em casa ao:
- Organizar adequadamente o seu espaço de trabalho, mantendo-o limpo;
- Seguir uma rotina fixa, sem mudar de horários a todo o momento;
- Dividir a rotina profissional da sua vida pessoal;
- Fazer breves pausas para alongar e desestressar;
- Arrumar-se para trabalhar;
- Colocar a ergonomia como prioridade.
Quais são os itens essenciais para o home office?
Os itens essenciais para o home office são:
- Área de trabalho dedicada;
- Computador condizente com as suas necessidades;
- Iluminação adequada;
- Cadeira ergonômica;
- Mesa confortável;
- Boa conexão de rede;
- Espaço dedicado para armazenar documentos;
- Bloco de notas e artigos de papelaria;
- Fones de ouvido antirruído e com microfone;
- Software de gestão para a sua rotina corporativa.
Como deve ser o ambiente de trabalho em home office?
Em home office, o ambiente de trabalho deve ser pensado para a atividade, considerando:
- O bem-estar físico e a ergonomia – prezando pelo conforto e saúde a longo prazo;
- O conforto acústico e de iluminação – objetivando a produção ideal, com o foco necessário;
- A saúde mental – separando a vida profissional da familiar e respeitando os seus limites e horários;
- As necessidades particulares do seu trabalho – incluindo todos os itens físicos que sejam necessários para tal.
Quais são as vantagens e desvantagens de trabalhar em home office como empreendedor?
Trabalhar em home office como empreendedor tem as suas vantagens e desvantagens, a destacar:
- Vantagens: maior flexibilidade, economia de custos, motivação e qualidade de vida. Se bem aplicado, ainda, ele tende a trazer mais produtividade;
Desvantagens: falta de infraestrutura, dificuldade em equilibrar a esfera pessoal e profissional, distrações constantes, problemas envolvendo a segurança de dados e o possível excesso de trabalho.
Como se tornar um empreendedor mais produtivo?
Para se tornar um empreendedor mais produtivo: elimine as distrações que assolam a sua rotina de trabalho; defina as prioridades que precisam ser resolvidas, dia após dia; tenha uma rotina a ser seguida; mantenha as suas tarefas e a sua mesa de trabalho organizadas; gerencie o seu tempo e aprenda a delegar as tarefas que não são estratégicas.
