Desfrutar de um ambiente de trabalho virtual vai além de se comunicar e compartilhar documentos em apenas um lugar. Uma boa interface corporativa auxilia no ato de engajar os colaboradores, mantê-los plenamente informados e garantir que o trabalho flua perfeitamente a qualquer hora e lugar. Mas onde estão as melhores ferramentas de espaço de trabalho on-line disponíveis atualmente? Acompanhe as recomendações para 2023 feitas por experts do nicho!
Software de espaço de trabalho on-line: seleção dos 10 melhores do Brasil
Através de um espaço de trabalho on-line, pode-se gerenciar projetos complexos com mais facilidade (bem na palma da sua mão, até pelo celular); comunicar-se em tempo real; reduzir os custos operacionais; minimizar o turnover empresarial e mais.
No entanto, para que a teoria funcione na prática, reduzindo o estresse e somando agilidade, é preciso contar com uma plataforma de espaço de trabalho on-line de qualidade. Confira a lista das mais incríveis ferramentas de espaço de trabalho on-line para 2023 e escolha a sua favorita com base nas necessidades e características da sua empresa!
1. Bitrix24
Esta seleção inicia com o Bitrix24 justamente porque este programa oferece um ambiente de trabalho virtual único – para diferentes abordagens. De maneira extremamente organizada, gerencie os projetos usando quadros Kanban, listas de verificações e cronogramas – certificando-se de que tanto as tarefas, quanto os fluxos laborais, estejam em dia.
Una o time como nunca não apenas por canais comunicativos comuns, como mensagens de texto, videochamadas (para reuniões on-line no grupo de trabalho ou com os clientes) e bate-papo com voz, como também desfrute de redes sociais corporativas com postagens, menções e mais.
Compartilhe documentos em tempo real, armazene todos os arquivos em nuvem com o Bitrix.Drive, crie grupos de trabalho, gerencie acessos, comande calendários em equipe e mantenha todos a par do que está acontecendo no seu respectivo departamento.
A grande vantagem do Bitrix24 é que ele é versátil, cobre amplas funcionalidades e foi totalmente adaptado ao público brasileiro: permitindo cobranças em reais, uso em português e considerando as necessidades locais. Portanto, se você está em busca de um espaço de trabalho virtual gratuito e de alta qualidade, inclusive em dispositivos móveis, experimente o Bitrix24!
2. Microsoft Teams
Quer ter uma equipe mais engajada e eficaz, munida de um espaço de trabalho digital reconhecido internacionalmente? Então o Microsoft Teams pode surgir como uma excelente alternativa. Integrado ao pacote Microsoft 365, esta ferramenta agrega funções de reuniões em tempo real e compartilhamento de arquivos com segurança máxima.
Saindo do plano mais básico, que é gratuito, os grupos de trabalho que fazem o uso do Microsoft Teams garantem o gerenciamento de compromissos com o cliente, funcionalidades de relatório e registro de participantes, hospedagem para webinars, e-mail empresarial e armazenamento em nuvem expandido. Ainda que haja limitações em apenas dois ramos (compartilhamento e comunicação), a grande vantagem é que o sistema está em português e as cobranças são feitas em reais – além de ser extremamente fácil de utilizar.
3. Slack
Para quem trabalha como um time e está em busca de ferramentas de espaço de trabalho on-line, o Slack se destaca. Trata-se de uma ferramenta de comunicação e colaboração com recursos avançados – já que o time encontra à sua disposição uma gama de canais comunicativos, bots que facilitam o workflow e integrações variadas, com uma série de funcionalidades acopladas.
O interessante é que os canais não se restringem a conversas de bate-papo monótonas – muito pelo contrário. Através deles, os membros da equipe se mantém no foco e organizados com conversas, arquivos e ferramentas. Fora isso, também é possível criar fluxos de trabalho e usar o Slack Connect para se conectar com as equipes de outras empresas – o que é extremamente válido na era atual, sobretudo em projetos que envolvem terceiros.
Ainda que todo o sistema tenha sido traduzido para o português do Brasil, as cobranças, infelizmente, ainda são realizadas em moedas internacionais – como a libra esterlina. Por isso, apesar de todas as vantagens, o custo de implementação pode se tornar um pouco elevado nacionalmente, requerendo a análise do fator custo-benefício individualmente.
4. Zoom
As equipes modernas sabem que a distância virtual não é desculpa para não manter um time unido. Pensando nisso, o Zoom promove uma experiência de espaço de trabalho virtual de ponta, possibilitando a realização de reuniões em áudio e vídeo em HD, agendamentos simplificados e ainda abrangendo ferramentas integradas de comunicação.
Feitas para conectar, as ferramentas de espaço de trabalho on-line do Zoom apoiam reuniões remotas, webinars e eventos virtuais, incluindo enquetes, filtros, reações e outros detalhes. Além disso, vale destacar que a recente função de Whiteboards é extremamente útil para a realização de brainstormings que colaboram para a inovação e a tomada de decisão.
Como de costume, os planos de valores mais elevados são os mais completos – sobretudo para o nicho corporativo. Portanto, considere entrar em contato com a equipe de vendas para solicitar uma demonstração se achar que a proposta faz sentido para si. Mesmo assim, tenha em mente que tudo se restringe, até certo ponto, ao fator comunicativo.
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5. Asana
Dentre as soluções de espaço de trabalho digital, o Asana ganha ênfase ao pensar no gerenciamento de projetos, já que ele ajuda as equipes a rastrearem as suas tarefas e otimizarem os seus fluxos de trabalho com simplicidade. Assim, garanta o dinamismo com quadros, modelos e cronogramas altamente organizados neste destaque em meio às ferramentas de espaço de trabalho on-line.
Ainda que exista um plano Basic, que é grátis, os melhores recursos são vistos nas versões Premium, Business e Enterprise, com cobranças em reais. Ainda, pode-se explorar a integração a programas como o próprio Zoom, planilhas do Google, Harvest e outros, complementando os recursos ainda mais.
6. Google Workspace
As equipes de todos os tamanhos e nichos podem contar com o Google Workspace ao pensar em um espaço de trabalho digital que funciona muito bem na prática. Isso porque este pacote de produtividade agrega uma série de ferramentas altamente usuais, como Documentos, Drive, Gmail, Planilhas e muitos outros aplicativos – o que nem sempre é visto nas demais ferramentas de espaço de trabalho on-line.
Todas as edições corporativas seguem disponíveis para teste sem custo durante um período de 14 dias. Portanto, se o seu objetivo é ter em mãos recursos mais completos e personalizados, considere esta opção. Alguns recursos dos upgrades incluem: controles de gerenciamento para o espaço de trabalho, gravação de videochamadas, e-mail comercial personalizado, maior capacidade de armazenamento em nuvem, suporte aprimorado, dentre outros pontos.
7. Trello
A disponibilidade de ferramentas de espaço de trabalho on-line é grande, mas o Trello não poderia faltar nesta lista – já que ele é conhecido internacionalmente, graças ao seu apelo visual. Por meio de listas, quadros e cartões, há uma verdadeira transformação do espaço de trabalho on-line – o que facilita a organização de tarefas e fluxos de trabalho.
Para agregar ainda mais valor e personalização, as empresas podem usar modelos de quadros de acordo com a categoria do seu negócio – pensando, inclusive, no objetivo, como: organizar a comunicação de uma campanha, gerir projetos específicos, ter um calendário editorial, coordenar o relatório de bugs de um sistema, entre outros. Além disso, você pode separar os projetos por "áreas de trabalho", agregando ainda mais organização e produtividade.
8. Salesforce
Quando se fala em Salesforce, muitas companhias podem pensar que as suas ferramentas só servem para as vendas em si – mas não é isso que ocorre na prática. De fato, o Salesforce é uma ferramenta poderosa na hora de ajudar o time a se relacionar com o cliente (sendo um CRM de qualidade) e gerenciar os processos de marketing e de vendas, claro.
Assim, a experiência de espaço de trabalho virtual se volta às atividades internas a serem realizadas pela equipe – mas que irão se reverberar no macroambiente a fim de levar ao sucesso empresarial. Toda a organização pode se conectar em instantes, e automatizar todas as tarefas possíveis para atingir os seus mais variados objetivos – caracterizando-se como uma das melhores ferramentas de espaço de trabalho on-line da atualidade.
9. HubSpot
Dividido entre diversos hubs de trabalho, como marketing, vendas, operações e CRM, o HubSpot é excelente ao se pensar em soluções de espaço de trabalho digital, permitindo que diferentes departamentos atuem em sintonia em prol de metas comuns. Inclusive, ele é altamente famoso considerando as ferramentas de espaço de trabalho on-line devido aos seus recursos de automação de marketing – podendo ser uma ótima alternativa para a sua empresa.
Por lá, a transformação do espaço de trabalho on-line é facilitada, graças aos recursos intuitivos e personalizáveis, que se encaixam em toda e qualquer necessidade. Apesar de extremamente útil, no entanto, o seu custo tem um valor bem elevado em comparação aos demais (de centenas de dólares) – portanto, avalie conforme a sua realidade antes de pensar em testar e implementar.
10. Jira
Quer manter a equipe plenamente alinhada, tendo o melhor desenvolvimento possível? Neste caso, o Jira é uma plataforma de espaço de trabalho on-line que vem ganhando fama no Brasil, destacando-se agora em 2023. A sua proposta, basicamente, é gerenciar todas as atividades relevantes em apenas um lugar!
Embora este software de espaço de trabalho on-line seja mais recomendado para quem lida com projetos ágeis e comanda times de desenvolvimento de programas e TI, nada impede que você o utilize para rastrear as tarefas e administrar os fluxos de trabalho da sua empresa, mesmo que ela seja de outro setor. Considere iniciar com o plano mais básico para estudar a viabilidade.
Use o potencial da nova era ao seu favor, escolhendo a melhor entre as ferramentas de espaço de trabalho on-line
Nunca foi tão fácil trabalhar sem precisar sair de casa e atrair e conquistar os melhores talentos – ainda que eles estejam do outro lado do mundo – quanto hoje em dia. Mas para usufruir de tais benefícios em prol do progresso da sua empresa, é preciso eleger a ideal entre as ferramentas de espaço de trabalho on-line.
Para tal, considere sempre:
- As necessidades do seu time;
- O custo-benefício;
- A facilidade de implementação;
- A usabilidade em termos de idioma – e outros possíveis requisitos técnicos;
- E as características da interface em si.
Aproveite os testes gratuitos, quando disponíveis, para definir qual delas se encaixa melhor em suas prioridades – e depois parta para a prática, explorando ao máximo deste novo universo!
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Perguntas frequentes
O que é um espaço de trabalho on-line?
Um espaço de trabalho on-line é um ambiente virtual em que os funcionários de uma empresa atuam. Tal espaço permite que os colaboradores controlem e ordenem as suas atividades de onde quer que estejam – sem limitações geográficas ou de horário. Eles ganham tempo e produtividade se comunicando rapidamente e compartilhando documentos com agilidade, fora outras funcionalidades.
O que significa um espaço de trabalho on-line?
O significado de um espaço de trabalho on-line está relacionado com o andamento das atividades corporativas de rotina em um ambiente virtual, seja através de programas próprios ou terceirizados. Quando adotam um ambiente de trabalho digital, as organizações se modernizam, possibilitam o trabalho remoto e ganham agilidade e produtividade em seus processos internos – fora muitas outras vantagens.
O que é a transformação digital no espaço de trabalho?
A transformação digital no espaço de trabalho é uma mudança na mentalidade e na conduta organizacional. Com ela, as empresas ficam mais modernas e acompanham frequentemente os avanços tecnológicos – incorporando as tendências digitais aos seus processos de rotina.
Por que usar um espaço de trabalho remoto?
Você pode usar um espaço de trabalho remoto porque tal modernidade agrega muitas vantagens para a sua empresa, tais quais:
- Aumento da colaboração interna;
- Redução de custos;
- Maior produtividade e organização;
- Facilidade em gerenciar projetos grandes e/ou complexos;
- Atualizações em tempo real – para não ficar para trás da concorrência.
Quais recursos devem existir em ferramentas de espaço de trabalho on-line?
Os recursos que devem existir em ferramentas de espaço de trabalho on-line são, majoritariamente:
- Ferramentas de comunicação e colaboração;
- Funcionalidades de compartilhamento de informações, conhecimento e documentos;
- Recursos de engajamento entre os colaboradores;
- Tecnologia de geração de análises e insights.
