10 alternativas ao Otter.ai para transcrições de reuniões

Com o crescimento das reuniões virtuais e a necessidade de registrar cada detalhe com precisão, as transcrições automáticas se tornaram uma solução essencial para diversas empresas. No entanto, confiar em uma única ferramenta para esse processo pode limitar a flexibilidade e a eficácia das transcrições, além de comprometer a adequação aos variados contextos de uso. Por isso, explorar alternativas ao Otter.ai oferece não apenas variedade, mas também a possibilidade de atender a necessidades específicas, como suporte a múltiplos idiomas, integração com plataformas diversas e níveis de personalização.

Essas ferramentas alternativas se destacam por suas características inovadoras, que variam desde transcrições em tempo real até modelos que combinam a assertividade do trabalho humano com a rapidez da inteligência artificial, adaptando-se a diferentes orçamentos e métodos de uso.

Conheça 10 das melhores alternativas disponíveis para transcrever reuniões com eficiência. Cada software mencionado conta com recursos e benefícios únicos, para que empresas e profissionais escolham a solução mais adequada de acordo com as suas rotinas.

1. Bitrix24 (CoPilot Assistant)

Bitrix24 se apresenta como uma alternativa sólida e multifuncional ao Otter.ai, oferecendo uma abordagem que vai além da transcrição tradicional. Enquanto o Otter.ai foca principalmente na transcrição e análise de conversas, o Bitrix24 combina essa funcionalidade com um conjunto abrangente de ferramentas de colaboração e gestão.

Suas ferramentas de inteligência artificial, lideradas pelo CoPilot, permitem converter videochamadas em texto, gerando automaticamente resumos detalhados, listas de pontos importantes e elementos de ação após cada reunião. Além disso, a plataforma centraliza todas as informações das reuniões em um drive compartilhado, garantindo sua disponibilidade para consultas futuras sobre os principais aspectos discutidos ou decisões tomadas, economizando tempo para as equipes. O CoPilot também assiste ativamente durante os encontros, fornecendo ideias ou resolvendo dúvidas em tempo real, aumentando a produtividade e o foco das equipes.

O Bitrix24 também está integrado a um poderoso CRM e a um gerenciador de projetos de última geração, permitindo automatizar processos essenciais, como a atribuição de tarefas, o envio de lembretes ou a inclusão de dados em um documento ou projeto específico, logo após cada reunião, de maneira instantânea.

Essa capacidade de combinar transcrição, automação e gestão torna o Bitrix24 uma solução mais completa para empresas que buscam otimizar a comunicação, a colaboração e a eficiência.

2. Fellow

Fellow é uma ferramenta poderosa de gestão e criação de notas de reuniões com IA, relevante por sua capacidade de centralizar processos e facilitar a organização de reuniões internas e externas. Com um assistente baseado em IA, a plataforma fornece transcrições precisas, além de resumos inteligentes que organizam discussões em tópicos e identificam itens de ação e decisões. A transcrição em 36 idiomas é um dos diferenciais para que participantes de diferentes partes do mundo possam colaborar sem barreiras linguísticas, tornando as conversações mais inclusivas e produtivas.

Um dos principais atrativos do Fellow em comparação com outras alternativas ao Otter.ai é sua integração fluida com diversas ferramentas de produtividade, como Zoom, Google Meet e MS Teams, centralizando toda a documentação de reuniões em um único local. Isso elimina a necessidade de alternar entre diferentes plataformas e facilita o acompanhamento das decisões e ações a serem tomadas.

A funcionalidade de criação de agendas colaborativas permite que todos os integrantes cheguem preparados para contribuir e os itens de ação são automaticamente atribuídos e sincronizados com as ferramentas de gerenciamento de projetos, como Jira e Asana.

3. Notta

Notta é uma excelente opção de software de transcrição em tempo real para empresas que buscam transcrever suas reuniões de forma eficiente, abrangendo 58 idiomas diferentes. A plataforma consegue transcrever áudio e vídeo ao vivo, com carimbos de tempo e correção automática, além de permitir agendamentos diretamente pelo Google Calendar ou Outlook.

A funcionalidade de resumos automáticos oferecida pela Notta é um grande diferencial. Ela utiliza inteligência artificial para gerar resumos concisos e precisos das transcrições, poupando tempo valioso para que os usuários se concentrem nos pontos mais importantes das reuniões. Com a Notta, a colaboração também é otimizada, pois a ferramenta permite que os colaboradores compartilhem facilmente as reproduções com suas equipes, exportem os dados para plataformas como Salesforce e Notion, ou ainda integrem as transcrições em outros sistemas com um simples clique.

São características como essas que fazem da Notta uma das principais alternativas ao Otter.ai, especialmente para organizações que precisam de uma solução mais personalizada e com maior capacidade de integração para seus fluxos de trabalho.

4. Rev.com

Rev.com funciona com base em uma abordagem híbrida para transcrição que combina a precisão da inteligência artificial com a revisão humana, garantindo resultados rápidos e altamente confiáveis. Essa combinação torna o serviço uma opção relevante para empresas que precisam de transcrições de alta qualidade, sem abrir mão da velocidade.

O software é particularmente vantajoso para organizações que lidam com uma grande quantidade de conteúdo, como gravações de reuniões, entrevistas e chamadas de vendas. A funcionalidade VoiceHub da Rev faz a captura de áudio em tempo real e a transcrição automática, com a opção de revisão humana para certificar que todos os detalhes sejam preservados e que as transcrições estejam impecáveis.

Além de seu modelo híbrido, Rev também tem como ponto positivo sua acessibilidade em dispositivos móveis, já que os usuários conseguem gravar e transcrever conteúdos de qualquer lugar. A integração com diversas plataformas e a possibilidade de gerar legendas globais para vídeos são recursos adicionais que ampliam a utilidade da plataforma.

Como uma das alternativas ao Otter.ai, Rev oferece não apenas rapidez, mas também um alto nível de personalização, com soluções específicas para diferentes setores, por exemplo mídia, mercado, jurídico e corporativo.

5. Temi

Temi aparece entre as melhores ferramentas de transcrição de reuniões pelo seu foco na transcrição automática rápida, com resultados entregues em minutos. A plataforma utiliza um software inovador de reconhecimento de fala que facilita a conversão de arquivos em texto, ideal para quem lida com grandes volumes de conteúdo e busca transcrições instantâneas.

Com a Temi, os usuários podem carregar qualquer arquivo de áudio ou vídeo e a plataforma fornece um editor integrado que simplifica a revisão do texto e ainda pode realizar a adição de timestamps e identificação de oradores. A flexibilidade para exportar os arquivos em diversos formatos, como MS Word, PDF, SRT e VTT, possibilita que o usuário selecione a melhor opção para seu fluxo de trabalho e objetivo final.

Entre as alternativas ao Otter.ai, Temi oferece um serviço direto e simplificado, sem comprometer a segurança dos dados dos clientes. Sua criptografia TLS 1.2 e servidores protegidos garantem a privacidade das informações, sendo uma escolha confiável.

6. Sonix.ai

Sonix.ai desponta como uma poderosa solução entre as alternativas ao Otter.ai pela sua adaptabilidade, fundamental em empresas globais que precisam expandir o alcance de seu conteúdo. Além de ter suporte para 49 idiomas, o software conta com uma variedade de ferramentas de análise de dados e automação, incluindo detecção de tópicos, identificação de entidades e criação automática de títulos de capítulos, agilizando o gerenciamento de conteúdo.

Através do editor no navegador, o usuário pode visualizar, corrigir e exportar o texto final em diversos formatos, como PDF e SRT. Este recurso é recomendado para profissionais de mídias digitais e acadêmicos que necessitam organizar, traduzir e compartilhar seus arquivos com rapidez.

A segurança de dados é uma das prioridades desta plataforma, que emprega múltiplos protocolos de criptografia para assegurar a privacidade dos arquivos. Ainda mais importante do que isso é sua otimização para mobile em que todos os colaboradores conseguem acessar as transcrições diretamente pelos seus dispositivos móveis.

7. Trint

Trint posiciona-se no mercado de transcrições com recursos sofisticados de automação que atendem diversas demandas de conteúdo. A alternativa ao Otter.ai realiza transcrições em mais de 30 idiomas e possibilita o trabalho colaborativo em tempo real, aspecto vital para jornalistas e criadores de conteúdo que lidam com informações dinâmicas. Graças à integração direta com o Adobe Premiere Pro, Trint agiliza o fluxo de produção de vídeos, permitindo que editores sincronizem rapidamente diálogos transcritos com cenas visuais.

A interface intuitiva de Trint possui um conjunto de ferramentas de edição de fácil acesso em que os usuários podem revisar, editar e extrair trechos específicos do texto com agilidade. O programa conta também com um sistema robusto de pesquisa e organização, que permite buscas avançadas por palavras-chave e frases específicas, o que facilita a localização de informações relevantes em extensos arquivos de entrevistas e gravações.

Trint tem compromisso com a segurança, empregando criptografia de ponta e garantindo que nenhuma gravação seja utilizada para treinar modelos de IA, o que oferece tranquilidade para usuários que lidam com dados confidenciais.

8. Krisp

Krisp se apresenta como uma alternativa sofisticada entre as soluções de transcrição e produtividade em reuniões, com recursos que ultrapassam as funcionalidades comuns de captura de áudio e transcrição. Mais do que apenas transcrever falas, o software registra notas de reuniões e produz itens de ação, utilizando inteligência artificial para aprimorar a gestão de compromissos e prioridades decorrentes de encontros corporativos. Ao adotar um sistema de personalização de vocabulário, Krisp assegura que os usuários mantenham precisão e especificidade, atendendo a contextos únicos e técnicos durante a transcrição.

Seu diferencial de cancelamento de ruído por IA mantém a clareza da fala intacta mesmo em ambientes ruidosos, o que favorece reuniões remotas e comunicação em movimento. Com sua integração a diversas plataformas de videoconferência e aplicativos, Krisp se adapta perfeitamente aos ambientes híbridos, especialmente relevantes no cenário atual.

Assim, Krisp se diferencia entre as alternativas ao Otter.ai, pois eleva a eficiência e a qualidade das reuniões e discussões, adicionando camadas de inteligência artificial e usabilidade. Em suma, a ferramenta representa um passo à frente para quem busca transcrições precisas, organização de conteúdo e eliminação de ruídos.

9. Fireflies.ai

Equipes que desejam transformar as anotações de reuniões em insights acessíveis e integrados a diferentes ferramentas do ambiente de trabalho se interessam pelo Fireflies.ai. Com a capacidade de transcrever em 69 idiomas e de capturar reuniões tanto em vídeo quanto em áudio, o Fireflies.ai proporciona uma experiência abrangente que valoriza a diversidade linguística e a colaboração ágil.

Entre as funcionalidades mais modernas, o Fireflies.ai cria uma base de dados de conhecimento atualizada automaticamente, reunindo todas as conversas em um único espaço digital. Esse acervo facilita a consulta e a organização de informações por meio de canais segmentados, tornando a recuperação de dados rápida e precisa, um diferencial interessante entre as alternativas ao Otter.ai.

O Fireflies.ai realiza análises detalhadas de ligações, como tempo de fala, identificação de momentos de objeção ou temas personalizados, agregando valor estratégico para líderes e gestores que desejam monitorar interações e aprimorar o desempenho das equipes. Em resumo, o Fireflies.ai vai além da transcrição, ao converter reuniões em fontes de dados estratégicas, permitindo que os times evoluam a partir de conversas bem documentadas.

10. Descript

O Descript é uma ferramenta que consegue combinar transcrição, edição de áudio e vídeo em uma única ferramenta e por isso é recomendada para quem trabalha com podcasts, vídeos e outras produções multimídia. Uma das grandes vantagens do Descript é sua abordagem intuitiva: basta editar o texto da transcrição para realizar modificações no áudio e no vídeo. Isso torna o software acessível, mesmo para quem não possui experiência prévia em edição.

A principal inovação do Descript reside na integração de funcionalidades avançadas, como o "Overdub", que utiliza inteligência artificial para gerar áudios a partir do seu próprio texto, simulando sua voz com precisão. Além disso, a plataforma inclui uma função de "Edição de Vídeo", que possibilita modificar a imagem de forma rápida e dinâmica, sem a complexidade das ferramentas tradicionais.

A ferramenta de "Remoção de Palavras de Preenchimento” elimina automaticamente interjeições como "um", "ah" e "é", otimizando o tempo de edição. O "Studio Sound" melhora a qualidade do áudio sem a necessidade de equipamentos caros, resultando em níveis profissionais com o uso de apenas um microfone simples.

Faça transcrições precisas e muito mais com o principal software de gestão da atualidade

Ao explorar alternativas ao Otter.ai, é possível perceber que as opções para transcrições de reuniões são bastante diversificadas e adaptáveis às mais variadas necessidades corporativas. Cada ferramenta oferece características únicas que vão além da simples transcrição, permitindo maior personalização e integração com fluxos de trabalho já estabelecidos nas organizações.

No contexto atual em que a comunicação clara e eficiente no ambiente de trabalho se torna imprescindível, o Bitrix24 é considerado o melhor software de transcrição para reuniões. Sua funcionalidade CoPilot Assistant transforma a transcrição de reuniões e chamadas em um processo mais organizado e eficiente, otimizando a recuperação de informações. O programa ainda conta com diversos recursos de gestão de projetos, como planejador de tarefas e meios de comunicação e colaboração em grupo. Essas ferramentas mostram que o Bitrix24 é muito mais do que apenas um software de transcrição e por isso merece destaque.

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Perguntas frequentes

Quais são as melhores alternativas ao Otter.ai para transcrição de reuniões?

As melhores alternativas ao Otter.ai para transcrição de reuniões são:

• Bitrix24;

• Fellow;

• Notta;

• Rev.com;

• Temi;

• Sonix.ai;

• Trint;

• Krisp;

• Fireflies.ai;

• Descript.

Quais ferramentas de transcrição oferecem transcrição de reuniões em tempo real?

As ferramentas de transcrição que oferecem transcrição de reuniões em tempo real utilizam inteligência artificial para processar e converter falas em texto instantaneamente. Isso permite que os participantes acompanhem o conteúdo enquanto a reunião ocorre.

Como se comparam os serviços gratuitos e pagos de transcrição em termos de precisão?

Os serviços gratuitos e pagos de transcrição se comparam em termos de precisão, com os pagos geralmente oferecendo maior acuracidade devido ao uso de algoritmos avançados e revisão humana. Ferramentas gratuitas, por outro lado, podem apresentar limitações em ambientes ruidosos, com sotaques específicos ou terminologia técnica. Serviços pagos tendem a incorporar ajustes personalizados e suporte para contextos variados, resultando em transcrições mais confiáveis e menos propensas a erros.