Atualizado: top 7 softwares de controle financeiro para empresas

A gestão financeira é uma ferramenta fundamental e é justamente ela que pode estar em falta em boa parte das empresas que fracassam.

Mas, para além de simplesmente manter as necessidades básicas de sobrevivência de um negócio, tal prática também é uma forma de pensar no futuro e no próprio crescimento dele. Em outras palavras, esse gerenciamento não serve apenas para evitar dívidas, mas também para pensar em possíveis investimentos e se antecipar aos problemas.

O que são sistemas de gestão financeira?

Evidentemente, uma empresa consegue promover a gestão do financeiro sem recorrer a esse sistema específico. Entretanto, é bem provável que bastante tempo e esforço estejam sendo desperdiçados por quem toma essa decisão.

A razão disso é que os softwares de gestão financeira são, em simples palavras, sistemas feitos justamente para automatizar e acelerar os processos de coleta, análise e processamento de dados que envolvem a movimentação e o planejamento financeiro de empresas.

Sem eles, um negócio pode acabar ficando dependente de planilhas e de profissionais como contadores. Dessa maneira, os gestores não têm, com precisão, uma noção clara como aquela que os relatórios de um FMS (financial management system) propiciariam.

A lógica para esse tipo de software é a mesma de outras aplicações comuns em negócios que automatizam e facilitam processos, como o CRM do Bitrix24, por exemplo. Esse tipo de sistema, no caso, reúne informações e dados sobre os clientes e ajuda a entregar melhores resultados para o marketing de um negócio.

Vantagens de utilizar softwares de controle financeiro

Um sistema de gestão financeira pode trazer inúmeros benefícios para empresas dos mais variados tamanhos e nichos no mercado. Reunimos alguns deles para esclarecer como essas ferramentas podem ser um diferencial:

• Maior produtividade e eficiência – diminuindo processos de trabalho manuais, como a entrada de dados, e reunindo informações de diferentes setores como vendas, compras e RH, o sistema de controle financeiro torna tudo mais eficiente. Com isso, os colaboradores da área podem focar melhor nas estratégias e decisões, sem perder tempo com aquilo que o sistema pode fazer. Isso também reduz os erros humanos, incrementando ainda mais a qualidade do processo.

• Maior conformidade legal – os softwares de gestão financeira podem registrar as regulamentações conforme as necessidades do negócio e gerar relatórios com frequência. Além disso, ajudam a identificar problemas relacionados a fraudes, tornando tudo mais seguro para a empresa.

• Segurança e acessibilidade – uma plataforma de gestão financeira pode garantir aos seus usuários uma maior segurança dos dados, pois ela conta com os recursos necessários para isso. Além disso, o comum armazenamento na nuvem também torna os dados mais acessíveis aos gestores, mesmo que não estejam na empresa presencialmente.

• Visão mais ampla – com esse tipo de sistema de gestão empresarial, é possível obter relatórios em tempo real. Isso é crucial para determinadas empresas. Além disso, também é possível conseguir previsões e identificar tendências importantes para que os empreendedores se adaptem à movimentação do mercado.

Como escolher o melhor software de gestão financeira?

Não é qualquer software de gestão financeira que pode resolver as demandas do seu negócio, pois cada um deles pode ajudar de uma forma, dependendo das metas e recursos envolvidos. Por isso, antes de apresentarmos opções interessantes para diferentes pessoas, vamos pontuar alguns critérios gerais para se ter em mente antes de contratar um software:

• Identifique os seus próprios requisitos, específicos da sua empresa. Quais são os regulamentos envolvidos, quais recursos são os principais etc.

• Identifique se a plataforma é escalável e flexível, ou seja, se é possível adicionar novas funções, aplicativos e usuários caso a demanda do negócio cresça. Ter facilidade para fazer integrações é uma vantagem de qualquer software.

• Facilidade de uso, considerando qual nível de treinamento será necessário para que todos os funcionários que precisem ter acesso consigam utilizar o software com sucesso. Caso o nível seja maior, identifique como as empresas fornecedoras podem apoiar nisso.

• Verificar os planos e se há uma versão gratuita. Nada melhor que testar os recursos na prática para identificar se o sistema é válido considerando suas metas.

7 sistemas de controle financeiro recomendados para empresas

Agora, apresentamos as principais tecnologias para controle financeiro e contabilidade empresarial do Brasil. Passando pelos principais recursos e as informações mais importantes de cada uma delas, seu caminho até a seleção de um sistema provavelmente ficará mais fácil. Confira.

1. Meu Dinheiro

Meu Dinheiro é uma solução muito simples, prometendo um gerenciamento na palma de mão através do seu app para controle financeiro de empresas. A aplicação também é útil para a administração de despesas e investimentos pessoais.

Para as finanças de negócios, suas funcionalidades passam por:

• Controle das contas a pagar e a receber, oferecendo também uma projeção sobre o fluxo de caixa conforme as metas da empresa.

• Cadastro de clientes e fornecedores.

• Administração das movimentações bancárias, registrando cada operação de cada usuário.

• Possibilidade de adicionar outros usuários e limitar suas funções conforme for necessário. As senhas de acesso são individuais.

• Emissão de recibos e estrutura para anexar documentos como boletos, faturas e comprovantes.

• Backups automáticos das informações.

Preço: Meu Dinheiro oferece 7 dias grátis com todos os recursos disponíveis. Após o período, seus planos têm preços bastante justos. O mais caro chega apenas a R$ 74,90 mensais por empresa.

2. Conta Azul

Conta Azul é um dos softwares de gestão financeira mais conhecidos no Brasil. Suas funcionalidades são bem interessantes e incluem controle de estoque, emissão de notas fiscais eletrônicas, automatização de cobranças e conciliação bancária.

Com experiência atendendo vários setores como marketing, engenharia, saúde, dentre outros, Conta Azul promete uma implantação fácil. E, de fato, o contato inicial é facilitado, pois é possível procurar o atendimento pelo próprio WhatsApp.

Totalmente baseado na nuvem, o software conta com backups automáticos e também auxilia automatizando cobranças. Isso economiza tempo de trabalho e facilita a tomada de decisão. Através de análises apuradas, é possível ter uma previsão dos lucros da empresa.

Preço: planos a partir de R$ 129,90 por mês para MEI. Para empresas maiores, os valores chegam a até R$ 559,00.

3. Controlle

Controlle é uma escolha interessante por contar com funcionalidades semelhantes aos softwares anteriores, incluindo a gestão do fluxo de caixa, contas a pagar e receber, bem como emissão de boletos e notas fiscais.

A empresa ainda se destaca por permitir a importação e exportação de dados para o Excel e a integração com grandes bancos. Além disso, ainda conta com conciliação bancária automática e outras automatizações importantes para economizar tempo.

Controlle ainda possui um quadro com relatórios e acesso a previsões sobre as despesas e receitas da empresa com precisão. Como grande destaque, a plataforma Controlle ainda atende mais de 500 prefeituras pelo Brasil, ganhando certa autoridade no ramo.

Preço: plano mais barato e básico, para 1 usuário, a partir de R$ 71,10 por mês.

4. Granatum Financeiro

Granatum é um dos softwares mais completos em recursos do mercado. Além das funções clássicas de emissão de nota fiscal eletrônica, controle de fluxo de caixa, controle de fluxo de cobrança, ele pode ajudar de algumas formas interessantes:

• Gerando relatórios automáticos e personalizados com uma leitura sobre as finanças da empresa;

• Promover análises e prever cenários orçamentários alinhados às metas do negócio;

• Gerar cobranças automáticas;

• Buscar inovações constantes e automatizações para aumentar a produtividade.

E, muito além de apenas identificar o quanto sobra ou falta em suas contas, Granatum também tem a opção de terceirizar sua gestão financeira. Isso é, é possível delegar essa tarefa aos profissionais da empresa, caso deseje.

Pelo site, é possível assistir uma demonstração da ferramenta funcionando, por isso, caso queira saber mais informações e outros recursos, esse pode ser um bom caminho. Por último, vale destacar o atendimento da empresa: e-mail, WhatsApp e ligações de vídeo estão disponíveis para os empreendedores que desejam uma consulta.

Preço: possível experimentar grátis, e apenas um plano: R$ 249,90 mensais.

5. GestãoClick

GestãoClick é uma plataforma para controle financeiro, de estoque, geração de boletos e notas fiscais para quem tem um ponto de venda físico e/ou loja virtual. Com presença forte nas redes sociais, a empresa ajuda a automatizar as operações e está focada em vendas.

Promete a emissão de notas fiscais em até 2 minutos e oferece atendimento por e-mail e WhatsApp. A meta de GestãoClick é garantir uma gestão financeira prática e integral, cadastrando estoque, vendas, histórico de clientes e outros processos.

O software ainda possui integrações com plataformas de pagamentos e marketing populares, ajudando a aliar o software de gestão financeira a outras soluções importantes.

Preço: contrato anual a partir de R$ 79,00 mensais. Possibilidade de parcelar com cartões de crédito.

6. Nibo

Nibo é um dos melhores softwares de controle financeiro focado em empresas e em contadores. A missão da plataforma é simplificar a rotina e propiciar espaço para que o trabalho ganhe uma nova camada de qualidade.

As funções mais comuns como controle de fluxo de caixa, contas a pagar e receber, emissão de boletos e outras estão disponíveis. Por último, ainda vale destacar suas funcionalidades específicas para o controle financeiro de escritórios de contabilidade:

• Detecção de documentos a partir de robôs;

• Funções de comunicação com o cliente;

• Relatórios interativos e recálculo automático de impostos.

Preço: no plano anual, o valor mínimo é de R$ 114,00 por mês.

7. QuantoSobra

Quanto Sobra é um software de controle de planejamento financeiro focado no público do Brasil, especificamente para empresas que vendem produtos ou oferecem serviços. Entre as principais funções, estão as seguintes:

• Controle de estoque;

• Controle de fluxo de caixa, despesas, contas a pagar e receber;

• Geração de etiquetas e códigos de barras;

• Frente de caixa e emissão de boletos e notas fiscais eletrônicas.

É possível configurar um ponto de venda (frente de caixa) para cadastrar contas de clientes, controlar produtos, consultar parcelas em aberto e muito mais. Quem trabalha com vendas é especialmente contemplado no QuantoSobra.

Preço: há uma demonstração gratuita e o plano mais barato começa por R$ 59,90 mensais.

Qual é a melhor escolha de sistema de gestão financeira?

Como a leitura desse texto pode indicar, as 7 ferramentas apresentadas contam com recursos em comum, como a emissão de notas fiscais, controle de fluxo de caixa, contas a pagar, dentre outros. Apesar dessas semelhanças, cada uma delas varia um pouco em seus objetivos, portanto, diferentes empresas devem tomar diferentes decisões ao escolher um sistema de gestão financeira.

Comentários finais

Ao longo desse texto, você conheceu 7 opções excelentes de ferramentas para otimizar a gestão financeira de sua empresa. A partir de agora, é hora de reunir seu time e analisar cada um delas em busca daquela que mais se adeque às suas necessidades.

Enquanto isso, que tal conhecer outra solução que pode ser essencial para o seu negócio? Estamos falando do software Bitrix24, que conta com ferramentas de marketing, RH, automação e outros setores.

Condensamos vários recursos em um único lugar, e tudo pode começar com um simples cadastro grátis. Por isso, se sua ideia é melhorar os processos e finanças da sua empresa, venha experimentar uma plataforma na qual milhões de usuários já fazem parte.

Perguntas frequentes

O que são softwares financeiros?

Softwares de gestão financeira são aqueles que auxiliam em questões como contas a pagar, receber, fluxo de caixa e outros elementos da administração das finanças de uma empresa. Em geral, são sistemas baseados em nuvem, armazenando dados online e permitindo um acesso fácil a intuitivo às informações relacionadas.

Qual o melhor programa para controle financeiro?

Isso depende daquilo que você e sua empresa mais precisam no momento. Entretanto, os nomes mais conhecidos do mercado são Meu Dinheiro, Conta Azul, Controlle, Granatum, GestãoClick, Nibo, QuantoSobra, dentre outros. Todos contam com as funções mais importantes para que o financeiro fique não apenas em dia, mas preparado para o futuro e as mudanças do mercado.

Quanto custa um software de gestão financeira?

O preço dos planos dos softwares de controle financeiro variam bastante, mas ficam em torno de R$ 40,00 e R$ 300,00 em suas versões mais básicas. Para empresas maiores, os valores mínimos podem ser um pouco mais elevados. Nas 7 plataformas desse ramo listadas acima, colocamos os preços dos planos. Basta fazer uma rápida leitura para ter uma ideia mais aproximada.