10 alternativas ao PandaDoc para pequenas empresas gerenciarem contratos facilmente

Ferramentas para gestão de contratos são uma mão na roda para empresas que precisam otimizar e simplificar a administração de seus documentos legais e comerciais. O PandaDoc é uma dessas soluções. Embora amplamente utilizado, nem sempre é a melhor opção para todos os negócios, especialmente quando se consideram fatores como custo, facilidade de uso e necessidades específicas da organização.

Nesse sentido, optar por alternativas ao PandaDoc pode ser determinante para pequenas empresas. Essas ferramentas oferecem recursos variados que buscam facilitar a gestão de contratos, como assinaturas eletrônicas e automação de envio de documentos.

Explorar outras opções pode revelar soluções que estão mais alinhadas com as demandas das pequenas empresas. Considerando esses critérios, montamos uma lista com 10 alternativas ao tradicional software de gestão de contratos para você conhecer as vantagens de cada um.

1. Bitrix24.Sign

O Bitrix24 é a solução completa para pequenas empresas que buscam otimizar a gestão de seus contratos. Com uma plataforma unificada e intuitiva, você centraliza todas as informações e processos em um único lugar.

 Uma das funcionalidades que se destacam é a assinatura eletrônica diretamente do CRM, chamada de Bitrix24.Sign, que permite a formalização de contratos de forma rápida, segura e válida, em conformidade com as normas UETA e ESIGN. Através de links enviados por e-mail, SMS ou WhatsApp, seus clientes podem assinar documentos digitalmente, diretamente de seus smartphones, sem a necessidade de instalar aplicativos adicionais.

Com o Bitrix24, você tem total controle sobre seus contratos:

• Acompanhamento em tempo real: Saiba quem já assinou, quem está pendente e quais são os próximos passos.

• Notificações automáticas: Receba alertas sobre prazos e status dos contratos.

• Criação de templates: Elabore modelos personalizados para agilizar a criação de novos contratos.

• Colaboração em tempo real: Concede à sua equipe a possibilidade de trabalhar em conjunto nos documentos, editando-os simultaneamente.

• Automação pós-assinatura: Automatize processos, como arquivamento seguro e envio de cópias dos contratos, além de gerar relatórios detalhados para auditorias e análises estratégicas.

Além disso, o Bitrix24 integra mais de 35 ferramentas, como gestão de tarefas, chat, videoconferências e automação de marketing, assegurando que toda a operação da sua empresa seja gerenciada em um único lugar. Essa integração completa facilita a comunicação entre as equipes, reduz erros e aumenta a eficiência operacional, tornando o Bitrix24 uma alternativa excepcional ao PandaDoc e uma aliada essencial para o crescimento sustentável do seu negócio.

2. Adobe Acrobat Sign

Uma das alternativas ao PandaDoc mais populares da atualidade é a Adobe Acrobat Sign. Embora a Adobe seja mais conhecida por suas ferramentas de criação de PDFs, o Acrobat Sign integra poderosas funcionalidades de assinatura eletrônica que permitem transformar e acelerar fluxos de trabalho. Com essa ferramenta, as organizações podem coletar vistos eletrônicos de forma rápida e fácil e gerenciar documentos em tempo real, e até mesmo enviar assinaturas em massa, tudo em uma plataforma integrada.

O software tem conformidade com rigorosos padrões de segurança e regulatórios globais, como HIPAA, FERPA e GLBA, proporcionando tranquilidade para empresas de todos os setores. Outro destaque relevante é a combinação dos recursos de assinatura com os instrumentos avançados de PDF, possibilitando a gestão de documentos e também a edição e colaboração em grupo dos arquivos.

O programa ainda vai além, oferecendo ferramentas de rastreamento de contratos sofisticadas. Esse recurso ajuda a monitorar cada contrato enviado, sinalizando toda vez que o remetente realizar uma assinatura e podendo visualizar o status do documento. 

3. DocuSign

A DocuSign é uma das líderes globais no segmento e por isso surge como uma forte alternativa ao PandaDoc. Para pequenas empresas, o programa representa uma oportunidade de aumentar a eficiência operacional e reduzir os custos associados ao gerenciamento de contratos. A plataforma permite que os usuários criem e enviem documentos de forma rápida e intuitiva, sem a necessidade de complicados procedimentos manuais, o que economiza tempo e minimiza erros.

Uma das grandes vantagens deste software é a automação de gestão de contratos e outras configurações adicionais que simplificam o fluxo de trabalho. Por exemplo, as empresas podem definir e automatizar processos repetitivos, como o envio de lembretes de assinatura ou a validação de arquivos. Com isso, as equipes podem se concentrar em tarefas mais estratégicas.

A DocuSign também oferece uma solução de análise de contratos, em que as empresas conseguem extrair dados importantes de seus acordos e usá-los para tomar decisões mais informadas. Esse recurso é útil para pequenos negócios que possuem recursos mais limitados e mesmo assim podem ter acesso a um instrumento sofisticado. Além disso, o suporte a várias indústrias, como serviços financeiros, saúde, e construção, faz da DocuSign uma ferramenta versátil que pode ser adaptada às necessidades específicas de qualquer setor.

4. SignNow

Há diversas soluções de assinatura eletrônica no mercado hoje em dia e o SignNow se destaca como uma das alternativas ao PandaDoc. Como parte do ecossistema airSlate, ele ressalta pela sua simplicidade e segurança, tornando o processo de visto acessível para equipes pequenas e indivíduos.

Neste software, você pode fazer o upload de arquivos diretamente do seu dispositivo ou da nuvem e adicionar sua assinatura com facilidade, seja desenhando ou digitando-a em seu dispositivo móvel ou laptop. Além disso, pode também criar documentos com campos preenchíveis, que podem ser atribuídos a destinatários específicos.

Outro ponto forte do SignNow são os seus sistemas de segurança. Com autenticação de dois fatores para signatários, você tem a tranquilidade de saber que os documentos estão protegidos contra acessos não autorizados. A trilha de auditoria, admissível em tribunal, permite acompanhar quem fez alterações e quando, garantindo a integridade.

Para empresas que lidam com grandes volumes de contratos, o SignNow oferece funcionalidades avançadas, como o envio em massa de documentos e a capacidade de criar organizações para gerenciar múltiplos usuários e seus fluxos de trabalho. A personalização da marca é uma característica distintiva, já que você pode adicionar o logotipo da sua empresa e customizar os e-mails, fortalecendo a identidade do seu negócio.

5. Dropbox Sign

O Dropbox Sign, anteriormente conhecido como HelloSign, é uma solução eficiente para assinaturas eletrônicas e fluxos de trabalho de documentos, projetada para simplificar o processo de gestão de contratos para pequenas empresas. O software se apresenta como uma das alternativas ao PandaDoc por sua interface de fácil navegação.

Uma das principais características do Dropbox Sign é sua integração com o ecossistema Dropbox, possibilitando o gerenciamento e armazenamento de documentos assinados diretamente na nuvem. Isso facilita o acesso a contratos importantes e garante a segurança e organização dos arquivos. O Dropbox Sign também oferece assinaturas eletrônicas juridicamente vinculativas, assegurando conformidade com os requisitos legais e proteção para o seu negócio.

Outra funcionalidade útil é a capacidade de criar modelos personalizáveis, o que reduz significativamente o tempo gasto na preparação de documentos repetitivos, como contratos de confidencialidade (NDAs) e formulários fiscais. 

Para equipes que trabalham remotamente ou em movimento, a compatibilidade do Dropbox Sign com dispositivos móveis assegura que os usuários possam assinar arquivos de qualquer lugar, usando seus smartphones ou tablets. Essa flexibilidade é fundamental para manter o ritmo dos negócios, especialmente em um ambiente de trabalho moderno e dinâmico.

6. RightSignature

RightSignature é uma ferramenta de assinatura eletrônica  que recentemente se consolidou com o ShareFile, oferecendo uma solução ainda mais completa para pequenas empresas que buscam gerenciar contratos digitais com eficiência. Esta integração possibilita uma experiência aprimorada na coleta de assinaturas, gestão de arquivos e fluxo de trabalho.

O grande diferencial que torna esse software uma das alternativas ao PandaDoc é a inovação na usabilidade dos clientes. Os usuários podem assinar acordos pré-definidos, fazer upload de arquivos e concluir processos de onboarding sem complicações, eliminando a necessidade de alternar entre diferentes aplicativos ou de realizar uploads manuais de documentos, economizando tempo e reduzindo erros.

Além das assinaturas eletrônicas juridicamente vinculativas, o RightSignature oferece automação na  gestão do ciclo de vida dos contratos. Os líderes de pequenos negócios conseguem enviar uma assinatura eletrônica dentro de um modelo pré-configurado, como o onboarding, e encaminhar automaticamente um contrato assinado para a pasta desejada.

Por conta da nova consolidação com o ShareFile, você tem uma solução única para armazenar documentos, coletar feedback, e administrar todos os aspectos relacionados à experiência dos destinatários e ao ciclo de vida dos relatórios.

7. OneSpan Sign

OneSpan Sign é uma solução focada em assinaturas eletrônicas e que também pode ser uma das alternativas ao PandaDoc. A plataforma é utilizada por grandes organizações em todo o mundo, o que reforça sua confiabilidade e capacidade de atender às necessidades mais complexas através de ferramentas de gestão de contratos.

O OneSpan Sign permite às empresas personalizar completamente a experiência de assinatura, proporcionando uma integração fluida e coesa com a identidade de sua marca. Essa personalização vai além da simples inclusão do logotipo da empresa; abrange a customização da interface de assinatura, das notificações por e-mail e dos pop-ups durante o processo de assinatura. Ao criar uma experiência mais alinhada com as expectativas e preferências dos clientes, essa abordagem personalizada não apenas reforça a identidade da marca, mas também melhora significativamente a satisfação do cliente, tornando o processo de assinatura mais agradável e intuitivo.

Esse software tem como função digitalizar todo o fluxo de trabalho de documentos, disponibilizando templates online, assinaturas com os padrões de segurança mais sofisticados e sinalizações para evitar erros no preenchimento. Com a capacidade de assinar documentos a qualquer hora e em qualquer lugar, inclusive via dispositivos móveis, o OneSpan Sign garante que os processos de assinatura sejam rápidos e convenientes.

8. Zoho Sign

O Zoho Sign é uma solução robusta e acessível para pequenas empresas que buscam otimizar a gestão de contratos e documentos. Esta ferramenta de assinatura eletrônica não só oferece uma interface intuitiva, mas também se destaca pela sua integração perfeita com outros aplicativos Zoho, como Zoho CRM e Zoho WorkDrive. Essa incorporação proporciona uma automação fluida dos processos de assinatura, desde a criação de documentos até o acompanhamento do status das assinaturas, tudo dentro de um ambiente eficiente.

Uma das grandes vantagens deste software de contratos para pequenas empresas é a sua abordagem centrada na simplicidade e na segurança. A plataforma permite criar e formatar documentos, inserir campos de assinatura e salvar  modelos reutilizáveis. Essa funcionalidade é ideal para gerenciar acordos de confidencialidade ou contratos, facilitando que a equipe trabalhe de forma eficiente e sem papel. 

Além disso, a plataforma disponibiliza ferramentas para o envio em massa de arquivos e o rastreamento do progresso das assinaturas, com opções para definir prazos e enviar lembretes automáticos. Com suporte a múltiplos formatos e a possibilidade de assinar de qualquer lugar—seja via celular, tablet ou computador—o Zoho Sign se adapta às necessidades modernas de negócios em movimento.

9. Signeasy

Diante de tantas alternativas ao PandaDoc, o Signeasy é um programa presente no mercado brasileiro e focado em facilitar a gestão e assinatura de documentos.  Este software disponibiliza uma plataforma intuitiva que integra a automação de fluxos de trabalho com a facilidade de assinatura eletrônica. Com a capacidade de importar documentos de armazenamento em nuvem, enviar pacotes de vários documentos e salvar modelos reutilizáveis, o Signeasy torna o processo de preparação e envio de contratos mais organizado.

O Signeasy é projetado para ser acessível de qualquer dispositivo, oferecendo aplicativos móveis altamente avaliados para iOS e Android, tornando possível que você gerencie e assine documentos em movimento.

A segurança é uma prioridade para o Signeasy, que possui certificações de conformidade com padrões rigorosos, como HIPAA e SOC. Portanto, respeita as leis internacionais do segmento, transmitindo mais credibilidade aos seus utilizadores.

O Signeasy facilita a revisão de contratos com suporte para perguntas e respostas inteligentes e a extração de termos-chave. Se você está em busca de uma solução de assinatura eletrônica que combine facilidade de uso com segurança robusta, o Signeasy é uma excelente escolha.

10. D4Sign

Na nossa lista de competidores do PandaDoc, não poderíamos deixar de destacar o D4Sign. Uma das principais características da D4Sign é sua integração com o governo federal, que permite autenticações seguras e validação jurídica dos arquivos. Assim, garante a validade legal das assinaturas e proporciona um nível adicional de segurança e confiabilidade para os documentos eletrônicos. 

O D4Sign.AI, uma de suas inovações mais recentes, aplica inteligência artificial para melhorar o processo de gestão de contratos. Com recursos como análise de Big Data, resumo automático de documentos e um chat para esclarecer dúvidas sobre o conteúdo, a plataforma viabiliza uma forma inteligente e eficiente de lidar com contratos. Essa incorporação com IA acelera o procedimento de revisão e gestão de contratos, proporcionando insights valiosos e reduzindo a complexidade burocrática.

O software disponibiliza a criação de cofres personalizados de armazenamento de documentos, façam uploads facilmente e criem listas de signatários. Além disso, a D4Sign oferece opções de autenticação adicionais, como por PIX e WhatsApp, e integra-se com várias ferramentas através de APIs, aumentando a flexibilidade e a eficiência.

Gerencie contratos com mais eficiência e recursos adicionais com as alternativas ao PandaDoc

Ao buscar alternativas ao PandaDoc para gerenciar contratos, é essencial considerar vários aspectos para garantir que a ferramenta escolhida atenda às necessidades específicas da sua empresa. 

Primeiramente, avalie a facilidade de integração com outras ferramentas e sistemas que você já utiliza, como CRMs e plataformas de comunicação. Em seguida, verifique a facilidade de uso e a interface do software, pois uma ferramenta intuitiva pode economizar tempo e reduzir a curva de aprendizado para sua equipe. Além disso, considere o custo e a estrutura de preços do software para evitar surpresas financeiras, e examine os recursos de segurança para proteger documentos sensíveis 

Bitrix24 é a solução ideal para pequenas empresas que buscam otimizar a gestão de seus contratos. Ao centralizar todas as informações em uma única plataforma, facilita a colaboração entre as equipes e agiliza os processos. O Bitrix24.Sign simplifica a assinatura eletrônica de contratos e permite um acompanhamento detalhado de cada etapa, enquanto a integração com o CRM otimiza os fluxos de trabalho e reduz a probabilidade de erros na transmissão de dados. Além disso, sua capacidade de personalização e as notificações automáticas garantem que todos os prazos sejam cumpridos. Ao armazenar todos os documentos em um local seguro e centralizado, o Bitrix24 elimina a necessidade de soluções de armazenamento externas. Com o Bitrix24, as empresas podem reduzir o tempo dedicado à gestão de contratos e melhorar a eficiência operacional. Graças à sua escalabilidade e segurança, o Bitrix24 é um aliado estratégico para o crescimento do seu negócio.

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Perguntas frequentes

Quais são as melhores alternativas ao PandaDoc para pequenas empresas?

As melhores alternativas ao PandaDoc para pequenas empresas são:

• Bitrix24;

•  Adobe Acrobat Sign;

• DocuSign;

•  SignNow;

• Dropbox Sign;

• RightSignature;

• OneSpan Sign;

• Zoho Sign;

• Signeasy;

• D4Sign.

Como as ferramentas de gestão de contratos melhoram a eficiência?

As ferramentas de gestão de contratos melhoram a eficiência ao automatizar processos de assinatura, reduzir o uso de papel e centralizar a documentação. Elas facilitam o acompanhamento de prazos, o armazenamento seguro de documentos e a comunicação entre as partes envolvidas, economizando tempo e minimizando erros. Essas funcionalidades permitem uma gestão mais ágil e organizada dos contratos.

Quais características as pequenas empresas devem procurar em um software de gestão de contratos?

As características que as pequenas empresas devem procurar em um software de gestão de contratos incluem facilidade de uso, automação de processos, integração com outras ferramentas, segurança robusta e suporte a assinaturas eletrônicas. Além disso, é essencial que o software ofereça armazenamento seguro de documentos e relatórios detalhados para acompanhar o status dos contratos e prazos.