Se você está procurando por alternativas ao Harvest que ofereçam funcionalidades similares ou superiores, preços mais acessíveis ou uma interface mais adequada às suas necessidades, este é o guia ideal.
A gestão do tempo está diretamente relacionada à produtividade e ao sucesso em um mundo cada vez mais dinâmico. Nesse nicho, o Harvest é um software popular, mas não é a única opção disponível.
Por isso, exploraremos as 10 melhores ferramentas de controle de tempo para otimizar seu fluxo de trabalho e alcançar seus objetivos com mais eficiência. Cada solução tem suas características únicas, e destacaremos como elas podem se adaptar a diferentes organizações, rotinas laborais e preferências.
1. Bitrix24
O Bitrix24 é uma das melhores ferramentas de controle de tempo que fornece ampla compatibilidade em vários dispositivos, incluindo Windows, macOS, Linux, Android, iOS e navegadores web.
Uma das principais vantagens é o rastreamento automático de tempo. Isso permite que as equipes registrem automaticamente o tempo gasto em diferentes atividades, eliminando a necessidade de entrada manual. O seu relógio de ponto online é uma funcionalidade especialmente útil para times remotos para iniciar/pausar/terminar seu dia de trabalho em seus celulares ou laptops. Dessa maneira, você economiza tempo e garante uma precisão maior nos registros que podem ser conectados ao CRM para gerar faturas.
A sua abordagem integrada com calendários compartilhados e gráficos de ausências possibilita que empresas gestionem e monitorem tarefas e cronogramas eficientemente.
Em adição, o Bitrix24 conta com um sistema para gestão de produtividade. Portanto, os gestores conseguem estabelecer objetivos e acompanhar o progresso com relatórios em tempo real. Assim, é mais fácil manter os times focados e motivados com insights valiosos sobre a eficácia laboral.
O Bitrix24 também se destaca por sua grande variedade de integrações. Ele se conecta com aplicativos populares, como Zapier, Miro, Trello, Asana e várias outras soluções para uma experiência mais ágil. Além disso, o programa oferece opções de personalização para atender às necessidades específicas de cada empresa. Os usuários podem adaptar o software de acordo com seus processos e fluxos de trabalho únicos.
O Bitrix24 prioriza a segurança e privacidade das organizações e seus colaboradores. Ao estar em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) no Brasil e com robustas medidas como criptografia de ponta, autenticação de dois fatores e permissões de acesso granular, as suas informações ficam protegidas contra acessos não autorizados.
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2. Clockify
O Clockify é uma ferramenta de controle de tempo utilizada por milhões de usuários, destacando-se entre as alternativas ao Harvest. Com o software, você pode rastrear horas de trabalho em diferentes projetos, permitindo uma gestão mais eficaz e aumentando a produtividade.
Isso inclui também a entrada de horas em uma planilha semanal. Já o calendário auxilia visualizar e gerenciar blocos de tempo visualmente. Para ambientes compartilhados, o Kiosk possibilita o registro de ponto a partir de um dispositivo comum.
Além disso, através dos relatórios, o Clockfy pode analisar e exportar o tempo rastreado, propiciando uma visão clara de quem está trabalhando em cada atividade. Quando o assunto é gerir atividades, Clockify facilita agendar trabalhos, atribuições e turnos, assim como folgas e feriados. Para dar uma mão com a contabilidade, o aplicativo ainda deixa criar faturas a partir de horas faturáveis e registrar despesas e taxas.
Ao estar disponível em várias plataformas e dispositivos, você consegue monitorar o tempo de qualquer lugar, com todos os dados sendo sincronizados online. Por último, o plano pago desbloqueia recursos adicionais como previsão, custo de mão de obra e lucro, múltiplas moedas, integração com QuickBooks e outros serviços.
3. Timely
O Timely é um dos aplicativos de controle de tempo que automatiza o rastreamento, viabilizando que você e sua equipe se concentrem no trabalho importante. Ao eliminar a necessidade de temporizadores, anotações e entradas manuais, o programa concede um registro preciso de cada minuto gasto em documentos, reuniões, e-mails, websites e videochamadas, tudo de forma automática e privada.
Através do dashboard, você pode gestionar tudo em uma interface centralizada. Assim, é possível visualizar detalhes de cada projeto, incluindo taxas faturáveis e de custo, e usar tags para facilitar a organização.
A solução também oferece uma variedade de reportes, como a exportação de relatórios personalizados. Ao gerar faturas profissionais, você consegue adaptar os tributos de faturamento da empresa para otimizar a receita.
Quando o assunto é integração, o Timely é uma das alternativas ao Harvest com mais opções, conectando-se com diversas plataformas de produtividade e comunicação. Por exemplo, algumas delas são o ClickuUp, Monday.com, Jira, Toggl, Asana, Gmail, Trello, Zoom, Microsoft Team, Google e Outlook Calendar.
4. TrackingTime
O TrackingTime ressalta entre as alternativas ao Harvest como uma solução para controle de tempo que visa manter a eficiência das equipes e facilitar o crescimento dos negócios. Este programa permite gerenciar diferentes operações da sua empresa, rastreando o tempo, monitorando projetos, cumprindo requisitos internos e externos, e gerando reportes detalhados.
O software conta com a popular funcionalidade de rastreamento automático de horas, reduzindo a imprecisão dos temporizadores manuais e entradas de dados. Dessa forma, os minutos gastos em diversos aplicativos web e desktop são registrados automaticamente.
O aplicativo também inclui recursos de gestão de presença para avaliar a assiduidade dos funcionários. Além disso, oferece cartões de ponto e faturamento, possibilitando a criação de faturas a partir do tempo contabilizado.
As estatísticas precisas de tempo são geradas sem esforço adicional, proporcionando relatórios profissionais para qualquer processo. Por fim, o TrackingTime ainda se integra com diversas ferramentas populares, como Airtable, Asana, ClickUp, Google Calendar, GitHub, e muitas outras.
5. Memtime
Ao contrário de algumas alternativas ao Harvest que exigem estimativas retrospectivas e utilização de timers, o Memtime conta com uma forma mais fluida e menos intrusiva de monitorar o tempo, minimizando interrupções e esquecimentos comuns no processo tradicional de registro de horas.
Estudos indicam que as suposições de tempo e entradas manuais frequentemente resultam em dados imprecisos, o que pode levar a decisões empresariais equivocadas. Ao utilizar o programa, os usuários podem confiar que suas horas de trabalho são registradas com maior exatidão.
O software também se conecta com outras plataformas populares, o que inclui o próprio Harvest, assim como o Toggl Track, Teamwork, Asana, entre outros. Essa funcionalidade é crucial para equipes que utilizam múltiplos softwares.
Um aspecto notável do Memtime é seu compromisso com a privacidade. A ferramenta não é destinada ao monitoramento de funcionários e garante que as atividades rastreadas nunca saiam do dispositivo do usuário, mantendo as informações privadas e seguras. Isso é especialmente importante em ambientes onde a confiança e o sigilo são prioridades.
6. Toggl
O principal objetivo do Toggl é fornecer uma forma precisa e eficiente de rastrear o tempo que as equipes gastam em diversas tarefas, ajudando a eliminar a incerteza das folhas de ponto semanais imprecisas.
Com os seus relatórios de tempo detalhados, as empresas conseguem visualizar com mais clareza as horas gastas em atividades específicas, tanto faturáveis como não, facilitando a alocação de recursos.
Outro aspecto forte do programa que sobressalta entre as alternativas ao Harvest, é a sua interface intuitiva, que promove a adoção do registro de tempo de maneira não intrusiva. Isso é crucial para negócios que buscam equilibrar a eficiência operacional com o bem-estar e a confiança dos colaboradores.
Algumas das suas funcionalidades, como a de carga de trabalho da equipe, possibilitam um acompanhamento detalhado, otimizando a distribuição de responsabilidades e melhorando a estimativa de projetos futuros. Por último, ao converter dados de tempo em insights úteis, o Toggl ajuda as organizações a tomarem decisões mais inteligentes e estratégicas para impulsionar o crescimento a longo prazo.
7. My Hours
O My Hours é uma solução que enfatiza as planilhas de horas. A sua configuração é rápida, podendo ser realizada em um dia, e o processo de integração é simples, permitindo que os funcionários comecem a usar a ferramenta sem grandes dificuldades.
Para registrar o tempo, My Hours oferece duas opções: os usuários podem inserir suas horas no final do dia ou da semana, ou utilizar um cronômetro para uma precisão maior. Além disso, a aplicação possui lembretes para garantir que os membros do time não esqueçam de completar seus envios.
O My Hours é uma das alternativas ao Harvest que viabiliza uma exportação prática de dados. O software gera relatórios resumidos e filtrados sobre tempo, custos, valores faturáveis e orçamentos em diferentes períodos e projetos. Você pode obter documentos em formatos como XLS e PDF, programados para envio por e-mail.
No que diz respeito à segurança, My Hours se destaca por sua conformidade com a LGPD e certificação ISO27001, garantindo que as suas informações estejam privadas. Por outro lado, o suporte ao cliente é uma prioridade, disponibilizado por chat ou e-mail, e sempre conduzido por humanos com conhecimento do produto.
8. Timeular
O Timeular é uma ferramenta inovadora que disponibiliza um rastreador físico para gerenciamento de tempo, na forma de um cubo de oito lados que se conecta ao aplicativo via Bluetooth. Esse dispositivo permite que os usuários alternem entre diferentes tarefas simplesmente girando o cubo, sendo uma maneira mais tangível de registrar o tempo dedicado a cada atividade.
Além disso, Timeular oferece um rastreio automático de tempo, que gera sugestões precisas para entradas de tempo com base no uso de aplicações, sites visitados e eventos do calendário.
Outra funcionalidade distintiva do Timeular em relação a outras alternativas ao Harvest, é a janela pop-up de monitoramento, que pode ser aberta instantaneamente com um atalho de teclado personalizado. Isso facilita o início rápido do rastreamento de uma nova tarefa, proporcionando uma experiência ágil.
O software também inclui a gestão de horas de trabalho e extras, bem como controle de folgas e licenças. Cada uma dessas opções é altamente customizável, adaptando-se às suas necessidades específicas de recursos humanos.
Em termos de privacidade e segurança, Timeular é totalmente compatível com o LGPD e adota uma abordagem anti-vigilância, onde os gestores só podem visualizar o tempo no final do dia. Por fim, a sua integração nativa com mais de 3.000 apps através de APIs o torna uma solução versátil, podendo ser facilmente incorporada aos sistemas já existentes.
9. RescueTime
O RescueTime monitora automaticamente o tempo gasto em aplicativos, sites e documentos específicos, oferecendo uma visão clara e detalhada das atividades diárias. Sem o uso de cronômetros, o processo se torna mais eficiente e menos suscetível a erros humanos.
O programa também gera relatórios detalhados que mostram tendências e fornecem dados valiosos sobre hábitos de trabalho. Esses resumos ajudam a identificar “ladrões de tempo” e a ajustar a rotina para melhorar a eficiência. Inclusive, é possível configurar metas e alertas personalizados para acompanhar o progresso e incentivar a formação de comportamento mais produtivo.
Uma das suas funcionalidades diferenciadas das outras alternativas ao Harvest, se trata do bloqueio de sites e aplicações distrativas, permitindo que os usuários mantenham a concentração e minimizem interrupções. Além disso, o software funciona offline, assegurando uma visão completa das tarefas realizadas durante o dia. Por último, as suas planilhas de horas com inteligência artificial simplificam a criação de folhas de ponto, melhorando a precisão na alocação de tempo por projetos ou clientes.
10. Hubstaff
De maneira similar a outras alternativas ao Harvest, o Hubstaff é uma aplicação de gestão de tempo que atende a uma variedade de configurações de trabalho, desde equipes remotas a híbridas e presenciais.
O programa possui alta versatilidade em sistemas, disponibilizando aplicativos leves e limpos no desktop, web, dispositivos móveis e até mesmo como extensão para o navegador Chrome. Essa acessibilidade possibilita que os colaboradores gerenciem suas tarefas e tempo de qualquer lugar.
O Hubstaff também se conecta com mais de 30 soluções populares de negócios, como Trello, QuickBooks, Asana e Slack, facilitando a sincronização com as tecnologias que sua equipe já utiliza. A ferramenta ainda viabiliza a definição de limites semanais, notificações customizadas, e regras de tempo livre, incluindo folgas e feriados.
Outro ponto favorável é a presença de relatórios sobre horas faturáveis. Adicionalmente, o seu controle de despesas e orçamento semanal auxiliam na prevenção de gastos excessivos, alertando quando os projetos excedem os limites estabelecidos.
Para grandes times, Hubstaff é escalável e potencializa uma configuração segura, com permissões e funções personalizadas, além de conformidade com normas de segurança como a HIPAA. Um aspecto importante do software é a sua ênfase na privacidade do usuário, optando por não monitorar teclas digitadas, e-mails ou usar câmeras, mas sim focando exclusivamente na produtividade.
Aumente a sua produtividade e controle o seu tempo com eficiência
O gerenciamento do tempo adequado é indispensável para o sucesso empresarial, e as ferramentas certas desempenham um papel importante nesse processo. Embora seja uma aplicação amplamente reconhecida, existem diversas alternativas ao Harvest que podem ser mais adequadas para cada empresa.
O Bitrix24 se destaca como uma solução completa que integra gestão de tempo, tarefas e projetos em uma única interface. Outra característica relevante do software é a capacidade de gerar relatórios detalhados sobre o uso do tempo. Você pode acessar análises abrangentes que mostram como o tempo está sendo gasto em diferentes áreas e identificar pontos de melhoria para otimizar a alocação desse recurso precioso.
Com usuários ilimitados, o Bitrix24 não só otimiza o tempo, mas também conta com funcionalidades adicionais, como comunicação e gestão de relacionamento com o cliente. Portanto, ao adotar uma plataforma como essa, as organizações podem centralizar suas atividades. Além disso, sua adaptação flexível às necessidades específicas de cada negócio tornam-no uma escolha ideal para aqueles que buscam maximizar a produtividade em suas operações diárias.
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Perguntas frequentes
Para que serve um software de controle de tempo?
Um software de controle de tempo serve para monitorar, registrar e gerenciar as horas gastas em diversas atividades e projetos. Ele ajuda a aumentar a produtividade, garantir o cumprimento de prazos, otimizar a alocação de recursos, analisar a eficiência do trabalho e identificar áreas para melhorias. Empresas e indivíduos o utilizam para melhor organização e planejamento das tarefas diárias e estratégicas.
Quais são as melhores alternativas gratuitas ao Harvest para gerenciar o tempo?
Algumas das melhores alternativas gratuitas ao Harvest incluem o Bitrix24, Toggl e Timely, oferecendo recursos básicos de rastreamento de tempo. No entanto, o Bitrix24 se destaca como uma solução superior, permitindo não apenas monitorar as horas gastas, mas também uma ampla gama de ferramentas de gerenciamento de projetos, comunicação e colaboração, tudo em uma plataforma integrada para equipes de qualquer tamanho.
Quais recursos essenciais devo buscar em uma alternativa ao Harvest?
Alguns recursos essenciais que você deve buscar em uma alternativa ao Harvest são o rastreamento automático de tempo e a capacidade de definir e monitorar metas de produtividade. Além disso, verifique a disponibilidade de relatórios detalhados, integrações com outras ferramentas de trabalho, suporte multi plataforma para acessibilidade e opções de personalização para adaptar-se às necessidades específicas da sua equipe.
