10 principais alternativas ao Zoho Inventory para pequenas e médias empresas

Usar as ferramentas de gestão de inventário certas pode ser um diferencial entre uma empresa sustentável a longo prazo e um negócio que fracassa por má administração de recursos. O avanço da tecnologia ocasionou o lançamento de uma grande diversidade de softwares que cumprem essa função, como o Zoho Inventory, um programa amplamente reconhecido para esta tarefa. Contudo, há várias alternativas ao Zoho Inventory que oferecem vantagens e recursos únicos.

Por isso, selecionamos 10 soluções que podem ajudar pequenas, médias e grandes empresas no controle e eficiência de seu inventário.

1. Bitrix24

Bitrix24 é uma plataforma completa que oferece recursos avançados de gerenciamento de inventário projetados especificamente para atender às necessidades de pequenas e médias empresas. Uma das principais vantagens do Bitrix24 é sua capacidade de centralizar todas as operações relacionadas ao estoque em um único sistema acessível via nuvem. Além disso, o software permite a administração de múltiplos depósitos em diferentes localidades de forma integrada.

Isso permite que os usuários monitorem o status dos materiais em tempo real, gerenciem eficientemente pedidos e automatizem processos como reabastecimento e controle de custos. Em comparação com as alternativas ao Zoho Inventory, o Bitrix24 proporciona o melhor software de inventário da atualidade. 

O aplicativo mobile do Bitrix24 complementa essa funcionalidade com acesso rápido e conveniente às informações do inventário em qualquer lugar. Os gerentes podem verificar os níveis de materiais, receber notificações de itens críticos e  realizar atualizações instantâneas através de seus dispositivos móveis. O app ainda possibilita o escaneamento de códigos de barras, adicionando todos os detalhes relevantes sobre o produto à base de dados do CRM.

Além disso, o Bitrix24 se destaca por disponibilizar ferramentas avançadas de relatórios e análises, permitindo aos gestores obter insights detalhados sobre o desempenho do armazém e tomar decisões estratégicas informadas. Com uma interface intuitiva e personalizável, o site facilita a configuração rápida e a adaptação à realidade de cada empresa, proporcionando uma solução que otimiza a administração dos suprimentos.
Integrar o poderoso CRM e a capacidade de criar a página web de seu e-commerce na mesma plataforma torna todo o processo mais fluido e livre de erros.

2. Megaventory Inventory

A Megaventory Inventoy é outra opção da nossa lista de alternativas ao Zoho Inventory baseada na nuvem para permitir uma administração remota em tempo integral. Essa solução conta com uma ampla gama de funcionalidades que incluem gestão de múltiplas localizações, alertas de estoque, rastreamento de custos e suporte para números de série e lotes com datas de validade.

Uma das características distintivas do Megaventory é sua capacidade de integração com serviços e plataformas de comércio eletrônico, como Magento, WooCommerce e Shopify. 

O software tem uma API concisa e rica para que cada gestor o personalize como preferir. Disponível em vários idiomas, o Megaventory inclui uma biblioteca repleta de modelos de documentos personalizáveis, facilitando a adaptação às preferências individuais.

A Megaventory pode ser útil para negócios em segmentos variados, por exemplo franquias, lojas de varejo ou até mesmo indústrias de produção. Qualquer uma dessas modalidades vai encontrar funções relevantes para administrar o inventário.

3. ViewPoint Logistics

A ViewPoint Logistics é uma solução desenvolvida pela MAVES  International. Com mais de 45 anos de experiência, a MAVES é pioneira no desenvolvimento de software de logística terceirizada (3PL), oferecendo uma suíte de ferramentas de gestão de estoque.

O Warehouse Management System (WMS) do ViewPoint Logistics é projetado para maximizar a eficiência operacional, controlar custos logísticos e melhorar o serviço ao cliente. Ele permite o rastreamento detalhado de inventários de clientes desde a recepção até a saída do seu armazém, capturando em tempo real mudanças no status, propriedade e localização dos materiais em trânsito. O sistema também gera automaticamente faturas pelos serviços prestados, o que facilita a administração financeira.

Outra funcionalidade relevante da ViewPoint Logistics é o gerenciamento de transporte. Neste programa você encontra produtos de frete, corretagem e consolidação. Combinando essas funções com os relatórios detalhados que você pode gerar na plataforma, acompanhar seus suprimentos se torna muito mais fácil.

4. Odoo

Continuando nossa análise de alternativas ao Zoho Inventory, precisamos citar o Odoo. Esse software de código aberto tem como principal vantagem justamente a personalização extensiva de sua interface e serviços oferecidos. A flexibilidade aumenta consideravelmente o potencial final do produto, mas exige uma equipe técnica que saiba trabalhar com seu algoritmo.

Desenvolvido para proporcionar uma gestão de armazéns moderna, o Odoo oferece uma série de funcionalidades que ajudam a reduzir a falta de estoque, acelerar as operações e otimizar rotas, tudo isso com visibilidade em tempo real.

O Odoo tem como diferencial seu sistema detalhado de criação de relatórios, por exemplo, o de movimentação de inventário e o envelhecimento do material armazenado. Essas análises auxiliam a mapear e rastrear as movimentações de produtos, além de monitorar quanto tempo os itens estão parados no depósito. Adicionalmente, o Odoo permite modificar registros lançados, bloqueando ou desbloqueando qualquer documento do armazém após ser publicado, corrigindo erros em preços ou consumo de materiais.

Considerando os concorrentes do Zoho Inventory, o Oddo também se destaca pelas integrações entre seus aplicativos. A integração com o app Vendas gera instruções de devolução, códigos de barras impressos e um local definido no Portal do Cliente. O Odoo ainda incorpora transportadoras terceiras para calcular o custo de frete com base no peso do utensílio e no endereço do comprador e possibilita agendar pedidos recorrentes com fornecedores predefinidos através do app Compras.

5. Cin7

Diante de tantas opções de alternativas ao Zoho Inventory, analisar os recursos exclusivos de cada plataforma é uma maneira precisa de encontrar a melhor opção para sua empresa. O Cin7 é um software de gestão de armazéns em que você pode gerenciar múltiplos inventários através de um interface organizada e intuitiva.

Além disso, o Ci7 tem a capacidade de fornecer insights em tempo real sobre o inventário. É possível avaliar individualmente os componentes e produtos fluindo na operação, desde pedidos de compra, armazenamento e produção até vendas multicanal, atendimento e devoluções. Ter essas informações à mão simplifica a administração do negócio e elimina a necessidade de planilhas complicadas, tornando o processo mais transparente e intuitivo de administrar.

Esse software também se destaca pela ampla integração com sistemas de pontos de venda (POS), como Square e canais de comércio, como Amazon. Com isso, fica mais fácil e sincronizado visualizar a entrada e saídas de materiais em cada um dos seus negócios.

6. Unleashed

O Unleashed é uma solução interessante de gerenciamento de armazéns projetada para otimizar o controle de estoque, a gestão de pedidos e a elaboração de relatórios, atendendo especialmente aos pequenos e médios negócios. Este software de rastreamento de inventário funciona em tempo real, então você consegue visualizar cada movimentação de material.

Entre as vantagens da Unleashed temos que destacar o portal B2B eCommerce que permite às empresas gerenciar e aprimorar as suas vendas para outras (Business to Business) de maneira produtiva e organizada. Neste programa é possível personalizar sua loja online, receber dicas de precificação e categorizar os produtos do catálogo. Nem todas as alternativas ao Zoho Inventory contam com essa profundidade de ferramentas focadas no B2B.

O software também facilita a criação de informes detalhados, incluindo o transporte e envelhecimento dos suprimentos, facilitando o monitoramento do tráfego dos materiais vendidos e dos itens que estão próximos do vencimento. Para organizações que lidam com produção, o Unleashed oferece ferramentas avançadas como o planejador Kanban, que calcula automaticamente os custos dos produtos, garantindo margens precisas.

7. Veeqo

O Veeqo, agora parte da Amazon, foi desenvolvido para integrar os principais canais de venda e fornecer recursos avançados de gestão de envios. Se está procurando alternativas ao Zoho Inventory otimizadas para vendas online, o Veeqo é uma opção interessante para considerar. Com a solução, você pode melhorar significativamente a eficiência do cumprimento de compras e a satisfação do comprador ao prevenir falta de itens, prever a demanda dos clientes e automatizar tarefas de inventário

Uma das características únicas do Veeqo é o roteamento inteligente de pedidos, que permite cumprir solicitações do local mais próximo ao cliente para entregar produtos rapidamente e reduzir os custos de envio. O software incorpora mais de 50 transportadoras parceiras, por exemplo FedEx e DHL.

Além disso, você consegue transferir e rastrear estoques entre múltiplas localizações de armazém, garantindo que as mudanças nos níveis de estoque estejam sempre atualizadas e precisas. A sincronização acontece em tempo real para evitar escassez de materiais e análises incorretas do seu inventário.

8. inFlow Inventory

O inFlow Inventory é outra opção válida entre as melhores alternativas de gestão de inventário. O software é projetado para disponibilizar uma ampla gama de funcionalidades essenciais, incluindo geração e scanner de código de barras, controle de pedidos e ferramentas de relatórios.

Uma das exclusividades do inFlow Inventory é seu serviço de criação e personalização de códigos de barras para agilizar a leitura e fiscalização dos seus materiais.  Com suporte para uma grande variedade de impressoras e scanners, sua interface intuitiva permite que qualquer membro da equipe utilize facilmente essa tecnologia para acelerar processos operacionais. Até mesmo o seu smartphone Android ou iOS pode ser usado para ler os códigos gerados pelo inFlow.

O programa é reconhecido mundialmente por sua facilidade de uso, já que conta com um design organizado e amigável. Desse modo, se destaca como uma das alternativas ao Zoho Inventory mais acessíveis da atualidade.

A maior parte dos sistemas de vendas online consideram a administração de suprimentos um recurso adicional. Todavia, no inFlow Inventory, tudo é integrado, criando um ambiente único e sincronizado. Neste software você faz o monitoramento do seu estoque em tempo real, pode incorporar mais de 30 plataformas de eCommerce e receber pagamentos simplificados diretamente pelo navegador.

9. Lightspeed Retail

O Lightspeed Retail é uma solução avançada de POS e gestão de inventário baseada na nuvem, projetada principalmente para lojas de varejo. Este sistema oferece ferramentas poderosas para rastreamento de estoque e análise de vendas. Uma das características distintivas do Lightspeed Retail é sua integração de POS, que fornece operações fluidas tanto em ambiente físico quanto online. Além disso, destaca-se entre as alternativas ao sistema de inventário da Zoho por suas capacidades de relatórios detalhados, que fornecem insights  para aprimorar a produtividade e os resultados do negócio.

O Lightspeed Retail facilita o gerenciamento de suprimentos em várias localizações, permitindo aos varejistas controlar o inventário de forma centralizada. Com a capacidade de criar variantes de produtos e gerenciar diferentes tamanhos e cores, os usuários podem personalizar suas ofertas conforme as necessidades do mercado. A plataforma também suporta números de série únicos, simplificando a identificação de itens em qualquer localização com uma única pesquisa.

O Catálogo B2B permite aos vendedores acessarem milhares de mercadorias de fornecedores diretamente pelo POS, economizando tempo na atualização de dados e assegurando a precisão das informações. Outra vantagem relevante desse software sobre outras alternativas ao Zoho Inventory é a ferramenta de relacionamento com o cliente, na qual é possível prestar suporte aos compradores, aumentando a credibilidade e construindo uma base fiel de público.

10. Fishbowl Inventory

O Fishbowl Inventory é um sistema popular de gestão de inventário que se integra ao QuickBooks. O programa conta com muitas ferramentas para pequenas empresas controlarem seus estoques com maior eficiência, ajudando na prosperidade a longo prazo.

Além disso, essa é uma das alternativas ao Zoho Inventory que se diferencia também por suas capacidades avançadas de gestão de fabricação, permitindo aos usuários controlar processos de produção de forma eficiente. A plataforma suporta rastreamento de lotes, números de série e data de validade, garantindo conformidade regulatória e melhorando a verificação de qualidade.

Uma das principais características do Fishbowl Inventory é sua integração total com o QuickBooks, que simplifica a sincronização de dados contábeis e operacionais. Isso proporciona aos administradores uma visão abrangente de custos e lucros, facilitando a tomada de decisões financeiras estratégicas.

Mantenha inventários sustentáveis e automatizados com a melhor solução de gestão

Gerenciar seu estoque com eficiência é fundamental para o sucesso de pequenas e médias empresas. Usar soluções de inventário adequadas simplifica processos diários e também facilita a identificação de oportunidades de melhoria ou problemas que podem ser corrigidos.

Com o Bitrix24, por exemplo, você pode centralizar todas as operações de estoque em um sistema acessível via nuvem. Isso inclui monitorar o status dos materiais em tempo real e automatizar reabastecimento e controle de custos.

Além disso, suas avançadas ferramentas de relatórios e análises possibilitam uma visão detalhada do desempenho do seu armazém, permitindo ajustes rápidos e eficazes para maximizar a produtividade operacional.

Faça o teste gratuito agora do Bitrix24 e descubra como melhorar a sustentabilidade do seu negócio ao longo prazo.

Perguntas frequentes

Quais são as melhores alternativas ao Zoho Inventory? 

As melhores alternativas ao Zoho Inventory são:

• Bitrix24;

• Megaventory Inventory;

• ViewPoint Logistics;

• Odoo;

• Cin7;

• Unleashed;

• Veeqo;

• inFlow Inventory;

• Lightspeed Retail;

• Fishbowl Inventory.

Como o Bitrix24 se compara a outras ferramentas de gestão de inventário? 

O Bitrix24 se compara a outras ferramentas de gestão de inventário ao oferecer uma plataforma completa integrada com CRM, colaboração em equipe e relacionamento com o cliente, tudo em um único sistema acessível. Com a automação de processos como controle de estoque, reposição automática e geração de pedidos, o Bitrix24 otimiza as operações e reduz erros manuais. Isso proporciona aos usuários controle eficiente do estoque em tempo real e recursos avançados de relatórios com insights estratégicos. O Bitrix24 se diferencia pela sua capacidade de centralizar operações empresariais em um ambiente intuitivo e personalizável.

Quais características devo procurar em um software de gestão de inventário?

As características que você deve procurar em um software de gestão de inventário são:

• Integração com sistemas contábeis;

• Funcionalidades avançadas de relatórios;

• Suporte para rastreamento de lotes e números de série;

• Capacidade de gestão de múltiplas localizações;

• Integração com E-commerce e POS;

• Interface personalizável e organizada;

• Atualização em tempo real do estoque.