As 10 melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para 2025

O mundo corporativo gira em torno de projetos – afinal, são eles que fazem a operação de uma empresa funcionar. Estabelecer metas e encontrar formas de alcançá-las faz parte da rotina de qualquer companhia, criando uma necessidade constante de acompanhar as principais ferramentas e tudo o que há de melhor para conduzir um projeto.

A tecnologia foi e continua sendo uma grande aliada do mercado de trabalho nesse quesito. Existem ferramentas para todos os gostos e necessidades, sempre alinhadas com a produtividade e o gerenciamento de projetos. Algumas delas são mais completas, enquanto outras buscam oferecer praticidades em pontos específicos da operação. Contudo, todas trabalham por um objetivo em comum: melhorar os fluxos de trabalho.

De todo modo, é importante estar a par do assunto e conhecer o mínimo de cada uma – afinal, nunca se sabe quando poderão ser úteis! Neste artigo, criamos um guia completo de ferramentas de projetos, considerando as que permanecem mais populares em 2025. Continue a leitura e saiba como elas poderão transformar o dia a dia da sua empresa!

Entendendo as ferramentas de gerenciamento de projetos

Podemos descrever as ferramentas de gerenciamento de projetos como softwares desenvolvidos especificamente para auxiliar qualquer empresa na gestão das suas tarefas, independentemente do seu segmento ou mercado em que atua. Elas costumam oferecer interfaces centralizadas e intuitivas, visando facilitar uma série de processos operacionais.

Essas ferramentas podem ser úteis tanto para gestores quanto para colaboradores. A ideia é que todos possam usufruir dos seus benefícios, já que proporcionam vantagens que contemplam desde os líderes até o operacional.

Conheça as principais ferramentas de gerenciamento de projetos em 2025

• Trello
• Slack
• Bitrix24
• Jira
• Zoom
• Microsoft Teams
• Monday.com
• Asana
• Artia
• Podio

Como escolher as melhores ferramentas para gestão de projetos?

Não existe uma resposta certa para esta pergunta, já que se trata de um assunto totalmente relativo. Todas as ferramentas que listamos acima possuem um alto valor em termos de praticidade e produtividade, mas algumas certamente serão mais úteis do que outras. Tudo vai depender das necessidades do projeto e das expectativas da empresa. No geral, existem algumas alternativas que visam oferecer tudo o que há de mais relevante para um projeto, incluindo gestão de tarefas, monitoramento de carga horária, ferramentas de comunicação etc.

Contudo, também devem ser considerados outros fatores, como custo-benefício, implementação, usabilidade etc. Isso também é determinante, já que nem sempre é possível garantir que toda a equipe conseguirá se familiarizar com a tecnologia escolhida. Para evitar riscos e garantir uma decisão mais assertiva, ensinaremos como escolher uma ferramenta de gestão que realmente se encaixe nos padrões da sua empresa.

Tendências em gerenciamento de projetos

Para ajudar na sua escolha, separamos a seguir algumas das principais tendências que se fazem presentes na maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos da atualidade. Falaremos das suas principais virtudes de forma generalizada e como contribuem para um dia a dia mais produtivo no trabalho. Não deixe de levar cada um desses fatores em consideração!

• Usabilidade: A usabilidade é um dos fatores primários que precisam ser priorizados na escolha das suas ferramentas de gestão de projetos. Lembre-se sempre que o propósito da existência desses softwares é facilitar as nossas vidas, então é essencial oferecer uma boa interface combinada a recursos práticos e intuitivos. Esse deve ser um parâmetro generalizado, ou seja: todas as pessoas que utilizarão aquela ferramenta diariamente na empresa precisam achá-la igualmente fácil e útil. É claro que nenhuma delas dispensa um período de treinamento e adaptação – mas todas precisam ser práticas ao ponto de não ser necessário mais do que alguns dias para isso.
• Colaboração: A colaboração é a chave para o sucesso de qualquer projeto – afinal, não existe apenas um único colaborador solitário trabalhando para a empresa! Todo projeto envolve diversas pessoas que precisarão se comunicar continuamente para manter a operação funcionando. Pensando nisso, é importante verificar se a ferramenta escolhida oferece recursos que facilitam a comunicação entre membros do time – seja através de mensagens privadas, bate-papo por voz, chamadas de vídeo, agendas para organizar tarefas em grupo etc. Quanto mais funções direcionadas à colaboração, melhor!
• Relatórios e análise de dados: O papel do gerente é acompanhar o projeto de forma minuciosa, buscando manter aquilo que tem dado certo e corrigir falhas que possam estar atrasando o processo. Essa função se torna consideravelmente mais fácil com a ajuda de uma ferramenta que oferece insights baseados em dados. Muitas plataformas possuem um monitoramento constante das atividades que são realizadas, assim como de todos os envolvidos. Esse recurso fornece relatórios que se provam valiosos para a tomada de decisões do time. Nunca ignore a importância dos dados no mercado de trabalho moderno!
• Segurança: Não menos importante, é essencial que o software de gerenciamento em questão ofereça uma segurança sofisticada dos dados que estão sendo cadastrados e compartilhados. Estamos falando de informações altamente confidenciais que não podem vazar em nenhuma circunstância, pois colocaria não apenas o negócio, mas todos os colaboradores em risco. Uma ferramenta ideal fornece recursos como um servidor reforçado com criptografia de ponta, verificação em duas etapas nos logins por e-mail, firewalls proativos e integração com outros softwares de segurança – outro ponto importante. Tudo isso é de extremo valor para proteger a privacidade de todos os envolvidos.
• Personalização: A possibilidade de personalizar a interface de acordo com as necessidades do projeto se prova muito útil no longo prazo – afinal, cada metodologia envolverá dinâmicas diferentes. É importante que a ferramenta escolhida proporcione a liberdade necessária para customizar suas funções e deixá-las de acordo com as expectativas do time.
• Escalabilidade: A ideia não é adotar uma plataforma para cada projeto, mas sim escolher um software que possa lhe servir de forma consistente. Por isso, é importante que todos sejam visionários ao refletir qual ferramenta será mais útil para a gestão da sua equipe, pois elas não devem servir apenas no agora. O progresso e a evolução são peças-chave do sucesso corporativo e as ferramentas utilizadas precisam acompanhar tais expectativas. A mudança frequente de software de gerenciamento e interfaces nunca é bom para os negócios, já que se cria uma necessidade frequente de adaptação, resultando em tempo perdido. Escolha um software de gerenciamento de projetos já o tendo como a plataforma definitiva para sua equipe.

Iniciando em tarefas e projetos

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Confirmo que li e entendi a Política de Privacidade do Bitrix24

Conheça melhor cada ferramenta de gestão de projetos

1. Trello

O Trello é uma das ferramentas de gerenciamento de tarefas mais utilizadas no mundo inteiro. A plataforma permite aos seus usuários criarem quadros onde serão inseridos cards, cada um representando uma tarefa específica. Neles, é possível marcar todos os envolvidos na atividade em questão, além de compartilhar comentários e arquivos de forma bem prática.

Muito da sua popularidade se deve à sua interface, que é extremamente intuitiva. Em pouco tempo, já é possível estar perfeitamente familiarizado com o Trello. Ele também é uma das ferramentas de gestão gratuitas, possibilitando melhorar o fluxo de trabalho sem custos adicionais.

2. Slack

O Slack é uma ferramenta de comunicação completa para empresas. Através de uma interface totalmente centralizada, permite criar diferentes quadros onde os colaboradores trocarão mensagens e trocarão arquivos. Também é possível enviar mensagens privadas, além de realizar chamadas de áudio e vídeo.

Além disso, o Slack também oferece recursos de IA no gerenciamento de projetos e na automação na gestão de projetos. Existem diversos bots que podem ser instalados para agilizar atividades específicas, proporcionando um ambiente de trabalho bem dinâmico e ainda mantendo todos informados - tanto na plataforma quanto por e-mails e outros meios de comunicação.

3. Bitrix24

O Bitrix24 é uma ferramenta completa em todos os sentidos. A plataforma visa oferecer tudo de mais importante que você poderá encontrar em outro software de gestão de projeto, incluindo quadros com cards, espaços de comunicação, algoritmos inteligentes, análise de dados, recursos de monitoramento etc.

A vantagem está justamente na possibilidade de administrar todos os projetos da empresa em uma única plataforma. Além de fornecer informações totalmente centralizadas, o Bitrix24 também dispõe de inúmeros recursos para todos os integrantes da companhia - da liderança aos demais colaboradores. Em termos de custo-benefício, não existe escolha mais assertiva!

4. Jira

O Jira vem ganhando bastante popularidade nos últimos anos, especialmente entre empresas focadas em desenvolvimento de software. Ele também funciona como uma ferramenta mais completa, proporcionando uma interface unificada com tudo relacionado ao gerenciamento de projetos. Contudo, seu destaque vai para sua IA, que é capaz de detectar falhas com facilidade e fornecer insights valiosos.

5. Zoom

O Zoom já se tornou uma das plataformas de vídeo mais utilizadas do mundo, funcionando como uma excelente ferramenta para reuniões virtuais. Sua função se limita às videoconferências, mas a facilidade de usar e administrar chamadas é o que o torna um recurso bem atrativo para empresas.

6. Microsoft Teams

Por mais que o Google Meets seja uma plataforma de vídeo mais utilizada que o Microsoft Teams, a alternativa da Microsoft conta com recursos exclusivos que fazem bastante diferença na rotina de trabalho. A integração com ferramentas de texto, como o Office 365, e com o compartilhamento de arquivos via OneDrive podem tornar as reuniões bem mais dinâmicas.

7. Monday.com

A Monday é uma plataforma virtual bastante popular devido à sua interface intuitiva e variedade de recursos. Ela possui uma integração direta com o Jira, possibilitando converter todo o conteúdo da plataforma diretamente para o seu sistema. Contudo, o que realmente faz dela interessante é o seu acesso via nuvem, que possibilita aos usuários acessarem os dados de gerenciamento de projetos de qualquer lugar e em qualquer dispositivo.

Por isso, é uma ferramenta muito utilizada por empresas que adotam regimes de trabalho remotos – especialmente quando seus colaboradores se encontram em diversos lugares do mundo.

8. Asana

O Asana seria uma alternativa ao Trello. Em termos de interface, as duas ferramentas não se diferem tanto, já que o Asana ainda oferece o famoso sistema de quadros compostos por cards de tarefas. Contudo, ele visa ser uma plataforma mais versátil, que não limita o layout a uma única alternativa.

Os usuários podem alterar o sistema de visualização para listas ou outros esquemas que lhe agradem – e o melhor: tudo isso é individualizado. Qualquer alteração de layout afeta apenas o usuário em questão, então todos podem escolher o estilo que preferirem para melhorar seus fluxos de trabalho.

9. Artia

O Artia é mais uma ferramenta de unificação, cuja proposta é compilar as partes essenciais do gerenciamento de projetos dentro de uma interface centralizada. Seu destaque vai para as funções de controle financeiro, algo que nem toda plataforma do gênero costuma oferecer.

Ao fornecer os valores de orçamento e gastos, a própria ferramenta calcula informações voltadas para fluxo de caixa, despesas recorrentes etc. O software de gerenciamento também capricha na parte visual, fornecendo diferentes gráficos para melhor compreensão do seu conteúdo. Dessa forma, fica muito mais fácil acompanhar a parte financeira do projeto.

10. Podio

O Podio é uma ferramenta gratuita que visa facilitar de forma generalizada o сопровождение de projetos online. Ele oferece funções de quadros e organizações semelhante ao Trello, mas com uma proposta mais focada no progresso.

O layout favorece o monitoramento por parte de todos os envolvidos, de forma que eles consigam acompanhar em detalhes o que está sendo feito e qual o andamento do projeto. A plataforma também funciona como um organizador de arquivos.

Tabela de preços

Nos esforçamos para manter as informações atualizadas, mas os preços podem mudar ao longo do tempo. Para obter informações mais precisas, entre em contato com o provedor de serviços.

Escolhendo a melhor ferramenta de gestão de projetos para você

Depois desse comparativo de softwares de projeto, fica mais fácil escolher quais deles atenderão melhor às suas necessidades. Vale reforçar que essa lista contempla apenas os mais populares, então tenha em mente que existem inúmeras opções disponíveis que não foram citadas aqui. Existem diversas ferramentas que são mais focadas e projetadas para mercados específicos, então nem todas serão úteis para o seu negócio. Contudo, nossas recomendações não levam em consideração apenas a popularidade dessas plataformas no mundo corporativo, mas também a opinião dos especialistas de marketing.

Escolher a ferramenta ideal para seu projeto nem sempre é uma tarefa fácil, então esteja aberto para testar diferentes opções e encontrar aquelas que se adequam melhor ao seu fluxo de trabalho. Também não é uma regra apostar em uma única plataforma, então sinta-se livre para explorar várias e combinar seus recursos de uma forma que realmente funcione para todos os envolvidos.

Nós, da Bitrix24, sabemos bem como essa pode ser uma escolha difícil. É por isso que entregamos uma plataforma realmente completa, visando facilitar esse processo e garantir que nossos parceiros tenham o que precisam em um ambiente totalmente centralizado. Seja via software ou nuvem, estaremos sempre prontos para ajudar a alcançar a excelência! Não menos importante, também oferecemos um período de teste grátis para que todos os interessados possam conferir os recursos disponíveis em primeira mão sem precisar arcar com nenhum custo.

FAQ - Perguntas Frequentes sobre Ferramentas de Gerenciamento de Projetos