Ferramentas de inteligência artificial para produtividade: nosso top 7

A promessa da inteligência artificial não é nada modesta, desde o surgimento de tecnologias como o GPT, que impactou diversas áreas do conhecimento e do mercado, o mundo já entendeu até onde a IA pode chegar. Mas, e quando o assunto é trazer maior eficiência para os processos de uma empresa? Até que ponto as ferramentas de inteligência artificial para produtividade podem ajudar no nosso momento atual?

É isso que você descobrirá a seguir, em uma lista compreensiva de plataformas que podem auxiliar empresas em diferentes objetivos, sempre resultando em um aumento da produtividade. Antes de tudo, vamos começar definindo: o que realmente caracteriza uma maior produtividade?

O que traz aumento na produtividade?

Conseguir finalizar mais atividades? Adicionar mais uma tarefa em sua lista de obrigações? O que realmente é aumentar a produtividade? Bom, obviamente, fazer mais atividades e gerar mais produtos é um dos pilares da produtividade alta. Entretanto, o fator tempo também deve ser considerado. Assim sendo, mesmo mantendo a mesma quantidade de atividades, você ainda pode melhorar a produtividade. Basta reduzir o tempo gasto para elas. 

E, por último, há um outro fator indispensável: a qualidade. Em qualquer ação que você tome para aumentar a produtividade no seu negócio e fluxo de trabalho, não se esqueça disso. Isso é ainda mais válido para o contexto da inteligência artificial.

Como aumentar a produtividade no ambiente de trabalho?

Para uma experiência de trabalho mais produtiva, os fatores tempo, quantidade e qualidade são os principais. Mas, qual o caminho para encontrar o equilíbrio perfeito entre eles? Certamente, essas são as dicas mais importantes:

• O conselho que qualquer um daria: definir metas e objetivos claros. Esses devem ser mensuráveis, realistas, específicos e devem contar com um prazo. Para entender mais sobre isso, o artigo 11 dicas de produtividade é uma leitura interessante;

• Saiba priorizar as tarefas. No contexto das ferramentas de inteligência artificial para produtividade, por exemplo, pense naquilo que você mais precisa otimizar no momento. Tendo isso em mente, escolha as plataformas que mais se adequem;

• Não se esqueça da comunicação. Recorrer à tecnologia é excelente, mas sem uma boa comunicação entre toda a equipe, os resultados podem ser catastróficos. No ramo de inteligência artificial para empresas, inclusive, algumas ferramentas podem ajudar;

• Garanta o seu bem-estar e delegue tarefas. Para produzir mais, não se esqueça de cuidar de si. Afinal, ninguém produz quando tem o corpo ou mente mal ajustados. Aqui, a IA pode ajudar, já que te ajudará a reduzir a própria carga de trabalho. Com isso, já entramos no próximo tópico.

Como a IA pode ajudar na produtividade?

Além de ser um vetor fundamental para economizar tempo e dinheiro, a IA ainda reduz a carga durante o fluxo de trabalho. Por isso, aqui já está um benefício fundamental da tecnologia. Entretanto, precisamos elencar fatores ainda mais específicos para que você entenda como a atividade da IA ajudará na prática:

• Ela pode funcionar como assistente pessoal – é possível programá-la como um uma parceira para relembrar de reuniões, auxiliar em pesquisas rápidas, bem como em tarefas repetitivas ou custosas. Abaixo, você verá algumas ferramentas para melhorar a produtividade com IA justamente para isso;

• Automação – automatizar processos é uma das decisões mais importantes durante a jornada de um negócio. Quando isso é feito no momento certo e da forma certa, a inteligência artificial surge como uma das estratégias mais eficazes da atualidade;

• Facilitar a comunicação – acredite se quiser, mas a IA tem muitas formas de auxiliar na comunicação de uma empresa. Abaixo, listaremos algumas. Em suma, algumas atividades mais comuns são transcrever reuniões, chatbots, resumir ideias, sugerir conteúdos, ajudar na escrita, etc;

• Análise de dados – por último, nada como uma linguagem de programação para aumentar a eficiência dos processos de análise de dados. Hoje, todas as ferramentas de análise de dados já contam com a IA para otimizar a estratégia de pesquisa, análise e sintetização de ideias e informações.

As 7 ferramentas de IA para turbinar a produtividade

Com todos os conceitos bem traçados, chegou o momento de apresentar as ferramentas de inteligência artificial para produtividade. Seguindo o que já foi descrito acima, cada plataforma abaixo te ajudará em um tipo de tarefa específico. Confira!

1. Otter – anotações automáticas, resumos e chat

O Otter é um dos sistemas em maior evidência no setor de IA para o aumento da produtividade. Em suma, a principal maneira com que ela pode te ajudar é na transcrição, sintetização e elaboração de ideias em reuniões.

Um dos maiores destaques da empresa é a possibilidade de gerar notas com sucesso mesmo que você não participe do encontro virtual. Basta conectar a ferramenta ao Google Meet, Teams ou Zoom e ela automaticamente faz uma relação dos pontos mais importantes da discussão. 

Sim, começamos nossa lista logo com uma ferramenta extremamente eficaz para profissionais de todo o seu time. Para finalizar, ainda é possível importar áudios e vídeos para que eles sejam transcritos. Ou seja, Otter é uma estratégia bem interessante para aumentar bastante a qualidade de comunicação entre empresas ou colaboradores.

2. Notion – espaço de trabalho otimizado com IA

O Notion é uma plataforma líder nas soluções para organizar informações, processos e tarefas. Seu ambiente de trabalho virtual consegue ajudar, com sucesso, em um número variado de atividades:

• Assistente virtual com IA – ele preenche tabelas, faz pesquisas, ajuda na escrita, tradução e outras tarefas;

• Sistema de notas – A plataforma tem um sistema de notas compartilhadas para que os colaboradores possam manejar as atividades em conjunto. Aqui, o destaque está para a facilidade não apenas de organizar, mas de recuperar um conteúdo ou encontrar respostas para uma dúvida consultando o que já foi construído entre o grupo;

• Solução para gestão de projetos, incluindo a automação de trabalho e tarefas repetitivas;

• Gerenciamento de tempo com um calendário integrado, incluindo ferramentas do Google e acesso mobile simplificado.

O Notion tem uma versão gratuita, mas com recursos limitados. Para empresas, há diferentes planos, que começam por um pouco mais de R$40 por mês.

3. CoPilot Bitrix24 – assistente virtual, CRM, e-mail marketing e muito mais

O assistente movido por IA CoPilot é uma ferramenta de trabalho que faz parte do robusto sistema do Bitrix24, uma plataforma que apoia negócios do mundo inteiro em diferentes objetivos. Entre as possibilidades dessa IA, estão:

• Um assistente integrado a um bate-papo, dentro do Bitrix24, ajudando na pesquisa, escrita, tradução e outras atividades;

• Integração ao CRM, ajudando a manejar dados com eficiência, evitando o trabalho excessivo de colaboradores;

• Gerar resumos ou descrever tarefas e objetivos da equipe.

A combinação entre essa inteligência artificial versátil e a ampla plataforma do Bitrix24 é uma experiência interessante para um negócio que deseja economizar tempo e esforço, aumentando a produtividade. A utilização do sistema é gratuita, mas pode ter alguns limites a depender da sua demanda por recursos e mais informações.

4. ChatGPT – assistente virtual e criador de conteúdos

Será que você já explorou o ChatGPT o suficiente? A ferramenta gratuita em sua versão mais simples não é apenas um gerador de textos. A propósito, utilizá-la apenas como uma mão de obra para escrita não é o ideal. Entre os recursos que o GPT possui para melhorar a produtividade estão a revisão de conteúdo, pesquisa, análise de dados, busca de palavras-chave e uma excelente tradução.

Com a versão paga, a eficiência do seu trabalho aumenta ainda mais, e você ainda pode salvar chats e perfis. Nesse sentido, pode ir programando gradualmente a máquina para que ela eleve o seu nível de qualidade, facilitando tarefas repetitivas e te ajudando a encontrar erros que antes estavam fora do radar. A versão paga, para o GPT 4, está avaliada em cerca de 20 dólares mensais. 

5. Slides AI – criação de apresentações de slide

E quando faltam apenas algumas horas, ou mesmo minutos, para uma reunião importante e você ainda não preparou uma boa apresentação de slides? O que fazer? Com certeza, a melhor opção é contar com vários softwares do mercado que ajudam nessa tarefa de criar slides.

Entre os mais populares está o Slides AI, que no plano gratuito, tem um desempenho de até 3 apresentações por mês. Essa é uma excelente notícia caso você deseje testar a ferramenta antes de adquirir os planos pagos.

Você pode simplesmente colar o texto ou pedir que a ferramenta crie o texto, oferecendo dicas de conteúdo importantes para melhorar a produção. É possível personalizar os resultados, bem como adicionar várias imagens com um banco com mais de 1 milhão de opções.

Nos planos pagos para negócios, tudo o que você precisa pagar é cerca de R$100 mensais para conseguir acesso à produção de apresentações ilimitadas. 

6. Krips AI – chamadas de vídeo otimizadas

O Krips.AI aumenta a produtividade de quem precisa otimizar suas reuniões e chamadas de vídeo. Em suma, a sua variedade de recursos é um dos principais motivos para o seu destaque:

• O software usa IA para cancelar ruídos, aumentando o desempenho e qualidade da reunião entre duas pessoas ou uma equipe;

• Ele também toma notas, faz transcrições e grava os diálogos, ajudando a destacar os temas de maior importância;

• Tem integrações com todos os aplicativos no campo de videoconferência, incluindo Meet, Zoom, Teams, Skype e outros softwares de colaboração, como o Slack.

E, para completar, o Krips.AI ainda conta com uma versão gratuita, que logicamente tem algumas limitações. Empresas ou profissionais que demandam um maior volume de atividade podem pagar valores que começam em cerca de R$ 40 mensais por usuário.

7. UpGrow – crescer o Instagram organicamente e mais rápido

Como crescer um Instagram mais rápido? Qualquer equipe de marketing se faz essa pergunta, e muitos acabam procurando alguns atalhos que mais parecem armadilhas. Para resolver isso, o UpGrow surgiu como uma solução bem curiosa. Prometendo substituir um time de social media e marketing, ele apoia em vários processos fundamentais nesse setor:

• Automatização de várias tarefas, incluindo a segmentação do público;

• Otimização automática do perfil;

• Análise e apresentação de dados;

• Pesquisa e geração de ideias de conteúdo viral;

• Etc, 

Com um valor salgado que parte dos 59 dólares mensais, a plataforma promete pelo menos 1.500 seguidores por mês. Em planos mais altos, promete até mais de 5.000 novas pessoas seguindo sua página. E, evidentemente, a promessa é de seguidores reais e engajados, e não de bots.

Comentários finais

A inteligência artificial já tomou uma importância muito grande em várias organizações, e em poucos anos, vale a pena encontrar uma maneira de aproveitá-la se você deseja uma maior inteligência produtiva. A crescente capacidade dessa tecnologia em substituir práticas repetitivas e cansativas, bem como de ampliar o repertório de pesquisa e ideias, será indispensável para qualquer negócio em pouco tempo.

Para se encaixar melhor nesse futuro que já se faz presente, a melhor maneira é começar desde já. Teste essa tecnologia e comece por alternativas gratuitas para entender a lógica da IA. E, para isso, se quiser uma dica, conheça o Bitrix24 CoPilot.

Esse poderoso assistente virtual está integrado a várias outras ferramentas que otimizarão a produção da sua empresa. Diminua o esforço do seu trabalho enquanto observa seus resultados crescerem. Comece com um cadastro grátis, como muitos já fizeram, e veja a tecnologia te colocar em uma verdadeira vantagem no mercado!

Perguntas frequentes

Quais os melhores aplicativos para melhorar a produtividade?

Existem muitos aplicativos que ajudam no seu trabalho e desempenho, incluindo o Evernote, Slack, Notion, Bitrix24 e outros. Confira a nossa lista de plataformas na íntegra para conhecer mais.

O que é necessário para alcançar a produtividade pessoal?

Algumas dicas para melhorar os resultados e produtividade pessoal são utilizar ferramentas, definir metas realistas e objetivas e claro, não se esquecer do autocuidado. Garantir que você e sua equipe estão bem corporalmente e psicologicamente é bastante importante.

O que é inteligência produtiva?

A inteligência produtiva é a capacidade que pessoas ou uma equipe têm para fazer o melhor uso possível das suas capacidades. Isso inclui uma relação importante de habilidades, como a capacidade de filtrar prioridades, inteligência emocional, organização, e claro, conhecimento técnico.

Quais são os principais usos da IA nos negócios?

O líder e os colaboradores de uma empresa podem aproveitar diferentes IA. Isso depende dos objetivos de uso por trás disso. Em resumo, ela tem bons resultados para profissionais que precisam de um assistente virtual, automação do trabalho, melhorar a comunicação e analisar dados. Porém, o seu uso ainda pode ajudar em outros casos também.