Método Scrum: descubra os 10 principais benefícios de usar esta metodologia ágil de gerenciamento de projetos

Você já se deparou com algum projeto que parecia impossível de ser realizado? Ou que parecia não ter fim? Seja pelo tamanho, pela enorme demanda de recursos ou pela complexidade das etapas envolvidas com o trabalho, todos os gestores de projeto – ou mesmo os participantes de sua equipe – já se viram imersos em tal desafio. E você até pode ser um deles!

Por sorte, surgiram estratégias de gerenciamento ágil de projetos que prometem reduzir tal obscuridade – e o método Scrum é uma das principais! Baseado em uma abordagem iterativa e incremental, o projeto completo é dividido em partes menores, que facilitam a execução, simplificam imensamente a rotina e somam resultados promissores em pouco tempo – bem como alta adaptabilidade.

Mas, de fato, o que isso agrega em termos de vantagens laborais? E para os negócios em si? Neste artigo, veja quais são os benefícios do Scrum e como aproveitá-los para alavancar o sucesso dos seus projetos e da sua empresa!

Por que aplicar o método Scrum? Confira as maiores vantagens para o seu projeto

O Scrum é uma metodologia de gerenciamento de projetos que veio para ficar. Os especialistas indicam, inclusive, que ela se trata da estrutura mais abordada globalmente quando se pensa em projetos ágeis, que podem sofrer mudanças rápidas e drásticas.

No entanto, quais são os motivos de tanto enfoque? O que o Scrum tem de tão especial? Siga a leitura para conferir boas razões para implementá-lo junto ao seu time a partir de hoje mesmo!

1. Maior flexibilidade e adaptabilidade ao projeto e grupo de trabalho

Sem dúvidas, um dos maiores benefícios do Scrum está na sua maleabilidade. Por ser uma metodologia de gerenciamento de projetos ágil, ele permite que as equipes respondam rapidamente às mudanças e estejam mais prontas para lidarem com os desafios inesperados que podem surgir ao longo do projeto. O que é crucial dada a instabilidade mercadológica da era atual!

Assim, ao aplicar o método Scrum na prática, você e o seu time se preparam para vencer os desafios da nova era – e ainda que os riscos e as ameaças não possam ser eliminados, é possível se preparar para resolvê-los prontamente. Em abordagens tradicionais, pode ser muito difícil recalcular toda a rota do projeto prontamente – mas a flexibilidade da metodologia Scrum é uma grande aliada caso isso seja uma real necessidade.

2. Colaboração e comunicação aprimoradas internamente

Os projetos complexos já são estressantes por natureza, mas quando uma empresa decide trabalhar com o Scrum, os processos se tornam mais agradáveis – sobretudo pela colaboração e pela comunicação entre o time, que são aperfeiçoadas.

Para cumprirem com tudo o que está previsto em um prazo reduzido, atingindo a produtividade máxima e vencendo o trabalho, é preciso agir conjuntamente e se comunicar eficientemente. E quando se faz o uso de um programa que apoia tal comportamento, como a interface do Bitrix24, os benefícios se reverberam ainda mais.

Neste caso, por exemplo, você e o seu time podem não apenas introduzir o método Scrum em si, como também trocar ideias por bate-papo em tempo real, fazer videochamadas para discutir os detalhes do sprint (mesmo no regime de trabalho remoto), gerenciar calendários em grupo e mais.

3. Maior transparência e visibilidade

Um dos princípios do método Scrum é, realmente, a transparência. Assim, a abordagem fornece uma visão clara do progresso de cada uma das etapas do projeto – facilitando imensamente não apenas a continuidade do trabalho, como a própria tomada de decisão (devidamente embasada, claro) pelos gestores de projeto – ou o pessoal da alta administração.

O propósito é direcionado para o seguinte: cada um dos trabalhadores consegue participar ativamente através dos quadros Scrum, incentivando a transparência e colaborando para o desenvolvimento integral do projeto. Assim, todos têm a ganhar, dando o seu melhor!

4. Entrega mais rápida

Quando há estágios muito longos a cumprir, o time pode ser minado por procrastinação, conflitos internos, dificuldades gerais e outros comportamentos desagradáveis. No entanto, quando o trabalho é dividido em sprints, exatamente a proposta do método Scrum, as equipes seguem o workflow com muito mais agilidade e praticidade.

Como o projeto como um todo é segmentado em ciclos mais curtos, torna-se mais palpável realizar as entregas o quanto antes possível – mas sem deixar de entregar um produto com qualidade, por exemplo. Desta maneira, os prazos são menores, abrindo portas até para uma maior lucratividade, visto que o alcance é aumentado – pensando em negócios, no geral.

5. Qualidade aprimorada

Dentre os propósitos do método Scrum, a melhoria contínua é vista como um dos principais pilares agregados. Sendo assim, pode-se esperar que os processos que envolvam o projeto sejam constantemente melhorados – resultando em produtos e serviços de maior qualidade.

Em softwares de gestão ágil de projetos, como o Bitrix24, o quadro Scrum on-line promove uma infraestrutura digital sólida para que a equipe visualize rapidamente tudo o que pode ser otimizado. Adapte, rapidamente, o fluxo de trabalho – seguindo as necessidades, reduza as falhas e melhore os ciclos em projetos ao implementá-lo!

6. Maior satisfação do cliente

Graças ao desenvolvimento direcionado aos sprints, é muito mais simplificado envolver os clientes e as partes interessadas no processo de desenvolvimento de projetos Scrum – o que soma pontos positivos para o engajamento e para maiores índices de satisfação do proprietário do projeto. Afinal, se ainda no decorrer do trabalho, você notar algum ponto que pode ser otimizado para se encaixar nas necessidades particulares, é totalmente possível se adaptar e buscar a satisfação a curto, médio e longo prazo.

Inclusive, na cerimônia conhecida como "revisão do sprint", que ocorre ao final de uma etapa, as partes interessadas se inteiram a respeito do que foi executado – gerando proximidade e contribuindo para tal objetivo.

7. Maior previsibilidade e controle

Ter o comando de cada pequeno estágio de um grande projeto é uma das chaves para reduzir os efeitos desastrosos de mudanças esporádicas. Desta maneira, trabalhar com o método Scrum agrega um maior senso de controle e previsibilidade aos gerentes que comandam o trabalho.

Ao adotá-lo, você e a sua equipe desbravam um framework altamente estruturado a fim de controlar os projetos como nunca antes. Inclusive, quando a equipe participa ativamente do planejamento do sprint, é ainda mais simples fazer com que todos entendam as suas atribuições e possam se autoadministrar a fim de gerar resultados melhorados.

8. Maior motivação e engajamento da equipe

É normal se sentir motivado quando o seu trabalho é aproveitado e as metas vão sendo concluídas. Em contrapartida, quando um projeto nunca chega ao fim, e você nem sente os seus resultados (ainda que ínfimos), torna-se complicado se manter satisfeito e em plena sintonia.

Pensando nisso, a metodologia Scrum colabora para a motivação do time por incentivar que os seus membros se apropriem do próprio trabalho – vendo as etapas serem vencidas e o seu esforço ser recompensado através dos sprints.

O senso de trabalho em equipe também é instigado, já que os participantes do time tendem a atuar em conjunto, inclusive no Scrum diário, para chegar o mais rápido possível – mas sem perder a qualidade, claro – à retrospectiva do sprint. Neste caso, cabe ao Scrum Master ficar atento ao andamento do trabalho para garantir que todos sigam os princípios da metodologia, desfrutando dos benefícios esperados.

9. Uso de recursos mais eficiente

O método Scrum se direciona ao conceito de "just-in-time". Isto significa que todo o processo de compras, de produção ou de atividades relacionadas, é voltado apenas para aquele momento – sem criar grandes fluxos de estoque ou trabalho desnecessário. A boa notícia é que isso ajuda os times a evitarem o desperdício global – seja de recursos organizacionais, como verba, ou mesmo do seu próprio tempo.

Por que despender momentos valiosos em tarefas sem importância? Com sprints bem definidos, a equipe direciona os seus esforços para o que é relevante naquela etapa. Assim, há um melhor aproveitamento de recursos, produtividade e qualidade no resultado dos entregáveis. Sem contar o foco, que fica direcionado!

10. Melhor alinhamento com as metas de negócios

As metas do Scrum estão totalmente interligadas com os objetivos do negócio. Ou, pelo menos, deveriam estar – e quanto mais sucesso se tem ao colocar tal metodologia em prática, mais os valores corporativos são alinhados ao que está sendo realizado no dia a dia. E qual é a grande vantagem disso? Que os resultados organizacionais são muito mais benéficos do que se isso não estivesse sendo empregado.

Por conseguinte, se você explorar o método Scrum sabiamente, poderá trabalhar rumo a objetivos comuns entre a equipe, entregando projetos eficientemente e seguindo os valores, os princípios e as práticas que norteiam a organização na totalidade – de forma interligada.

Explore o melhor do gerenciamento ágil de projetos com o Bitrix24

Conferiu o que é Scrum e vislumbrou incentivos suficientes para colocá-lo em vigor? Então alavanque a performance da sua equipe com este método que possui estrutura flexível e é imensamente simples de utilizar. E quer uma dica extra? Aproveite para colocá-lo em prática com ainda mais facilidade usando o internacionalmente reconhecido Bitrix24.

O Bitrix24 é uma plataforma com mais de 35 funcionalidades, pensada para desenvolver negócios e projetos com o máximo de eficiência. Em meios aos seus recursos, os gestores de projeto têm acesso a quadros Scrum digitais completos – permitindo que os ciclos de trabalho fluam do início ao fim, reduzindo a complexidade.

Além do framework extremamente ágil para organizar o pessoal, com este programa, você ainda pode:

• Estimular a organização de cada membro da equipe com checklists de tarefas, calendários privados e em grupo,
• Atingir a união ideal do time, graças às funções integradas de comunicação e colaboração;
• Atribuir atividades aos melhores colaboradores ao longo da realização dos sprints;
• Acompanhar o progresso do trabalho com relatórios automatizados, em poucos passos;
• Fazer o uso de quadros Kanban, Diagramas de Gantt e outras abordagens;
• E seguir com o sucesso pleno em uma estrutura que apoia fielmente o desenvolvimento de projetos, dos mais diversos nichos!

Reduza as consequências indesejáveis dos cenários imprevisíveis e se prontifique a vencer os desafios do futuro a partir de hoje. O quadro Scrum do Bitrix24 te ajuda a chegar lá!

Perguntas frequentes