O que é um gerente de projetos digitais? 10 características importantes

O mundo migrou para o universo virtual – e, desde então, tudo mudou, inclusive no nicho laboral e corporativo. Profissões que anteriormente não existiam passaram a ser essenciais e altamente visadas, como é o caso do gerente de projetos digitais, inclusive no Brasil.

Mas você sabe do que se trata tal profissão, afinal? Neste artigo, entenda o que é um gerente de projeto digital, as suas funções e toda a capacitação necessária para atuar com tal ênfase no mercado de trabalho. Confira já!

O que é um gerente de projetos digital?

No Brasil, a gestão de projetos como profissão ganhou impulso nas últimas décadas – sobretudo com o advento do ramo digital. Ainda que muitos indivíduos atuassem indiretamente como gestores, nem sempre eles eram reconhecidos por tal competência, sobretudo pela falta de formações universitárias voltadas para tal.

Mas com a globalização e o advento da internet, a expansão de profissões que vinham fazendo sucesso em outros cantos do mundo se alastrou também por aqui. Como consequência, hoje, carreiras como a de gestor de projetos remotos são altamente visadas.

Basicamente, um gerente de projetos digital é um profissional que lidera o desenvolvimento, tanto técnico quanto criativo, de projetos comandados virtualmente. É algo muito parecido com um gestor de projetos, só que adaptado para a realidade da era moderna, com foco na internet e na agilidade com que os produtos de tal meio são gerados!

Desta forma, este gerente pode ser responsável por administrar aplicativos móveis, campanhas de e-mail, conteúdos em blogs, publicidade paga em veículos digitais e muito mais – as possibilidades são imensamente amplas!

Pela própria natureza da profissão, um gestor de projetos com ênfase no digital precisa ser flexível e estar pronto para se adaptar conforme as necessidades, tendo um comportamento multitarefas – sabendo se comunicar bem, delegar com eficiência, sendo um líder, pensando estrategicamente, dentre outras características que você confere ao longo deste artigo. Assim, se o seu propósito é atuar de tal maneira ou encontrar profissionais que o façam, acompanhe a leitura até o fim!

Quais são as 10 aptidões requeridas para um gerente de projeto digital?

As características do gerenciamento de projeto digital influenciam amplamente as aptidões do gestor de tais projetos. Como consequência, espera-se que este profissional tenha as seguintes habilidades:

1. Facilidade em colaborar

A colaboração é crucial para todos os profissionais – e ainda mais fundamental para os gerentes de projetos digitais. Por serem responsáveis em comandar projetos que envolvem pessoas, tais indivíduos devem ter o senso colaborativo, estando aptos para conviver em conjunto e agir harmoniosamente a fim de obter os melhores resultados em grupo.

Ainda que o gerente de projeto remoto trabalhe sozinho em home office, longe do pessoal, ele não atingirá o sucesso de forma isolada. Portanto, dedique-se a desenvolver as suas habilidades comportamentais e agir com empatia e respeito para que a colaboração e o engajamento fluam mais naturalmente.

2. Fortes habilidades comunicativas

No gerenciamento de projeto digital, uma comunicação eficiente é vital – ainda mais ao falar sobre atuações plenamente remotas, nas quais os indivíduos de um grupo de trabalho não interagem presencialmente. Por conta disso, o gerente de projetos digitais deve estar em dia com as suas habilidades comunicativas.

Ser proativo para entrar em contato com o grupo, conversar com os clientes e os fornecedores, repassar informações para os membros do time e tirar dúvidas dos colegas é apenas uma parte do trabalho de tal profissional. Portanto, ser um bom comunicador fará toda a diferença!

3. Profundo conhecimento sobre as metodologias de gestão de projeto

Um bom gerente de projeto remoto entende muito bem de gerenciamento. Tal profissional tem pleno conhecimento sobre técnicas e ferramentas de gestão que podem alavancar o potencial e os resultados do seu time, indo além de metodologias como Scrum, quadro Kanban e diagramas de Gantt.

Além do conhecimento teórico, é claro, é altamente relevante que o profissional tenha experiência prévia como um gerente de projetos digitais. Afinal, por ser uma função que não requer uma formação universitária específica, não é algo que você pode realizar sem experiência anterior. Indo além de uma faculdade, formações mais específicas, como MBAs, e certificações focadas em gestão de projetos, são um enorme diferencial!

4. Virtude para delegar tarefas de forma eficaz

No gerenciamento de projeto digital, o gestor deve conseguir estabelecer fluxos de trabalho a serem seguidos, definir papéis e delegar as tarefas conforme as necessidades. Pensando sempre no sucesso durante a execução de um projeto – afinal, ele não conseguirá fazer tudo sozinho!

Como gestor de projetos digitais, seja estratégico para escolher as pessoas certas para a devida função, defina claramente as expectativas e vá acompanhando o trabalho de longe – afinal, o microgerenciamento deve ser evitado.

Neste caso, além de aprender a delegar com eficiência, é imensamente relevante nutrir a confiança mútua, já que isso trará um imenso diferencial. Além disso, ter pensamento estratégico é crucial, já que você precisa pensar a respeito da alocação de recursos, do pessoal e mais.

5. Alta capacidade organizacional

Assim como os demais gestores, um gerente de projetos digitais deve ser organizado – e isso parte de uma aptidão pessoal, que se expande ao profissional. Mais do que se organizar fisicamente, mantendo a mesa de trabalho (ou até mesmo a área virtual no computador) organizada, ele precisa garantir que os seus processos laborais – bem como os seus pensamentos – fluam ajustados.

Calendários, pastas de trabalho, planilhas de entregáveis, contatos com os fornecedores… quanto maior for a aptidão de se organizar, mais fácil será ter sucesso no trabalho! Para ter apoio nesta jornada, por sorte, vários softwares podem ser utilizados – como é o caso do Bitrix24. Com tal interface, gerentes de projetos digitais se tornam capazes de estruturar o seu espaço de trabalho virtual e estimular a equipe a fazer o mesmo em um só lugar. Aproveite para experimentar agora mesmo!

6. Potencial de negociação

A todo o momento, o gerente de projetos digitais terá que negociar algo: quer ele esteja relacionado com algum cliente ou fornecedor, ou quer seja, simplesmente, combinando com o liderado a data de vencimento de uma tarefa. Portanto, fortes habilidades de negociação devem fazer parte da sua realidade, até para as coisas mais básicas!

Saber lidar com as partes interessadas e se prontificar a adaptar os cenários em busca do equilíbrio e da satisfação comum são algumas das chaves para tornar isso realidade. Portanto, se o seu objetivo é atuar assim profissionalmente, estude as habilidades de negociação (incluindo persuasão saudável, escuta ativa, empatia e mais) desde já!

7. Habilidade de agir com múltiplas tarefas

Nem sempre ser multitarefas e atuar com várias coisas ao mesmo tempo é sinônimo de produtividade. No entanto, um gestor de projetos digitais precisa, até certo ponto, ser bom no quesito multitarefas.

Ainda que ele gerencie apenas uma parte dos processos e dos projetos, por exemplo, sempre haverá muitas coisas diferentes para se preocupar. Neste caso, se o profissional não souber ser flexível e se adaptar, sabendo lidar sobre uma certa pressão, dificilmente ele terá sucesso como gestor de tais projetos.

Não é fácil encontrar um profissional multitarefas, portanto, quando as empresas o acham – sobretudo como um gerente de projetos de qualidade, o potencial de valorização no mercado de trabalho se torna elevado!

8. Vontade de aprender e acompanhamento das tendências digitais

Depois de compreender o que fazem os gerentes de projeto digital, é mais fácil saber que a atividade requer atualizações constantes. Afinal, o universo virtual está mudando continuamente – e é preciso seguir as tendências para ter processos otimizados ao longo do tempo.

Assim, um gerente de projetos virtuais deve estar apto a aprender, se adaptar e seguir as tendências, atualizando-se conforme o tempo passa. Dependendo da área, as novidades serão ainda mais frequentes – e aqueles que as incorporam rapidamente só tendem a ganhar. Neste nicho, parar de trocar experiências e absorver conteúdos de qualidade não é uma opção. Não é possível parar!

9. Preocupação constante com a qualidade

Qualquer que seja o nicho mercadológico, a concorrência está sempre presente. Portanto, manter a qualidade constante é um dos segredos para se destacar na área digital e ter trabalho de forma consistente. Tanto as empresas quanto os gestores de projetos digitais sabem muito bem disso.

Como consequência, uma das maiores características de tais indivíduos é se preocuparem continuamente com a qualidade dos processos e dos entregáveis. Controle de edições, ciclos de mensuração de qualidade e controle de feedbacks constantes com os clientes são alguns exemplos de atividades que fazem parte da rotina de um gestor de projetos digitais – com as quais ele deve estar acostumado.

Em suma, tal profissional deve estar pronto para ser o filtro final entre o que é gerado na empresa e o que chega até o cliente – sendo detalhista e estando atento para qualquer detalhe que tenha fugido dos olhos de outros subordinados. Se esta qualidade não estiver presente, dificilmente as etapas finais sairão tão bem-sucedidas quanto o esperado!

10. Pensamento estratégico e visão corporativa

Ainda que um projeto seja algo pontual, o gerenciamento de projetos vai muito além da conclusão de uma tarefa no prazo e uma entrega ao cliente, por exemplo. Um gerente de projetos virtuais que realmente é competente sabe que os projetos individuais influenciam imensamente sobre o negócio como um todo.

Assim, eles buscam a qualidade e o sucesso de cada etapa do trabalho de forma estratégica – pensando em como isso se conecta com a satisfação do cliente, com a melhor utilização de recursos, com a motivação do time e muito mais. Ou seja: eles têm um entendimento mais global acerca dos negócios e sempre irão visar processos bem-sucedidos pensando a longo prazo – e não em um fator isolado. É um grande segredo de indivíduos como tais!

Conclusão

As características do gerenciamento de projeto digital vão ao encontro do que é esperado dos profissionais que lideram tais projetos. Portanto, se o seu objetivo é ter sucesso na área, explore as aptidões mencionadas ao longo deste artigo, concentre-se em potencializar a sua experiência e atinja o seu melhor potencial!

Como contratante, ainda, você também pode buscar por tais habilidades quando estiver procurando pelo profissional certo para comandar os seus projetos virtuais. Afinal, ainda que existam vários outros pontos interessantes, estes são os principais!

Perguntas frequentes