Trello ou Bitrix24: qual a melhor ferramenta de gestão de projetos?

Procurando por uma forma de deixar sua empresa e processos nos eixos? No mundo contemporâneo, a capacidade de lidar com um grande volume de dados e com a imprevisibilidade são habilidades fundamentais.

Porém, infelizmente, sem o apoio de um bom número de ferramentas online, tudo tende a ficar mais complicado. Pensando nisso, vamos discutir sobre duas das melhores ferramentas de gestão de projetos do mercado.

Comparamos os softwares de gerenciamento Trello e Bitrix, identificando o que mais se destaca em cada um dos sistemas. Mas, para além de definir qual é o melhor, analisamos as vantagens e desvantagens de cada serviço conforme a aplicação de que você precisa.

Incluiremos fatores como a performance, integrações, facilidade, produtos oferecidos, dentre outros. Ao final, sugerimos exatamente para que perfil cada um pode servir. Acompanhe com atenção antes de fazer a sua decisão final.

Trello: o que é a ferramenta de gestão de projetos

O Trello é um software de gerenciamento de projetos por excelência. A sua ideia é oferecer uma interface simples e prática para organizar tarefas, processos e operações de empresas.

Com um sistema baseado em cartões e quadros, o seu uso é bastante intuitivo. Para complementar suas funções, ele ainda permite uma série de integrações de comunicação, automação, análise de dados, marketing etc.

Conhecendo o Bitrix24: gestão empresarial

O Bitrix24 não é apenas um software para gestão de projetos, mas um software de gestão empresarial. Ou seja, além de entregar ferramentas de gerenciamento de projetos, o Bitrix oferece soluções para:

• Recursos humanos e automação;

• Marketing;

• Colaboração online;

• CRM - gerenciamento.

Com milhões de clientes, esse sistema é um bem mais complexo que o Trello. Portanto, nesse artigo, focaremos, em primeiro lugar, nos recursos que oferece do ponto de vista de gerenciador de projetos.

Bitrix24 ou Trello: comparando os recursos de cada software

Agora, fazemos uma comparação cuidadosa entre os dois softwares de gestão de projetos. Passaremos pelos principais pontos em que você deve estar atento ao escolher qualquer plataforma para otimizar o seu fluxo de trabalho. Confira!

1. Navegabilidade: qual é mais fácil de se usar?

Antes de tudo, vale lembrar o que mencionamos acima. Enquanto o Bitrix24 é um sistema de gestão empresarial mais completo, o Trello tem um foco mais estreito.

Dito isso, fica fácil de entender porque utilizar o Trello é sim, mais fácil. Essa ferramenta de projetos tem uma interface simples e amigável. Em pouco tempo, você aprende como lidar com ela. Porém, isso não quer dizer que o Bitrix24 seja tão difícil assim.

A questão aqui é que o segundo software tem uma maior quantidade de recursos, e, por isso, é mais fácil se perder no início. Com o tempo de uso, provavelmente você terá um controle bem tranquilo do processo.

2. Qual ferramenta de gestão de projeto é mais segura?

O Bitrix24 tem uma proposta de gestão empresarial mais ampliada, trazendo soluções diferentes para vários tipo de negócios. Por isso, seu sistema de segurança exige uma maior robustez. Vamos comparar a segurança dessas duas ferramentas:

Trello:

• Autenticação de 2 fatores;

• Criptografia de dados;

• Varreduras semanais;

• Análises de especialistas;

• Certificações e autorizações de órgãos importantes;

• Já teve problemas de vazamento e invasões por hackers.

Bitrix24

• Autenticação de 2 fatores;

• Diversas certificações internacionais;

• Promete conexão segura, mesmo em redes públicas;

• Monitoramento 24/7;

• Poucos funcionários do Bitrix tem acesso aos escritórios e registros da empresa;

• Backups diários;

• Criptografia SSL;

• Entre outros.

Não é necessário analisar por muito tempo para entender que as soluções Bitrix24 tem um repertório de segurança muito mais robusto. Mas, de forma geral, a ferramenta para gerenciamento de projetos Trello também oferece bons registros de segurança.

3. Organização de tarefas e fluxo de trabalho: Trello ou Bitrix24?

Nesse quesito, já decretamos logo um empate. Enquanto o Trello é bastante otimizado para organizar projetos de forma simples, o Bitrix24 é um software de gestão de projetos complexo. Para necessidades muito simples, talvez não compense utilizar o segundo. O Trello é ideal, até mesmo para empreendedores que atuam sozinhos ou com menos colaboradores.

Porém, se você busca organizar processos complexos e contar com mais recursos além do básico, conte sim com o Bitrix24. Vamos entender isso melhor logo em seguida.

4. Qualidade e variedade recursos: Bitrix24 ou Trello?

Vamos comparar os recursos do Bitrix24 e Trello com atenção. Agora, entramos na principal diferença entre as duas ferramentas para gestão de projetos.

Trello

O Trello vai direto ao ponto e oferece as seguintes soluções para a produtividade com bastante sucesso:

• Áreas de trabalho com opções de comentar, marcar e notificações por e-mail;

• Calendários e cronogramas;

• Compartilhamento de documentos e anexos;

• Integrações diversas;

• Automação;

• Entre outros.

Bitrix24

O Bitrix24 conta com todos os recursos listados acima para o Trello. Nele, você pode organizar suas atividades e processos com facilidade. Entretanto, o conteúdo dessa ferramenta entrega ainda mais para o seu negócio:

• Comunicação ampliada – diferentemente do Trello, no Bitrix24, você pode fazer chamadas de vídeo, voz e conversar por chat com seus colegas;

• O Bitrix24 CRM permite gerenciar não apenas seu trabalho diário, mas também o seu relacionamento com o cliente. Ele está integrado à mesma interface de gestão de projetos;

• Junto ao CRM Bitrix24, você pode também criar campanhas de marketing, analisar os dados obtidos, e até mesmo criar sites;

• Com muitas integrações, automações e até mesmo uma inteligência artificial integrada, o CoPilot, o Bitrix24 acaba sendo uma solução bem mais completa.

Por isso, se você chegou até aqui buscando apenas um sistema de gestão simples para suas operações, tanto Trello quanto Bitrix24 serão úteis. Mas, o primeiro será mais simples.

Por outro lado, se você chegou aqui procurando ferramentas de gestão de projeto, mas, no final, precisa de algo a mais, o Bitrix24 é, definitivamente, a melhor escolha.

5. Preço e custo-benefício: Trello ou Bitrix24?

No quesito preço, as duas ferramentas para gestão de projetos tem planos gratuitos e pagos. Por isso, felizmente, ambas são excelentes escolhas considerando o custo-benefício.

Já nos planos pagos, por sua vez, você encontrará uma diferença importante entre os preços. Enquanto o Trello cobra por usuário e utiliza uma precificação um pouco confusa, o Bitrix24 tem valores padrão.

Preço do Bitrix24

No final das contas, o Bitrix24 tem um dos melhores custos-benefícios para quem quer mais que apenas otimizar a organização de atividades e sistemas. No entanto, como já destacamos anteriormente, quem procura apenas por softwares de gestão pode pagar a mais sem necessidade nessa plataforma.

Já no plano gratuito, o software de gestão Bitrix24 pode trazer um ótimo resultado para o seu negócio. Esse é um ponto realmente destacável dessa plataforma. São muitos recursos, mesmo no modo grátis.

Preço do Trello

O Trello representa um dos melhores custos-benefícios para quem está preocupado apenas em manter as atividades em ordem. Isso é, sem a necessidade de expandir muito o gerenciamento da empresa e seus demais setores e processos.

A versão gratuita é excelente e vale a pena para quem não tem uma grande complexidade de tarefas em seu sistema. Se precisar de organizar volumes maiores no seu projeto, o investimento no plano pago será necessário.

Prós e contras do Trello

Agora, para facilitar a sua tomada de decisões, vamos resumir as vantagens e desvantagens de cada software de gerenciamento de projetos. Começamos pelo Trello.

Vantagens do Trello

• Simplicidade e objetividade – foco no processo de comunicação simples e gestão de projetos em organizações;

• Sistema rápido, com atualizações instantâneas e sem delay;

• Bom para menos complexidade, até mesmo para quem atua individualmente;

• Custo-benefício excelente igual ao Bitrix24, mas, com preços mais baixos;

• Abra e automaticamente estará nos quadros e cartões. Fácil de se usar.

Desvantagens do Trello

• Comunicação limitada aos comentários pelo quadro e notificações por e-mail. Não há sequer um chat entre os colaboradores.

• Recursos limitados, em geral. Sem facilitadores para vendas, marketing, gestão de relacionamento com o cliente, etc.

• Menos recursos e tecnologias de segurança. Para um uso básico, tudo bem. A plataforma é sim segura. Mas, talvez não seja recomendada para empresas que precisam de uma maior robustez.

• Tem várias formas de integração, mas ainda menos do que o Bitrix24.

• Depende de integrações externas.

• Pouca customização.

Prós e contras do Bitrix24

Como um sistema completo para lidar não só com processos internos, mas com contextos como e-commerce, e-mail marketing, vendas e relacionamento com o lead, o Bitrix24 também tem seus prós e contras.

Vantagens do Bitrix24

• Custo-benefício – combina vários recursos com um plano gratuito excelente.

• Plataforma mais completa: ajuda na gestão de produtos, criador de sites, banco de dados e análise aprimorados etc.

• Tem recursos de comunicação bem mais completos para negócios. Envolve chamadas por voz, de vídeo e um chat.

• Sistemas com excelente controle e nível de segurança para empresas. Os métodos de proteção da empresa são muitos.

• Bom para pequenos e grandes negócios e organizações.

Desvantagens do Bitrix24

• Quem não tem muita afinidade com tecnologias pode ter mais dificuldade para aprender a navegar pelo site e sistema de gestão empresarial.

• Não é apenas um gerenciador de projetos. Quem busca somente um software simples para a sua empresa encontrará um excesso de recursos.

• Por conta de sua alta qualidade, nos planos pagos, o preço é mais alto.

Comentários finais

Nessa altura do texto, você já entendeu os benefícios e pontos negativos de cada software de gerenciamento de projetos. O Trello é a solução simples e popular para a gestão de atividades, tarefas e funções de cada um.

O Bitrix24, por sua vez, é isso e mais um pouco. Bom, na verdade, ele traz muito mais funções, sendo uma opção de sucesso para grandes empresas que precisam gerenciar projetos. Porém, pequenas organizações e negócios também se beneficiarão do seu grande conjunto de recursos.

Já fez a sua escolha? Se optou pelo software empresarial Bitrix24, agora você está pronto para aumentar produtividade, vendas e performance geral da sua empresa. Junte-se às milhões de empresas e negócios que já estão ao nosso lado. O caminho é simples: entre gratuitamente e conheça todos os nossos recursos de perto.

Perguntas frequentes

1. O que é Bitrix24?

O Bitrix24 é um software de gestão de projetos e empresas com vários recursos. Você pode lançar campanhas de e-mail, organizar tarefas, criar conteúdo com IA, otimizar seu RH, automatizar processos e muito mais.

2. O que é Trello?

Diferentemente do Bitrix24, o Trello é um software de gestão de projetos especializado apenas nessas atividades. Com uma proposta simples, eficaz, você pode obter um ótimo resultado com suas ferramentas.

3. Como usar o Trello?

O processo para usar o software de gestão Trello na sua empresa é simples. Basta fazer um registro gratuito e criar cartões e quadros personalizados. Disponível em português brasileiro, a plataforma é bem intuitiva.

4. Como funciona Bitrix24?

O Bitrix24 funciona a partir de um software que integra várias funções. Com várias seções, você pode se comunicar com o seu time, criar sites e lojas, administrar clientes e encontrar diversas outras soluções para empresas.

5. O que é Bitrix24 CRM?

O Bitrix24 CRM é um dos elementos mais valorizados do software de gestão de projetos Bitrix24. Com ele, você pode facilitar tarefas como: administrar leads, organizar marketing, suporte ao cliente, pagamentos online, orçamentos, faturas, etc.

6. Qual é o melhor software para gestão de projetos? Trello ou Bitrix24?

Cada software para gestão de projetos tem suas vantagens e desvantagens. O Trello é uma alternativa mais simples e direta, com menos recursos. Já o Bitrix24 é um software de gestão empresarial que vai bem além da simples organização de processos e negócios.

7. Vale a pena usar o Trello gratuito?

O Trello possui um plano gratuito suficiente para sistemas e negócios menos complexos. De maneira geral, você conseguirá um ótimo desempenho ao organizar tarefas e processos por essa software de gestão empresarial.

8. O Bitrix24 é gratuito?

Sim, o Bitrix24 é um software de gestão de projetos gratuito. No plano grátis, você conta com vários benefícios. Se quiser, pode escolher planos pagos e incrementar o produto oferecido pela empresa. Entre os principais processos da plataforma, estão a otimização do relacionamento com o cliente, performance empresarial e um suporte técnico de qualidade.