13 melhores ferramentas gratuitas para médios e grandes negócios

Neste texto, apresentamos 13 ferramentas para negócios com planos gratuitos para médias e grandes empresas. A maioria delas são voltadas para o mundo do marketing digital, afinal, essa é a principal atividade que pode fazer a diferença no mundo contemporâneo. Passaremos por funcionalidades que auxiliam em tarefas diferentes, otimizando sua tomada de decisão e os processos no dia a dia.

Vamos começar!

Quais são as ferramentas para desenvolvimento de negócios mais importantes?

Antes de trazermos ferramentas gratuitas para gestão de projetos, marketing e outros setores, que tal resumir alguns recursos que todo empreendimento pode precisar em algum momento? Assim, podemos ter um panorama de quais fraquezas a gestão da sua empresa tem atualmente e facilitar sua busca em nossa lista de oportunidades gratuitas no mercado. Veja em seguida.

Ferramentas de gestão financeira

Controlar o caixa é fundamental, evidentemente. Mas, em alguns momentos, fazer isso sem o suporte de uma boa tecnologia pode ser perigoso.

Ferramentas de marketing digital

No universo do marketing digital, poderíamos listar páginas de ferramentas úteis. Mas, em geral, ferramentas de e-mail marketing, análise de marketing, construção de site, SEO e outros setores podem ser fundamentais.

Customer Relationship Management (CRM) – gestão de relacionamento

As primeiras vendas não são a razão do sucesso de um negócio. Para continuar a fidelização dos clientes e obter um lucro objetivo, saber se relacionar com essas pessoas é fundamental. Existem alguns CRM gratuitos disponíveis no mercado.

Ferramentas para gestão de pessoas

Todos os elementos de um bom RH, como recrutamento, seleção, treinamento e desenvolvimento, podem ser otimizados com uma boa ferramenta.

Os recursos humanos provam que não basta manter a satisfação dos clientes, mas também dos colaboradores em seu ambiente de trabalho. Também existem ferramentas gratuitas para RH.

Ferramentas para gestão de projetos e colaboração

Para organizar o fluxo de trabalho, é essencial contar com bons softwares para organizar equipes e tarefas. Evidentemente, há várias opções disponíveis no mercado. Algumas delas são gratuitas.

Ferramenta de gestão de redes sociais

Planejar posts, montar estratégias, acompanhar o engajamento e conseguir construir uma boa relação nas redes sociais é fundamental. Existem várias ferramentas que ajudam nisso, facilitando todo o processo de lançar sua marca para o marketing digital.

13 melhores ferramentas para negócios: opções gratuitas

Vamos analisar várias ferramentas gratuitas para facilitar a sua gestão enquanto empresário. Confira nossa lista.

1. Bitrix24

Se você está acompanhando este artigo desde o início, provavelmente se lembra das ferramentas de gestão mais importantes em um negócio. Nesse sentido, o grande ponto positivo do Bitrix24 está justamente nisso.

O Bitrix24 é um software com várias soluções gratuitas em um só lugar:

• Plataforma de colaboração online e comunicação, facilitando o planejamento e ações dos seus colaboradores.

• Gestão de projetos - você pode organizar tarefas, acompanhar os custos e fazer um trabalho semelhante com o do Trello, entretanto, com mais complexidade. Isso é o que médios e grandes negócios podem precisar.

• Atendimento ao cliente – você pode integrar o atendimento ao cliente na plataforma, usando formulários, telefonia, IA, compartilhamento de arquivos, etc.

• Marketing digital – Geração e nutrição de leads, criação de sites, e-mail marketing, CRM e muito mais.

Há ainda muitas outras soluções para gestores. Elas englobam áreas como: produtividade, mobilidade, recursos humanos, liderança, etc.

2. PM Canvas

O Project Model Canvas é um método para planejar projetos utilizando perguntas estratégicas. Essa ferramenta é uma das mais utilizadas no mundo. Ela é útil não apenas para um plano de negócios de empresas pequenas, mas de qualquer tamanho. Só para ilustrar, algumas questões que aparecem são:

• Justificativa – por que esse negócio precisa existir?

• Objetivo – o que ele visa resolver?

• Benefícios – quais vantagens pode trazer, considerando o próprio mercado?

• Solução – qual é a solução efetiva oferecida?

O PM Canvas convoca todos a participarem do processo para uma gestão mais objetiva e colaborativa.

3. Trello

O Trello é uma ferramenta de gestão de projetos muito popular em todo o planeta. Sua proposta é simples e prática: um sistema de cartões e quadros para organizar tarefas. O plano pago é o ideal para grandes negócios, entretanto, é possível fazer algumas adaptações para utilizar o gratuito mesmo com maior número de pessoas.

Porém, se você procura um software de gestão de projetos que englobe um chat entre os colaboradores e outros recursos, o Trello não é o ideal. Em seguida, apresentamos uma solução interessante para isso.

4. Google Analytics

Essa é a primeira dentre as ferramentas gratuitas do Google para empresas que citaremos aqui. Trata-se de um dos softwares mais populares para coletar dados relevantes no marketing digital.

Utilizando o Google Analytics, você pode medir o desempenho do seu site, apps, anúncios e muitas outras mídias com grande precisão. Dessa forma, fica mais fácil conhecer quem é seu público-alvo e entender, na prática, o que funciona ou não no seu mercado. Essa está entre as melhores ferramentas para análise de negócios e pode ser integrada a vários outros softwares, aliás, é uma das vantagens de utilizar recursos do Google.

5. Canva

O Canva é uma das ferramentas de design mais populares do mundo e também tem um plano gratuito bastante interessante. Sua grande vantagem é ser capaz de oferecer a possibilidade de criação de designs excelentes por pessoas sem conhecimento na área.

Com o Canva, você pode:

• Criar conteúdo para diversos canais. Um dos tipos mais frequentes é para as redes sociais;

• Editar fotos e vídeos, contando com apoio de IA;

• Trabalhar em conjunto em tempo real;

• Dentre outros recursos.

Há também planos para equipes maiores criados exclusivamente para grandes empresas. Caso a versão gratuita te atenda bem, provavelmente as pagas funcionarão no seu negócio.

6. Análise SWOT

A análise SWOT é uma ferramenta simples e não está atrelada a nenhum site ou plataforma digital. Com certeza, é uma das estratégias que mais combinam praticidade e eficácia desde o mundo das pequenas empresas até as grandes corporações. Vamos demonstrar essa ferramenta de gestão. Antes de tudo, ela também pode ser chamada de FOFA, quando traduzimos cada inicial/palavra para português. Funciona assim:

• S (F) – Forças

• W (O) – Fraquezas

• O (F) – Oportunidades

• T (A) – Ameaças

Sua utilização é simples. Basta pensar no seu estado atual e numa projeção futura, quais são as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças para o seu negócio. Isso dá um bom panorama para começar a caminhar na direção certa.

7. Google Drive

O Google Drive é uma das ferramentas de gestão mais populares, então provavelmente você já conheça. Você pode armazenar uma boa quantidade de dados de forma gratuita nesse software. Ao ultrapassar determinado limite, os planos pagos continuam sendo bastante acessíveis e excelentes para empresas.

O Drive nada mais é que uma nuvem para armazenar arquivos com um nível excelente de organização. Você pode estruturar arquivos de diferentes formatos em pastas e compartilhá-los de forma extremamente simples, facilitando o trabalho em grupo. Com as abas "Favoritos", "Compartilhados Comigo", "Meu Drive" e "Recentes", a ferramenta de gestão do Google já resolve várias demandas e processos de trabalho com grande facilidade.

8. SurveyMonkey

O SurveyMonkey é uma ferramenta consolidada no mercado para a realização de pesquisas e questionários. Com isso, ele acaba sendo útil não apenas para a estratégia de marketing digital externa, estando entre as melhores ferramentas para análise de mercado, mas da própria estratégia interna da empresa.

Por estratégia interna, queremos dizer a realização de questionários com os próprios colaboradores. Isso é útil em vários sentidos, desde pesquisa de satisfação, treinamentos e outros momentos. Boas pesquisas são fundamentais para as tomadas de decisões corretas.

Essa também está entre as ferramentas gratuitas para marketing digital e conta com opções pagas para um maior volume de dados. As análises de resultados são completas e também há um suporte ao cliente disponível.

9. Ubersuggest

Se você ainda não ouviu falar de SEO (Search Engine Optimization), talvez seja bom estar atento a esse ramo. Em poucas palavras, é uma estratégia para otimizar o seu site e páginas nos resultados de busca do Google.

O SEO também é muito utilizado por blogs e empresas que investem no inbound marketing e marketing digital de conteúdo. A grande vantagem é economizar dinheiro divulgando a sua marca sem a necessidade de pagar por isso: basta seguir as "regrinhas do Google". Uma notícia ainda melhor é que o Ubersuggest não é a única ferramenta gratuita para esse fim. Você ainda pode encontrar palavras-chave gratuitamente em sites como SemRush e Alsoasked.

10. Dropbox

O Dropbox é outra solução popular no setor de armazenamento em nuvem. Alguns empreendedores preferem utilizar ele ao Google Drive por alguns motivos diferentes. Em geral, o Dropbox traz vantagens como armazenamento ilimitado no plano empresarial, facilidade para a colaboração conjunta e transferência simplificada de arquivos grandes.

Você pode utilizá-lo gratuitamente até determinado limite de memória, e posteriormente, existem planos para diferentes objetivos e tipos de empresa.

11. Slack

O Slack é outra forma popular escolhida para a colaboração online em grandes e médias empresas. Em comparação ao Trello, ele não possui um sistema tão claro de cartões e quadros, entretanto, traz a possibilidade da troca de mensagens.

No aplicativo, é possível criar salas diferentes e dividir as equipes de forma bem eficiente. Para comunicações gerais, você pode enviar mensagens para centenas de pessoas instantaneamente, facilitando a vida da empresa.

Há planos gratuitos e pagos, e para empresas maiores, talvez você precise investir em um dos pagos. Os valores não são altos, tornando a comunicação entre equipes muito prática e econômica.

12. Bancos de imagens gratuitos

Para a gestão de conteúdo e marketing digital, contar com fotos e imagens úteis é fundamental. Porém, existe uma grande barreira, os direitos autorais. Para evitar isso, existem diferentes plataformas que oferecerem imagens totalmente livres para a utilização. Alguns exemplos são:

• Pixabay;

• Unsplash;

• Freepik;

• Pexels.

Com esses sites simples que não exigem cadastro, grande parte do seu marketing e conteúdo podem ficar mais simples e qualificados. E claros, eles são totalmente grátis.

13. Meu Dinheiro

É claro que não poderia faltar uma ferramenta de gestão financeira. Existem algumas opções gratuitas na Internet, e o "Meu Dinheiro" é uma delas. A marca já ultrapassou 500 mil usuários oferecendo uma interface muito simples e intuitiva. A ferramenta funciona para empresas de qualquer porte e conta com recursos como:

• Projeção do fluxo de caixa;

• Lembretes de vencimento de contas;

• Cadastros de clientes e fornecedores;

• Metas orçamentárias;

• Emissão de recibos;

• Anexo de documentos;

• Etc.

Há um plano gratuito e as versões pagas também não deixam de manter um valor pequeno, de no máximo R$ 69,90 por mês.

Comentários finais

Preparado para otimizar os planejamentos e ações da sua empresa? Com essas ferramentas gratuitas para auxiliar o marketing da sua empresa e outros setores, muita coisa pode ficar mais simples.

Se ainda quiser conhecer uma solução gratuita e completa que engloba quase todas as áreas do seu negócio em um só lugar, o Bitrix24 pode ser a solução. Temos soluções para o marketing, comunicação, liderança, gestão de pessoas e vários outros setores. Você pode começar com um registro grátis agora mesmo e começar a explorar as ferramentas que já passaram nas mãos de milhões de usuários.

Que tal entregar boa parte das tarefas repetitivas e cansativas para ferramentas que automatizam seu trabalho? Isso é grande parte do que fazemos. Mas não apenas isso. Venha conhecer!

Perguntas frequentes

Qual o melhor gerenciador de projetos gratuito?

Entre as melhores ferramentas gratuitas para gestão de projetos, estão o Trello e Bitrix24. Outros nomes podem ser interessantes também. Vale lembrar que, em geral, grandes empresas precisarão investir algum dinheiro para utilizar esse serviço com um grande número de colaboradores.

Como fazer marketing de graça?

É um pouco difícil conseguir fazer um marketing digital totalmente gratuito, afinal, tempo também é dinheiro. Porém, existem várias ferramentas gratuitas para auxiliar o marketing da sua empresa. Contar com elas é um caminho interessante para diminuir custos. Confira no texto acima algumas delas.

Quais as melhores ferramentas de e-mail marketing gratuitas?

Você pode encontrar um software gerador de e-mail marketing gratuito em diferentes sites, como o próprio Bitrix24. Entretanto, na maioria das plataformas, será necessário pagar para enviar uma maior quantidade de mensagens por mês.