Calendário de equipe grátis

Em primeiro lugar, o calendário de equipe compartilhado é apenas mais uma das inúmeras ferramentas do CRM Bitrix24. Como tal, ele é totalmente integrado com a plataforma de gestão de relacionamento com os clientes da empresa. Em outras palavras, todos os eventos adicionados ao calendário de equipe grátis são automaticamente sincronizados com o CRM.
Assim, eventos tal como reuniões com clientes, chamadas telefônicas, videoconferências gratuitas e muito mais são importantes por padrão. Nesse sentido, os organizadores e participantes podem definir lembretes para esses eventos. Além disso, tudo está disponível diretamente da nuvem, bem como no computador ou nos aplicativos móveis para Android ou iOS.

A fim de acompanhar eventos de diferentes departamentos, com o Bitrix24, você pode se inscrever em múltiplos calendários. Você poderá selecionar os seus calendários favoritos e alterar o layout de visualização de acordo com as suas preferências. Por analogia, o calendário de equipe grátis permite que você acompanhe tarefas, eventos e agendas de diversas equipes de trabalho. Isso é principalmente útil para os gestores de equipes que coordenam mais de um time simultaneamente.
Com o intuito de facilitar ainda mais a vida dos gestores de equipe e funcionários, o Bitrix24 ainda permite a sincronização com serviços de terceiros. Por exemplo, os seus calendários compartilhados podem ser sincronizados com o Microsoft Outlook, iCal e mais.

Um recurso gráfico extremamente útil sobretudo para os gestores de equipe. Através dos informes sobre funcionários que estão ausentes, os gestores podem organizar mais eficientemente as tarefas futuras. A princípio, o gráfico de ausências mostra membros do time que estão ou ficarão ausentes em breve. Isso pode acontecer por diversos motivos como férias planejadas, licença maternidade/paternidade, enfermidades e entre outras.
Dessa forma, os gestores sempre estarão bem informados com antecedência sobre possíveis ausências. Nesse mesmo sentido, é possível ver tais informações para apenas um dia, um mês ou para um período de tempo personalizado.

A importância das reuniões em equipe para o sucesso de um projeto é inquestionável. Por isso, a utilização de um calendário compartilhado em equipe pode facilitar todo o processo de organização de uma reunião importante. Além disso, com o Bitrix24, você pode até mesmo realizar a reunião dentro do próprio CRM. Para isso, você pode usar os recursos de videoconferência gratuita oferecidos aos clientes.
O Bitrix24 possui um planejador de reuniões especialmente para a gestão de encontros e conferências. Posto que as reuniões geralmente exigem planejamento com antecedência, você pode gerenciar todos os aspectos delas com o CRM.

Você pode gerenciar convites para reuniões, respostas dos convidados além de controlar e assinalar tarefas durante uma reunião.

Os lembretes e notificações para os eventos criados nos calendários compartilhados não poderiam faltar. Assim, quando qualquer acontecimento é adicionado ao calendário, todos são notificados. Os convidados podem então confirmar sua presença, ou negar a participação. Dessa forma, os gestores ficam por dentro dos prognósticos de participação da reunião.
Outro ponto importante é a disponibilidade do calendário também em dispositivos móveis. Ou seja, ainda que não estejam no computador, todos receberão notificações. Afinal, hoje em dia praticamente todos portam seus celulares a qualquer lugar.