Software de gerenciamento de equipes

A princípio, uma das etapas mais importantes da rotina de uma equipe de trabalho é a administração de tarefas. Portanto, é fundamental contar com um gerenciador de tarefas eficiente para facilitar o processo. Ao passo que você utiliza uma ferramenta de gerenciamento de equipe para delegar tarefas, você aumenta a produtividade da equipe. Dessa forma, cada membro poderá se organizar melhor para desempenhar suas atividades dentro do adequado. Além disso, o gerenciador de tarefas do Bitrix24 é extremamente personalizável e permite gerir diversos aspectos da administração de tarefas. Por exemplo, você pode definir a carga de trabalho para funcionários, usar contadores e funções, checklists, modelos de automação e muito mais.

O gerente de uma equipe é, em essência, um malabarista. Não importa o tamanho da equipe, cabe a ele manter tudo sob controle. Quando se trata de trabalhar com equipes remotas, a ideia central é ter um controle estrito dos projetos. Por isso, uma ferramenta que permite o gerenciamento de projetos é mais do que útil. Por isso, o Bitrix24 conta com um gerenciador de projetos gratuito. Integrado ao gerenciador de tarefas, ambos podem ser extremamente úteis para gerenciar a sua equipe.

Através da ferramenta gerenciamento de projetos, você pode fazer um gerenciamento de maneira colaborativa. Independentemente do tamanho do seu projeto, grande ou pequeno, ele pode ser melhorado com o Bitrix24. Afinal de contas, o planejamento avançado de projetos, bem como o acompanhamento do progresso e gerenciamento de recursos são essenciais para a realização de um projeto. Dessa forma, você poderá encontrar tudo o que precisa para gerenciar a sua equipe ainda mais eficientemente.

Outra parte essencial do gerenciamento de equipes em uma rotina de trabalho remota é certamente a comunicação. Logo, no Bitrix24 você terá acesso gratuito a um software de videoconferência em equipe gratuito. Nesse sentido, você pode realizar chamadas de vídeo gratuitas com os membros da sua equipe. A primeira chave para gerenciar equipes remotas é manter boas linhas de comunicação. Hoje em dia, o gerente pode se comunicar com outras pessoas de sua equipe de várias maneiras, eliminando a necessidade de contatos cara a cara regulares. Para complementar a comunicação, você pode precisar criar um grupo de bate-papo com os membros da equipe. De fato, esse processo é muito fácil através do Bitrix24 através da funcionalidade de bate-papo gratuita.

Saber como gerenciar uma equipe já é difícil o suficiente pessoalmente. Mas atualmente os administradores em todo o mundo enfrentam uma migração gradual para uma rotina cada vez mais remota. Independentemente se a sua equipe de trabalho é remota ou não, existe a necessidade de gerenciar uma equipe eficientemente.
Logo, este é um dos recursos mais úteis quando falamos de gerenciamento de equipe. O recurso de calendário compartilhado gratuito do Bitrix24 permite que você crie eventos em comum com o resto da equipe. Nesse sentido, é possível convidar todos os membros do time para uma reunião. Logo, todos os membros receberão uma notificação e terão a reunião agendada nos seus calendários do Bitrix24.

Na hora de gerir uma equipe de trabalho, seja esta remota ou não, a colaboração simultânea é fundamental. Ou seja, é importante que dois membros de uma equipe possam trabalhar em uma mesma tarefa de maneira eficiente e simultânea. Para isso, o Bitrix24 conta com um recurso de armazenamento on-line com compartilhamento de arquivos. Logo, você terá acesso 24 horas por dia e 7 dias por semana a um drive para colaboração em documentos. Ou seja, você pode fazer edição on-line com múltiplos usuários, bem como ter acesso on-line e off-line aos arquivos. O Bitrix24 acompanha as tecnologias de segurança de dados mais recentes. Por exemplo, todas as transferências de arquivos são criptografadas com SSL, existe um sistema de backup cotidiano, recuperação de arquivos e muito mais.

Além disso, vale a pena ressaltar que o Bitrix24 é atualmente 100% grátis para um número ilimitado de usuários. Ele também conta com diversas ferramentas que poderão ajudar as equipes a se comunicar e colaborar sem riscos. Portanto, fique à vontade para conferir todos os preços e recursos de cada versão do CRM Bitrix24.

Por fim, sabemos que não existe uma receita de bolo para uma boa gestão e gerenciamento de equipes. Entretanto, acreditamos que usar uma boa ferramenta e seguir as melhores práticas da indústria é o caminho para o sucesso.