Ferramentas para gestão de eventos

O ecossistema do Bitrix24 conta com centenas de ferramentas úteis para a gestão de quase todos os aspectos do seu negócio. Entretanto, algumas delas serão certamente mais úteis para o gerenciamento de eventos.

Existem sistemas de gestão de eventos dentro do Bitrix24 que são indispensáveis para o time de marketing. Confira abaixo as principais ferramentas para gestão de eventos.

Um formulário da web é fundamental para a criação de eventos. Afinal, ele pode servir para diversas funcionalidades no processo de gestão de eventos. Se você possui um site para o seu negócio, pode criar uma página exclusivamente dedicada ao evento.

Dessa forma, ao longo da página você poderá usar a ferramenta de criação de formulários para conectar-se com os leitores. Um exemplo é criar um formulário que possibilita os usuários se inscreverem no evento.

Assim, eles podem deixar o nome, sobrenome, e-mail e/ou telefone para contato. Isso já é suficiente para que você possa futuramente alcançá-los através do e-mail marketing. Desta maneira, você poderá enviar um convite com o calendário e mais informações e lembretes sobre o evento.

O Bitrix24 é a melhor ferramenta de e-mail marketing gratuita do mercado. Portanto, se você precisa enviar e-mails em massa para os seus clientes, essa ferramenta certamente atenderá às suas necessidades.

Ao passo que os formulários facilitam a captura de informações dos participantes do evento, o e-mail marketing facilita a comunicação. Afinal de contas, esta é certamente uma das etapas mais importantes da organização de eventos.

Muitas vezes, as pessoas confirmam a presença em um evento através de um formulário, mas se esquecem do evento. Sendo assim, você como responsável pelo marketing do evento deve fazer o seu papel de reter os interessados.

Para isso, você deve manter uma comunicação contínua com as pessoas que demonstraram interesse. Portanto, envie e-mails com atualizações sobre o evento, bem como lembretes das principais atrações e horários. Entretanto, é importante não exagerar com mensagens de spam.

No advento da criação de eventos internos, uma ferramenta de calendários compartilhados é essencial. Ao gerenciar um evento, você pode enviar convites a todos os e-mails dos colaboradores da empresa que fazem parte do Bitrix24.

Dessa forma, todos recebem o seu convite e ao aceitá-lo, terão o evento salvo nos seus calendários. Portanto, antes da realização do evento, conforme as configurações do mesmo, todos serão adequadamente notificados para não perdê-lo.

A ferramenta de calendários compartilhados também facilitará a gestão de horários do dia-a-dia. Por exemplo, o Bitrix24 possui calendários individuais, bem como calendários de grupos de trabalho que são sincronizados automaticamente.

Ao organizar um grande evento, geralmente você precisará da ajuda de muitas pessoas. Seja presencial ou virtual, a demanda de colaboradores existe. Por isso, é importante que todas as tarefas sejam bem divididas entre todos os funcionários. Desse modo, o Bitrix24 conta com uma ferramenta de gestão de tarefas grátis avançada. Através dela, você pode criar e gerenciar as mais variadas tarefas e definir alguém responsável por concluí-la. Assim, você fica por dentro de todo o andamento do evento. Além disso, você pode escolher entre diferentes formas de visualização das tarefas e fazer configurações avançadas. Outro recurso útil é o controle do tempo gasto para a realização de cada tarefa pelos colaboradores.