Software de rastreamento de projetos grátis
Precisa executar um projeto complexo, mas está com dificuldades para controlar as tarefas? Independente do tamanho da sua equipe, contar com um software de rastreamento de projetos pode ser a solução!
O Bitrix24 é uma ferramenta com inúmeras funcionalidades para o rastreamento de projetos, permitindo controlar as atividades do início ao fim. Utilizá-lo pode agregar muito valor para sua equipe de projetos, melhorando a qualidade do trabalho e agilidade do projeto. Explore já!
O que é um rastreador de projetos?
Todos que participam de um projeto deveriam ter a oportunidade de colocar em prática o rastreamento de projetos. Mas do que se trata isto, afinal? Um rastreador de projetos é uma ferramenta digital que permite controlar de forma clara os projetos de uma equipe – por meio do acompanhamento de todas as etapas.
Como a gestão de projetos é uma ação complexa e delicada, lógico que a solução digital precisa estar à altura. É por este motivo que tais plataformas precisam englobar funcionalidades completas para o rastreamento de projetos.
As áreas principais incluem comunicação e colaboração, monitoramento de tempo e progresso, atribuição de tarefas e responsáveis, compartilhamento de arquivos, criação de relatórios avançados e muito mais.
* Observe que as informações podem ter mudado desde a publicação. Para verificar os preços e recursos vigentes, consulte a página de preços do Bitrix24.
* Observe que a partir de setembro de 2024 alguns recursos de gerenciamento de tarefas e projetos estarão disponíveis gratuitamente para usuários ilimitados por apenas 15 dias.
Qual é a importância de rastrear projetos?
Quem é que nunca teve uma ideia brilhante para aplicar com a equipe de trabalho e simplesmente não viu o projeto sair do papel? Muitas vezes, o insucesso é gerado pela falta de uma boa gestão de projetos. Com a chegada da internet e criação de ferramentas tecnológicas, o problema chegou ao fim!
Dependendo do tamanho do projeto, o rastreamento pode ser complexo e demorado. Mas através do software de rastreamento de projetos do Bitrix24, é possível otimizar o trabalho e chegar lá!
Rastrear um projeto desde o início garante que todas as etapas corram conforme o esperado, permitindo que a equipe trabalhe com mais tranquilidade e chegue ao tão desejado resultado final.
Bitrix24: um dos melhores fornecedores de software de rastreamento de projetos
Ainda não conhece a plataforma? O Bitrix24 é uma ferramenta gratuita interativa criada para facilitar a vida. Seja para microempreendedores ou corporações gigantes, o software reúne diversas soluções para otimizar o trabalho e alcançar o sucesso de forma simplificada.
Defina as tarefas e os envolvidos em cada etapa
O software de rastreamento de projetos do Bitrix24 inclui atividades com subtarefas ilimitadas. Por isso, gestores de projetos podem acompanhar checklists, ter relatórios de tarefas e ver como está o andamento do projeto como um todo.
Defina os responsáveis para cada etapa, otimizando o fluxo de trabalho e somando mais produtividade. Além disso, os gestores de projetos podem conferir cada fase do projeto, emitir relatórios personalizados e repassar informações para os stakeholders acompanharem – o que repassa transferência e qualidade.
Rastreie o andamento do trabalho
Contar com uma planilha de rastreamento de tarefas ajuda a acompanhar o fluxo de trabalho e pensar sobre as tarefas prioritárias. O quadro Kanban é uma ferramenta visual que está presente no software de rastreamento de projetos. Ele permite dividir o trabalho em quadros, incluindo: tarefas a fazer, feitas e em andamento.
O rastreamento de projetos, quando bem realizado, estimula a produtividade, coordenação e colaboração. Por permitir que as informações fiquem centralizadas, ele também reduz a necessidade de reuniões desnecessárias.
Tenha controle sobre a carga horária do trabalho e colaboradores
Monitore o tempo gasto com as tarefas e a carga horária de cada colaborador. Tudo isso pode ser analisado por meio de relatórios inteligentes para o gerenciamento da carga horária de funcionário.
Usar um software de rastreamento de projetos permite analisar o tempo requerido para determinadas tarefas, o desempenho de funcionários e custos envolvidos com cada uma das atividades. Ter a ideia do tempo gasto e custos de um projeto pode contribuir para a definição de recursos e escopo em trabalhos futuros.
Acelere entregas com recursos colaborativos
Só uma ferramenta de colaboração efetiva como o Bitrix24 é capaz de permitir uma colaboração impecável. Graças a isso, equipes inteiras possuem facilidades para interagir, compartilhar documentos e rastrear as etapas do trabalho.
Desbrave ferramentas de comunicação em equipe, e-mail integrado, colaboração em tempo real e muitos templates de tarefas para auxiliar. As informações ficam organizadas e os colaboradores têm mais facilidade para saber onde está cada arquivo. Sem contar que todos podem acompanhar o andamento do trabalho.
Alcance grandes resultados em seu projeto
Utilizar um software de rastreamento de projetos instiga a colaboração, aumenta o nível de responsabilidade e contribui para a organização e produtividade dos funcionários. E uma ferramenta gratuita interativa como Bitrix24 reúne várias funcionalidades em apenas um lugar.
Na plataforma, os funcionários podem entregar tarefas, se programar e interagir sem precisar acessar softwares diferentes. Com o acompanhamento correto dos gestores de projeto, pode-se alcançar os resultados tão esperados com o Bitrix24 – gerando um trabalho de qualidade e menos complexo. Experimente!
Principais funcionalidades do Bitrix24 em rastreamento de projetos:
Com as ferramentas integradas da plataforma Bitrix24, sua empresa não encontra desculpas para rastrear um projeto do início ao fim do trabalho.
- Gerenciamento de tarefas e projetos ilimitados
- Atribuição de atividades e responsabilidades para membros da equipe
- Determinação de calendários
- Acompanhamento do fluxo de trabalho
- Gestão de tempo e de documentos
- Colaboração social
- Quadro Scrum e Kanban em projetos
- Grupo de trabalho com usuários externos
- Permissões de acesso para participantes do grupo
- Modelos de projetos para serem utilizados por grupos de trabalho
Experimente sem compromisso
Bitrix24 permite acompanhar todo o fluxo de trabalho de um projeto, e por fazê-lo com tanta eficácia, é conhecido como um dos melhores fornecedores de software de rastreamento de projetos.
Por que não aproveitar a assinatura gratuita com membros ilimitados para dar uma forcinha ao time? Explore um mundo de funcionalidades que vão além do software de rastreamento de projetos, incluindo também CRM, funcionalidades para RH, atendimento ao cliente e mais.
