Fluxo de Trabalho Digital

No Bitrix24, o Fluxo de Trabalho Digital é criado de forma personalizada. Fluxos de atividades também podem ser desbravados, permitindo um maior controle sobre as tarefas que precisam ser realizadas. Deixe sua empresa mais moderna e automatizada com o Bitrix24.

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Com a ascensão da tecnologia e dos softwares colaborativos, se tornou ainda mais fácil organizar o trabalho – desde os projetos pessoais até intensos processos internos empresariais. Um grande aliado dessa conquista é o fluxo de trabalho digital. Já ouviu falar sobre o assunto?

Disponível em plataformas de gerenciamento para empresas, o fluxo de trabalho é uma ferramenta única para o dia a dia corporativo. Nesta página, entenda o que é fluxo de trabalho e saiba como aplicá-lo na rotina do escritório – seja você um microempreendedor ou o gestor de uma grande corporação.

O que é fluxo de trabalho? Saiba como automatizar a rotina empresarial

Embora seja essencial, nem todas as pessoas entendem o que é fluxo de trabalho e qual a sua importância.

Também conhecido como ‘workflow’, o fluxo de trabalho se trata de uma sequência de tarefas ou passos que são requeridos para tornar os processos automatizados. A ideia é facilitar o dia a dia, através de um conjunto de ferramentas que seja simples de utilizar.

Dependendo da complexidade do negócio, o workflow pode ir desde a rotina da gestão comercial até o atendimento pós-venda. A grande vantagem é que tudo pode ser adaptável conforme as suas necessidades.

Independente do tamanho da empresa, um fluxo de trabalho ajuda a manter os processos organizados e contribui para o alcance de grandes resultados.

Quais são os benefícios de um fluxo de trabalho, afinal?

· Permite que as atividades fiquem claras;

· Contribui para que as metas empresariais sejam alcançadas;

· Automatiza os processos dentro de uma empresa;

· Facilita a organização, comunicação e cooperação entre os setores;

· Impede que detalhes importantes para o processo sejam esquecidos;

· Diminui a quantidade de problemas que poderiam comprometer os processos diários;

· Aumenta a produtividade;

· Soma pontos positivos para que o trabalho se torne fluido, agradável e organizado.

Como muitos processos internos precisam ser integrados, a solução pode ficar complexa à primeira vista. Então por que não contar com a ajuda da tecnologia para colocar um fluxo eficiente em prática?

Graças ao desenvolvimento de plataformas multifuncionais, nunca foi tão fácil elaborar um fluxo de trabalho fluxograma que funciona de verdade. Quer saber como? A seguir, fique de olho nas principais dicas para planejar um fluxograma efetivo.

* Observe que as informações podem ter mudado desde a publicação. Para verificar os preços e recursos vigentes, consulte a página de preços do Bitrix24.

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O que incluir em um fluxo de trabalho?

Para que o fluxo funcione e traga resultados, ele precisa ser bem planejado. A estratégia deve considerar todos os processos empresariais. Embora isso pareça complicado, é possível colocar tudo na ponta do lápis para diminuir a complexidade. Depois que o fluxo de trabalho digital estiver completo, tudo ficará ainda mais claro.

Para elaborar o seu próprio fluxo de trabalho fluxograma, pense nas perguntas:

·      Quais são as atividades essenciais para a empresa?
· Que passos são importantes para a completa realização das tarefas?
·      Quem são os funcionários responsáveis por cada passo?
·      Existe a interdependência de tarefas?

Depois de listar tais necessidades, as tarefas podem ser organizadas de forma lógica – incluindo até os níveis de prioridade.

O fluxo de atividades e de trabalho pode incluir as informações mais variadas possíveis. Isso porque cada empresa possui a sua rotina e a sua realidade.

Uma maneira simples para saber como desenhar um fluxo de trabalho

O fluxo de trabalho será um maravilhoso parceiro para o seu negócio, independente do nicho de atuação empresarial. Por reconhecer essa necessidade, a plataforma Bitrix24 lançou fluxos de trabalho digitais – totalmente personalizáveis.

O objetivo é que qualquer empresa possa organizar e automatizar tarefas de maneira incrível.

A automação de processos com o Bitrix24 inclui:

·      Fluxos de trabalho que podem ser customizados conforme as necessidades;
·      Geração automática de tarefas e atribuição para os funcionários;
·      Comunicação efetiva entre todos os setores da empresa;
·      Listas, fluxogramas e formulários que facilitam a rotina;
·      Acompanhamento das etapas que fazem parte dos projetos;
·      Visualização dos passos pelo quadro kanban ou lista.

Como funcionam os fluxos de trabalho no Bitrix24?

Precisando de ajuda para organizar o seu fluxo de trabalho digital? Conte com o Bitrix24 para atribuir tarefas, organizar etapas e automatizar o fluxo de trabalho.

Em Bitrix24, os fluxos de trabalho são criados de forma personalizada. Fluxos de atividades também podem ser desbravados, permitindo um maior controle sobre as tarefas que precisam ser realizadas. Ainda, pode-se incluir regras de automação – dando aquele toque especial às suas atividades.

Depois que uma tarefa for atribuída para um membro da equipe, cabe ao próximo colaborador analisá-la. Ele pode aprovar, revisar, solicitar informações extras ou mover para a próxima etapa. Assim, todos os envolvidos podem ver o trabalho fluindo pelas colunas, sendo devidamente completado.

A melhor maneira de saber como desenhar um fluxo de trabalho é colocar na prática. Depois de conferir estas dicas, experimente tirar as ideias do papel e organizar o seu fluxo de trabalho com o Bitrix24.

A plataforma é gratuita para usuários ilimitados. Ainda assim, existe a possibilidade de aderir a planos ilimitados – o que é muito bem-vindo para quem precisa de mais ferramentas. Que tal experimentar?

Organize tarefas, processos e facilite o dia a dia empresarial

Nunca houve tantas soluções tecnológicas para facilitar a rotina corporativa. E como sabemos que a organização e planejamento são pontos chave para atingir resultados, é ideal manter o fluxo de trabalho digital bem controlado.

O Bitrix24 engloba tudo que a sua empresa precisa, num só lugar! Conte com mais de 35 ferramentas únicas para gerenciar o seu negócio – incluindo desde os processos mais simples até os mais complexos.

Aplicativo Bitrix24

Os recursos básicos são extremamente úteis de serem explorados. Através deles, controle vendas, processos internos, comunicação, projetos e muito mais.

É possível desbravar a versão na nuvem ou no local, da maneira que desejar. Para os amantes de acessibilidade, os processos também podem ser controlados via smartphone – com todas as vantagens presentes no App Bitrix24.

Para mais informações sobre o Bitrix24 acesse nossos cursos de treinamento.

Também temos um ótimo canal no YouTube que cobre todos os apectos do Bitrix24, de vendas e planejamento a gerenciamento de documentos e ferramentas de comunicação interna de empresas.

Para fazer o download da versão auto-hospedada do Bitrix24, que pode ser instalada no seu próprio servidor e te dá acesso ao código-fonte, visite a página do Bitrix24 On-premise.

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