Pauta de Reunião

Pauta de reunião

 Ao liderar uma reunião de negócios, você se torna responsável por gerenciar um grande número de pessoas e tarefas. Portanto, uma pauta de reunião eficaz te ajudará a discutir todo o material necessário, manterá a reunião interessante e garantirá que seu grupo use o tempo com eficiência. Ao contrário disso, você gastará muito tempo em assuntos desnecessárias e pode levar a uma diminuição na eficiência, produtividade e, mais importante, a eficácia dos seus colaboradores.

Mas, como estruturar uma pauta de reunião eficiente?

A forma mais comum de se organizar uma pauta para reuniões é em forma de lista, a pauta precisa conduzir os assuntos que serão abordados durante a reunião e servirá como guia, ela irá alinhar os assuntos a serem trabalhados e consequentemente organizará o tempo para abordar tudo o que precisa ser falado. É importante também deixar seus colaboradores ou parceiros saberem previamente sobre o assunto da sua reunião, para que eles se preparem caso haja dúvidas e perguntas. 

Então aqui vão algumas dicas sobre como estruturar sua pauta:

1.     Identifique os objetivos da reunião e os escreva

2.     Faça uma lista de perguntas que deseja responder

3.     Identifique o propósito de cada tarefa

4.     Faça uma estimativa de quanto tempo será gasto em cada tópico

5.     Identifique quem lidera cada tópico

6.     Encerre a reunião com a revisão do que foi falado

E com a ferramenta Reuniões e Briefing do Bitrx24 é simples organizar suas reuniões, incluir pautas, avisar seus funcionários antecipadamente e deixar visível para eles as principais questões da reunião e as pessoas responsáveis pelos tópicos a serem discutidos.

Todos os materiais sobre a reunião são mantidos em um arquivo que estará disponível no futuro para a visualização dos participantes da reunião e gerência da empresa.

Tarefas podem ser criadas diretamente da interface da reunião. Comentários podem ser feitos, durante e depois das reuniões e, novos tópicos podem ser adicionados.

E por fim, todas as reuniões são arquivadas para que avaliação ou revisão possam ser feitas a qualquer momento no futuro.