Calendário compartilhado on-line

Todos os colaboradores de um negócio podem ser informados através do calendário de grupo – aumentando a transparência e otimizando a rotina de trabalho. Apesar do número ilimitado de usuários e calendários de grupo, os próprios gestores determinam quem pode visualizar cada calendário. O que soma muita privacidade.

Não tem problema nenhum se você não faz ideia de como criar um calendário compartilhado. Além da interface ser extremamente simples de se utilizar, existem vários tutoriais fáceis e rápidos no Suporte do Bitrix24.

Com o alerta de eventos e tarefas, nunca perca reuniões importantes. Acompanhar o cronograma de eventos com um calendário compartilhado on-line aumenta a sincronia entre o time e só agrega resultados. 

O gráfico de ausência é uma funcionalidade única dentro dos calendários do Bitrix24. Ele permite saber quais colaboradores estão ausentes no momento ou já possuem faltas planejadas. O lado bom é que tudo pode ser controlado pelo próprio departamento de RH, agregando facilidade para cada setor da empresa trabalhar. Em questão de segundos, visualize quem estará de férias, de licença maternidade ou em uma viagem de trabalho. É possível modificar o formato para visualizar os dados diários, semanalmente ou em forma de calendário (a longo prazo). Assim, a equipe pode planejar com mais efetividade as suas atividades. 

Nada melhor do que um bom calendário compartilhado on-line para coordenar horários e tarefas. Seja através dos calendários pessoais, favoritos ou em grupo, cada colaborador é capaz de pensar no seu próprio dia de trabalho. Com tudo organizado diariamente, semanalmente ou mensalmente, a produtividade chega a outro patamar. E o melhor de tudo: você pode sincronizar informações com o calendário compartilhado, deixando seus colegas de equipe saberem sobre importantes detalhes. Se cada colaborador explorar ao máximo o seu planejador diário, os resultados tendem a ser extraordinários.

Já passou o tempo em que era necessário ligar com antecedência e agendar reuniões físicas desgastantes. Com a globalização, tecnologia e volatilidade do mundo atual, briefings e conversas são marcados a poucos cliques. E podem ocorrer de forma facilitada por chamadas de vídeo – com alta definição dentro do Bitrix24. Se sua equipe estiver bem integrada dentro do software, até salas de reuniões podem ser reservadas em poucos cliques. Sem sombra de dúvidas: é aquele empurrãozinho que o time precisava para economizar tempo e focar no necessário – reduzindo o estresse e somando praticidade.

Nunca mais perca prazos de projetos ou deixe de acompanhar o andamento dos trabalhos. Com a gestão de tarefas integrada aos calendários de equipe, ninguém mais deixará passar nenhum detalhe.

A boa notícia é que o calendário compartilhado on-line pode ser criado para a empresa inteira. Mas por razões óbvias de organização, pode-se dividir por departamentos, equipes de projetos ou setores. Tudo para facilitar o dia a dia de trabalho!

Quer acompanhar apenas alguns dos calendários da empresa toda? Não tem problema! Inscreva-se em calendários específicos e exiba os eventos do dia/semana/mês em um único painel.

Uma das grandes vantagens em contar com um calendário compartilhado on-line é poder acessá-lo a qualquer hora e lugar. O que o torna ideal não só para o trabalho remoto ou home office, mas também para organizar sua própria rotina – conferindo os afazeres do dia pelo celular. O Bitrix24 é user-friendly e está disponível para download em diferentes dispositivos – seja o seu sistema operacional iOS ou Android. Seguindo as tendências para maximizar a experiência dos usuários, o App é adaptado para tablets e smartphones. Se ainda preferir o bom e velho PC, também não há com o que se preocupar.