Calendário compartilhado on-line
Quem é que não deseja ter o máximo de organização e eficiência dentro do seu time? Graças ao uso do calendário compartilhado on-line, sua equipe pode acelerar o desenvolvimento – não deixando passar nenhum prazo.
No Bitrix24, você e sua equipe desfrutam de lembretes, reuniões semanais, calendário compartilhado, convites e gráficos de ausência em apenas um lugar. É um universo de funcionalidades para planejar a rotina de trabalho e atingir ainda mais resultados.
De uma vez por todas: organize sua rotina com o Bitrix24
Não é à toa que o Bitrix24 é considerado o software #1 de colaboração e calendário compartilhado on-line. Afinal de contas: sua plataforma reúne um mundo de possibilidades que vão muito além de lembretes diários.
É possível saber quando os colegas estarão de férias antes mesmo de atribuir tarefas. Agendar briefings e realizá-los on-line, a poucos cliques. Ou até mesmo favoritar os seus calendários preferidos para acompanhar o progresso das atividades.
E as notícias boas não acabam por aí: já que o Bitrix24 oferece assinatura gratuita para membros ilimitados. Não importa se você está procurando um planejador pessoal ou um sistema com calendário empresarial. Em todos os casos, o Bitrix24 pode te ajudar. Explore já!
Como o acesso ao calendário compartilhado irá te ajudar?
A cada dia mais, a vida segue em ritmo acelerado. São mais compromissos para se lembrar, dados para ter em mente e eventos cujo acompanhamento é importante. Para que a correria da rotina não te impeça de alcançar grandes feitos, cumprindo com o esperado, é preciso contar com um bom calendário.
Embora agregue outras funcionalidades, a plataforma do Bitrix24 foi criada para te ajudar a coordenar horários e atividades diárias – sem esquecer o que é realmente importante. Saiba como podemos te ajudar com o calendário compartilhado on-line e mais uma gama de recursos integrados:
* Observe que as informações podem ter mudado desde a publicação. Para verificar os preços e recursos vigentes, consulte a página de preços do Bitrix24.
Desfrute de calendários em grupo para membros ilimitados
Todos os colaboradores de um negócio podem ser informados através do calendário de grupo – aumentando a transparência e otimizando a rotina de trabalho. Apesar do número ilimitado de usuários e calendários de grupo, os próprios gestores determinam quem pode visualizar cada calendário. O que soma muita privacidade.
Não tem problema nenhum se você não faz ideia de como criar um calendário compartilhado. Além da interface ser extremamente simples de se utilizar, existem vários tutoriais fáceis e rápidos no Suporte do Bitrix24.
Crie alertas dentro do cronograma de eventos
Com o alerta de eventos e tarefas, nunca perca reuniões importantes. Acompanhar o cronograma de eventos com um calendário compartilhado on-line aumenta a sincronia entre o time e só agrega resultados.
Além de seguir o cronograma de eventos da companhia, usuários podem agendar reuniões ou eventos públicos e privados. Os eventos privativos podem ser planejados conforme a necessidade, com reserva de horários com privacidade – divulgando apenas para membros específicos.
Confira as ausências de outros funcionários
O gráfico de ausência é uma funcionalidade única dentro dos calendários do Bitrix24. Ele permite saber quais colaboradores estão ausentes no momento ou já possuem faltas planejadas. O lado bom é que tudo pode ser controlado pelo próprio departamento de RH, agregando facilidade para cada setor da empresa trabalhar. Em questão de segundos, visualize quem estará de férias, de licença maternidade ou em uma viagem de trabalho. É possível modificar o formato para visualizar os dados diários, semanalmente ou em forma de calendário (a longo prazo). Assim, a equipe pode planejar com mais efetividade as suas atividades.
Conte com um planejador diário
Nada melhor do que um bom calendário compartilhado on-line para coordenar horários e tarefas. Seja através dos calendários pessoais, favoritos ou em grupo, cada colaborador é capaz de pensar no seu próprio dia de trabalho. Com tudo organizado diariamente, semanalmente ou mensalmente, a produtividade chega a outro patamar. E o melhor de tudo: você pode sincronizar informações com o calendário compartilhado, deixando seus colegas de equipe saberem sobre importantes detalhes. Se cada colaborador explorar ao máximo o seu planejador diário, os resultados tendem a ser extraordinários.
Agende reuniões e briefings
Já passou o tempo em que era necessário ligar com antecedência e agendar reuniões físicas desgastantes. Com a globalização, tecnologia e volatilidade do mundo atual, briefings e conversas são marcados a poucos cliques. E podem ocorrer de forma facilitada por chamadas de vídeo – com alta definição dentro do Bitrix24. Se sua equipe estiver bem integrada dentro do software, até salas de reuniões podem ser reservadas em poucos cliques. Sem sombra de dúvidas: é aquele empurrãozinho que o time precisava para economizar tempo e focar no necessário – reduzindo o estresse e somando praticidade.
Fique por dentro dos calendários da equipe
Nunca mais perca prazos de projetos ou deixe de acompanhar o andamento dos trabalhos. Com a gestão de tarefas integrada aos calendários de equipe, ninguém mais deixará passar nenhum detalhe.
A boa notícia é que o calendário compartilhado on-line pode ser criado para a empresa inteira. Mas por razões óbvias de organização, pode-se dividir por departamentos, equipes de projetos ou setores. Tudo para facilitar o dia a dia de trabalho!
Inscreva-se nos calendários favoritos
Quer acompanhar apenas alguns dos calendários da empresa toda? Não tem problema! Inscreva-se em calendários específicos e exiba os eventos do dia/semana/mês em um único painel.
Sincronizações podem ser feitas com sistemas como iCal e Outlook, o que facilita ainda mais o planejamento das atividades. Acesso a múltiplos calendários, de forma compartilhada, reduz as distâncias geográficas até para quem trabalha do outro lado do mundo. Aproveite!
Acesse calendários pelo iPhone, Android ou iPad
Uma das grandes vantagens em contar com um calendário compartilhado on-line é poder acessá-lo a qualquer hora e lugar. O que o torna ideal não só para o trabalho remoto ou home office, mas também para organizar sua própria rotina – conferindo os afazeres do dia pelo celular. O Bitrix24 é user-friendly e está disponível para download em diferentes dispositivos – seja o seu sistema operacional iOS ou Android. Seguindo as tendências para maximizar a experiência dos usuários, o App é adaptado para tablets e smartphones. Se ainda preferir o bom e velho PC, também não há com o que se preocupar.
