Sistema de Automatização de documentos

E não se preocupe se você tem medo que informações cruciais sejam perdidas. Basta ativar o histórico de versões para acompanhar tudo que foi modificado. Com documentos prontos apenas para editar, você poupará esforços, otimizará o tempo e evitará o retrabalho.

Para poder criar e editar modelos de documentos, você precisa ter um espaço exclusivo para o armazenamento. No Bitrix24, encontre o ambiente perfeito para guardar os documentos pessoais ou aqueles que você precisa compartilhar com o restante da equipe. Faça com que todos os documentos cruciais para a empresa estejam acessíveis – sem precisar procurá-los em vários lugares. Através de pesquisas rápidas, encontre os arquivos de um processo em poucos cliques. Mesmo na versão totalmente gratuita do Bitrix24, conhecida como Free, alguns gigabytes (GBs) de armazenamento já são disponibilizados. Logicamente, você também pode expandi-los conforme a sua necessidade pessoal. O armazenamento será um grande aliado para a automação.

Gerar faturas é uma das atividades rotineiras do seu negócio? Com o Bitrix24, automatize todo o processo rapidamente. Crie um modelo para ser utilizado toda a vez que for emitir faturas e poupe retrabalho do departamento financeiro. O sistema possibilita a emissão de faturas recorrentes, geradas automaticamente dentro do período estipulado por você.

A notícia incrível é que a plataforma é inteligente e trabalha com a numeração automática de faturas. Por isso, você não precisa consultar a todo momento a numeração do último arquivo emitido. Isso soma organização e produtividade para toda a equipe.

Está sem inspirações de como criar o seu documento? Não se preocupe! No Bitrix24, você encontra modelos prontos para faturas, recibos de entrega e outros documentos. Basicamente, é só substituir os campos de dados pelas informações da sua empresa — sem se preocupar em gerar um arquivo a partir de uma folha totalmente em branco.

Se sentir que alguma informação essencial está faltando, é só inserir um novo parâmetro — sem grandes dificuldades. Para deixar ainda mais bonito e personalizado, adicione sua logo e outros elementos e aproveite!

A autonomia que o Bitrix24 pode agregar para o seu negócio é incrível. Se você conseguir coordenar bem os processos de automação e gestão de documentos, as atividades tendem a correr de forma fluida, poupando o bem mais precioso da sua empresa – o capital humano. O melhor de tudo é que a programação e o controle podem ser executados em qualquer hora ou lugar. O Bitrix24 disponibiliza aplicativos para sistemas Android ou iOS. Sua interface é otimizada para operar com qualidade e de maneira responsiva em computadores, smartphones ou celulares. Não há barreiras geográficas ou motivos para não experimentar!

Cansado de perder o tempo precioso dos seus funcionários com o retrabalho? Deixe os processos mais simples e ágeis com o sistema de automatização de documentos presente no Bitrix24. Desde faturas recorrentes e orçamentos até processos de clientes, há muito o que explorar! Para que o software faça o melhor trabalho por você, logicamente, os processos internos devem estar organizados. Para automatizar a emissão de documentos, o primeiro passo é mapear os processos da empresa. Afinal de contas, um software de automatização de documentos não opera por si. Portanto, parta da padronização e da criação de modelos de arquivos que precisarão ser seguidos.

O software e a tecnologia mais indicados para a gestão eletrônica de documentos são aqueles que cumprem com as necessidades da sua empresa. Por atuar de forma multifacetada, o Bitrix24 acaba sendo uma opção versátil e totalmente personalizável como sistema de automatização de documentos.