Software de calendário de grupo grátis

Antes de mais nada, um dos primeiros passos na hora de organizar um evento é definir a lista de participantes. Em seguida, você pode enviar os convites e esperar por uma resposta. Contudo, sem o uso de uma ferramenta adequada, todo esse processo pode ser bastante demorado. Com o calendário de grupo do Bitrix24, você pode facilmente convidar todos os participantes de um evento de uma vez. Dessa forma, todos recebem notificações de convite com informações importantes sobre o evento. Então, cada usuário pode confirmar o interesse em participar do evento, assim como informar que está indisponível. Portanto, os organizadores possuem uma expectativa de quantas pessoas devem comparecer ou não.

Com a finalidade de organizar melhor o cronograma de diversos departamentos, uma empresa pode criar calendários separados para cada um deles. Assim, cada departamento pode ter um calendário próprio onde estão destacados os acontecimentos relevantes. Não é necessário que todos os colaboradores vejam todos os eventos e acontecimentos previstos a acontecer. Cada calendário pode ser configurado e administrado por um líder de departamento ou funcionário encarregado. Para acontecimentos relevantes para toda a empresa, pode-se fazer uso de um calendário geral. Aliás, todos os calendários são sincronizados automaticamente entre todos os dispositivos e sistemas operacionais compatíveis.

As reuniões são essenciais para o planejamento e tomada de decisões de qualquer empresa. Por isso, o Bitrix24 permite criar reuniões e convidar todos os participantes de forma automática. Cada participante pode informar a sua disponibilidade para participar da reunião no horário desejado ou não. Além disso, pode-se deixar informações úteis acerca do que será decidido como o tema da conversa, a sala onde ocorrerá ou a plataforma. Ao usar o CRM durante as reuniões, como o gestor de tarefas e projetos, você pode inclusive delegar tarefas. Isto é, ao passo que sejam decididos os detalhes da reunião, cada participante pode sair já sabendo o que deve fazer e com prazos e notificações já configuradas.

Uma vez que seja mais conveniente fazer as reuniões de forma remota, as videoconferências são certamente a melhor alternativa. Elas são a experiência mais próxima de uma reunião presencial cara a cara. Desse modo, o software calendário Bitrix24 possibilita agendar a videoconferência, enviar os convites e enviar a credencial de acesso de cada participante. Igualmente, durante as videoconferências, os organizadores podem controlar todos os aspectos da reunião. Ou seja, é possível delegar tarefas, salvar estatísticas, resultados de reuniões, assuntos abordados e finalizados. E caso o tempo não seja suficiente e haja algum assunto pendente, ele pode ser facilmente resumido num outro momento.

Os lembretes são indispensáveis para qualquer calendário. Afinal, perder um evento, reunião ou tarefa por falta de notificações já não deveria ser um problema. Muitas vezes, em meio à rotina cheia de atividades, alguns colaboradores podem não recordar algum compromisso. Para evitar que isso aconteça, o Bitrix24 notifica automaticamente todos os participantes do evento ao passo que ele se aproxima. Os lembretes e notificações podem ser configurados de acordo com as preferências dos organizadores. Assim, os participantes serão informados dos seus compromissos em todos os seus dispositivos. Seja no computador ou no celular, não há desculpas para perder os prazos por falta de lembretes.

Se você ficou interessado no software de calendário de grupo grátis do Bitrix24, pode também gostar de outras funcionalidades. Pois um software CRM completo, não se limita a oferecer apenas um calendário. Ou seja, você pode fazer uso do calendário de grupo em conjunto com outras ferramentas para otimizar ainda mais a gestão do seu negócio. Se você precisa de ajuda em outras atividades da rotina empresarial, o Bitrix24 pode te ajudar. Afinal, o Bitrix24 é um CRM com faturas recorrentes, leads ilimitados, armazenamento on-line, Sales Center (beta), discador automático, construtor de relatórios, e-mail marketing, bate papo ao vivo, criador de sites gratuito e muito mais. Então, não perca tempo e faça já o seu teste gratuito!