Software de gerenciamento de tarefas

A princípio, o gráfico de Gantt é uma representação gráfica de um fluxo de processos. Isto é, ele permite que os gestores de tarefas possam visualizar diversas informações sintetizadas em forma de um gráfico com barras. No software de gerenciamento de tarefas do Bitrix24, você pode alterar a visualização padrão (lista de tarefas) para o diagrama de Gantt. A visualização pode ser filtrada de acordo com o período desejado, podendo ser: diária, semanal e mensal. Além disso, você pode ver como as tarefas e subtarefas se relacionam, bem como suas dependências. Em caso de uma tarefa atrasada, a visualização do diagrama de Gantt a mostra destacada em cor vermelha.

Assim como o diagrama de Gantt, a visualização Kanban é mais uma opção disponível no software gerenciador de tarefas do Bitrix24. Ele também é um framework cujo o objetivo é aumentar a produtividade da gestão de tarefas;

A visualização de tarefas e subtarefas em Kanban permite acompanhar visualmente o andamento de cada etapa de um fluxo de trabalho. A metodologia consiste no uso de cartões personalizáveis, assim como post-its para representar um fluxo de etapas a serem concluídas.

Primeiramente, muitos negócios tendem a remunerar sua força de trabalho de acordo com as horas trabalhadas.  Além disso, ter um controle detalhado do tempo gasto em cada tarefa é essencial para a análise de resultados de um projeto.
Em outras palavras, é fundamental que uma ferramenta de gerenciamento de tarefas permita rastrear o tempo gasto nas tarefas. O Bitrix24 permite definir um prazo estimado para a conclusão de uma tarefa, assim como mensurar o tempo realmente gasto nela.
Em seguida, ele ainda fornece um relatório de tempo que pode ser usado para otimizar a eficiência de conclusão, bem como fazer melhores estimativas futuras.

As notificações são parte importante de um bom software de gestão de tarefas. Uma vez que as tarefas são criadas, os prazos são configurados e as pessoas encarregadas são escolhidas, o Bitrix24 o mantém informado do andamento das atividades.

Quando o prazo para a conclusão de uma tarefa se aproxima, lembretes são enviados para que a pessoa encarregada de concluir as tarefas não se esqueça da data limite. Além disso, há notificações para informar quando alguém é adicionado a uma tarefa ou quando a marca como concluída.

Em projetos complexos com uma grande quantidade de tarefas, dependências e subtarefas, geralmente há diversas atividades repetitivas. Ou seja, tarefas que muitas vezes são realizadas manualmente por algum funcionário, como a própria configuração de prazos, responsabilidades e mais.
Para aumentar a eficiência da gestão, o software de gerenciamento de tarefas on-line gratuito do Bitrix24 conta com o recurso de regras para automação de tarefas. Então, ao definir certas regras, o gerenciador de tarefas pode automatizar ações como alterar deadlines, modificar responsabilidade de execução de tarefas e mais.

Em um mundo cada vez mais conectado, a gestão de tarefas já não se limita apenas a computadores de mesa e laptops. Atualmente, qualquer dispositivo móvel possui plena capacidade de desempenhar diversas funções da rotina de trabalho.
Entre elas está a capacidade de gerenciar, organizar, atribuir tarefas e muito mais. Por isso, o Bitrix24 fornece apps que podem ser baixados para smartphones Android, iPhones e iPads, assim como para clientes Windows e MacOS. Então, não há desculpas para não receber uma notificação acerca de uma nova tarefa que apenas foi criada.

O software de gerenciamento de tarefas do Bitrix24 é uma ferramenta completa para gerenciar todos os aspectos de um fluxo de processos. Ele permite criar, configurar e organizar tarefas ilimitadas.

Contudo, o Bitrix24 vai além de um simples programa de gerenciamento de tarefas on-line gratuito. Ele é um software de CRM (Gestão de Relacionamento com o Cliente) completo com diversas ferramentas úteis para gestão de um negócio.